Uma das muitas gemas ocultas do Evernote é a capacidade de criar modelos. Em vez de digitar repetidamente as mesmas informações várias vezes, com os modelos do Evernote, você pode se manter organizado e manter o foco onde precisa estar - em seus projetos.
Com algumas dicas básicas sobre como criar modelos personalizados e que tipos de modelos você pode usar, você pode aumentar sua produtividade no trabalho e em sua vida pessoal.
Como criar um modelo personalizado?
Existem várias maneiras de criar modelos personalizados no Evernote. Alguns desses métodos exigem um pouco de esforço de sua parte, ou você pode conectar um serviço de terceiros à sua conta do Evernote para agilizar o processo.
Use o método nativo do Evernote
A maneira mais fácil de criar um modelo do Evernote é fazê-lo de forma nativa no aplicativo. Crie um bloco de notas e chame-o de "Modelos" e preencha-o com modelos criados manualmente. Você pode então fazer cópias dessas anotações quando precisar delas.
Esta é provavelmente a maneira mais fácil de usar modelos, mas o Evernote também possui um formato de arquivo de modelo que você pode salvar em seu computador. Quando você cria sua nota no Evernote, pode exportá-la como um arquivo .enex . Ao exportar o modelo, você pode escolher incluir ou não as tags. Abrir um arquivo .enex no seu computador criará automaticamente uma nova nota no Evernote.
Se você não quiser alterar manualmente a data toda vez que criar uma nova anotação a partir de um modelo, abra o arquivo .enex no computador usando um aplicativo de bloco de notas, como o Text Edit ou o Notepad. Na parte inferior da nota, você precisará remover qualquer texto entre as tags e, conforme mostrado na captura de tela abaixo:
Use Transpose
Você também pode criar um modelo do Evernote usando o serviço de terceiros Transpose. Anteriormente conhecido como KustomNote KustomNote: Experimente o Evernote como nunca antes com modelos personalizados KustomNote: Experimente o Evernote como nunca antes com modelos personalizados Muitas vezes não há muito mencionado sobre a organização real dentro de notas. O Evernote fornece as ferramentas básicas em sua interface de edição de texto simples, mas não seria bom criar mais de um ambiente estruturado ... Leia Mais, Transpose torna mais fácil para os usuários criar modelos com um formulário WYSIWYG que você pode preencher e enviar para o Evernote.
Para entender como o serviço funciona e como você pode aproveitá-lo ao máximo, confira nossa análise detalhada da transposição Transpose: O segredo para gerenciar suas informações digitais Transpor: O segredo para gerenciar suas informações digitais Transpose é um gerenciamento de informações digitais serviço. Isto significa que não é apenas para anotações, mas sim uma ferramenta onde todas as suas informações digitais podem viver. Consulte Mais informação . Assista ao vídeo abaixo para obter instruções sobre como conectar o Evernote à sua conta Transpose.
Com os recursos colaborativos do Evernote, você pode compartilhar seus modelos com membros da equipe ou colegas, facilitando para que todos compartilhem os mesmos tipos de informações.
6 ideias de modelos da Evernote para impulsionar sua produtividade
Pense em um escritório específico ou tarefa doméstica que você faz repetidamente no Evernote. Esse poderia ser o lugar para criar seu primeiro modelo do Evernote. Esses modelos podem começar como espaços reservados vazios, mas podem poupar muito tempo de raciocínio.
Aqui estão seis das minhas ideias.
Modelo 1: listas
Com o Evernote, há muitas maneiras diferentes de criar listas de tarefas personalizadas, listas de compras ou qualquer outro tipo de lista que você deseja criar regularmente e manter um registro das informações. Quando você cria a primeira nota - você pode usar uma lista numerada, marcadores ou uma lista de verificação que permite marcar itens como concluídos.
A lista de verificação é obviamente a melhor opção para uma lista de tarefas, mas se você preferir, pode usar números ou marcadores. Você também pode usar esse modelo para metas diárias, semanais, mensais ou anuais.
Modelo 2: planejadores
Se você for usar o Evernote como planejador, precisará baixar um modelo de calendário. O Evernote oferece quatro tipos diferentes de calendários: anual, mensal, semanal e diário. Depois de selecionar o tipo de calendário que você deseja usar, clique no botão Salvar no Evernote e selecione um caderno do Evernote.
Se você optar por usar os calendários mensal, semanal e diário, basta duplicar a anotação repetidamente no seu bloco de anotações. Clique com o botão direito do mouse na nota e selecione Copiar para o Bloco de anotações e simplesmente escolha o mesmo Bloco de anotações em que você já está.
Se você quer ser extremamente organizado e criar um planejador completo, você pode fazer isso em algumas etapas fáceis.
Primeiro, salve o calendário mensal em um novo bloco de anotações. Você duplicará a nota até ter 12 cópias. Renomeie as 12 cópias '1 - janeiro, ' 2 - fevereiro, '' 3 - março 'etc. Certifique-se de incluir o número antes de cada mês para que elas apareçam na ordem correta.
Você também pode criar um índice para acessar a cada mês a partir da primeira página e usar o prefixo '0' para que ele apareça no topo da lista. Você pode então criar um sumário. Copie o link para cada nota clicando com o botão direito do mouse e selecionando Copiar link da nota . Você pode então usar esses links e inseri-los como faria com qualquer link no Evernote.
Você pode usar o modelo de calendário para acompanhar suas reuniões, suas metas, aniversários ou qualquer outra coisa que precise ser gravada em uma data ou hora específica. Você também pode usar esse modelo para suas metas, se preferir vinculá-las a datas específicas.
Modelo 3: despesas
Não importa se você está acompanhando suas despesas de trabalho para fins de reembolso, ou para um orçamento pessoal semanal ou mensal que monitore a maneira como você gasta dinheiro, os modelos do Evernote podem tornar isso mais fácil.
Se você está acompanhando as despesas de reembolso, crie uma nota com os itens que você precisará digitar que são necessários para o envio do reembolso, como local, data, etc. Você pode tirar uma foto do recibo usando o aplicativo móvel Evernote. O Evernote tem um exemplo de um modelo de rastreador de despesas que você pode usar.
Você pode usar tags para manter todas as notas em um notebook, mas mantê-las organizadas. Você pode usar tags como Criado, Enviado e Pago, para que você possa ver rapidamente quais recibos estão pendentes e quais foram pagos.
Você também pode aproveitar o ReceiptMate do aplicativo iOS de US $ 2, 99 para sobrecarregar a maneira como salva recibos em seus modelos. Se você estiver salvando vários recibos em uma nota, use o aplicativo para calcular o total para você:
Embora o Evernote não facilite a criação de um orçamento completo no aplicativo, você pode registrar despesas pessoais em qualquer lugar, como despesas de funcionamento. Você pode então pegar essas informações, preencher com recibos fotografados e transferi-los para um rastreador de orçamento real. O Evernote carece de uma ferramenta de planilha real (você só pode criar uma tabela básica), por isso não é o aplicativo certo para orçamentar 5 aplicativos de orçamento que você deve usar se realmente quiser economizar 5 aplicativos de orçamento que deve usar se quiser Save Money Aqui estão os aplicativos de orçamento mais eficazes disponíveis atualmente. Escolha o que você mais gosta. Leia mais que lhe permite calcular suas economias com base em suas despesas e contas.
Modelo 4: Reuniões
Além de acompanhar suas reuniões em um modelo de calendário, você também pode usar o Evernote para manter um registro mais detalhado do que acontece em cada uma de suas reuniões. Confira nosso guia detalhado sobre como usar os modelos do Evernote para gerenciar suas reuniões Como usar o Evernote para gerenciar suas reuniões Como usar o Evernote para gerenciar suas reuniões Você sabia que as ferramentas e recursos mais recentes do Evernote o tornam um aplicativo muito útil? para gerenciar reuniões? Consulte Mais informação . Este é um lugar onde compartilhar suas anotações e modelos com outros usuários do Evernote pode ser muito útil. Cada pessoa pode registrar anotações durante a reunião usando esse modelo.
Como Bakari ressalta, os tipos de informação que você pode querer ter em seu modelo incluem participantes, itens de reunião, decisões e itens de ação.
Você também pode usar os alertas do Evernote para lembrá-lo de compartilhar a agenda com os participantes da reunião antes da reunião.
Modelo 5: log
Além das despesas de registro, existem outros tipos de registros que você pode manter usando o Evernote. Se o seu trabalho envolve acompanhar suas ligações, você pode fazer isso com o Evernote. O mesmo vale para qualquer tipo de rastreador de tempo. Se você tiver que gastar suas tarefas com vários códigos de orçamento no trabalho, precisará acompanhar como o tempo é gasto em cada tarefa individual. Você pode acompanhar o seu tempo usando uma variedade de ferramentas de controle de tempo no Android 4 Excelentes ferramentas gratuitas de controle de tempo [Android] 4 Excelentes ferramentas gratuitas de controle de tempo [Android] Não importa quem você seja, o tempo é uma mercadoria incrivelmente importante. Estamos todos alocados na mesma quantidade de tempo - 86.400 segundos todos os dias - e cabe a nós como gastamos esse tempo .... Leia mais, use o software Mac para controle de tempo O Melhor Software de Rastreamento de Tempo para Mac OS X O Melhor Software de controle de tempo para Mac OS X Para onde vai o tempo? Descubra com esses rastreadores de tempo do Mac. Leia mais, ou melhor ainda, use a técnica Pomodoro 4 maneiras de tirar o estresse da produtividade 4 maneiras de tirar o estresse da produtividade Com algumas mudanças bem direcionadas, você pode aumentar sua produtividade aos trancos e barrancos. Aplique estes métodos simples à sua vida e o resultado é o que você esperaria - trabalhar melhor com menos esforço. Consulte Mais informação . Você pode registrar essas informações em um modelo do Evernote.
Como é o caso de qualquer modelo, pense nos itens que você precisaria em cada nota e como você deseja organizá-los. Para manter um log de trabalho, você pode ter uma nota para cada dia da semana de trabalho e usar a data como o nome da nota. Isso é particularmente útil se você tiver que preencher um quadro de horários para o trabalho.
Você também pode usar esse método para registrar os alimentos que está comendo, seus treinos e muito mais.
Modelo 6: Gerenciamento de Projetos
O modelo do Plano de Projeto do Evernote oferece um local básico para começar a acompanhar as principais tarefas e quem é responsável por cada tarefa.
Dependendo de quantos detalhes você precisa em seus modelos, você sempre pode adicionar mais informações. Você também pode usar o Evernote para criar um modelo de análise SWOT, ou mesmo apenas uma lista básica de prós e contras.
Templates para download
Se você está procurando inspiração, aqui estão alguns lugares onde você pode encontrar modelos para download:
- Evernote
- Christopher Mayo
- The Generalist IT
Não esqueça que existem outras maneiras de maximizar a produtividade com o Evernote Maximize Evernote com 5 recursos poderosos Maximize o Evernote com 5 recursos poderosos Com mais de 100 milhões de usuários, o Evernote é a ferramenta favorita de produtividade e economia de notas da web. Estamos colocando em evidência cinco recursos pouco valorizados do Evernote e detalhamos seu valor. Leia mais e muitos aplicativos de terceiros que combinam lindamente 8 Aplicativos eficazes do Evernote para produtividade indolor 8 Aplicativos eficazes do Evernote para produtividade indolor Torne seu anotações do Evernote melhor com aplicativos e complementos essenciais. Essas oito escolhas integram o Evernote perfeitamente com seus aplicativos da web. Leia mais com o serviço de anotações.
Como você usaria os modelos do Evernote?
Fazer anotações é sobre anotar tarefas repetitivas. Modelos podem economizar muito tempo e esforço. Apenas um pouco de tempo gasto construindo seu próprio estoque de modelos do Evernote pode fazer exatamente isso.
Você usa algum modelo para tarefas diárias? Quais são suas melhores ideias para modelos do Evernote? Deixe-nos saber nos comentários.