Seja você estudante, educador, executivo ou cientista, o Google oferece serviços e produtos on-line que ajudam todos a se manterem o mais produtivos possível.
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Insira seu Desbloqueio por Email Leia nossa política de privacidade Este guia está disponível para download como PDF gratuito. Faça o download de um guia para o Google Tools: dicas e truques que você não pode mais viver agora . Sinta-se à vontade para copiar e compartilhar isso com seus amigos e familiares.Há muitos serviços do Google que vêm e vão ao longo dos anos, mas alguns deles, como Gmail, Google Drive e, claro, a Pesquisa do Google, permanecem ainda mais relevantes com o passar do tempo.
A seguir, um guia abrangente de dicas, truques e truques que ajudará você a usar melhor os serviços do Google que usa. Seja você um novato ou um especialista experiente, é provável que você encontre algo que possa ser adicionado à sua própria caixa de ferramentas de produtividade.
Se você usa algum desses serviços do Google e deseja fazer uso mais eficiente deles, vamos começar.
Use o índice a seguir para pular para qualquer seção que você precisar. Marque esta página como favorita e volte sempre que desejar otimizar o uso de qualquer um desses serviços do Google.
1. Pesquisar Hacks e Dicas
Google Site Search | Calculadora do Google | Definir um temporizador | Converter fusos horários | Compare Calorias | Converter unidades | Verifique o tempo | Verifique terremotos recentes | Encontre Receitas | Verifique horários de voo | Confira horários e resultados esportivos | Verifique as exibições de filmes | Acompanhe seu pacote | Encontre as músicas da sua banda favorita | Ignore certas palavras | Jogue Pacman! | Configurar alertas do Google | Usando a Pesquisa por voz "OK Google"
2. Google Drive como você nunca viu
Montar o Google Drive | Instalar como aplicativo móvel | Usos legais para formulários | Receitas úteis do IFTTT | HelloFax | MindMup | Google Drive Offline
3. Google Keep: o que é isso?
O aplicativo do navegador | O aplicativo móvel
4. Google Calendar: não apenas para compromissos
Importando Calendários | GQueues | Relógio Mundial | Notificações Desktop | Cliente móvel do Google Agenda
5. Gmail: uma central de comunicação
Tarefas do Google | Respostas enlatadas | Integração com o Google Calendar | Integrações IFTTT | Gmail Mobile Apps | Segurança do Gmail
Hacks e dicas de pesquisa do Google
O Google foi conhecido pela primeira vez por seu mecanismo de busca As 10 melhores coisas que todos pesquisaram em 2017 As 10 melhores coisas que todos pesquisaram em 2017 Quando as pessoas querem saber a resposta para algo, invariavelmente, fazem o Google. Mas o que as pessoas pesquisaram em 2017? Leia para descobrir ... Leia Mais. Ao longo dos anos, o Google manteve seu design minimalista de páginas de pesquisa, que frequentemente revela a riqueza de ferramentas e hacks que se escondem logo abaixo da superfície.
Não se deixe enganar. Há muito mais que você pode fazer nesta página do que apenas pesquisar na internet. Em vez de pesquisar toda a internet, você pode estar mais interessado em ver os resultados da pesquisa em apenas uma página.
Google Site Search
Para fazer isso, digite "site: xxx.com termo de pesquisa"
Por exemplo, para pesquisar o MakeUseOf.com por tudo relacionado à inteligência artificial 5 Melhores experiências do Google AI para explorar a inteligência artificial 5 Melhores experiências do Google AI para explorar a inteligência artificial O Google tem vários experimentos de IA com os quais você pode brincar agora. Graças ao aprendizado de máquina, eles podem mudar o mundo de amanhã com a sua ajuda. Leia mais, digite “site: makeuseof.com inteligência artificial” . Os resultados parecem com o seguinte.
Como desativar os anúncios personalizados do Google Como desativar os anúncios personalizados do Google Não é nenhum segredo que o Google apresenta anúncios personalizados para você com base no seu histórico de navegação. Se isso te assustar, aqui está como desativá-lo de uma vez por todas. O recurso Ler mais ainda exibe resultados de anunciantes do Google, mas todos os resultados de pesquisa regulares estão focados no site em que você está interessado. Essa é uma ótima maneira de encontrar um artigo que você leu há muito tempo em um site e deseja encontrar isso de novo. Às vezes, a Pesquisa do Google funciona melhor do que uma pesquisa incorporada no próprio site.
Calculadora do Google
Às vezes, enquanto você navega na internet, pode precisar executar alguns cálculos. Talvez você esteja pagando suas contas e precise gerar alguns números do seu orçamento. Não se preocupe em abrir a calculadora no seu computador, basta abrir a Pesquisa do Google e digitar a fórmula.
Quando você pressiona a tecla enter ou clica no botão de busca, uma calculadora embutida aparece nos resultados da pesquisa, exibindo a resposta para o seu cálculo. Você pode usar esta calculadora como qualquer outra calculadora no seu computador.
Dica profissional: Se você quiser apenas iniciar a calculadora sem usar uma equação, basta digitar "calculadora" no campo de pesquisa e a calculadora incorporada será exibida.
Definir um temporizador
Você acabou de colocar um presunto no forno e sentou-se para usar o seu computador, esquecendo-se de ajustar o temporizador do forno? Não se preocupe, basta digitar " timer " no campo de pesquisa do Google para iniciar uma ferramenta de timer incorporada.
O temporizador é padronizado para 5 minutos. Se você quiser alterar o período de contagem regressiva, basta clicar na ferramenta temporizador e digitar o que quiser que o cronômetro faça contagem regressiva.
Ou economize tempo e digite o horário que deseja no próprio comando do timer. Para ajustar o timer por 12 horas e 30 minutos, basta digitar “ timer 12 hours 30 minutes “.
O temporizador emitirá um sinal sonoro alto quando atingir zero, por isso não se esqueça de ligar os altifalantes do seu computador. Para preencher a tela inteira em seu computador ou dispositivo móvel com o timer, basta pressionar o símbolo quadrado à direita do alto-falante.
Claro, se você quiser mais temporizadores on-line funcionais, você pode querer considerar ir com um temporizador Pomodoro Os melhores aplicativos de timer Pomodoro para agitar sua produtividade Os melhores aplicativos de temporizador Pomodoro para agitar sua produtividade Se você costuma atingir um muro de produtividade depois algumas horas de trabalho, um temporizador Pomodoro pode ajudá-lo a manter seu foco. Esta seleção de temporizadores tem uma opção para cada plataforma. Leia mais aplicativos sobre os quais Rob escreveu.
Converter fusos horários
Quer marcar uma reunião com alguém de outro país e não sabe em que fuso horário está? Não tenha medo, mais uma vez o Google vem para o resgate. A maneira mais fácil de fazer isso é digitar: " Que horas são em Londres? "
Isso mostra a diferença de tempo entre o seu tempo agora e a localização remota.
Uma forma mais rápida de verificar a hora da reunião remota correta é pedir ao Google para fazer a conversão digitando (sem aspas) - "converter de 5:30 a Londres" .
Você também pode fazer uma conversão de hora para fusos horários específicos, digitando algo como " converter 6:30 pm est para utc ".
Como você pode ver, a Pesquisa do Google é inteligente o suficiente para levar sua frase em inglês simples solicitando conversões de tempo e fornecendo a resposta exata de que você precisa.
Existem outras maneiras de verificar ou visualizar fusos horários 5 Ferramentas rápidas para visualizar fusos horários 5 Ferramentas rápidas para visualizar fusos horários Os fusos horários são confusos porque são abstratos. Essas ferramentas ajudam a visualizá-las, tornando as coisas mais concretas. Leia mais em todo o mundo, mas a pesquisa do Google é conveniente se você usá-lo muito.
Comparar Calorias
Se você está em uma dieta e está assistindo sua ingestão calórica 5 Melhores aplicativos Android para rastreamento de calorias 5 Melhores aplicativos Android para rastreamento de calorias Se você estiver olhando para controlar suas calorias, esses aplicativos Android tornam super fácil. Leia mais, o Google está lá para você. Você pode verificar o conteúdo de calorias e as informações nutricionais de determinados alimentos perguntando ao Google. Por exemplo, digitando “ quantas calorias em uma maçã ”, você obtém o conteúdo calórico estimado e à direita uma “etiqueta nutricional” completa para esse alimento.
Além disso, você pode comparar as calorias em diferentes alimentos para ver qual deles você pode comer mais sem ganhar peso! Basta digitar " calorias maçã vs laranja " para ver a comparação.
Você também verá uma comparação de carboidratos, açúcar, vitaminas e outras informações nutricionais.
Se você gosta de comer de maneira mais saudável, há também muitos sites que fornecem informações nutricionais sobre vários alimentos em uma dieta? Google permite que você compare informações nutricionais de qualquer alimento dois em uma dieta? Google permite que você compare informações nutricionais de dois alimentos Agora é possível comparar o conteúdo nutricional de dois alimentos pesquisando no Google. Se você está evitando carboidratos ou apenas geralmente interessado em informações nutricionais, obter essas comparações não poderia ser mais rápido. Consulte Mais informação .
Converter unidades
Há muitas ocasiões em que você pode precisar fazer uma conversão de unidade rápida e, às vezes, é difícil fazê-las na sua cabeça. O Google tem cobertura quando você está fazendo uma receita e precisa converter xícaras em onças. Ou você está viajando em outro país e precisa converter quilômetros em milhas.
A conversão na Pesquisa do Google é tão simples quanto digitar algo como " converter 3 xícaras em onças ". O que você verá em troca não é apenas a resposta, mas uma ferramenta de conversão incorporada onde você pode alterar qualquer lado da conversão.
Se você achar que essas não eram as unidades de conversão desejadas, basta clicar na seta suspensa em ambos os lados e escolher uma unidade diferente para converter.
O mesmo recurso está disponível através do seu smartphone. No dispositivo móvel do Chrome, à medida que você digita sua pergunta de conversão, uma lista suspensa de resultados é exibida e se alinha à sua consulta.
Realize sua pesquisa e uma ferramenta de conversão funcional é exibida nos resultados da pesquisa para celular.
A utilidade de ter uma ferramenta de conversão tão flexível em seu bolso onde quer que você vá não pode ser subestimada!
Verifique o tempo
Talvez você só queira saber como está o tempo do lado de fora do seu prédio no momento, ou quer saber como será o clima durante suas férias na próxima semana. Use o Google como seu meteorologista pessoal.
Digite "weather" e o Google identificará sua localização com base no seu endereço IP atual e, em seguida, fornecerá a temperatura, a precipitação e a umidade atuais, além de uma previsão de sete dias.
Se você quiser ver o tempo mais longe no futuro, vá em frente e pergunte ao Google sobre o clima na próxima semana.
Você verá o tempo daqui a uma semana e a previsão de sete dias daquele dia em diante.
Há muitos ótimos sites de previsão do tempo e ferramentas como o Wundergrond Wunderground Road Trip Maps O tempo em toda a sua rota [US Only] Mapas de viagem da Wunderground O tempo em toda a sua rota [apenas para os EUA] Leia mais ou Weatherbug WeatherBug - melhor do que o Weather Channel [Android] WeatherBug - ainda melhor que o Weather Channel [Android] Até cerca de uma semana atrás, eu só sabia de duas fontes climáticas legítimas: The Weather Channel e AccuWeather. Ambos os serviços têm aplicativos no Android que fornecem informações sobre o clima. Imagine o meu ... Leia mais que fazer o truque. Mas se você estiver com pressa, basta uma Pesquisa do Google com tecnologia do Weather.com.
Verifique os terremotos recentes
O clima não é a única coisa que a Pesquisa Google pode lhe informar. Você sabia que pode obter um relatório completo sobre terremotos recentes digitando "terremoto" no campo de pesquisa do Google?
Isto dá-lhe uma pequena lista do USGS dos terremotos mais recentes em todo o mundo, incluindo o tempo em que ocorreram, a magnitude do terremoto e a localização.
Tenha em mente que, para uma pesquisa mais profunda sobre essas ameaças, há vários serviços de rastreamento de terremotos: Serviço de Notificação de Terremotos: Obtenha Alertas Específicos de Terremotos Via Email Serviço de Notificação de Terremotos: Obtenha Alertas Específicos de Terremotos por e-mail Leia mais por aí. Então, aplicativos de tempo Android 7 Melhores aplicativos de tempo livre para Android 7 Melhores aplicativos de tempo livre para Android Leia mais e aplicativos de clima do iPhone 5 Aplicativos que tornam o clima mais divertido 5 aplicativos que tornam o clima mais divertido Aplicativos de tempo com piadas e GIFs; com pixels e profanidade. Sua manhã nunca será a mesma. Leia mais lhe dar muita informação valiosa sobre o terremoto no seu bolso também.
Encontre Receitas
Você é um foodie? Você fica animado com a perspectiva de tentar alguma nova receita que você nunca cozinhou antes? Você pode se surpreender ao saber que o Google tem acesso a milhares de receitas - qualquer coisa que você possa precisar.
Imagine ter acesso instantâneo a uma biblioteca gigante de receitas e informações nutricionais de alimentos. Tudo o que você precisa fazer é digitar algo como “torta de merengue de limão” no campo de busca, e lá você tem as informações nutricionais sobre o prato, juntamente com as listas de busca.
Os amantes de receita devem verificar a revisão de Joel de 4 sites cheios de receitas acessíveis 5 maneiras de encontrar receitas, sucos e coquetéis por ingredientes ou tempo 5 maneiras de encontrar receitas, sucos e coquetéis por ingredientes ou tempo As cinco ferramentas fantásticas de planejamento de refeição são para cozinheiros domésticos que gostam de seguir uma receita e também para aqueles que confiam em seus instintos para fazer algo delicioso. Leia Mais, ou revisão de Saikat de 6 sites que mostram como cozinhar com sobras Limpeza da Geladeira: 6 Websites Receita que mostram como cozinhar com sobras de limpeza da geladeira: 6 sites de receitas que mostram como cozinhar com sobras Surpreendentemente, o arte de sobras de cozinha não é nova por qualquer meio. Se você já foi um estudante universitário, então isso não era arte ... era um estilo de vida. De Shepherd's Pie a caçarolas, muitos pratos podem ser ... Leia Mais.
Verificar horários de voo
Se você é um viajante frequente e precisa ficar por dentro dos horários de voo, o Google pode se tornar seu melhor amigo. A maneira mais rápida de pesquisar os horários de voos do seu aeroporto local é pesquisar no Google por "voos". Você verá uma conveniente ferramenta de pesquisa de voos incorporada.
Digite seu destino e você será transportado para o Google Flights, onde encontrará todos os voos que saem do aeroporto local.
Se esta é uma ferramenta que você se encontra usando frequentemente, então você desejará marcar o Google Flights Um truque do Google Flights para viagens mais agradáveis durante as férias Um melhor truque de viagem de férias de todos os tempos? Chegue cedo no aeroporto. A segunda melhor dica? Use o Google Flights para evitar aeroportos ocupados. Leia mais, para que você possa acessar esta página diretamente para sua pesquisa de tempo de voo.
Verifique horários e pontuações de esportes
Você é um grande fã de esportes? Bem, o Google torna super fácil acompanhar seus times favoritos. Dependendo do esporte, você pode procurar por uma liga específica e obter os próximos jogos da temporada. Por exemplo, pesquise pela NBA e receba a programação dos próximos jogos de basquete.
Você também pode percorrer os resultados dos jogos recentes. Por exemplo, se você quiser acompanhar o comando do NFL Superbowl, onde os New England Patriots costumam ganhar - é fácil!
Se você tem um time favorito, tudo o que você precisa fazer é procurar o nome da equipe e obter a programação do jogo.
Nunca mais perca um jogo com a Pesquisa do Google ao alcance dos seus dedos!
Verifique as exibições de filmes
Não são apenas agendas esportivas que você pode verificar com a Pesquisa do Google, você também pode encontrar horários de exibição de filmes em sua área diretamente do campo de pesquisa. Basta digitar "tempos de filme" e o Google identificará sua localização via IP e apresentará uma lista de filmes exibidos em sua área.
Dica Pro: Você também pode digitar algo como “filmes de hartford ct” para os filmes que estão disponíveis em alguma outra área.
Clique em qualquer um dos filmes e os horários de exibição nos cinemas locais aparecem abaixo das listagens de filmes, incorporados nos resultados da pesquisa.
Como você pode ver, você pode clicar no link para qualquer outro dia para ver quais são os horários de exibição futuros, clique em um período de um dia (manhã ou noite) para ver horários de exibição durante essa hora do dia. Clique em qualquer horário para visitar a página da web do cinema para comprar ingressos antecipados para aquele programa específico ou comprar de qualquer outro site listado que ofereça ingressos de cinema on-line.
Rastreie sua encomenda
Você sabia que, se estiver conectado ao Google, poderá rastrear seus pacotes para as principais transportadoras? Se você solicitou algo de empresas relacionadas ao Google (como o smartphone Android), basta pesquisar o termo "pacote de acompanhamento".
O Google apresenta um campo de número de rastreamento. Realmente não importa quem você pediu. Rastreie qualquer pacote UPS, USPS ou FedEx, digitando um número de rastreamento válido de qualquer uma dessas operadoras no campo de pesquisa.
O Google reconhece a operadora correta e você recebe um link para acessar o site para obter acesso instantâneo a informações de rastreamento desse pacote. Claro, você pode primeiro acessar o site da operadora para fazer a pesquisa de rastreamento, mas por que perder tempo ao fazer essa pesquisa de pacotes diretamente na Pesquisa do Google?
Ou você pode clicar em "Pesquisar na sua conta do Google" para que o Google possa identificar uma lista de pacotes que ela reconhece que foram comprados por você e clicar para rastrear qualquer um deles.
Há também muitos sites de rastreamento de pacotes Você sabia que a Cortana pode rastrear manualmente os pacotes no Windows 10? Você sabia que a Cortana pode rastrear manualmente pacotes no Windows 10? A Cortana é mais do que apenas um assistente de pesquisa. Veja como você pode usá-la para acompanhar facilmente os pacotes que são enviados para você. Leia mais você pode usar se você acompanhar pacotes o tempo todo.
Encontre as músicas da sua banda favorita
Ok, então talvez você não pratique esportes, mas é um aficionado por música. Não tenha medo, o acompanhamento de banda está aqui. Basta digitar o nome da sua banda ou artista favorito, seguido de "programação" e você poderá ver todos os próximos horários de exibição e locais.
Clique no link na parte inferior para comprar um ingresso para um de seus shows.
Ignore certas palavras
Às vezes, quando você procura por determinadas informações sobre tópicos ou palavras com significados, pode ser útil bloquear determinadas palavras dos resultados de pesquisa. Por exemplo, se você procurar pela palavra “pote”, você obtém todos os resultados de maconha e cannabis para a cerâmica e as ações da Potash Corporation of Saskatchewan Inc!
Você pode filtrar os resultados que não deseja digitando "-" seguidos por palavras ou sites que deseja que o Google ignore. Então, “pot-potash -marijuana-cannabis” apresenta resultados mais limpos!
Agora você pesquisa cerâmica para o conteúdo do seu coração, sem parecer um maconheiro!
Há muitos operandos da Pesquisa do Google no domínio dos Operandos do Google: Pesquise com rapidez o domínio dos operadores do Google: pesquise muito mais rápido que o Tina listado. Com a ajuda deles, suas pesquisas na web serão mais eficientes e precisas.
Jogue Pacman!
Sente-se como um jogo rápido de Pacman? Bem! Basta pesquisar no Google por "pacman" e você terá acesso ao jogo Google Doodle do Pacman.
Esse não é o único jogo disponível. Você também pode experimentar todos os tipos de jogos e atividades interativos anteriores na página interativa do Google Doodle.
Se você adora o Google Doodles, confira a resenha de Dave do Google Doodles jogável Mantenha o tédio na baía com Doodles Google Playable Mantenha o tédio na baía com Doodles Google Playable A página inicial do Google é intencionalmente minimalista, com uma distinta falta de detritos inúteis que só servem para desviar a atenção das pessoas do objetivo principal da página. Que é fornecer um chute ... Leia mais.
Configurar alertas do Google
Há momentos em que você pode querer saber quando os resultados específicos da Pesquisa do Google mudam com novas listagens nesses resultados. Claro, você poderia realizar a pesquisa todos os dias, ou várias vezes ao dia, mas por que passar pelo incômodo quando você poderia apenas automatizar essa atividade usando o Google Alerts 4 coisas que você pode usar o Google Alerts para monitorar a Web para 4 coisas que você pode usar o Google Alertas para monitorar a Web para alguns de vocês podem ter esquecido devido a todos os seus desenvolvimentos recentes e projetos ao lado, mas o Google ainda é um mecanismo de busca em seu núcleo. Com dezenas de milhões de páginas indexadas, ... Leia Mais?
Tudo o que você precisa fazer é inserir seus termos de pesquisa favoritos no campo "Criar um alerta sobre ..." e o Google enviará um e-mail sempre que houver novos resultados. Use os Alertas do Google para coisas como novos filmes com seu ator favorito, notícias sobre uma doença da qual você está preocupado, notícias sobre seus times favoritos e muito mais.
Usando a Pesquisa por voz "OK Google"
Sentindo-se um pouco preguiçoso (ou sem teclado)? A boa notícia é que você não precisa de um teclado para usar a Pesquisa do Google. No Google Chrome, você pode ativar o recurso "Ok Google" clicando no ícone pequeno do microfone no campo de pesquisa do Google. Esse recurso também está disponível para telefones iPhone e Android.
Isso só funcionará se você tiver ativado seu microfone nas configurações avançadas do Google Chrome em Privacidade e segurança, no menu " Configurações de conteúdo" .
Andre descreveu uma lista de comandos interessantes que você pode dizer ao Google Now O Google Now entende 30 Mais idiomas O Google agora compreende 30 Mais idiomas O Google adicionou suporte para mais 30 idiomas em seu software de reconhecimento de voz. Isso significa que mais 1 bilhão de pessoas agora podem falar em vez de digitar quando interagem com o Google. Leia mais além dos termos de pesquisa padrão.
Google Drive como você nunca viu
Embora a Pesquisa do Google seja o recurso mais popular do Google já usado na Internet, o Google Drive é o único guia do Google Drive que você precisará ler o único guia do Google Drive que você precisará ler O Google Drive é a combinação perfeita de arquivos on-line ferramentas de armazenamento e gerenciamento de documentos. Explicamos a melhor forma de usar o Google Drive on-line e off-line, sozinho e em colaboração com outras pessoas. Leia mais não está muito atrás. Com o Google Drive, crie documentos, planilhas e gerencie seus próprios arquivos Como acessar arquivos no Windows 10 em qualquer lugar Como acessar arquivos no Windows 10 em qualquer lugar Se você precisa apenas acessar arquivos e pastas, há uma solução que é frequentemente ignorada: OneDrive. Leia mais diretamente da conveniência de uma solução em nuvem - acessível em qualquer lugar.
Montar o Google Drive
O melhor do Google Drive é que há tantos aplicativos integrados que o tornam acessível de qualquer lugar, incluindo seus dispositivos móveis. Como acessar os arquivos do Google Drive off-line Como acessar os arquivos do Google Drive off-line Leia mais. Instalando o Google Drive Como desconectar e desinstalar o Google Drive do seu PC Como desconectar e desinstalar o Google Drive do seu PC Se você não quiser mais usar o Google Drive, poderá liberar muito espaço em disco desperdiçado desconectando-o e desinstalando-o. Leia mais no seu Mac ou Windows PC é simples e fácil.
Depois de montar seu Google Drive, você pode acessar todas as suas planilhas, documentos e outros arquivos diretamente da conveniência do seu computador.
Instalar como aplicativo móvel
Você pode instalar o Google Drive em seu smartphone no Google Play ou no iTunes. O aplicativo torna o acesso aos seus arquivos importantes enquanto você está em trânsito, o mais fácil possível.
Salve sua lista de compras em um Documento Google, rastreie suas finanças em uma Planilha Google ou crie um sistema de gerenciamento de tempo Use a regra de gerenciamento de tempo 80/20 para priorizar suas tarefas Use a regra de gerenciamento de tempo 80/20 para priorizar suas tarefas Como você maximizar seu tempo? Se você já prioriza, delega e ainda luta para fazer tudo, você deve tentar a regra 80/20, também conhecida como Princípio de Pareto. Leia mais diretamente no seu Google Drive que você pode acessar de qualquer lugar. O poder do Google Drive não pode ser subestimado.
Usos legais para formulários
Claro, há muito mais no Google Drive do que apenas folhas e documentos. Você está organizando um evento com um grupo de amigos e procurando por sua opinião?
Os formulários são fáceis de criar no Google Drive. Você nem precisa criar uma planilha primeiro. Basta ir ao Google Drive, clicar no botão "Novo" e escolher "Formulários Google".
Depois disso, é só uma questão de juntar o formulário e escolher o tipo de pergunta que você deseja fazer em cada seção.
Envie o formulário para seus amigos e os dados coletados no formulário serão enviados para uma nova planilha criada automaticamente em sua conta do Google Drive.
Para obter mais detalhes, confira nosso guia do Formulários Google. O melhor guia para os formulários do Google que você já encontrou O melhor guia para os formulários do Google. Você já encontrou o Formulários Google é uma das melhores ferramentas da Web gratuitas disponíveis para coletar dados. Este guia do Formulários Google fornece tudo o que você precisa para dominar as habilidades essenciais de construção de formulários. Consulte Mais informação .
Receitas úteis do IFTTT
O Google Drive é uma maneira tão conveniente de coletar dados, que se torna uma ação perfeita em uma receita do IFTTT.
Quer o Input seja uma história movimentada da Time ou de um email recebido, essas entradas podem ser inseridas em um documento ou planilha na sua conta do Google Drive.
Você pode fazer a mesma coisa com e-mail, eventos da agenda e muito mais. Use o IFTTT para transformar o Google Drive em um sistema de coleta de dados inacreditável que você pode personalizar para suas necessidades.
MakeUseOf cobriu IFTTT inúmeras vezes, como a lista de Dan de 10 receitas IFTTT As 10 melhores receitas IFTTT para usar com seu Hub Wink As 10 melhores receitas IFTTT para usar com seu Hub Wink Você executa sua casa inteligente usando um Hub Wink? Estas 10 receitas IFTTT podem tornar o seu home run mais eficaz (e criativo) do que nunca. Leia Mais para o seu hub Wink, a cobertura de Rob dos applets IFTTT Utilitários de notificação IFTTT incomum e úteis que você não deve fazer sem os applets de notificação IFTTT incomumente úteis que você não deve fazer sem as notificações pode ser irritante. Mas não quando eles vêm do IFTTT - a ferramenta de automação mais popular da web. Use esses miniaplicativos IFTTT para ficar à frente de algumas partes da sua vida. Leia mais e, claro, o nosso abrangente guia IFTTT O Guia IFTTT Ultimate: Use a ferramenta mais poderosa da Web como um profissional O Guia IFTTT final: Use a ferramenta mais poderosa da Web como um profissional Se este então, também conhecido como IFTTT é um livre serviço baseado na Web para que seus aplicativos e dispositivos funcionem juntos. Não sabe como construir seu applet? Siga junto com este guia. Consulte Mais informação .
HelloFax
Dentro do Google Drive, também há muitos aplicativos que você pode adicionar à sua conta. Um dos mais úteis deles é um aplicativo chamado HelloFax que permite enviar 5 faxes gratuitos por mês, seguidos por um plano de pagamento à medida que você vai - ou outras opções de assinatura mensal.
Para um indivíduo ou uma pequena empresa, isso pode ser mais do que suficiente. É ultra-simples de usar. Tudo o que você precisa fazer é enviar os arquivos da sua conta do Drive (ele também funciona com o Dropbox, Box, Evernote e OneDrive).
Digite números de fax (ou endereços de e-mail) e seus documentos serão enviados por fax imediatamente.
MindMup
O mapeamento mental é uma das técnicas de brainstorming mais populares para especialistas em produtividade. Ativando MindMup 8 Free Mind Map Tools & Como melhor usá-los 8 Free Mind Map Tools & Como melhor usá-los Para um trabalhador de escritório, um mapa mental pode ser uma ferramenta de brainstorming solo ou uma coleção de idéias colaborativas. Nas mãos certas, um simples mapa mental pode ajudar a tomar melhores decisões. Leia mais coloca o mapeamento mental dentro da sua conta do Google Drive. Você pode adicionar o MindMup ao Google Drive clicando em Criar e, em seguida, em Conectar mais aplicativos .
É uma ferramenta flexível que permite criar mapas mentais completos, fáceis de construir, com uma interface que não é complicada nem complicada. Depois de adicioná-lo ao Google Drive, ele se torna mais uma ferramenta que você pode usar como parte de toda a sua caixa de ferramentas de produtividade do Google Drive.
Google Drive Offline
Para maior produtividade, você precisa fazer o seu trabalho mesmo quando não tiver acesso à Internet. O Google Drive pode ser uma solução na nuvem, mas isso não significa que você não possa acessar todos os seus arquivos quando não estiver on-line.
O Google oferece um recurso "off-line", se você for um usuário do Chrome, e sincronizar os dados da sua conta do Google Drive com seu computador. Faça login na sua conta do Google Drive, clique em "Configurações" e no ícone de roda dentada e verifique se a opção Off - line está selecionada.
Isso permite que você faça alterações em qualquer um desses arquivos enquanto estiver off-line e todas as alterações serão sincronizadas com a cópia on-line quando você se reconectar à Internet.
Google Keep: o que é isso?
Até agora você já ouviu falar do Evernote, Simplenote, OneNote e dezenas de outros aplicativos de anotações. Há espaço para mais uma ferramenta de anotações?
A beleza do Google Keep é sua utilidade, apesar de sua simplicidade. Sim, é um aplicativo de anotações rápido e fácil, mas há muitos recursos ocultos que o tornam mais do que isso.
- Fale com o Google Keep no seu smartphone e ele transcreverá suas palavras em texto.
- Capture imagens ou digitalize documentos diretamente na sua conta do Google Keep.
- Compartilhe suas anotações e listas com outras pessoas para facilitar a colaboração.
- Cor codifique suas anotações para melhor organização.
- Use a ferramenta de pesquisa integrada para encontrar suas anotações, independentemente de quantas você tenha criado.
- Lembretes baseados em localização geram anotações quando você está em um local específico.
Como sua conta do Google Keep está na nuvem, você pode acessá-la a partir do seu smartphone, tablet ou computador, não importa onde você esteja.
O aplicativo do Google Keep Browser
A versão do Google Keep baseada em navegador é a maneira mais simples de usar o Google Keep, já que você pode instalá-lo como um complemento para a maioria dos navegadores.
Claro, você nem sempre estará sentado em seu computador quando precisar usá-lo, e é por isso que tê-lo sincronizado com seus dispositivos móveis é muito útil.
O aplicativo móvel do Google Keep
O aplicativo para dispositivos móveis do Google Keep ganha o seu sustento (trocadilho intencional).
O aplicativo permite que você crie rapidamente uma nota, uma lista, uma mensagem de voz (transcrita) ou uma foto instantânea com apenas um toque do dedo.
Tudo o que você adicionar enquanto estiver em trânsito estará disponível na próxima vez que você abrir o navegador. Essa é a beleza de armazenar suas anotações na nuvem. E se você tiver algum wearable para Android, os dez principais itens em seu aplicativo do Google Keep serão sincronizados e exibidos. Tudo o que você precisa fazer é deslizar para baixo para ver as anotações.
Saikat reviu o recurso de reconhecimento de texto do Google Keep Google Keep traz reconhecimento de texto para imagens na versão mais recente Google Keep traz reconhecimento de texto para imagens na versão mais recente Google Keep agora aparece estilizado com uma nova barra de ação de laranja. O aplicativo de anotações agora também oferece um recurso para pesquisar texto impresso em imagens. Leia mais, e Mihir lista 4 ótimas dicas e truques para usar o Google Keep melhor 4 Dicas e truques do Google Keep para melhores notas, listas e tarefas 4 Google Mantenha dicas e truques para notas, listas e tarefas melhores Leia mais.
Google Agenda: não apenas para compromissos
O que é um sistema de produtividade sem calendário? Vamos enfrentá-lo, poucas empresas fazem calendários melhor que o Google. O Google Agenda não é apenas um calendário on-line. É um fenômeno. Toda uma comunidade de entusiastas de produtividade que juram pelo fato de que aplicativos, ferramentas e truques do Google Agenda os tornam pessoas mais produtivas.
Importando Calendários
O Google Agenda é enganadoramente simples. Parece ser um calendário, mas pode conter muitos calendários diferentes para diferentes necessidades. Tudo o que você precisa fazer é importar calendários adicionais e exibi-los todos (ou filtrar o que quiser) no espaço deste único calendário.
Se sua família tiver um calendário de aniversários e ele tiver compartilhado com você, você poderá importá-lo. Se o seu cliente tiver um calendário de trabalho compartilhado com você, você poderá importá-lo. Existe uma grande variedade de calendários públicos gratuitos, com coisas como horários de esportes ou feriados nacionais, que você pode importar e exibir, integrados diretamente no seu Google Agenda.
GQueues
Se você quer um sistema avançado de gerenciamento de tempo, você vai querer usar algo como GQueues. Esta é uma ferramenta popular de gerenciamento de tempo e projetos, acessível em qualquer lugar que você tenha acesso à web.
Para cada tarefa em um projeto, você pode definir uma data de vencimento.
Não seria bom se essa data de vencimento fosse exibida automaticamente no seu Google Agenda? Bem, se você está usando a versão premium do GQueues, você pode fazer isso! Tudo o que você precisa fazer é acessar as configurações do GQueues e clicar na guia Calendário.
Aqui, encontre "Integrar-se ao Google Agenda" e clique no botão Ativar .
Agora você verá seu novo calendário importado do GQueues ser exibido no Google Agenda.
É uma maneira automatizada e conveniente de acompanhar todas as suas tarefas sem ter que se preocupar em transferir manualmente esses itens para o seu calendário.
Relógio mundial
Se você é um trabalhador on-line ou tem muitos amigos de todo o mundo e não sabe ao certo quando é um bom momento conversar com eles, o complemento Relógio Mundial do Google Agenda é um salva-vidas.
Para configurá-lo, basta acessar Configurações, clicar no Relógio mundial e selecionar Mostrar o relógio mundial .
Para os fusos horários preferidos, clique em Adicionar fuso horário e selecione os fusos horários que você deseja incluir no relógio mundial.
Esses fusos horários serão exibidos no menu à esquerda do seu calendário.
Agora você sempre saberá que horas são em qualquer lugar do mundo!
Notificações da área de trabalho
Só porque o seu Calendário está “na nuvem” não significa que você não pode receber notificações em sua área de trabalho. Na verdade, é exatamente isso que você pode fazer com o Google Agenda e tudo o que você precisa fazer é ativá-lo. Basta ir para Configurações, Configurações de eventos e selecionar o tipo de notificações desejado.
Agora você nunca mais esquecerá outro compromisso, pois o seu computador exibirá uma pequena nota e tocará uma campainha gentil sempre que você tiver um evento agendado prestes a começar.
Você precisará certificar-se de ativar as notificações sempre que configurar um novo evento.
Confie em mim, esta é uma das formas mais eficazes de estar sempre na hora certa, sem depender da sua memória humana defeituosa.
Os lembretes aparecem logo acima da parte inferior direita da sua área de trabalho (sem bloquear sua área de trabalho) e emitem um sino suave.
Cliente móvel do Google Agenda
Você nem sempre está em sua mesa quando precisa ver sua programação. As pessoas verificam mais a agenda quando estão em movimento do que quando estão em casa. Por isso, é extremamente conveniente sincronizar seu Google Agenda com o iOS e o Android.
Quando você puder trazer sua agenda para onde quer que vá, e com as notificações incorporadas, você nunca mais esquecerá outra reunião!
Gmail: uma central de comunicação
Quem poderia cobrir as principais ferramentas do Google sem mencionar o Google Gmail, um dos serviços de e-mail mais populares do mundo? O Gmail é usado tanto em particular como por empresas para comunicações. A partir de julho de 2017, o Gmail possui 1, 2 bilhão de usuários e essa base de usuários continua a crescer. Milhões de empresas usam o Gmail como plataforma para suas comunicações por e-mail. Nós amamos muito o Google aqui no MakeUseOf que oferecemos tanto um guia para iniciantes livres O Guia do Iniciante para o Gmail O Guia do Iniciante para o Gmail Você pode já ter uma conta do Gmail. Ou você está pensando em se inscrever para um. Este guia tem tudo o que você precisa para aproveitar ao máximo essa nova conta do Gmail. Leia mais, bem como um guia avançado do usuário O Guia do Usuário Avançado do Gmail O Guia do Usuário Avançado para o Gmail Este Guia do Gmail gratuito é para aqueles que já usam o Gmail como um cliente de e-mail e querem aproveitar ao máximo seus muitos recursos de produtividade . Leia mais para o popular serviço de e-mail.
Não fica muito mais onipresente do que isso.
Tarefas do Google
Uma das ferramentas mais antigas disponíveis com sua conta do Google é o Google Tasks. As tarefas costumavam ser um recurso incorporado ao Gmail, mas agora você o encontra como parte de sua conta do Gmail. As tarefas surgem como uma janela pop-up ou você pode abri-la em sua própria janela clicando na seta inclinada no canto superior direito do pop-up.
A beleza do Google Tasks é o quanto é embalado em um espaço tão pequeno. Clique nesse ícone de lista e, em seguida, aparece suas sublistas - em outras palavras, você pode ter uma longa lista de listas para ajudá-lo a organizar melhor cada aspecto de sua vida.
O melhor de tudo é que eles são exibidos nesta pequena área compacta dentro de sua conta de e-mail.
Respostas enlatadas
Uma das coisas que torna o Gmail produtivo para muitas pessoas é o recurso "Resposta automática". Enquanto você está escrevendo um e-mail, basta clicar na seta suspensa na parte inferior direita da janela e escolher Respostas predefinidas na lista.
Existem três seções na lista: Inserir, Salvar e Excluir . A seção de inserção permite colar o modelo de email salvo na sua janela de composição atual. Salvar e Excluir são usados para salvar seu e-mail atualmente composto como um novo modelo ou para excluir um modelo existente.
Se você não quiser sobrescrever um modelo existente, poderá criar um novo clicando no link Nova resposta automática… .
A conveniência disso não pode ser subestimada, especialmente se você for um gerente. Por que digitar e-mails inteiros quando apenas cerca de 5 a 10% do conteúdo precisa ser alterado? Basta salvar o modelo e preencher as áreas importantes. Isso permite que você envie e-mails cuidadosamente escritos às pessoas com todas as informações incluídas, mas ainda personalizadas para cada pessoa.
Integração com o Google Agenda
Claro, não seria o Google se os serviços de ponta não estivessem integrados de alguma forma. Isso é verdade para o Gmail e o Google Agenda, que podem transmitir informações de um lado para outro. Na direção do Gmail para o Google Agenda, você pode clicar no botão " Mais ", na parte superior da caixa de entrada do seu e-mail, para adicionar o e-mail atual como uma nova tarefa ou na forma de um novo evento no seu calendário.
Adicionar um email como um evento colocará o assunto do email como o título do evento e o próprio email nas notas do evento.
Adicionar um email como uma tarefa usará a linha de assunto como a tarefa e incluirá um link para o email abaixo da listagem de tarefas.
É claro que você pode ir em outra direção, do Google Agenda para o e-mail, adicionando notificações por e-mail a eventos específicos, conforme mencionado na seção Google Agenda. Essas integrações entre o Google Agenda e o Gmail ajudam você a ser eficiente com seu tempo e suas tarefas.
Integrações IFTTT
O IFTTT é uma das ferramentas mais poderosas para integrar centenas de aplicativos externos e recursos da Internet com sua conta do Gmail.
A variedade de disparadores disponíveis no IFTTT para sua conta do Gmail é impressionante e inclui:
- Sempre que um novo email chegar na sua caixa de entrada
- Sempre que um novo email chega com um anexo
- Quando um email chega de um endereço de email específico
- Quando você marca um e-mail em sua caixa de entrada
- Quando você envia um novo email
- Quando você envia um e-mail para um rótulo específico
- Quando chega um email que corresponde a um filtro específico "search" você define
Como você pode ver, os gatilhos IFTTT são muito específicos. O que você pode fazer com esses e-mails é tão variado. Você pode fazer coisas como:
- Adicione o assunto e o conteúdo do e-mail a uma planilha na sua conta do Google Drive
- Reenvie o email para um feed RSS
- Poste o e-mail em um blog com o assunto como o título e o conteúdo como o corpo do post
- Crie uma entrada do Evernote com o conteúdo do email
- Crie uma postagem no Facebook com base no conteúdo do email
- Postar uma mensagem em um canal com folga
- Muito mais…
Não é apenas um gatilho que você pode criar usando o Gmail no IFTTT. Você também pode realizar várias ações com o seu Gmail usando o IFTTT. Dependendo do gatilho escolhido, você pode acionar vários e-mails. Por exemplo, quando você publica no Facebook, você pode usar o IFTTT para enviar um email para destinatários específicos que contenham a mensagem e postar detalhes no email.
Você pode acionar um e-mail com base nas histórias da revista Time para que você possa sempre ficar por dentro das últimas notícias.
Você pode acionar um e-mail quando postar um Tweet contendo uma hashtag específica.
Estes são apenas alguns exemplos das muitas coisas impressionantes que você pode fazer usando o IFTTT para integrar serviços externos à sua conta do Gmail.
Apps para celular do Gmail
Claro, qualquer bom serviço de e-mail deve oferecer uma boa plataforma móvel. Felizmente, o Google oferece ótimos aplicativos para Android e iPhone.
O aplicativo móvel é tão simples e fácil de usar como qualquer outro, mas também oferece a capacidade de monitorar e gerenciar várias contas de e-mail, o que é uma necessidade absoluta para quem está ativo on-line, onde várias contas de e-mail se tornaram a norma. Você pode alternar facilmente as contas de e-mail configuradas tocando no canto superior esquerdo da tela e escolhendo a outra conta de e-mail.
A capacidade de responder e-mails em movimento é uma necessidade absoluta nos dias de hoje; passar um dia sem responder ao e-mail de alguém é simplesmente inaceitável.
Segurança do Gmail
Como algumas das suas comunicações mais pessoais e particulares podem passar pela conta do Gmail, verifique se ela é a mais segura possível.
Confirme as configurações críticas do Gmail imediatamente para garantir que você esteja o mais protegido possível. No início, há pelo menos um endereço de e-mail alternativo configurado e pelo menos um número de celular adicionado. Com essas duas coisas, é garantido que você nunca ficará bloqueado em sua conta, pois o Google pode enviar por email ou SMS sua nova senha para você.
Você configura seu número de telefone de recuperação e e-mail na seção Configurações da sua Conta do Google, em Login e segurança .
Você também perceberá na seção " Método de login e senha " que há um campo para a verificação em duas etapas . Se o seu status for "Desativado", você poderá considerar a possibilidade de ativá-lo para segurança máxima.
Como funciona a verificação em duas etapas?
A verificação em duas etapas vai além de um simples login de senha. Isso requer que você digite um código especial exibido em seu telefone. Você pode optar por que isso aconteça sempre que você fizer login em sua conta ou apenas uma vez sempre que fizer login em um novo computador ou dispositivo móvel.
A verificação em duas etapas é mais segura do que apenas um login por senha, porque mesmo se hackers ou qualquer outra pessoa roubar a senha da sua conta, eles não poderão acessar sua conta, a menos que também tenham roubado seu telefone, é muito provável.
Se a segurança de e-mail estiver no topo da sua lista de prioridades, leia a lista de James sobre as mais recentes ameaças de segurança de e-mail 5 Novas ameaças de segurança em 2017 Você deve observar 5 novas ameaças de segurança em 2017 Você deve estar atento a cada novo ano tecnologias, com novas explorações a reboque. Reunimos algumas das ameaças de segurança mais importantes de 2017 e o que você pode fazer com elas. Leia mais que todo usuário deve conhecer.
Fazendo uso das ferramentas do Google
A Pesquisa do Google, o Google Drive, o Google Keep, o Google Agenda e o E-mail compõem as cinco ferramentas do Google com algumas das mais altas taxas de usuários de todas as ofertas do Google. Portanto, é fácil entender por que o Google gostaria de fornecer recursos que ajudem as pessoas a aproveitar ao máximo essas ferramentas. Mesmo se você usou essas ferramentas e serviços por anos, sempre há coisas novas para aprender sobre eles.
As dicas e truques oferecidos neste guia destinam-se a ajudá-lo a usar melhor essas ferramentas para que, com sorte, economizem seu tempo e o tornem um pouco mais produtivo. Afinal, esse não é o objetivo de usar ferramentas de produtividade?
Continue sua exploração das ferramentas do Google pesquisando em nosso site as centenas de guias e artigos sobre o tópico. Você encontrará artigos e guias sobre como trabalhar com o Google Docs 24 Modelos do Google Docs que facilitarão sua vida 24 Modelos do Google Docs que facilitarão sua vida Os modelos podem economizar muito tempo. Nós compilamos 24 modelos do Google Docs que economizam tempo para trabalho, saúde, casa e viagens. Continue com seus projetos, em vez de lutar para reunir documentos. Leia mais, organização com o Google Sheets Aumente a produtividade com esses excelentes scripts de planilhas do Google Aumente a produtividade com esses excelentes scripts de planilhas do Google Se você usar um aplicativo de planilha para processar dados, os scripts personalizados poderão ser a chave mestra. Comece a usar esses excelentes scripts do Google Spreadsheet e faça uso de seus dados de novas maneiras. Leia mais e muitos outros tópicos exclusivos em todo o site.
Há outras dicas que você conhece para as cinco principais ferramentas do Google listadas acima? Compartilhe suas próprias dicas e truques na seção de comentários abaixo!
Crédito de imagem: syaheir / DepositPhotos