10 usos exclusivos do Trello além do gerenciamento de projetos

Trello é o prazer de um amante da lista. Sua abordagem no estilo Kanban não se destinava apenas ao gerenciamento de projetos. Não acredite em nós? Veja esses dez usos exclusivos do Trello.

Trello é o prazer de um amante da lista.  Sua abordagem no estilo Kanban não se destinava apenas ao gerenciamento de projetos.  Não acredite em nós?  Veja esses dez usos exclusivos do Trello.
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Trello é o prazer de um amante da lista. Sua abordagem no estilo Kanban não se destinava apenas ao gerenciamento de projetos. Não acredite em nós? Talvez você acredite no que o cara por trás do Trello tinha a dizer sobre os usos pretendidos pelo software.

Algumas pessoas viram Trello e disseram: “ah, são tábuas Kanban. Para desenvolver software da maneira mais ágil. ”Sim, é isso, mas também para planejar um casamento, para fazer uma lista de possíveis pontos de férias para compartilhar com sua família, para acompanhar os candidatos a abrir cargos e para um bilhão de outros. coisas. Na verdade, o Trello é para qualquer coisa em que você queira manter uma lista de listas com um grupo de pessoas.

~ Joel Spolsky, como o Trello é diferente

Aqui está uma compilação de alguns usos incomuns para o Trello.

Como um auxílio de aprendizagem

Imagine que você está trabalhando em suas habilidades de design gráfico. Você pode usar um quadro Trello com um cartão para listar alguns dos princípios básicos de design. 5 Princípios Básicos do Design Gráfico que Você Toma Para Todos os Dias Na era visual da Internet, é relativamente fácil crie seus próprios designs gráficos, mas eles não precisam parecer caseiros. Leia mais você se deparar. Um segundo cartão pode conter alguns truques do Photoshop ou do Illustrator que você precisa. O terceiro pode conter uma lista de terminologia de tipografia que você continua esquecendo e assim por diante. Quando esta placa estiver cheia, você terá uma cartilha de design gráfico em mãos.

Uma abordagem como essa pode ser útil, não importa o que você esteja estudando. Se você está se sentindo sobrecarregado com o que aprendeu ou precisa de uma recapitulação do básico, volte a este quadro organizado para revisão.

PROFESSORES! Planejando 4 no próximo ano? Confira @trello. Os alunos compartilham o aprendizado + ordenam idéias! Eu amo isso! #edchat #edtech http://t.co/VAkl0IZEIm

- Stacy Sniegowski (@cornzippers) 24 de junho de 2015

Como um ajudante de procura de emprego

Pesquisas de emprego não são fáceis. Há muito para acompanhar. Você deve procurar as listagens corretas, as empresas de pesquisa às quais você está se candidatando, acompanhar as listagens antigas, etc. Todas as informações como essa podem ser feitas em uma “comissão de busca de emprego”.

Querendo saber se esta abordagem será boa? Veja como a usuária do Trello, Lauren Moon, a adotou com ótimos resultados. Aqui está o modelo de placa Trello que ela integrou em sua busca de emprego. E adivinhe onde ela conseguiu um emprego. No Trello. Quão legal é isso ?

Como um livro de ideias

Todos nós precisamos de um "despejo de mente" Capture suas idéias criativas instantaneamente com a simplicidade do IFTTT Capture suas idéias criativas instantaneamente com a simplicidade do IFTTT A criação de um sistema central para rastrear suas ideias vale o tempo e o esforço necessários. Sua criatividade e produtividade vão agradecer por isso. Aqui está um jeito simples. Leia mais cedo ou mais tarde, de preferência antes de o nosso cérebro explodir sob o peso das ideias e da informação que as bombardeia. A abordagem visual do Trello faz dele o lugar perfeito para limpar sua mente. Então você está livre para reorganizar seu conteúdo de maneiras que façam sentido para você.

Adquira este Startup Experiment Board para @trello: Teste ideias sem perder tempo ou arriscar dinheiro - http://t.co/EUEMUQpEuO pic.twitter.com/92RILTOzH0

- Jason Ephraim (@Jason_Ephraim) 27 de abril de 2015

Crie uma placa de mamute com um número infinito de cartões e trate-a como seu notebook de idéias pessoais. Desde possíveis locais para o seu casamento até publicações para as quais você quer escrever - qualquer coisa pode ser feita nesse fórum. Se você quiser algo mais organizado, tenha placas diferentes para diferentes tipos de idéias.

A propósito, você já pensou em usar o Trello como um quadro de visão? Como criar um quadro de visão e atender às suas grandes metas Como criar um quadro de visão e conhecer seus grandes objetivos Você pode chamá-los de pedras grandes ou objetivos grandes, peludos e audaciosos. Alguns chamam de lista de balde. Esvaziar esse balde exige ação. É aqui que uma ferramenta visual como o Trello é útil. Leia mais para definição de metas?

Como uma lista de listas de balde

Todos nós temos listas mentais de aventuras que queremos continuar, livros que queremos ler e filmes que queremos assistir. Como você os acompanha sem ficar louco? Com cartões Trello, claro.

Criar uma placa apenas para listas de balde de todo tipo 100 coisas para fazer antes de morrer: 6 sites para criar sua própria lista 100 coisas para fazer antes de morrer: 6 sites para criar sua própria lista Leia mais. Não pare por aí. Use-a como inspiração visual para trabalhar em realizar o que está na sua lista.

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Como um rastreador de dinheiro

Placas Trello fazem uma solução legal para rastrear onde seu dinheiro vai todo mês. Crie um para usar como rastreador de dinheiro. Adicione cartões para listar pagamentos de dívidas, contas recorrentes, despesas únicas e orçamentos. Você pode até mesmo adicionar uma lista de sites que ajudam você a economizar dinheiro Os 3 melhores sites de cupons on-line para poupar dinheiro Os 3 melhores sites de cupons on-line para poupar dinheiro Sites de cupons são uma das melhores e mais fáceis maneiras de economizar quando fazem compras online. De ofertas rápidas a guias sobre como controlar seu orçamento, aqui estão os melhores recursos de cupons na Web. Consulte Mais informação .

Procurando reduzir gastos desnecessários? Use marcadores coloridos para destacar despesas que você pode evitar, adiar ou encontrar uma maneira de contornar. Experimente este modelo de plano financeiro para alguma inspiração.

Como um calendário editorial

Se você é responsável por um blog ou uma revista, o Trello é apenas o aplicativo que você precisa para hospedar seu calendário editorial. Coloque suas ideias de artigos atuais, prazos, ideias em espera em cartões separados em uma única placa. Adicione uma lista de tarefas que você deseja delegar a outros redatores em sua equipe.

Aqui está a principal vantagem dessa abordagem. Você pode dispensar tópicos de e-mail complicados completamente. Em vez disso, você pode ter conversas de acompanhamento com colegas colaboradores diretamente do Trello. Isso coloca todos na mesma página com um mínimo de esforço. Nós da MakeUseOf podemos garantir isso.

Inspire-se neste calendário editorial público no Trello. Aqui está um instantâneo disso.

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Como um rastreador de compromisso

Se o seu trabalho (ou vida) é um fluxo interminável de reuniões ou compromissos, existem várias maneiras de organizá-los em um quadro Trello. Você pode separá-los por dias da semana, meses do ano, agenda de reuniões, etc. Use códigos de cores para diferenciá-los por hora e local. Você pode até perceber que alguns compromissos caem na mesma rota em dias separados ou que há um tempo sobreposto.

Monitorar seu tempo com um quadro Trello dá uma ideia clara de como são seus dias. Isso facilita o agendamento / reprogramação de compromissos para sua conveniência.

Acompanhar o seu tempo em tarefas individuais pode oferecer pistas para a perda de produtividade. O Trello não tem rastreamento de tempo incorporado, mas um ecossistema de soluções de rastreamento de tempo de terceiros oferece muitas opções.

Como um evento ou planejador de viagem

Você é responsável por planejar uma festa ou um casamento? Você precisa do poder de um quadro Trello para planejar sua estratégia. Use cartões para rastrear ideias de temas, gerenciar a lista de convidados, decidir o menu, delegar tarefas para as pessoas certas, etc. Aqui está uma amostra de um conselho de planejamento de casamento do qual você pode emprestar idéias.

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Agora substitua “event” por “trip” e a mesma estratégia funciona. Crie cartões para os planos de viagem que você precisa cuidar, tarefas que você precisa concluir antes de sair, as coisas que você precisa arrumar e assim por diante. Se você é um viajante frequente, mantenha essa placa pronta para usar como modelo. Toda vez que você planeja uma nova viagem, basta abrir o menu da barra lateral da placa e clicar em Copy Board para cloná-la.

Como uma lista de estímulo

Às vezes você precisa de uma dose de inspiração para ativá-lo, às vezes você precisa de um pouco de otimismo para se sentir bem. Mantenha uma prancha pronta para esses momentos.

Adicione um cartão com citações de pessoas que você admira. Adicione um segundo com algumas fotos de seus entes queridos. Talvez jogue um terceiro com dicas de vários sites para lidar com dias ruins no trabalho. Você começa a deriva. Mantenha uma lista bem abastecida de palavras e imagens para ajudá-lo a lidar com os altos e baixos da vida.

Por exemplo, se você está tentando combater um estilo de vida errático com um ritual diário calmante 8 Rituais diários que você pode criar para aumentar sua produtividade geeky 8 Rituais diários que você pode criar para aumentar sua produtividade nerd Hábitos são difíceis de hackear. Rituais diários são muito mais fáceis. Você fica em algo (bom ou ruim) por vários dias seguidos e se transforma em um hábito. Leia mais, mantenha um cartão com uma lista de tarefas a passar. Poderia ler algo assim:

  • Beba oito copos de água
  • Meditar
  • Faça um treino de 30 minutos
  • Obtenha 30 minutos de luz solar
  • Escreva uma entrada de diário

Poucos dias para verificar as coisas numa lista Finetune 6 Rotinas Digitais Vitais com Listas Simplificadas Finetune 6 Rotinas Digitais Vitais com Listas Simples Uma boa lista de verificação divide o complexo em uma série de etapas lógicas. Se você não usa essa ferramenta mais em sua vida diária, é hora de começar. Leia mais como isso irá ajudá-lo a integrar a nova rotina em sua vida.

Como um tomador de votação

Comprando móveis novos para o seu escritório? Planejando uma viagem de equipe? Primeiro, envolva a pesquisa necessária sobre marcas / destinos. Em seguida, junte tudo em um quadro Trello. Crie cartões separados descrevendo os prós e contras de cada opção. Siga-o com um cartão de pesquisa para listar as possíveis escolhas e convide os membros de sua equipe para votá-los.

Isso soa muito nerd? Sim, é, mas também é mais eficaz do que entrar em discussões barulhentas e infundadas sobre por que X é uma escolha muito melhor que Y.

Qual é a sua abordagem criativa para o Trello?

A coisa boa sobre o Trello é que você pode reutilizar cartões, listas e placas com o clique de um botão. Se você encontrar um fórum público legal, não hesite em fazer uma cópia dele por si mesmo. Você pode até parear o Trello com o IFTTT e o Slack para automatizar e agilizar as coisas. Quando se trata de usar o Trello, você está limitado apenas pela sua própria imaginação. É assim que o Trello é versátil.

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Agora que mostramos várias maneiras pelas quais você pode usar o Trello de maneira eficiente, é hora de agir com base nessas informações. Queremos que você se inspire nessas idéias e redirecione o Trello para suas próprias necessidades. É hora de ser criativo, pessoal!

Você usa o Trello de uma maneira incomum? Foi ideia sua ou você pegou emprestado de alguém? Nos dê alguns truques de Trello suculentos para banquetear.

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