Da ideia ao rascunho final: como aumentar sua produtividade de escrita

Você não precisa ser Stephen King para ser um escritor produtivo. Usando os aplicativos certos e as dicas de escrita, você pode escrever mais com menos frustração e terminar o que começou.

Você não precisa ser Stephen King para ser um escritor produtivo.  Usando os aplicativos certos e as dicas de escrita, você pode escrever mais com menos frustração e terminar o que começou.
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Você não precisa ser Stephen King para ser um escritor produtivo. Usando os aplicativos certos e as dicas de escrita, você pode escrever mais com menos frustração e terminar o que começou.

Não vou fingir que escrever é fácil e não requer experiência e habilidade. Mas se você não estiver aproveitando todas as ferramentas à sua disposição ou levando a bordo os hábitos de redação de escritores profissionais; sua produtividade de escrita pode não ser tão eficiente quanto poderia ser.

Diferentes projetos de redação exigem abordagens diferentes, mas as dicas e recursos a seguir se aplicam a quase todos os projetos.

Mantenha um caderno

Muitos escritores têm ideias sobre o que vão escrever antes de começarem um projeto de redação. Se você escrever postagens de blogs, redações de estudantes, relatórios e muito mais regularmente, crie o hábito de manter um caderno de anotações - seja em papel, digital ou em ambos.

Como usuário de Mac, uso vários notebooks digitais Como e por que uso 5 notebooks digitais para manter a produtividade Como e por que uso 5 notebooks digitais para manter a produtividade Eu uso cinco notebooks diferentes. Por quê? Porque cada um tem uma finalidade ou característica distinta que me ajuda a permanecer produtivo. Leia mais em meus dispositivos Mac e iOS, e os uso para reunir ideias e outros conteúdos para projetos de redação atuais. A versão para Windows do OneNote 10 Awesome OneNote Dicas que você deve usar o tempo todo 10 Incríveis dicas do OneNote que você deve usar o tempo todo O Microsoft OneNote é tão bom quanto o Evernote. O OneNote é o equivalente digital de um fichário, dando a você mais controle organizacional. Nós mostramos os ajustes que você vai adorar. Leia mais pode ser usado para os mesmos fins.

Embora seja um investimento significativo, a ferramenta de escrita de caneta e papel Livescribe 3 Livescribe 3 Smartpen Review e Giveaway Livescribe 3 Revisão e doação do Smartpen Quem não quer um smartpen Livescribe? Se você é um estudante, um jornalista, participa muito de reuniões, ou apenas precisa gravar facilmente a gravação e o áudio, você pode fazer um bom uso de uma smartpen. Ler mais é útil para anotações manuscritas que são automaticamente arquivadas no aplicativo Livescribe ou no Evernote. O Livescribe também pode converter seu texto escrito em texto digital, para que seja pesquisável. Eu às vezes uso o Livescribe quando não sinto vontade de digitar, mas quando eu quero rapidamente fazer anotações e revisá-las no meu computador através da minha conta do Evernote.

Manter anotações é uma parte do processo de pré-escrita que pode fornecer grandes aumentos para sua produtividade e realmente impulsionar seu projeto de redação.

Pesquisa de marcadores

Ao pesquisar seu projeto, você precisa de um método para marcar e gerenciar seus recursos. O novo Clipper do Evernote é a melhor ferramenta de economia de conteúdo O novo Clipper da Web do Evernote é a melhor ferramenta para salvar conteúdo O Clipper da Web do Evernote não é novidade. Mas se você não ouviu falar, ou talvez não tenha gostado do clipper do Evernote no passado, este é o momento certo para olhar para ele novamente. O Read More permite anotar e marcar páginas da web em um notebook designado, para que tudo esteja em um só lugar quando você precisar.

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Outra ferramenta de bookmarking e anotação online chamada Diigo Use Diigo para ajudar a escrever seu próximo ensaio de faculdade ou documento de trabalho Use Diigo para ajudar a escrever seu próximo ensaio de faculdade ou termo de leitura Leia mais também pode ser usado e acessado de qualquer navegador. Com o Diigo você pode destacar páginas da Web e revisar seus destaques e anotações em sua conta do Diigo. Da mesma forma, você pode usar leitores de PDF como iAnnotate para iOS iAnnotate: O melhor aplicativo de iPad para anotações de PDFs e documentos do Word iAnnotate: O melhor aplicativo de iPad para anotações de PDFs e documentos do Word Quando se trata de anotar e revisar documentos PDF no iPad, iAnnotate PDF ($ 9, 99) é a minha solução go-to. Se houver uma opção para baixar um .MOBI ou .EPUB ebook ou .PDF versão de um ... Leia mais ou GoodReader para o iPad GoodReader 4 para iOS fornece ainda mais ferramentas para leitura e anotação de documentos GoodReader 4 para iOS fornece ainda mais ferramentas para leitura e anotação de documentos O GoodReader foi chamado de canivete suíço para ler, marcar e gerenciar PDFs e, com o lançamento do GoodReader 4 como um aplicativo separado, é hora de perguntar: vale a pena comprar novamente? Leia Mais (mostrado abaixo) para ler, anotar e gerenciar documentos, e até mesmo exportar todos os seus destaques e notas para o seu projeto em um documento separado.

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Delinear seu projeto

Criar um esboço do seu projeto de redação é a melhor maneira de ver se você sabe o suficiente sobre o assunto e organizar a estrutura do post, do relatório ou da história do blog. Ao planejar a direção do seu projeto de redação usando um esboço, você poderá escrever com mais confiança e foco.

Para projetos de redação longos, uso o OmniOutliner para o Mac Brainstorm, gerencie e apresente esboços com estilo usando o OmniOutliner 4 Brainstorming, gerenciar e apresentar contornos com estilo usando o OmniOutliner 4 Se quiser ir além dos métodos da velha escola ou contornos limitados do Microsoft Word e economizar tempo No processo, o OmniOutliner do OmniGroup leva a criação de contornos para outro nível. Consulte Mais informação . O OmniOutliner não é uma solução barata, mas inclui modelos de tópicos muito úteis e outros recursos para escrever e obter o máximo controle sobre o seu esquema. O Cloud Outliner menos caro Cria, organiza e compartilha contornos usando o Cloud Outliner para iOS e Mac Criar, organizar e compartilhar contornos usando o Cloud Outliner para iOS e Mac Os contornos são úteis para concluir projetos de redação, fazer anotações de aula, trocar idéias e criar agendas para importantes reuniões. O Cloud Outliner foi projetado para tornar os contornos ainda melhores. Leia mais é outra solução Mac que também se integra com o Evernote. Contornos também podem ser ferramentas úteis de brainstorming.

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Confira o artigo de Saikat para outras ferramentas delineando para escritores 5 Ferramentas para esboçar idéias para escritores e artistas 5 Ferramentas para esboçar idéias para escritores e artistas Um esquema não é senão uma discriminação hierárquica do que você pretende escrever ou criar. Organizado de acordo com os níveis de importância e fluxo, e marcado por números, algarismos romanos, títulos-subtítulos, recortes, ou qualquer outro ... Leia Mais, incluindo onipresente OneNote 10 Incomum OneNote Dicas da Microsoft que você deve estar usando o tempo todo 10 Incrível OneNote Dicas que você deve usar o tempo todo O Microsoft OneNote é tão bom quanto o Evernote. O OneNote é o equivalente digital de um fichário, dando a você mais controle organizacional. Nós mostramos os ajustes que você vai adorar. Leia mais e WorkFlowy.

Aplicativo de expansão de texto

Normalmente, ao escrever um projeto, você usará palavras e frases semelhantes várias vezes. Neste caso, você deve considerar o download de um programa de expansão de texto, como TextExpander para Mac ou PhraseExpress para Windows 7 Awesome Uses Para PhraseExpress Text Expander 7 Usos impressionantes para PhraseExpress Text Expander Em minha busca sem fim para encontrar novas maneiras de automatizar minhas atividades na frente do teclado, e para tirar preciosos segundos do meu horário de trabalho, eu sempre aprecio tecnologias novas e criativas que ... Leia Mais.

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Com esses programas, você pode criar abreviações curtas que acionam palavras, frases e outros snippets atribuídos quando a abreviação é digitada. Por exemplo, quando eu digito a palavra "download", eu digito a abreviação, "dl" e o TextExpander "baixa" para mim. Eu uso centenas de trechos para digitar palavras de letras simples e sinais de pontuação para e-mails inteiros Acelerar sua digitação: Confira essas dicas de expansão de texto [Mac] Acelerar sua digitação: Confira essas dicas de expansão de texto [Mac] Em um artigo recente, Eu revi um programa de expansão de texto livre chamado DashExpanders que automaticamente digita palavras designadas, frases, frases ou parágrafos inteiros, com base em uma abreviação atribuída. Por exemplo, se eu digitar "bkc", ... Leia Mais.

Use o ditado de voz

Se você é um digitador relativamente lento ou desajeitado como eu, ou se você tem um handicap dificulta a digitação, você pode querer tentar um ditado de voz para texto. Dragão da Nuance Naturalmente falando para Windows, ou DragonDictate para Mac Como Ditar a escrita no seu Mac: Ditado da Apple vs DragonDictate Como ditar a escrita no seu Mac: Ditado da Apple vs DragonDictate Por muito tempo se você quisesse ou precisasse usar um discurso para No seu Mac, suas únicas opções foram o MacSpeech Dictate (agora extinto) e o Nuance's DragonDictate. Mas com o lançamento de Mountain ... Read More é o padrão de ouro neste departamento. Embora esses programas possam entender mal o que você dita, eles nunca soletram palavras comuns incorretamente. Se você ditar as palavras com clareza, sua velocidade de entrada de texto pode ser duas ou três vezes maior do que quando você digita manualmente.

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Um ditado de voz para texto eficaz é uma habilidade adquirida, portanto pratique o uso do programa por várias semanas antes de precisar ditar um projeto de redação. Eu acho o ditado de texto útil para idéias de brainstorming, escrevendo e-mails e digitando comentários do fórum. Eu também o uso para projetos de escrita mais longos, como histórias curtas que não exigem que eu faça referência a recursos enquanto digito.

Observe que, embora o ditado do texto reduza a necessidade de digitar fisicamente, talvez não ajude você a escrever mais rápido, porque você precisa pensar no que vai dizer antes de pronunciá-lo. Você também precisará ler novamente o texto ditado para verificar a precisão.

Construa Fluência de Escrita

Se você se esforçar para escrever, provavelmente precisará desenvolver sua fluência na escrita. Isso pode ser feito escrevendo diariamente em um diário. O Guia do Iniciante para o Diário Digital O Guia do Iniciante para o Diário Digital Manter uma publicação privada é uma ótima maneira de desenvolver suas habilidades de escrita, expor seus pensamentos, desejos, preocupações e reflexões no papel. O próprio ato de escrever pode ajudá-lo a pensar ... Leia mais ou use o site de escrita livre de distrações 750words.com Como se inspirar para escrever pelo menos 750 palavras por dia Como se inspirar para escrever pelo menos 750 palavras Por dia, leia mais. Este último desafia você a produzir 750 palavras por dia, com pouca consideração pelo uso correto da gramática ou correção ortográfica. O objetivo é construir suas habilidades de expressão escrita usando fluxo de escrita consciente.

Escrever, como qualquer outra habilidade, requer prática diária ou freqüente, bem como conhecimento sobre o que constitui uma boa redação.

Correções ortográficas automáticas

O Mac OS X e o Microsoft Word apresentam correção ortográfica automática. Quando estou digitando no meu Mac, ele corrige erros de digitação e erros ortográficos ao digitar. O recurso está ativado em Preferências do sistema> Idioma e região> Preferências de teclado> Texto . Ativar "Corrigir ortografia automaticamente".

Observe também que o Mavericks inclui um recurso de expansão de texto que sincroniza com dispositivos iOS, mas esse recurso não é nem de perto tão poderoso quanto o TextExpander.

Correcção ortográfica automática

Para o Windows 8, as configurações de ortografia de correção automática estão ativadas por padrão; mas se o seu estiver desativado, abra Configurações e clique em Alterar configurações do PC> Geral e ative "Corrigir automaticamente as palavras com erros ortográficos".

Tente Scrivener

Para projetos de escrita mais longos, você pode ser mais produtivo se usar um aplicativo para organizar os capítulos e seções de seu projeto. O Scrivener para Mac e PC permite dividir seu projeto de escrita para que você possa trabalhar as seções na ordem que desejar.

Pasta de Scrivener

Scrivener inclui recursos mais importantes do Microsoft Word e páginas da Apple, mas é mais do que um processador de texto. Ele inclui recursos para manter anotações, delinear seu projeto e para importar e marcar sua pesquisa em pastas.

O Scrivener pode aumentar sua produtividade de escrita porque inclui ferramentas como tela inteira, digitação sem distração e cartões de índice digital para traçar sua história fictícia ou organizar seu projeto de não-ficção. Scrivener ainda mantém um arquivo de projeto que pode conter tudo relacionado ao seu projeto.

Deixe seu projeto percolar

Embora muitas pessoas escrevam contra prazos ou datas de vencimento, você pode realmente aumentar sua produtividade de escrita, permitindo que seus rascunhos se infiltrem. Se você tiver tempo suficiente para trabalhar em um projeto, é melhor escrever os primeiros rascunhos muito rapidamente e depois voltar alguns dias depois e trabalhar em um segundo e terceiro rascunho. Ao criar uma certa distância entre o momento em que você começa a revisar os rascunhos, você pode ver o conteúdo com novos olhos e entender melhor como sua escrita pode ser melhorada.

Também vale a pena adquirir o hábito de ler sua escrita em voz alta para avaliar o fluxo e reconhecer melhor as frases desajeitadas. Você também pode querer usar o recurso de texto para voz em seu computador para que sua escrita seja lida de volta para você.

Pensamentos finais

Escrever requer muito foco, paciência e disposição para criticar seu conteúdo para torná-lo melhor. Quando você escreve, é muito importante reduzir distrações (como televisão, música vocal e conversas paralelas) que podem atrapalhar sua escrita. Tente escrever de manhã ou tarde da noite quando sua mente estiver mais concentrada e quando houver menos pessoas por perto.

Por fim, preste atenção às ferramentas de software e recursos que ajudam a melhorar o fluxo de trabalho de gravação. Eles podem realmente ajudar.

O que ajuda você a aumentar sua produtividade de escrita? Precisa de inspiração para mudar seu fluxo de trabalho? Adicione seu $ 0, 02 nos comentários abaixo.

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