Sentindo-se sem inspiração? 10 Office Tweaks para renovar sua produtividade

Produtividade e motivação andam de mãos dadas. Mostramos a você 10 mudanças simples em seu ambiente que podem reacender a motivação, a inspiração e a produtividade.

Produtividade e motivação andam de mãos dadas.  Mostramos a você 10 mudanças simples em seu ambiente que podem reacender a motivação, a inspiração e a produtividade.
Propaganda

Produtividade e motivação andam de mãos dadas. Quando você é inspirado, o trabalho flui de você como água saindo de uma fonte; quando você está sem inspiração, é como tirar sangue de uma pedra. Você não pode estar motivado o tempo todo, é claro, mas certamente ajuda quando você está.

O que você pode fazer quando a motivação é elusiva? Você tem duas opções.

O primeiro é esperar e esperar que atinja, o que pode levar semanas ou meses. A segunda é de alguma forma forçar a inspiração para atacar. Como você faz isso? Ao injetar um pouco de frescor e novidade em seu espaço de trabalho. Realmente funciona! Aqui estão algumas maneiras de fazer isso.

1. Use fontes diferentes

Fontes absolutamente importam. Se você está trabalhando em relatórios de projeto, trabalhos de tese, contos e romances, ou projetos de programação, você deve ler o texto na tela. O texto é exibido com fontes. Algumas fontes são mais fáceis para os olhos do que outras, e algumas fontes podem até ler mais rápido.

Sentindo-se sem inspiração? 10 Office Tweaks para renovar sua produtividade produtividade fontes sans serif

Você sabia que mudar fontes pode inspirar uma nova motivação? Se você estiver usando Arial ou Times New Roman ou Courier New há anos, pode sentir que o trabalho se tornou obsoleto. Tente mudar para Roboto, Georgia ou Source Code Pro. Tente serifar sem serifas ou vice-versa.

Uma mudança tão pequena pode inspirar uma nova vida. Eu pessoalmente mudoi fontes a cada 6-8 meses, e isso sempre ajuda. Sério, toda vez!

2. Mudar Papéis de Parede

Todos nós sabemos que a cor da pintura das paredes pode ter influências sutis, mas reais, em nossas atitudes, mentalidades e psicologia. Por que não tratamos nossos papéis de parede da mesma maneira? Se você sente que um quarto está velho, você pinta algo fresco. Por que não dar uma transformação à sua área de trabalho?

Temos um artigo sobre como aumentar a sua produtividade através de papéis de parede para desktop 6 Papéis de parede para aumentar sua produtividade 6 Papéis de parede para aumentar sua produtividade Seu papel de parede pode ser a última fonte de produtividade inexplorado. Nós mostramos como aproveitá-lo para fazer mais coisas. Leia mais, mas você não precisa de um “papel de parede de produtividade” por si só. Apenas o simples ato de mudar para algo novo pode ser mentalmente refrescante, o suficiente para inspirá-lo - pelo menos por um tempo. Como acontece com as fontes, mudo o papel de parede da área de trabalho a cada poucos meses por esse motivo.

3. Alterar temas do sistema

Você provavelmente não dá muita atenção às bordas das janelas, cores ou à barra de tarefas, mas sua mente certamente o faz. Essas coisas ficam na sua periferia e sutilmente influenciam você, da mesma forma que a tinta nas paredes. O azul padrão do Windows 10 é agradável, mas é melhor mantê-lo?

Sentindo-se sem inspiração? 10 Office Tweaks para renovar sua produtividade Produtividade windows system colors

Novamente, qualquer cor é boa contanto que seja diferente. Eu passei por uma fase em que usei a cor “Iris Spring” no Windows 10 e acredito que a cor atípica desempenhou um papel importante na minha produtividade durante essa fase. Você também pode tentar estes temas escuros do Windows 10 5 Windows 10 Temas escuros 5 Windows 10 Temas escuros Temas escuros podem ajudar com a fadiga ocular, tornar o texto mais fácil de ler, e eles são elegantes também. Nós compilamos cinco dos melhores para o Windows 10. Leia mais ou use este utilitário de mudança de cor astucioso Como personalizar qualquer cor no Windows 10 com uma ferramenta grátis Como personalizar qualquer cor no Windows 10 com uma ferramenta gratuita Apesar de gritos para o Ao contrário, o Windows 10 oferece uma boa quantidade de personalização. Mas e se você quiser fazer mais? Você pode pesquisar no Registro ... ou usar essa ferramenta gratuita. Leia mais para mais controle sobre o que você pode colorir no Windows 10.

4. Limpe sua mesa

Você já ouviu falar de desordem cognitiva ? O ato de ver ou ouvir a desordem, mesmo apenas em nossa periferia, exige que nossos cérebros processem continuamente essas informações visuais e sonoras. Esse processamento subconsciente aumenta a carga cognitiva e consome energia cerebral. Mesmo a chamada desordem inofensiva pode acelerar a fadiga mental.

Você pode aprender mais em nosso artigo sobre porque a desordem é realmente ruim para você. Eliminar a desordem é bom para você - mas por quê? Eliminar a desordem é bom para você - mas por quê? Decluttering é uma ótima maneira de começar o ano sentindo-se renovado, e isso lhe dá uma grande sensação de realização - mas há mais do que isso. Esse simples hábito pode melhorar sua vida. Consulte Mais informação . Felizmente, abordar isso é relativamente fácil: limpe sua mesa! Não apenas o que está nele, mas tudo ao seu redor e abaixo dele - incluindo cabos de computador bagunçado 5 Maneiras de limpar a desordem do cabo do computador sob sua mesa 5 Maneiras de limpar a desordem do cabo do computador sob sua mesa A desordem de cabos é um dos maiores aborrecimentos da tecnologia. Hoje mostramos como organizar e organizar os cabos sob sua mesa. Consulte Mais informação . Ir completamente sem fio seria o ideal, mas se você não pode, temos algumas dicas sobre como esconder a desordem de cabos Como esconder o seu computador A desordem: os mesmos cabos, mais espaço Como esconder o computador Desordem: mesmo cabos, mais espaço Apesar de décadas de tecnologia O avanço do computador doméstico médio ainda é atormentado por uma questão óbvia, mas complexa - confusão de cabos. Muitos PCs domésticos ainda são atormentados com mais tentáculos do que um orçamento baixo ... Leia Mais.

5. Reorganize sua mesa

Uma vez que sua mesa esteja limpa e organizada, você pode querer considerar mudar as coisas. Algumas coisas tem que ficar claro, como monitores de computador, teclados e mouses. Mas qualquer outra coisa que possa ser movida deve ser movida.

Sentindo-se sem inspiração? 10 Office Tweaks para renovar seu arranjo de estação de trabalho de produtividade Produtividade

A sua torre de computadores está na sua mesa? Mova-o para o outro lado ou mova-o para o chão. Tem fotos da sua família? Desloque-os ou pendure-os na parede. Realoque as caixas de entrada de papel, os organizadores de mesa, as impressoras, etc. Algo tão simples quanto isso pode evitar a sensação de “mesma idade, mesma idade” que se apodera de você depois de um tempo.

6. Mova sua mesa

Nem todo mundo pode fazer isso, mas se você puder, eu recomendo: mova sua mesa para um local com o máximo de luz natural possível (ou seja, luz solar). Os seres humanos prosperam muito mais em ambientes de luz natural do que em ambientes de luz artificial. Encontre uma janela e mude de lugar.

Além disso, aponte para um local que minimize as distrações. O local ideal é uma sala confortável (ou seja, nem muito pequena nem muito grande), onde você pode ficar sozinho e dedicado exclusivamente ao trabalho. Você entra, trabalha e sai quando precisa de intervalos ou quando terminar o dia.

Mas mesmo que você não possa fazer nada disso, o simples ato de mover sua mesa para qualquer outro lugar pode alavancar a parte do seu cérebro que ama a novidade (ou seja, novas experiências), e isso por si só pode inspirar você produtividade. Eu tento mudar de local de mesa pelo menos uma vez por ano.

7. Adicione uma lâmpada de terapia de luz

Seu espaço de trabalho não possui luz natural? Você está confinado por horas a fio, só ficando exposto ao ar livre quando viaja entre locais fechados? Você costuma se sentir cansado, desanimado, ansioso ou fatigado? Isso piora no inverno?

Sentindo-se sem inspiração? 10 Office Tweaks para renovar sua produtividade produtividade light therapy lamp verilux

Se você respondeu Sim, então você pode sofrer de um tipo de depressão ambiental, e isso pode afetar severamente a produtividade. Não é o mesmo que depressão clínica. É um estado de espírito que vem de gastar muito do seu tempo em condições artificiais e não naturais.

Lâmpadas de terapia de luz visam replicar os benefícios da luz natural. Apenas 30 minutos de exposição por dia podem fazer maravilhas, e você pode mantê-lo escondido em sua mesa. Aqui estão algumas lâmpadas de terapia de luz recomendadas 5 Lâmpadas de terapia de luz para bater depressão de inverno 5 lâmpadas de terapia de luz para bater depressão de inverno Se sua depressão só define durante os meses de inverno, então é provável sazonal - e nesse caso, pode ser tratável com algo tão simples como terapia de luz. Leia mais para começar. É realmente uma compra de tecnologia que você não se arrependerá 11 Compras técnicas que você não se arrependerá de fazer 11 compras técnicas que você não vai se arrepender O remorso do comprador não é divertido - mas com essas 11 compras tecnológicas você não terá nada para se preocupar sobre. Se você está em cima de qualquer um deles, é hora de comprar. Consulte Mais informação .

8. Adicionar ou Repotar Plantas

De acordo com um estudo de 2014 da Escola de Psicologia da Universidade de Cardiff, os pesquisadores descobriram que as plantas em um escritório podem aumentar a produtividade em até 15% - e não apenas produtividade, mas também satisfação no local de trabalho, níveis de concentração e qualidade do ar percebida. .

Nossa pesquisa sugere que investir no paisagismo do escritório com fábricas será compensado através de um aumento na qualidade de vida e produtividade dos trabalhadores de escritório.

Estudos anteriores também mostraram que as plantas podem reduzir o estresse, aumentar a atenção e melhorar a saúde mental em geral. A sua mesa é espartana e verde? Considere comprar algumas plantas - as de tamanho de mesa não são muito caras - e veja como elas afetam seu próprio trabalho.

9. Ajuste a temperatura ambiente

De acordo com um estudo de 2006 realizado por uma pesquisadora da Universidade de Tecnologia de Helsinque, a temperatura ideal para a produtividade no escritório é entre 21 e 22 graus Celsius (70 a 72 graus Fahrenheit). Cada grau adicional resulta em desempenho reduzido, com uma redução de 9% na produtividade geral a 86 graus (90 graus Celsius). Presumivelmente, temperaturas mais frias também são piores.

Sentindo-se sem inspiração? 10 Office Tweaks para renovar seu termostato de escritório de produtividade produtividade

Obviamente, nem todos têm a mesma temperatura de trabalho ideal, e manter uma faixa de 70-72 F pode ser cara durante os meses quentes de verão, mas usá-la como uma diretriz. Apontar para uma temperatura ligeiramente mais fria que "confortável".

10. Solte e Me Dê 10

De acordo com um estudo de 2008 realizado por um pesquisador da Universidade de Bristol, o exercício durante a jornada de trabalho melhora o desempenho e o humor pelo resto do dia. Nos dias sem exercício, o desempenho e o humor podem não mudar, mas a “sensação de calma” diminui com o tempo.

Melhorias relacionadas ao exercício incluem melhor gerenciamento do tempo, melhor agudeza mental, mais tolerância consigo mesmo e atitudes mais complacentes em relação aos colegas.

Então, se você sentir uma queda no dia de trabalho, ou se você sentir uma névoa mental e falta de motivação, alguns minutos de atividade física podem ajudar. Confira estes exercícios que você pode fazer em sua mesa Fique em forma em sua mesa com esses exercícios rápidos Fique em forma em sua mesa com esses exercícios rápidos Com tantos exercícios fáceis de escritório e aplicativos de condicionamento físico disponíveis hoje, não fazer exercícios não é mais uma desculpa. Fique em forma enquanto estiver no trabalho com essas dicas. Leia mais e complementá-los com estes trechos para os trabalhadores de escritório Exercícios de estiramento para corrigir sua postura e mudar sua vida Exercícios de estiramento simples podem corrigir "Computer Back" e "Text Neck". Passe cinco minutos nesses vídeos e mais alguns nos exercícios para reverter os danos causados ​​por sentar em sua mesa. Consulte Mais informação .

Como você renova a produtividade do trabalho?

Essas dicas e truques podem ajudar a aumentar a motivação e a produtividade no curto prazo, mas não as consideram soluções permanentes. Você pode ter drenos em sua vida que estão pesando para baixo e minando sua energia. Se assim for, você tem que resolver o problema da raiz, seja ele qual for.

Mais algumas dicas e truques que podem ser úteis:

  • Otimize sua estação de trabalho! 7 Hacks para tornar a sua mesa de trabalho mais eficiente para máxima produtividade 7 Hacks para tornar a sua mesa de trabalho mais eficiente para a máxima produtividade Você sente dor ou fadiga? Seus olhos doem ou seu pescoço está te matando? Uma mesa de trabalho otimizada pode curar suas doenças e aumentar sua produtividade. Read More A altura inadequada da cadeira, a altura da mesa, a distância a ser monitorada e a iluminação ambiente podem ser fontes de fadiga.
  • Pare de multitarefa! Single vs. Multitasking: o que é melhor para produtividade? Single vs. Multitasking: o que é melhor para produtividade? Multitarefa é um método comum para aumentar a produtividade. Acontece que não é necessariamente a bala de prata para a produtividade. A chave é saber quando realizar multitarefas. Leia mais Devido à forma como nossos cérebros funcionam, somos realmente mais produtivos quando nos concentramos 100% em uma tarefa por vez.
  • Pegue novas técnicas de produtividade! 5 Novas Técnicas de Produtividade Você provavelmente não ouviu falar de 5 novas técnicas de produtividade que você provavelmente não ouviu Se você ainda está buscando a melhor maneira de aumentar sua produtividade, experimente uma dessas alternativas melhores para Pomodoro e GTD. Lembre-se de parar de procurar quando encontrar uma solução "boa o suficiente". Leia Mais Mesmo se você conhece todos os principais, ainda há mais que você pode tentar. Você já ouviu falar dos métodos Flowtime ou Stoplight?

Quantas vezes você se sente em queda no trabalho? O que você faz para renovar sua motivação e produtividade? Tem alguma dica para nós? Deixe-nos saber nos comentários!

Crédito da imagem: IgorVetushko / Depositphotos

In this article