Um tempo atrás, eu estava procurando por um rastreador de despesas confiável e planejador de orçamento. Presumivelmente, um aplicativo móvel seria a resposta, já que é mais conveniente registrar os gastos diários em trânsito, logo após a compra. Junto com essa premissa, o aplicativo para dispositivos móveis também deve incluir um parceiro de exportação ou de área de trabalho. Então minha busca começou, e com mais de 500.000 aplicativos iOS na iTunes Store, foi surpreendente descobrir que não havia um único aplicativo sólido que se encaixasse nos critérios.
Depois de tentar vários aplicativos, decidi pela Expensify. Eu mencionei que foi em 2011? Eu tenho usado desde então.
O Expensify não é um serviço novo, existe desde 2008 e começou como um serviço da web. Hoje, não apenas seu cliente da Web melhorou aos trancos e barrancos; A Expensify agora oferece uma variedade de aplicativos móveis para iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone e Palm. É necessária uma conta para usar o aplicativo móvel em conjunto com o cliente da web.
Eu tenho usado o aplicativo iOS da Expensify, que está disponível gratuitamente na iTunes App Store. Não é o mais esperto dos aplicativos em termos de design, mas faz o trabalho. A guia Despesas é o backbone do aplicativo. Basicamente, lista todas as suas despesas, exibe o valor gasto e se um recibo é anexado a essa despesa (indicado pelo ícone azul).
Adicionando novas despesas é como você esperaria - bastante simples. Como você pode ver, existem campos para cada detalhe importante necessário para acompanhar seus gastos. Categorias e tags também podem ser atribuídas à despesa; e, embora existam categorias pré-geradas para uso imediato, você também pode ajustá-las ou adicionar novas ao fazer login no Web client.
Falando do cliente da Web, todas as despesas registradas com o aplicativo móvel serão imediatamente sincronizadas com os servidores seguros da Expensify. Você sempre terá um registro de suas despesas on-line, o que é sempre bom saber caso seu telefone esteja faltando ou seja roubado.
O aplicativo também é capaz de salvar um número ilimitado de recibos usando a câmera do telefone. Claro, não há nada de excitante nisso. No entanto, a Expensify lançou recentemente um serviço muito impressionante chamado SmartScan. Ele funciona digitalizando recibos não vinculados e gerando automaticamente uma despesa para você (por isso é basicamente OCR). A função SmartScan é armazenada na guia Recebimentos.
Toque no botão grande para adicionar um novo recibo e use a câmera do seu telefone para tirar uma foto dele. Contanto que o recibo seja claro e legível, o SmartScan funciona muito bem. Para começar, toque em “SmartScan now”.
O SmartScan precisa de um pouco de tempo para analisar a imagem; e para mim, levou até 10 minutos para escanear um único recibo. No entanto, é extremamente útil se você tiver vários recibos e não estiver com vontade de inseri-los individualmente. Contas gratuitas recebem um máximo de 10 solicitações gratuitas do SmartScan todo mês. SmartScans adicionais podem ser comprados por US $ 0, 20 cada, atualizando para uma conta Professional Expensify. Como alternativa, você também pode receber SmartScans extras convidando seus amigos para participar do Expensify. Você receberá 10 SmartScans de bônus para cada pessoa que criar uma nova conta.
Embora o aplicativo móvel seja capaz de gerar relatórios enquanto está em trânsito, ele não é tão funcional quanto a versão da web. Ele permitirá que você escolha as despesas a serem incluídas no relatório, mas pouco mais. Para funcionários que viajam em serviço e precisam enviar suas despesas para serem reembolsados, o recurso de exportação de relatórios para dispositivos móveis pode ser inestimável.
Como um rastreador de despesas, o aplicativo iOS da Expensify é fantástico. Juntamente com o seu cliente web, simplesmente não há concorrência. Você concorda ou já conseguiu encontrar uma solução melhor?