A Microsoft não é conhecida por sua rápida adoção de novas tendências, mas quando ela é incorporada, muitas vezes tenta compensar o tempo perdido com montes de dinheiro e hordas de engenheiros de software experientes.
Essa estratégia parece funcionar com o Office Online, uma versão conectada à nuvem do software de produtividade mais popular do mundo, que é livre para usar (com limitações) e oferece um buffet de recursos úteis. Você até achará o Office Online útil, se você já tiver uma cópia do Office instalada em seu computador.
O Office Online é Gratuito
Sempre houve um grande problema com o Microsoft Office; o preço. É caro e muitos usuários simplesmente não podem pagar, mesmo que prefiram uma solução gratuita como o Google Docs ou o LibreOffice 9 das Melhores Alternativas Gratuitas e de Baixo Custo para o Microsoft Office 9 das Melhores Alternativas Gratuitas e de Baixo Custo para o Microsoft Office O Microsoft Office dominou o mercado de documentos de texto, planilhas e apresentações de slides durante anos e por um bom motivo - é um dos melhores. No entanto, há uma desvantagem e esse é o preço .... Leia Mais.
O Office Online, no entanto, é uma das poucas maneiras que você pode usar o Office totalmente gratuito 6 maneiras de usar o Microsoft Office sem pagar por ele 6 maneiras de usar o Microsoft Office sem pagar por ele Você precisa do Microsoft Office, mas don ' Não gosto do preço? Mostramos alternativas gratuitas, incluindo avaliações gratuitas e versões simples ou móveis do pacote do Microsoft Office. Leia mais, para sempre e sem limitações específicas. Os aplicativos da web do Microsoft Office são os mesmos, pague ou não, e os usuários gratuitos recebem até 15 gigabytes de armazenamento em nuvem, o que é muito mais do que você provavelmente precisará, se estiver usando apenas o armazenamento para documentos do Word ou apresentações do PowerPoint. .
Qual é o truque? Bem, enquanto o Office Online é ótimo, não é uma versão completa do Microsoft Office. Assim como os editores de documentos da Web do Google, Zoho e outros, existem limitações sobre o que você pode realizar. As opções avançadas de formatação do Word não estão presentes, a funcionalidade gráfica do Excel é limitada e o PowerPoint não pode ser usado para inserir vídeo.
O que você pode fazer, no entanto, é criar, editar e abrir arquivos do Word, Excel e PowerPoint. Talvez você não queira usar o Office Online para criar uma apresentação para uma empresa da Fortune 500, mas ela funcionará bem para criar um currículo ou orçar suas finanças.
Acesse seus documentos de qualquer lugar
Uma das vantagens mais óbvias do Office Online é sua conectividade de armazenamento em nuvem. Documentos, planilhas e apresentações editadas usando a interface on-line são salvos automaticamente no OneDrive 5 Maneiras Inteligentes de Personalizar e Melhorar o OneDrive no Windows 8.1 5 Maneiras Inteligentes de Personalizar e Melhorar o OneDrive no Windows 8.1 O OneDrive pode ser uma bênção ou uma maldição. Está profundamente integrado ao Windows 8.1. Você vai querer aproveitar ao máximo ou desativá-lo completamente. Nós podemos ajudar com ambos. Leia mais e pode ser aberto de qualquer computador. Você também pode salvar arquivos no seu PC local, mas esse não é o comportamento padrão.
Em resumo, funciona como qualquer outro serviço de produtividade em nuvem. Isso não é uma vantagem em relação a eles, mas é uma vantagem para um grande número de proprietários do Microsoft Office que pode estar lendo este artigo. O Office não agrupou a conectividade do OneDrive até a introdução do Microsoft Office 2013, portanto, há uma tonelada de usuários com versões mais antigas do Microsoft Office (para PC e para Mac) que não têm esse recurso.
Claro, você pode aproveitar a conectividade da nuvem pagando por uma atualização, mas isso não parecerá atraente se você já estiver satisfeito com o que sua versão do Office pode suportar. O Office Online é gratuito e instantaneamente disponível, tornando-se um caminho de atualização perfeito para o usuário preocupado com o orçamento.
Compartilhe e colabore em documentos em tempo real
O Office incluiu ferramentas de colaboração por muitos anos, mas tem sido consistentemente atrás da curva na colaboração online e ferramenta importante que muitas organizações adoram usar. Isso continua sendo um problema nos aplicativos de desktop, mas o Office Online é um pouco mais acolhedor.
Os documentos criados no Office Online são fáceis de compartilhar com os outros porque são armazenados automaticamente no OneDrive, o que permite compartilhar com outras pessoas com uma conta da Microsoft ou gerando e enviando um link. Outros usuários que receberam permissão de edição podem colaborar com você em tempo real. Trabalho em equipe: 10 dicas para colaboração em tempo real eficaz Trabalho em equipe: 10 dicas para colaboração on-line em tempo real eficaz Leia mais, e cada usuário pode ver os outros enquanto trabalham .
Para melhor ou pior, isso continua sendo um truque que você só pode fazer com a versão online. Mesmo os assinantes do Office 365 não podem fazer o mesmo do aplicativo de área de trabalho, embora tenham acesso a uma gama mais ampla de opções de colaboração off-line. Você pode adicionar, editar e exibir comentários no Office Online, mas não pode usar Controlar alterações ou adicionar marcações avançadas aos comentários.
Compatibilidade entre plataformas fácil
Embora a conectividade de nuvem do Office Online possa ser parcialmente replicada pelo pagamento de proprietários do Office 365, os aplicativos de área de trabalho permanecem restritos ao Windows e Mac.
O Office Online, no entanto, está disponível em qualquer coisa que possa executar um navegador da web. Há também aplicativos gratuitos para telefones Android e iOS, embora por algum motivo os proprietários de iPads precisem se inscrever no Office 365. Os alunos podem obter o Microsoft Office 365 gratuitamente Os alunos podem obter o Microsoft Office 365 gratuitamente a partir de 1º de dezembro professores e funcionários podem oferecer aos alunos o Office 365 ProPlus gratuitamente. Leia mais para esta vantagem. Embora não seja chamado de Office Online, as versões de aplicativo do Office 365 são basicamente isso; eles compartilham as mesmas restrições e vantagens.
Isso torna o Office Online excelente para qualquer pessoa que possua um tablet Android com um teclado, um PC com Linux ou um Chromebook. Sim, você poderia usar documentos do Google e outros serviços, mas o Office Online oferece suporte de formato de arquivo do Microsoft Office altamente preciso, quinze gigabytes de armazenamento gratuito e conectividade fácil com o Office 365, se você usá-lo ou planejar no futuro.
Simplifique seu fluxo de trabalho
Os Chromebooks do Google provaram que um ambiente operacional simplificado procura um novo laptop? Obtenha um Chromebook em vez disso! Procurando por um novo laptop? Obtenha um Chromebook em vez disso! Leia mais tem valor para os usuários. Opções limitadas significam menos distração, e salvar itens na nuvem elimina a necessidade de navegar em pastas ou organizar bibliotecas. Menos opções resultam em um fluxo de trabalho mais eficiente, se os extras não forem necessários.
O Office Online fornece essa mesma vantagem em uma interface familiar. Não, não é tão poderoso quanto a versão completa, mas faz o suficiente para lidar com as necessidades de edição de documentos de muitos usuários domésticos e até profissionais. E você já sabe onde encontrar os menus e botões que você precisa.
A versão online também é surpreendentemente rápida; na verdade, às vezes parece mais rápido do que o aplicativo de desktop em sistemas antigos com RAM limitada 5 maneiras de limpar a memória e aumentar a RAM no computador com Windows 5 maneiras de limpar a memória e aumentar a RAM na RAM do computador Windows, a fronteira final. Você sempre parece ficar sem isso. Mostraremos como você pode liberar memória interna e estender sua RAM, tanto virtualmente quanto fisicamente. Leia mais e um disco rígido mecânico lento. E, desde que os arquivos são armazenados na nuvem, eles não comem em seu valioso espaço no disco rígido ou se perdem em um emaranhado de pastas que você deveria ter organizado até agora.
Falo da eficiência do Office Online com a experiência. Eu possuo o Office 2010 para meu PC e o Microsoft Office 2011 no meu Mac e uso os dois regularmente. No entanto, descobri que a grande maioria do meu trabalho é tão facilmente realizada no Office Online - e, quando eu o uso, eu me beneficio do armazenamento em nuvem, o que torna a sincronização entre o meu PC e o Mac simples. Dê uma chance às ferramentas on-line e você poderá descobrir que elas mudam completamente seu fluxo de trabalho.
Você deve usar o Office Online?
O Microsoft Office Online não é superior (ou inferior) ao Google Documents Word Processing no Google Docs? 5 dicas importantes para manter em mente o processamento de texto no Google Docs? 5 dicas importantes para manter em mente Para a maior parte da minha vida, o Microsoft Word foi a ferramenta de processamento de texto para usar se você fosse fazer algum trabalho sério. Claro, havia alternativas como o Corel WordPerfect e mais tarde o OpenOffice, ... Read More e não se destaca como a melhor plataforma online, mas é a escolha óbvia para usuários que já estão conectados ao ecossistema da Microsoft. A interface é exatamente como os aplicativos de desktop, deixando de lado os recursos ausentes, por isso não há necessidade de aprender novos truques. O Office Online é gratuito, rápido e instantaneamente familiar e, por essas razões, vale a pena dar uma segunda olhada em qualquer um dos céticos que passaram suas encarnações anteriores.
Você já tentou o Office Online? Deixe-nos saber o que você acha disso! E se você já tentou outras soluções, nos informe sobre sua experiência com essas também!