Se quisermos economizar horas, não podemos deixar os minutos passarem despercebidos.
Quantos minutos perdemos todos os dias digitando no computador ou no telefone para tarefas pseudo-produtivas? Temos medo de responder a isso, porque a resposta provavelmente é um número alto que nos deixa desconfortáveis.
Se você está se esforçando para gastar tanto tempo na frente de uma tela, apesar de saber que não é saudável Log Into Life: 9 dicas para combater a fadiga do computador e proteger sua saúde Log into Life: Top 9 dicas para combater a fadiga do computador Proteja sua saúde Você sabia que seu estilo de vida sedentário poderia estar matando você de dentro para fora? Ryan já apresentou um caso sobre os riscos potenciais à saúde por ficar sentado por muito tempo, e para aqueles de nós que ... Leia Mais, pare . Eu estive lá e é outra perda de tempo. Concentre-se no que você pode fazer para reduzir os não-essenciais digitais que estão tirando uma grande parte da sua vida.
Registrar seu tempo na tela
Ir e voltar entre dispositivos, aplicativos e websites para trabalho / entretenimento parece bastante inofensivo. Mas está fragmentando seu foco e criando uma complexa teia de tarefas administrativas para você.
Por exemplo, quando você se inscreve para um novo serviço, precisa configurá-lo em todos os dispositivos que possui e adicionar seus dados a ele. Da mesma forma, quando você está abandonando um serviço, você tem que exportar seus dados para fora e amarrar outras pontas soltas Faça estas 4 alterações antes de excluir qualquer conta on-line Faça essas 4 alterações antes de excluir qualquer conta on-line Fechando uma conta on-line? Esperar! Há algo que você precisa fazer primeiro. Siga os passos descritos abaixo. Eles vão ajudar a garantir que você não vai "Uh-oh" se você apagar prematuramente. Consulte Mais informação . Você também precisa lidar com e-mails de atualização, organizar seus dados, ajustar configurações de privacidade, personalizar a interface e assim por diante. E isso é apenas para um serviço.
O tempo que você está perdendo para tarefas administrativas como essas se soma, e normalmente você nem está ciente de seu impacto cumulativo. É por isso que você precisa se perguntar o seguinte: o que exatamente você faz quando se coloca na frente de seu laptop ou pega seu smartphone?
A melhor maneira de acompanhar o seu tempo de tela é usando um aplicativo projetado para isso, como o RescueTime ou o Toggl. Esses aplicativos fornecem uma análise detalhada de quais atividades digitais estão ocupando seu tempo e em que medida.
Agora que você sabe onde seu tempo está desaparecendo, você pode descobrir um plano de ação para recuperá-lo. Não podemos fornecer uma solução simples, mas podemos compartilhar algumas dicas úteis que ajudarão, independentemente do uso atual do dispositivo.
Tem menos pontos de verificação de dados
A maneira mais simples de reduzir o tempo de tela é ter menos dados e menos fontes de dados para gerenciar. Temos algumas sugestões sobre como você pode fazer isso acontecer.
Use um aplicativo de mensageiro tudo-em-um como o Franz para manter sua comunicação em um só lugar. Além disso, use seu computador como um telefone improvisado Como parar de verificar o telefone substituindo-o por seu computador Como parar de verificar o telefone substituindo-o por seu computador Pulando entre o computador e o telefone? Perdendo seu tempo, foco e mente? Configure o seu computador como o dispositivo principal com estas dicas simples e corte as distrações. Leia mais para reduzir o salto de dispositivo e despejar o telefone dentro da gaveta da sua mesa quando estiver trabalhando.
Inscreva-se para serviços com sua conta do Google. Desta forma, você não terá que lidar com uma senha extra para cada serviço. A exclusão da conta é tão simples quanto a revogação de suas permissões na seção "Minha conta" da sua conta do Google. Certifique-se de configurar a autenticação de dois fatores para sua conta do Google primeiro.
Atenha-se às versões da Web de aplicativos que você não usa com frequência. Por que baixar e configurar aplicativos que você não vai usar muito de qualquer maneira?
Limite as guias do seu navegador para um máximo pré-definido. Navegar na web pode engolir seu dia de trabalho se você não for rigoroso ao navegar com um objetivo em mente. Colocar um limite no número de guias que ficam abertas a qualquer momento é uma forma de ficar atento ao motivo pelo qual você está navegando. Use uma extensão como xTab (Chrome) para definir um limite no número de guias abertas em seu navegador.
Ir para aplicativos "Good Enough"
Como proprietário do Mac, você não precisa escolher um iPhone em um dispositivo Android ou usar o iCloud Drive em vez do Dropbox. Da mesma forma, como alguém investiu em produtos do Google, você não precisa ir com um Chromebook em vez de com um laptop com Windows 10.
A lealdade à marca pode ser a inimiga da produtividade Por que a fidelidade à marca é o inimigo da produtividade Por que a lealdade à marca é o inimigo da produtividade Você não pode obter conhecimento de algo que não está disposto a explorar. Você pode romper seus preconceitos e experimentar coisas novas? Experimentar. A produtividade pode estar fora da sua zona de conforto. Leia mais e é importante tentar coisas novas. Mas, em muitos casos, seu dia fica muito mais fácil quando você escolhe aplicativos e gadgets que se conectam ao mesmo ecossistema de tecnologia. Eles trabalham bem juntos desde o começo. Eles podem vir com falhas ou podem não ser as melhores escolhas em sua categoria, mas são bons o suficiente para mais tarefas do que você pensa.
A primeira coisa que fiz quando comprei o meu Mac foi procurar aplicativos de terceiros para e-mail, mensagens instantâneas, gerenciamento de fotos, reprodução de música e assim por diante. Só agora eu estou descobrindo que alguns dos melhores softwares de Mac vêm pré-instalados Alguns dos melhores softwares de Mac vem pré-instalados Alguns dos melhores softwares de Mac vem pré-instalados Embora muitos sistemas Windows tenham inchaço, você nunca precisará ou quer, o Mac OS X fornece as seguintes preciosidades. Consulte Mais informação . Para algumas tarefas, os aplicativos que vieram com o macOS acabaram sendo exatamente o que eu preciso. Eu gostaria de ter dado a eles um tiro mais cedo.
Reduzir Fiddling
Eu precisava desta lição mais do que qualquer outra pessoa que conheço. Mais frequentemente do que gostaríamos de admitir, nosso desejo de correr atrás de novos aplicativos e fluxos de trabalho ou ajustar essa configuração ou que se origina do tédio ou da necessidade de novidade. Eu tenho atuado neste momento como um impulso de impulso mais vezes do que posso contar.
Por exemplo, como todo escritor provavelmente faz, eu passei horas juntos em busca do aplicativo de escrita perfeito. Como comecei com uma lista de recursos obrigatórios, encontrei um aplicativo (Letterspace) que era quase perfeito para mim. Isso não me impediu de experimentar o Typora, o Ulysses, o FocusWriter e muitos outros aplicativos. Adivinha qual eu uso agora? O que eu comecei com - Letterspace. Eu deveria ter ficado com isso em primeiro lugar. Tempo perdido e lição aprendida.
Agora, quando quero instalar um novo aplicativo (ou configurar um sistema), fico bem específico sobre como acho que isso melhorará meu fluxo de trabalho. Imediatamente eu posso ver que o aplicativo não é muito útil para mim como interessante e atraente. Isso torna mais fácil ignorá-lo e continuar meu trabalho. Eu tenho que dizer que sidestepping digital eye candy não é fácil, mas vale a pena fazer.
Organize pouco ou não organize de todo
Você já sabe como pode ser demorado manter seus arquivos, favoritos, contatos e assim por diante classificados nas categorias e pastas corretas. Com poderosos mecanismos de pesquisa em seus dispositivos e em seus aplicativos, você não precisa organizar nada . Uma pesquisa rápida irá trazê-lo.
Não gaste tempo organizando e reorganizando seus dados. Gastar em aprender truques de pesquisa 8 Truques de pesquisa que funcionam em DuckDuckGo, mas não no Google 8 Truques de pesquisa que funcionam em DuckDuckGo, mas não no Google A Pesquisa do Google é o rei. Mas DuckDuckGo ganhou um fã fiel seguinte. Tem alguns recursos incomuns que nem o Google possui. Leia mais que ajudará você a encontrar o que está procurando em algumas teclas. Pelo menos, limite sua organização a algumas categorias básicas. É claro que, se você já tiver um bom sistema de arquivamento que esteja funcionando bem e não precise de muita manutenção, deixe-o em paz.
Deixe as suas necessidades tecnológicas conduzirem às suas escolhas tecnológicas
Sempre que eu escolhi aplicativos e serviços sem descobrir quais problemas eu estava procurando resolver, eu os paguei com o tempo. É tentador escolher a opção mais popular, rica em recursos e “em voga” disponível em vez daquela que atende às suas necessidades. Isso é outro tipo de dissipador de tempo, porque você acaba lutando com uma configuração que você quer gostar, mas que não está funcionando para você.
Você ficará melhor se escolher um sistema que, digamos, resolva seus principais problemas de 3 a 5 sobre um que promete a lua. Se você encontrou um sistema tão “bom o suficiente”, segure-o.
Eu continuo a ser tentado por todos esses aplicativos brilhantes de gerenciamento de dinheiro 10 ótimos aplicativos para gerenciar e economizar dinheiro em 2014 10 ótimos aplicativos para gerenciar e economizar dinheiro em 2014 Como seu smartphone está sempre com você, é um ótimo recurso para monitorar seu orçamento, calculando interesse ou encontrar cupons. Leia mais que você encontra em toda parte na web nos dias de hoje. Mas eu não estou me apaixonando por eles, porque a simples planilha de dinheiro que eu usei por quase três anos está fazendo bem o seu trabalho.
Aqui está outro exemplo. Este ano, o serviço de faturamento simples Meet Invoiceable: uma solução de faturamento gratuito para pequenas empresas Meet Invoiceable: uma solução de faturamento gratuito para pequenas empresas Não fica mais barato do que livre. Existem algumas excelentes ferramentas de faturamento gratuito que sua pequena empresa pode se beneficiar. Invoável é um deles. Leia mais que eu usei tenho uma reforma. A nova versão adicionou um grande conjunto de recursos que pareciam um exagero para minhas necessidades de faturamento, que são bem básicas. No passado, eu teria passado horas, dias mesmo, tentando encontrar uma nova “solução perfeita de faturamento”.
Desta vez, porém, adotei uma abordagem mais sensata.
Eu procurei por "aplicativos de faturamento mínimo", reduzi três decentes e usei o que eu mais gostei. Chama-se Slimvoice e deixe-me inscrever com minha conta do Google.
Planeje seu uso da Internet
Joshua Fields Millburn, metade da dupla conhecida online como The Minimalists, acabou com a internet em casa. Se ele precisar ficar on-line, ele precisa sair de casa e ir ao escritório, a um café, à biblioteca ou a algum outro lugar com Wi-Fi gratuito. Para qualquer coisa que Millburn precise procurar na web quando ele está em casa, ele anota e olha para cima da próxima vez que ele tiver acesso à internet.
Você não precisa dar o passo extremo de cortar sua conexão com a Internet, mas planejar seu uso da Internet não faria mal.
Meu colega escritor Rob teve algum sucesso com essa abordagem. Ele faz uma lista de papel do que exatamente ele precisa fazer no computador e não se desvia dessa lista, não importa o quê. Às vezes ele até arruma artigos no papel. O objetivo principal de Rob é se afastar da tela Como apenas 4 etapas podem ajudar você a aproveitar um dia de trabalho de 5 horas Como apenas 4 etapas podem ajudar você a aproveitar um dia de trabalho de 5 horas Gastar longas horas no trabalho não é necessário. Você pode usar alguns métodos e ferramentas comprovados para ajudá-lo a alcançar um dia de trabalho de 5 horas e maximizar a produtividade. Leia mais o mais breve possível.
Você gasta tempo na frente de uma tela brilhante porque acontece de estar bem na sua frente e você não consegue pensar em algo específico para fazer?
Nesse caso, você precisa de uma lista de tarefas para seu uso da web. Mantenha-o curto e, depois de verificar tudo, desligue o computador. Faça. Certifique-se de que você tenha alguma atividade interessante alinhada off-line, caso contrário, você se encontrará na frente de uma tela apenas cinco minutos depois.
Você também pode querer treinar-se para parar de pesquisar cada pergunta que surja em sua mente. Tendo escrito isso, agora eu quero perguntar ao Google por que nós tanto no Google. Mas eu não vou.
Tire seu trabalho do caminho
Quanto mais cedo você concluir seu trabalho digital, mais rápido você poderá passar para atividades fora da tela. Faça o que for preciso para manter seu foco na tarefa em mãos. Como usar LEGOs para administrar melhor o seu tempo Como usar LEGOs para administrar melhor o seu tempo Acho que encontrei a ferramenta de produtividade definitiva: LEGOs. Não saia! Deixe-me explicar. Leia mais é uma ótima maneira de aprimorar seu foco e gerenciar melhor o tempo.
Justin trabalha em pedaços de 25 minutos, cada um seguido por um intervalo de 5 minutos. Após cada sessão de 25 minutos, ele adiciona um tijolo a um carro LEGO, construindo o carro enquanto ele continua a trabalhar.
Eu uso uma variação dessa técnica e ela se mostrou bastante eficaz na redução do tempo que preciso passar na frente do meu computador. Em vez de usar um carro e alguns tijolos LEGO como o Justin, eu uso um ninho de minúsculas caixas de madeira cilíndricas. Depois de uma sessão de trabalho de 25 minutos, coloco a menor caixa dentro da imediatamente maior. Eu continuo fazendo isso para cada sessão até que eu tenha empilhado todas as caixas.
Este ninho de caixas vem com uma tampa. Depois da minha última sessão de trabalho do dia, eu cobri as caixas com a tampa. Ao fazer isso, estou dizendo ao meu cérebro que meu dia de trabalho acabou e que não estou disponível para refletir sobre qualquer coisa relacionada ao trabalho. É a minha versão do que o professor e escritor de Georgetown, Cal Newport, chama de rotina de desligamento. Depois desse ponto, meu tempo de tela não tem nada a ver com trabalho ou produtividade, então não me sinto culpada desistindo da maior parte dele.
Se você possui um conjunto de bonecas Matryoshka ou bonecas russas, que tal usá-las de maneira semelhante?
Desconecte-se do tempo de tela 24 horas por dia
Não se livre de tarefas que drenam o seu tempo. Adicione também alguns obstáculos para aumentar sua resistência. Excluir o aplicativo de e-mail do seu telefone Como excluir seu aplicativo de e-mail sem resultados negativos Como excluir seu aplicativo de e-mail sem resultados negativos Banir e-mails da sua vida e fazer mais. É uma solução prática excluir o aplicativo de e-mail do seu dispositivo e não estar mais na caixa de entrada? Consulte Mais informação . Efetue logout das suas contas de mídia social depois de verificá-las. Bloqueie sites que desperdiçam tempo Concentre-se! 4 melhores ferramentas para bloquear temporariamente Facebook & Co Focus! 4 Melhores ferramentas para bloquear temporariamente o Facebook & Co Você não está sozinho, todos nós fizemos isso - desperdiçando horas navegando na web em vez de fazer as coisas. Precisa de um aumento na produtividade? Encontre as melhores ferramentas para escapar das mídias sociais aqui. Consulte Mais informação . Siga passo a passo para encontrar um equilíbrio saudável entre a sua vida online e offline. Pode ser lento no início, mas quando você pode ver os resultados das mudanças que você faz, você se sentirá inspirado a fazer mais.
Eu vou deixar para você decidir se você quer contar a leitura em um e-reader como tempo de tela (e restringir) ou não. Eu não quero ficar entre uma pessoa e seus livros.
Você está acorrentado a seus dispositivos digitais e se sente culpado por isso? Você conseguiu reduzir o tempo de tela? Como você fez isso quando há tanto que você precisa para cuidar de usar um computador ou um telefone? Conte-nos o que você está pensando!
Créditos da Imagem: Mikael Damkier / Shutterstock