Nos seus primeiros dias, o Evernote era um simples aplicativo de anotações. Desde então, ele se transformou em uma potência de produtividade que pode ajudá-lo a capturar, organizar, recuperar e trabalhar com suas informações.
Este guia está disponível para download como PDF gratuito. Faça o download do Como usar o Evernote: O manual não oficial agora . Sinta-se à vontade para copiar e compartilhar isso com seus amigos e familiares.Todo esse poder é ótimo - mas não contribui para uma experiência de aprendizado fácil. Aprender a usar o Evernote por conta própria leva muito tempo, e é por isso que criamos este tutorial que mostrará como aproveitar ao máximo os recursos mais importantes do Evernote. 7 Recursos do Evernote para agilizar seu fluxo de trabalho Para agilizar seu fluxo de trabalho Mostraremos os melhores recursos de produtividade que você nunca soube que estavam escondidos no Evernote. Consulte Mais informação .
Não podemos cobrir tudo, mas destacaremos as principais funções, as melhores maneiras de usar os aplicativos e as noções básicas sobre o que você precisa saber para se tornar um mestre de produtividade do Evernote.
Vamos começar!
1. O que é o Evernote?
Como mencionei, o Evernote costumava ser um aplicativo de anotações - e essa ainda é sua principal função. Mas muitos recursos foram adicionados e agora é um conjunto de produtividade.
Em seu núcleo, porém, ainda é impulsionado por notas. Você pode criar novas anotações, adicionar texto e multimídia a elas e armazená-las em blocos de anotações. O Evernote suporta blocos de anotações e tags aninhados para ajudá-lo a encontrar anotações anteriores. Ele tem uma poderosa função de busca para recuperar as coisas que você salvou há muito tempo.
Permite criar listas de verificação, apresentações, lembretes, notas de fotos e áudio e muito mais.
Embora o cliente do Evernote para desktop seja geralmente considerado o principal ponto de referência da plataforma, seus aplicativos móveis também vêm se aprimorando. Você pode capturar facilmente informações, seja texto, foto ou áudio, em apenas alguns toques.
O Web Clipper do Evernote - uma de suas ferramentas mais populares - ajuda a capturar informações do seu navegador (e uma das razões pelas quais ainda é melhor do que o OneNote 5 Razões pelas quais o Evernote é melhor do que o OneNote Recebendo muitos elogios, mas em muitas áreas, o Evernote ainda supera o OneNote. A questão é se os benefícios do Evernote são suficientes para convencê-lo a ficar. Vamos descobrir. Você também pode acessar suas anotações através da interface do navegador em qualquer computador. E as muitas integrações do Evernote permitem que você torne seus outros aplicativos ainda mais poderosos.
Em suma, o Evernote é uma ferramenta completa de produtividade. Como você provavelmente pode imaginar, todos esses recursos podem ser esmagadores quando você é um iniciante. Então, vamos começar com o básico.
2. Uma nota sobre diferentes plataformas
O Evernote está disponível para Windows, Mac, SO Chrome, Android, Windows Phone, iOS e até BlackBerry. Os recursos fornecidos na maioria dessas plataformas são muito semelhantes. Tentarei cobrir várias plataformas diferentes quando falo sobre recursos específicos, mas às vezes vou me concentrar apenas em uma única plataforma.
Se as capturas de tela não corresponderem ao que você vê no seu computador, provavelmente é porque usei um aplicativo diferente (alternarei entre o Windows e o Mac para exemplos diferentes).
Infelizmente, há um número surpreendente de diferenças entre os aplicativos para Mac e Windows. A maior parte da funcionalidade é semelhante e o acesso a essas funções geralmente é simples, mas há exceções. Eu tentei deixar claro onde há diferenças, mas eu posso ter perdido algumas coisas aqui e ali. Em caso de dúvida, verifique os arquivos de ajuda.
3. O Núcleo do Evernote: Notas
O Evernote é construído em torno de notas, então vamos começar por aí.
Uma nota é exatamente o que parece: um arquivo de texto simples que contém informações. Ele tem um título, um corpo e espaço para tags que podem ajudar você a encontrá-lo mais tarde.
O Evernote também suporta rich text, para que você possa alterar o tipo de letra, o tamanho da fonte, o estilo e até mesmo destacar. Você pode inserir listas com marcadores, caixas de seleção (vamos falar sobre alguns de seus usos em um momento) e tabelas.
Para criar uma nova nota, basta clicar no botão Nova nota na parte superior da tela. Isso cria uma nova nota no caderno atual. Você também pode pressionar Ctrl + N (ou Cmd + N em um Mac).
Então, basta adicionar um título (se você quiser um) e começar a digitar!
Mais do que apenas texto
As notas não se limitam a texto simples, no entanto. Você pode colocar todos os tipos de coisas também. Como fotos, por exemplo. Basta clicar e arrastar uma foto para a sua nota e você a verá ao lado do texto.
Você também pode clicar no botão Anexar no menu (pode estar oculto atrás do símbolo >> ):
Quer adicionar uma foto ou gravação de áudio diretamente do seu computador? Clique no botão correspondente no menu (novamente, possivelmente por trás do botão >> na barra de ferramentas).
Além das fotos, você pode arrastar qualquer outro tipo de arquivo para sua anotação. Experimente com um arquivo MP3 ou um vídeo. Você pode até mesmo anexar outros tipos de arquivos, como planilhas do Excel ou documentos do Pages (e com uma assinatura Premium, você também pode pesquisá-los). Além disso, o botão do Google Drive permite anexar arquivos diretamente do seu armazenamento em nuvem.
Usando o Evernote como uma lista de tarefas
Você pode facilmente transformar uma nota (ou muitas notas) em uma lista de tarefas usando as caixas de seleção do Evernote. Clique no botão da caixa de seleção na barra de formatação para inserir uma caixa de seleção. Funciona da mesma forma que uma lista: quando você aperta enter, você pega outra caixa. Pressione Enter duas vezes para parar a lista.
Para verificar um item da sua lista, basta clicar na caixa. (Você pode limpá-lo da mesma maneira.)
Mas o gerenciamento de tarefas não é sua principal força. É preciso algum trabalho para que o Evernote seja configurado como um aplicativo de gerenciamento de tarefas e isso é mostrado. Você não pode, por exemplo, anexar datas de vencimento ou lembretes a tarefas específicas. Você pode definir um lembrete para a nota em si, como veremos em breve, mas não é o mesmo.
Ele também não fornece as ferramentas de colaboração que você pode encontrar em outros sistemas de gerenciamento de tarefas Como criar o último sistema de gerenciamento de tempo perfeito que você já usou Como criar o último sistema de gerenciamento de tempo perfeito que você já usa Produtividade é uma pesquisa constante para mais organização com menos trabalho. Uma maneira de realizar tudo o que você sonha em realizar, sem perder o sono. Esse sistema automatizado de gerenciamento de tempo pode fazer tudo isso? Consulte Mais informação .
O Evernote também não sincroniza diretamente com aplicativos de gerenciamento de tarefas que oferecem essa funcionalidade. Você pode usar um aplicativo como o TaskClone para sincronizar suas tarefas com seu aplicativo de gerenciamento de tarefas favorito, mas não há suporte nativo.
No entanto, as caixas de seleção podem ser úteis ao fazer anotações de itens de acompanhamento de reuniões, listas de compras ou qualquer outro tipo de lista para o qual você deseja acompanhar seu progresso.
Obtendo informações sobre suas anotações
O Evernote mantém muitas informações sobre suas anotações, e você pode vê-las clicando no botão Note Info no canto superior direito da tela de notas. Ele contém informações como as datas criadas e atualizadas, URL de origem para itens recortados, tamanho, tags, local de criação, autor e outros.
Na versão para Mac do Evernote, ele também contém contagens de palavras e caracteres. Se você deseja obter essas mesmas informações no Windows, clique com o botão direito do mouse em algum lugar no corpo da anotação e selecione Contagens de palavras e recursos . Se você exibir a barra de status com Exibir> Barra de status, você também receberá uma contagem.
4. Organizando com Notebooks
Como você pode esperar, os notebooks do Evernote guardam suas anotações. Cada nota é armazenada dentro de um, e apenas um, caderno. Notebooks são exibidos no painel esquerdo do cliente de desktop.
Existem dois tipos de notebooks:
Os cadernos sincronizados são sincronizados entre todos os seus dispositivos e a versão do navegador do aplicativo.
Os cadernos locais só são acessíveis em um único dispositivo.
Em geral, é uma boa ideia usar blocos de anotações sincronizados, porque isso oferece mais portabilidade. Se você tiver um notebook que definitivamente não precisará de outros dispositivos, poderá criá-lo como um bloco de anotações local. Você não pode alterar os tipos de notebook, mas é fácil mover suas anotações para um bloco de notas diferente se mudar de idéia.
Para criar um novo bloco de notas, vá para Arquivo> Novo Bloco de Anotações e selecione se você deseja um bloco de anotações sincronizado ou local.
No Windows, você precisará ir para Arquivo> Novo Bloco de Anotações Local… se quiser um que não seja sincronizado. Depois de criar seu notebook, você o verá no painel esquerdo.
Ao selecioná-lo, você verá uma lista de todas as notas contidas nesse bloco de anotações no meio da janela. A partir daí, basta clicar em uma nota para exibi-la no painel direito.
Como mudar as visualizações do notebook
Quando você seleciona um bloco de anotações e vê uma lista de todas as anotações nele contidas, o Evernote usa como padrão a organização "editado mais recentemente". Essa é uma maneira útil de visualizar suas anotações, mas você pode alterar a ordem no bloco de anotações para facilitar a localização do que está procurando.
Clique no botão Visualizar lista de notas para alterar a ordem de classificação. Você tem várias opções, incluindo datas e títulos atualizados e criados, tags, tamanho, URL de origem, data do lembrete e muito mais. Se você puder pensar em um método de classificação, o Evernote provavelmente poderá fazê-lo.
Você também pode alterar sua visão de nota a partir deste menu. A visualização Snippet mostra o título da nota e um pouco de texto do início da nota, o que é bom, mas tende a ocupar muito espaço. A exibição de lista é muito mais compacta. As visualizações de cartão e miniatura oferecem uma visão melhor das anotações com as quais você está trabalhando, mas ocupam mais espaço.
Pilhas de notebook
Outro nível de organização no Evernote é a pilha de notebook, que coleta vários blocos de anotações sob um único cabeçalho. A pilha em si não contém notas - apenas notebooks. Ele não altera nenhuma funcionalidade, mas torna o Evernote mais fácil de navegar se você tiver muitos notebooks.
Aqui, você pode ver algumas pilhas minimizadas (“1 Hubstaff” e “2 MakeUseOf”) e algumas pilhas expandidas (“3 Other” e “Fun”):
Para criar uma pilha, clique com o botão direito em um bloco de notas no painel esquerdo e passe o mouse sobre Adicionar à pilha . Selecione New Stack e você será solicitado a nomear sua pilha de notebooks. Para adicionar mais blocos de anotações à pilha, basta arrastá-los ou clicar com o botão direito e selecionar Adicionar à pilha, depois escolher a pilha.
5. Usando a Pesquisa para Encontrar Qualquer Coisa
Uma das melhores características do Evernote é sua poderosa pesquisa. 20 Recursos do Evernote Search Você deve estar usando o Evernote Uma coisa é usar o Evernote, mas outra coisa é dominar o Evernote. Se você é novo no Evernote, eu não quero me deparar com algo complicado - não é, na verdade, é ... Leia Mais. Quando você tem mais do que algumas centenas de notas, pode ser difícil encontrar o que você está procurando. A pesquisa resolve esse problema. (Como limpar suas anotações e cadernos Como limpar a desordem do Evernote para obter notas mais limpas Como limpar a desordem do Evernote para limpeza Observação de notas O Evernote é a gaveta das nossas vidas digitais. Como a gaveta de lixo em nossas casas, temos que limpá-lo e organizá-lo de vez em quando. Aqui está uma estratégia mestre. Leia mais.)
Barra de pesquisa do Evernote é o único lugar que você precisa ir para encontrar qualquer coisa. Basta digitar a palavra ou palavras que você está procurando, e o Evernote mostrará a você todas as notas que tiverem uma correspondência.
Observe que no Windows você precisa visualizar o bloco de anotações ou o conjunto de blocos de anotações que deseja pesquisar. (Para pesquisar tudo, clique em Notebooks no painel esquerdo para exibir todas as suas anotações.)
O Evernote para pesquisa do Mac é um pouco mais intuitivo; a barra de pesquisa principal no canto superior direito pesquisa todas as suas anotações. Se você pressionar Cmd + F enquanto estiver em uma nota, poderá pesquisar o texto da nota. A barra de pesquisa do Mac facilita a procura por tags, cadernos e termos de pesquisa sugeridos.
Você também pode pesquisar tags ou pesquisar em cadernos específicos se tiver uma ideia de onde sua anotação pode estar.
Existem alguns operadores que você pode usar para refinar ainda mais sua pesquisa:
- intitle: limita a sua pesquisa a títulos de notas
- notebook: limita sua pesquisa a um único notebook
- any: retorna notas que contêm qualquer um dos termos de pesquisa, em vez de todos os termos de pesquisa
- tag: pesquisa por notas com a tag especificada
- -tag: procura notas não marcadas com a tag
- todo: pesquisa notas com uma ou mais caixas de seleção
Existem outros operadores de pesquisa que você pode querer usar também. Confira a lista completa de sintaxe de pesquisa avançada do Evernote.
Você também pode salvar as pesquisas que você executa regularmente. Clique em Arquivo> Nova pesquisa salva no Windows ou Editar> Localizar> Salvar pesquisa em um Mac e você terá uma nova seção Pesquisas salvas no painel esquerdo. Agora tudo o que você precisa fazer é clicar na pesquisa salva para obter os resultados sem precisar digitá-los todas as vezes.
6. Técnicas Organizacionais Avançadas
Criar cadernos, armazenar anotações e usar os excelentes recursos de pesquisa do Evernote o levarão longe em sua missão de produtividade. Mas há muito mais recursos para você aproveitar.
Marcação de notas
O Evernote permite que você marque suas anotações para outro nível detalhado de organização A melhor maneira de organizar o Evernote: Use tags A melhor maneira de organizar o Evernote: Use tags Seu Evernote é uma grande bagunça? Mostramos-lhe um simples ajuste que o ajudará a organizar suas anotações como nunca antes. Consulte Mais informação . Isso pode ser especialmente útil se você tiver anotações relacionadas entre si, mas armazenadas em diferentes blocos de anotações.
Para adicionar uma tag a uma nota, basta clicar no campo Adicionar tag… da nota e começar a digitar uma tag. Cada nota pode ter muitas tags, então você pode ser o mais detalhado que quiser.
As tags são muito úteis em sistemas como "Getting Things Done", onde você deseja acompanhar o progresso dos itens por meio de um fluxo de trabalho.
Você também pode visualizar notas por tag no painel esquerdo, selecionando uma tag sob o cabeçalho Tag.
Vinculando Notas
Você pode inserir hiperlinks em sites, mas sabia que também pode inserir links para outras anotações? Isso é útil se você tiver um grande número de anotações sobre o mesmo tópico. Você também pode usar uma única nota como um índice para um grande número de outras notas - isso é ótimo para trabalhar em grandes projetos ou organizar muita informação de forma muito clara.
Para inserir um link de nota, clique com o botão direito do mouse em uma nota na lista de notas para copiá-lo e cole-o onde quiser. Você obterá um link clicável com o nome da nota como o texto âncora.
Se você quiser usar outra coisa como texto âncora, pode fazer isso também. Apenas destaque o texto que deseja vincular, pressione Cmd + K ou Ctrl + K e cole o link da nota no campo resultante.
Observe que, em um Mac, esses links são verdes, onde os links de URL padrão são azuis.
Criando Atalhos
Se você usa uma nota ou um caderno específico com frequência, pode adicioná-lo à barra de atalhos arrastando-o para o painel esquerdo. Agora você poderá voltar a essa nota ou caderno com um único clique.
Isso é especialmente útil se você mantiver qualquer tipo de lista de projetos mestre. Mas você também pode usá-lo para destacar as anotações ou projetos em que você está trabalhando a qualquer momento. Não tenha medo de alterar esses atalhos regularmente para ajudá-lo a economizar tempo!
Lembretes
Como mencionei anteriormente, o Evernote não pode lhe dar lembretes sobre tarefas específicas, mas pode trazer uma nota à sua atenção em um determinado momento. E não poderia ser mais simples: basta clicar no relógio em uma nota e você verá um lembrete no topo da lista de anotações no caderno.
Clique no relógio novamente e você poderá adicionar uma data. O Evernote irá lembrá-lo nessa data que você precisa fazer algo com a nota. (Embora não lhe diga o quê, então você terá que lembrar disso sozinho!)
Embora os lembretes do Evernote não sejam tão úteis quanto alguns dos recursos mais detalhados de aplicativos de gerenciamento de tarefas, eles podem ser uma grande ajuda. E você pode combiná-los com outras ferramentas Como usar o Evernote com o Google Calendar para obter o máximo de benefícios Como usar o Evernote com o Google Calendar para maximizar os benefícios Aproveite ao máximo a conta do Evernote e o Google Calendar com essas dicas e ferramentas. Leia mais para obter ainda mais uso deles.
Dica profissional: se você anotar uma nota rápida no seu smartphone ou tablet, coloque um lembrete nela para lembrar de editá-la, concluí-la ou arquivá-la depois.
7. Atalhos de Teclado
O Evernote tem um grande número de atalhos de teclado que você pode usar para navegar, criar, capturar e pesquisar ainda mais rápido. Sua melhor aposta é verificar a lista completa de atalhos de teclado para Windows ou Mac, mas aqui estão alguns destaques:
- Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - adiciona uma nova anotação em qualquer aplicativo (desde que o Evernote esteja sendo executado)
- Cmd + Ctrl + E - pesquisa no Evernote
- Cmd + Y - anexos de aparência rápida
- Shift + Alt + N / Cmd + J - pula para o caderno / nota
- Ctrl + F10 (Windows) - mostra a explicação da pesquisa
- F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - notas de pesquisa
- Ctrl + F / Cmd + F - pesquisa dentro da nota
- Cmd + / - copiar link público
- Ctrl + K / Cmd + K - hiperlink de inserção
- Ctrl + Shift + B / O / Cmd + Shift + U / O - inicia uma lista não ordenada ou ordenada
Há muito mais, mas estes devem começar.
Extraindo texto de imagens e PDFs
Todas as contas do Evernote têm a capacidade de extrair texto de imagens usando reconhecimento óptico de caracteres Como extrair texto de imagens (OCR) Como extrair texto de imagens (OCR) A melhor maneira de extrair texto de uma imagem é usar reconhecimento óptico de caracteres (OCR) ). Nós mostramos a você sete ferramentas gratuitas de OCR para o trabalho. Consulte Mais informação . Como você pode ver aqui, o Evernote reconhece a palavra “floresta” da capa do livro:
O aplicativo é muito bom em encontrar palavras em imagens se elas estiverem em uma fonte razoavelmente padrão. Ele também pode pegar palavras de manuscrito em muitos casos. Isso é ótimo se você tiver uma boa caligrafia e quiser tirar notas manuscritas para digitalizar mais tarde. Você não precisa digitar essas notas - basta executar uma pesquisa regular e o Evernote encontrará as palavras em sua escrita.
Se você tiver um manuscrito muito pouco claro, talvez não receba muitos hits quando pesquisar.
Se você tiver um plano Premium (você pode ver mais detalhes dos diferentes planos abaixo), você também pode pesquisar texto em PDFs e documentos do Office.
8. Algumas Opções Úteis
Você pode ficar muito tempo sem explorar as janelas de opções e preferências no Evernote, mas há algumas coisas que você pode querer ajustar no início. Vá para Ferramentas> Opções (no Windows) ou Arquivo> Preferências (para Mac).
A guia Geral (em um Mac) permite selecionar um local padrão para novas anotações, o que pode economizar algum tempo. Normalmente, uma nota será colocada no bloco de notas no qual você está trabalhando atualmente, mas, de vez em quando, o Evernote não sabe onde colocar a nota. Isto diz onde deveria ir.
Atalhos de teclado (ou teclas de atalho no Windows) é ótimo para personalizar as teclas que você usa muito. Também é um bom lugar para procurar alguns dos atalhos mais úteis se você os esquecer.
Formatar (ou Nota no Windows) permite escolher as opções de fonte padrão para cada nota. Se você não gosta do padrão, altere-o aqui. Você pode alterar uma nota por nota, mas é mais fácil quando cada nota começa com uma fonte que você gosta.
Existem algumas outras opções, mas elas ajudarão você a personalizar o Evernote no começo. Olhe em volta das outras guias para ver o que mais você pode alterar.
9. Colaboração, compartilhamento e publicação
Embora a anotação não seja geralmente considerada uma atividade colaborativa, quase todos os principais aplicativos de produtividade têm algumas opções de colaboração. E o Evernote não é exceção.
Colaborar em um notebook é fácil: clique com o botão direito no notebook e selecione Share Notebook…
A partir daí, você pode definir o status do notebook como compartilhado e adicionar pessoas com o endereço de e-mail anexado à conta do Evernote. Você pode fornecer diferentes níveis de acesso, de "Pode ver" a "Pode editar e convidar".
Isso é ótimo quando você deseja compartilhar as versões mais recentes de documentos, coletar ideias de membros da equipe ou apenas ter um espaço compartilhado onde você pode salvar todas as coisas relacionadas a um projeto específico.
Você também pode compartilhar notas individuais da mesma maneira - basta clicar com o botão direito do mouse, selecionar usuários e conceder-lhes permissões.
E quando você precisa de uma colaboração mais imediata, o Evernote (nos níveis Plus e Premium) permite que você envie mensagens instantâneas também. Basta ir em Arquivo> Novo bate-papo, digite o endereço de e-mail da pessoa com quem deseja conversar e comece a digitar. Você também pode compartilhar notas via chat também.
Mas você também pode compartilhar com o público. O clique com o botão direito do mouse> menu Mais Compartilhamento oferece várias opções. Um link público permitirá que as pessoas vejam a versão mais recente da nota, e o compartilhamento direto com sua rede social favorita permite que você a divulgue para o maior número de pessoas possível.
Você pode até mesmo enviar o texto da nota por e-mail a partir do Evernote. O texto da nota não aparece na pré-visualização, mas não se preocupe - vai estar lá.
10. O Clipper da Web
O Evernote tem muitas integrações excelentes, como veremos em breve, mas uma das ferramentas mais úteis que amplia a funcionalidade do aplicativo vem diretamente do próprio Evernote: o cortador de páginas da web.
O web clipper é uma extensão do navegador que captura páginas da web ou partes de páginas em notas do Evernote. Quer ler um artigo depois? Clipe. Veja uma idéia que você gosta para o seu projeto de design de interiores? Salve com um único clique. Encontre um meme hilariante que você deseja manter para seu próprio uso? Coloque-o no Evernote com facilidade.
Há usos infinitos para o cortador de teia da web do Evernote e é extremamente fácil de usar. Basta instalá-lo no seu navegador, entrar com suas credenciais do Evernote e clicar em qualquer página que você queira salvar.
Ao clicar na extensão, você terá várias opções:
- Artigo : recorta a parte principal da página, concentrando-se no texto (como você pode ver na imagem acima, remove coisas como imagens em destaque)
- Artigo simplificado : tentativas de se livrar de partes do artigo que você não precisa
- Página inteira : tudo na página
- Marcador : salva o URL, uma imagem e uma breve descrição da página
- Captura de tela : permite escolher qual parte da página salvar como uma imagem
O clipper também permite escolher em qual bloco de anotações o clipe será inserido e permite adicionar tags e comentários antes mesmo de criar a nota.
Se você for usar o Evernote para gerenciar sua vida, o web clipper é uma ferramenta absolutamente indispensável.
11. Aplicativos Móveis
O aplicativo de desktop do Evernote é uma ótima ferramenta de produtividade, mas os aplicativos móveis o tornam ainda mais poderoso. Vou apenas fornecer uma visão geral aqui.
Como o cliente de desktop, os aplicativos para dispositivos móveis permitem capturar ideias, organizá-las e localizá-las quando você precisar delas novamente. Eles são os melhores na captura - você provavelmente não fará muita organização, edição ou edição do seu telefone. Mas você provavelmente desejará fazer anotações, tirar fotos e adicionar novas tarefas.
E esses aplicativos são otimizados para essas atividades. O aplicativo para iOS tem um único botão de criação que permite fazer uma nova anotação com um único toque. Se você mantiver o botão, poderá obter uma nova nota de áudio, foto ou lembrete.
Os aplicativos móveis são ótimos para digitalizar cartões de visita e outros documentos, fazer anotações rápidas quando você está longe de seu computador e encontrar coisas que você anotou anteriormente em trânsito.
As atualizações mais recentes do Evernote para os aplicativos para Android e iOS os tornaram mais fáceis de usar, mais rápidos e mais intuitivos do que nunca. O aplicativo para iOS, no entanto, é geralmente considerado muito melhor.
12. Integrações
O Evernote integra-se com um grande número de outros aplicativos para ajudá-lo a fazer mais coisas. Na verdade, o Evernote tem quatro outros aplicativos que você pode usar diretamente com o aplicativo principal:
- Skitch - um aplicativo de anotação de desenho e imagem
- Digitalizável - um aplicativo de digitalização de papel
- Penultimate - um aplicativo de caligrafia e esboço para o iPad
Mas existem vários aplicativos por aí que podem funcionar diretamente com o Evernote. Eles podem salvar ou ler documentos de anotações, criar documentos a partir de e-mails, ajudá-lo a gerenciar tarefas, assinar documentos on-line e muito mais.
Por exemplo, o Feedly permite que você salve artigos diretamente na sua conta do Evernote. FileThis envia extratos de conta online para o Evernote. O Dragon Anywhere mantém notas ditadas sincronizadas com seus notebooks.
Existem até scanners que se integram ao Evernote.
Scanner Portátil Duplex a Cores Fujitsu ScanSnap S1300i para Mac e PC Scanner Portátil Duplex a Cores Fujitsu ScanSnap S1300i para Mac e PC Compre Já Na Amazon $ 241.99
E, é claro, tanto o IFTTT quanto o Zapier permitem criar receitas interessantes que automatizam seu fluxo de trabalho com o Evernote. Existem muitas integrações e formas interessantes de usá-los para listá-los todos aqui. Sua melhor aposta é verificar a página de integrações do Evernote e ver as coisas legais que as pessoas fizeram com o IFTTT e o Zapier.
13. Básico vs. Plus vs. Premium
Os planos pagos da Evernote sofreram várias mudanças nos últimos anos. E eles muito bem poderiam ser alterados novamente. Portanto, sua melhor aposta é verificar o Evernote.com para obter informações sobre os planos.
No momento da redação, porém, aqui está o que você obtém com cada plano:
- Básico (grátis)
- 60 MB de uploads por mês
- 2 dispositivos
- Procurar texto dentro de imagens
- Mais (US $ 34, 99 por ano)
- 1 GB de uploads por mês
- Dispositivos ilimitados
- Cadernos off-line
- Encaminhar e-mails para criar notas
- Mensagem instantânea
- Premium (US $ 69, 99 por ano)
- 10 GB de uploads por mês
- Pesquisar texto em PDFs
- Procurar texto em documentos do Office
- Anotar PDFs
- Digitalize cartões de visita
- Modo de apresentação
- Conteúdo Relacionado
Qual é o certo para você? Para a maioria das pessoas, os limites de upload e o número de dispositivos são reduzidos. 60 MB é muito se você só está enviando texto, mas se você também estiver fazendo o upload de imagens, arquivos de som e vídeos, você pode passar rapidamente.
Ter acesso a dispositivos ilimitados também é bom. Se você usa o Evernote constantemente, ter um grande volume de 10 GB por mês de uploads, além de uma série de recursos interessantes, como digitalizar cartões de visita e apresentar diretamente do aplicativo de desktop Evernote, pode valer a pena.
Experimente o plano gratuito primeiro para ver se você deseja atualizar. Se você fizer isso, tente o plano Plus. Se você ainda precisa de mais, você sempre pode atualizar o Evernote Free vs. Pago: Qual plano é ideal para você? Evernote Free vs. Pago: Qual plano é certo para você? Você deve fazer upgrade do plano básico ou premium do Evernote para o Plus ou Premium? Nós mostramos a você quem vai se beneficiar do plano pago e quando você não deve se incomodar. Consulte Mais informação . Há também uma versão comercial, que custa US $ 12 por usuário por mês. Ele oferece maior segurança e administração central aos usuários.
Evernote: A Solução Completa de Produtividade
Se você estiver olhando para anotar algumas anotações ou executar um sistema de gerenciamento de projetos inteiro, o Evernote o cobrirá. É absolutamente cheio de recursos, e nós apenas arranhamos a superfície aqui. Levaria um livro inteiro para fazer justiça ao aplicativo.
Mas com o conhecimento acima, e algum tempo para brincar e experimentar, você se tornará um especialista em Evernote em pouco tempo. Quer você o use como seu sistema de gerenciamento de projetos pessoal, um lugar para anotar ideias ou uma ferramenta organizacional para todos os propósitos, você pode capturar, armazenar, organizar, localizar e agir em todas as coisas que precisa fazer com sua ajuda .
Para que você usa o Evernote? Quais recursos você considera mais úteis? Ou você prefere um aplicativo de anotações alternativo? Lightweight OneNote e Evernote Alternatives 7 Lightweight OneNote e Evernote Alternatives Embora gostemos deles, tanto o Evernote quanto o OneNote podem ser lentos e inchados. Se você está procurando uma alternativa, aqui estão alguns aplicativos de anotações leves que você deve considerar. Consulte Mais informação ? Compartilhe suas melhores dicas nos comentários abaixo!
Crédito de imagem: VikiVector via Shutterstock
Originalmente escrito por Mark O'Neil em 1º de setembro de 2012