Sempre que você precisar trabalhar com uma equipe on-line, ou mesmo se tiver que colaborar com outros colegas que possam trabalhar em outros locais remotos, a capacidade de ter algo visual para ver e trabalhar coletivamente é inestimável. Uma coisa é ter 5 ou 6 pessoas falando ao telefone sobre planos para um grande projeto, com todos fazendo anotações individualmente, mas outra é compartilhar um caderno colaborativo onde todos podem fazer anotações e ideias simultaneamente.
Jessica delineou esse conceito há algum tempo, com sua lista de 6 ferramentas de reuniões colaborativas. As 6 melhores ferramentas gratuitas de reunião on-line para colaborar com sua equipe As 6 melhores ferramentas de reunião on-line grátis para colaborar com sua equipe Pequenas equipes não precisam de aplicativos corporativos caros colaboração. Aqui estão seis ferramentas fantásticas que você pode usar para gerenciar os dados da sua equipe, comunicação e muito mais. De graça. Consulte Mais informação . Ainda mais atrás, Varun cobriu o Zim ZIM - Um Wiki de Área de Trabalho / Nota Tomando Aplicativo [Linux, Windows] ZIM - Um Wiki de Área de Trabalho / Nota Tomando App [Linux, Windows] Leia Mais, que é mais um bloco de notas colaborativo do tipo wiki. Claro, Bakari analisou o Google Hangouts e incluiu o fato de que o Google Docs é uma ótima maneira de colaborar em documentos Dicas sobre planejamento e realização de reuniões eficazes com o Google Hangouts Dicas sobre planejamento e realização de reuniões eficazes com o Google Hangouts as reuniões on-line podem ser eficientes e econômicas, especialmente se você as planejar previamente e usar ferramentas que economizam tempo. Nos últimos dois meses, participei de reuniões on-line ... Leia Mais. Apesar de todas essas idéias fantásticas, ainda há outra ferramenta de bloco de notas colaborativa on-line que eu acredito destacar-se das demais devido à facilidade de uso, velocidade e desempenho e ao fato de que o comportamento em tempo real do aplicativo era tão bem pensado Fora. Esse aplicativo não é outro senão Sync.in.
Sync.in é a verdadeira conferência de documentos em tempo real. Eu digo a verdade, porque não é apenas uma questão de atualizar documentos individualmente e salvar novas revisões que a próxima pessoa escolhe e trabalha. Com o Sync.in, cada pessoa na reunião pode editar, modificar, mover, cortar, colar e excluir ativamente qualquer item do documento que desejar. No momento em que alguém faz uma pequena alteração, todos os outros presentes na reunião vêem imediatamente essa mudança. É uma maneira muito legal e eficiente de manter uma reunião completamente em andamento, e todos na mesma página - literalmente.
Iniciando uma reunião com o Sync.in
Você pode criar seu próprio site Sync.in em segundos. Se você não se importar em que a página de notas esteja disponível publicamente, você pode obter uma conta gratuita e começar a usá-la imediatamente. No entanto, se você deseja realizar reuniões privadas com várias pessoas, precisará se inscrever em uma conta mensal de baixo custo, começando com uma taxa básica de 5 usuários. Se não tiver certeza de se inscrever no serviço de assinatura, dê uma chance a 30 dias de teste gratuito e veja se você gosta dele.
Para começar, você pode criar o seu próprio subdomínio no domínio sync.in, que é bem legal. Torna muito mais fácil voltar às anotações da reunião.
Depois de se inscrever e entrar no painel, você pode começar rapidamente com as notas em tempo real em uma reunião colaborativa, basta clicar no botão "Nova nota" no canto superior direito da tela.
Executando uma reunião com o Sync.in
Você se encontrará na primeira página de anotações da reunião. À esquerda está a área do bloco de notas colaborativo, que todos na reunião on-line podem editar. Os participantes da reunião estão listados à direita e você também tem uma sala de bate-papo logo abaixo da lista de usuários.
A parte superior da área de notas possui ferramentas básicas de formatação, e o menu superior oferece algumas coisas que você pode personalizar para a reunião de notas em tempo real (que eu irei ler abaixo).
O que torna o Sync.in muito legal - é o fato de que cada atualização feita por qualquer pessoa na reunião é codificada por cores, junto com a cor ao lado do nome na lista de usuários.
Normalmente, todos podem digitar sua própria seção da página ou editar a seção de outra pessoa ao mesmo tempo. Uma situação extremamente caótica é facilitada com este sistema de codificação de cores.
Durante a reunião, você também pode usar o bate-papo de texto, caso ainda não esteja usando outra solução de software de bate-papo por voz.
Configurações e recursos
Para permitir que as pessoas em sua organização participem dessas reuniões, você precisará criar uma conta de usuário para elas no painel principal. No entanto, usando as configurações de segurança, você pode controlar a privacidade de uma página de anotações com uma senha. Isso fornece a você uma maneira de manter as reuniões confidenciais privadas, de modo que somente as pessoas que devem comparecer a essa reunião e ver as anotações possam entrar na reunião e ver as anotações posteriormente.
Outro recurso muito interessante é que, após a conclusão da reunião, você pode clicar no menu Exportar e optar por exportar as anotações da reunião concluídas para um dos três formatos.
Pessoalmente, adoro o fato de que você pode simplesmente exportar as anotações para um arquivo HTML, que você pode importar de volta para um e-mail formatado em HTML, para uma página da equipe ou qualquer outro local que permita incorporar HTML. Se você quer apenas notas de texto simples, você pode obter isso também.
História e Revisões
A coisa mais legal sobre essa ferramenta colaborativa em meu livro é o fato de que você pode reproduzir a criação do documento do início ao fim. Basta clicar no "Time Slider" no menu para usar a ferramenta e, em seguida, mover o controle deslizante para a esquerda ou direita para ver a evolução do documento que você e sua equipe criaram.
Essa é uma maneira de ver o histórico de revisões. Outra maneira é salvar o documento enquanto você trabalha nele com a equipe. Isso fornece os estágios reais de desenvolvimento aos quais você pode voltar e revisar ou restaurar sempre que desejar.
Isso é muito útil se você estiver em uma reunião e chegar a um ponto em que a equipe percebe que todos vocês seguiram o caminho errado. Se você salvou os minutos ao longo do caminho, poderá voltar a uma revisão anterior do documento e depois restaurá-lo nesse ponto. É como ter um quadro branco e apagar o último pedaço de trabalho e começar de novo em um certo ponto.
Conclusão
O Sync.in não é apenas um bloco de notas on-line simples, é uma plataforma colaborativa ideal que possui os recursos necessários para realizar reuniões mais eficientes e produtivas com sua equipe. Dê uma chance e veja o que você pensa. O Sync.in ajuda sua equipe a ter reuniões mais produtivas? Que outros truques e dicas você tem para melhorar o fluxo de idéias em suas reuniões? Compartilhe seus comentários na seção de comentários abaixo.