Nos últimos meses, descobri um fenômeno muito estranho que entrava no meu horário de trabalho. Eu pareço perder tempo.
Como você perde tempo? É mais fácil do que você imagina. Você começa com um artigo ou trabalhando em algum projeto e, em seguida, você checa o e-mail. Depois de responder a dois ou três e-mails, você retorna ao seu projeto. Então, parece que você verifica o Facebook e o Twitter também. Depois de responder a alguns comentários no mural do seu amigo e postar alguns tweets, você volta ao seu projeto. Você olha para o relógio e percebe que, em algum lugar, acaba de perder duas horas. Desde o advento do Facebook e das redes sociais em geral, o tempo parece desaparecer. Não é que eu não esteja trabalhando duro, é apenas que me distraio e pelo que ouço de amigos - muitas pessoas sofrem com essa situação.
Uma solução - na verdade, provavelmente a melhor solução - é realmente acompanhar seu tempo para que você possa ver o que realmente está gastando todo o seu tempo fazendo. Ao longo dos anos, oferecemos uma série de excelentes ferramentas para ajudar a controlar o tempo, como a lista de 5 ferramentas de Shankar. 5 Ferramentas para rastrear quanto tempo você desperdiça enquanto online 5 ferramentas para rastrear quanto tempo você desperdiça online Leia mais, Damien lista de 6 ferramentas de desktop 6 Software útil de rastreamento de tempo de desktop 6 Software útil de rastreamento de tempo de desktop Leia mais, e listas de diretórios como CronSync ou MyHours.
Horários da Klok Tracks & Invoices
Para resolver o meu dilema pessoal e descobrir o meu "tempo perdido", eu fiz alguma caça e decidi por um aplicativo que eu achava que oferecia mais recursos com a melhor interface. Esse software de rastreamento de tempo é o Klok. Klok é uma ferramenta de controle de tempo de desktop baseada no Adobe Air. Ele tem uma curva de aprendizado muito pequena e é uma poderosa ferramenta de controle de tempo no desktop que não apenas permite que você acompanhe seu tempo, mas também inclui um recurso de faturamento embutido que requer quase nenhum trabalho para manter ou usar.
O layout é simples, mas tudo está ao seu alcance. O calendário de tempo usado é exibido à direita e todos os seus projetos são listados à esquerda. Depois, há todos os relatórios e arquivos do quadro de horários no canto inferior esquerdo e, claro, o menu no topo.
Quando estiver pronto para começar a trabalhar, basta clicar no botão verde " Adicionar " no canto superior esquerdo e digitar o nome do projeto que deseja acompanhar. Se você estiver cobrando por hora da tarefa, clique na caixa de seleção " Faturável " e digite a taxa por hora que você cobra.
Você pode colorir o código de cada projeto, o que faz com que o gráfico e os relatórios do gráfico de pizza façam mais sentido. Você também pode adicionar subprojetos a cada projeto. Por exemplo, eu tenho cerca de 4 ou 5 responsabilidades que vão junto com o trabalho de SEO para MakeUseOf, então eu criei um projeto de SEO, e em que eu adicionei as tarefas relacionadas como subprojetos.
Como você pode ver aqui, você pode realmente organizar suas tarefas e dividir seu tempo de uma forma que ajuda você a ter uma ideia melhor de onde você gasta a maior parte do seu tempo e esforço todos os dias enquanto trabalha em seu computador.
O tempo de rastreamento requer muito pouco esforço - você não vai perder tempo lidando com este programa. Basta clicar no projeto ou tarefa que você planeja trabalhar, e clique no botão “ Start Working ” no topo (ou clique com o botão direito no projeto e clique em “ Work On “).
By the way - as entradas de tempo automatizadas não são definidas em pedra. Se você precisar ajustar qualquer uma das entradas de tempo, basta clicar na guia " Entradas de tempos ", clicar no item de entrada e editar qualquer um dos detalhes dessa entrada na parte inferior da tela.
A parte mais legal do Klok, na minha opinião, é a exibição dinâmica do calendário que muda graficamente conforme você acompanha seu tempo. Conforme as tarefas são registradas, você verá entradas codificadas por cores exibidas automaticamente no calendário. Isso é bom mais tarde, já que você está tentando criar um cronograma realista para si mesmo. Basta olhar para trás e ver quanto tempo demorou as tarefas específicas - não quanto tempo você gostaria que elas fizessem. Você também pode modificar essas entradas automatizadas rapidamente movendo-as para uma nova hora de início ou estendendo a hora de término.
Clique em qualquer um dos links do quadro de horários no canto inferior esquerdo da janela e você verá uma exibição detalhada do seu quadro de horários, incluindo todo o tempo que você registrou e todos os projetos nos quais você fez login. O tempo é dividido para cada dia, assim como o total geral. Se você marcou alguma tarefa como faturável, verá esses totais também aqui. Você pode salvar essas informações como uma planilha do Excel, facilitando a cobrança de seus clientes.
Em apenas alguns dias, este software ajudou-me a identificar o culpado na minha agenda - respondendo a emails. Em alguns dias, eu tinha clicado para trabalhar na tarefa de “ gerenciamento de e-mails ”, e era quase uma hora e meia quando eu estava lendo e respondendo e-mails.
Pode parecer senso comum descobrir onde você está desperdiçando tempo improdutivo, mas, na realidade, usar o computador é como entrar em uma distorção do tempo. Você pode jogar um jogo, explorar fóruns ou passar o tempo em redes sociais e as horas podem passar sem que você perceba. Apps como o Klok ajudam você a se manter responsável, e isso pode realmente ajudar os freelancers a acompanhar, e cobrar corretamente, todo o tempo gasto fazendo o trabalho para os clientes.
Então dê um giro no Klok e compare-o com outras soluções de software de rastreamento de tempo que você já experimentou. Na minha opinião, é realmente o rastreador mais limpo e fácil de usar - o que você acha? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.
Crédito de imagem: Maarten Uilenbroek