Acompanhar o seu tempo é uma ótima maneira de descobrir onde você o gasta. Mas a tarefa em si não deve desperdiçar seu tempo.
Você está pronto para arrumar as planilhas, livros de registro e blocos de anotações para a tarefa de controle de tempo As melhores ferramentas de gerenciamento de tempo mostradas aqui ajudarão você a aproveitar ao máximo seus dias. Adequado para qualquer negócio ou situação pessoal. Esta é a hora de organizar sua vida! Consulte Mais informação ? Ou talvez você tenha se esforçado para encontrar uma ferramenta que tenha tudo de que precisa.
Mostramos a você como o rastreamento de tempo pode beneficiá-lo, o que você deve procurar em software de rastreamento de tempo e o melhor aplicativo de plataforma cruzada que encontramos para o trabalho.
Por que acompanhar o tempo?
Se você está trabalhando em muitos projetos ou tarefas diferentes, o controle de tempo é um elemento essencial para o sucesso. Sentir-se oprimido? Pare! 4 ferramentas de gerenciamento de tempo para salvar você se sentindo sobrecarregado? Pare! 4 Ferramentas de gerenciamento de tempo para poupá-lo Você luta para manter-se produtivo porque sua mente continua se desviando para prazos, compromissos ou tarefas urgentes? Mostramos a você ferramentas inteligentes de gerenciamento de tempo que ajudarão você a relaxar, concentrar-se novamente e realizar tarefas. Consulte Mais informação . Como freelancer, por exemplo, você pode acompanhar o tempo que você trabalha para vários clientes. O rastreamento de tempo é benéfico para a produtividade e a eficiência por diversos motivos.
Benefícios Produtivos do Rastreamento de Tempo
- Ajuda você a se concentrar na tarefa atual.
- Permite registrar o tempo exato para o faturamento.
- Ajuda você a gerenciar seu tempo vendo onde você o gasta.
- Permite estimar melhor futuras tarefas semelhantes.
Vantagens do rastreamento de tempo para equipes
- Ajuda você a ver onde sua equipe gasta seu tempo.
- Permite ver possíveis melhorias no processo.
- Ajuda você nos cronogramas e cronogramas do projeto.
- Permite estimar próximos projetos semelhantes.
Quer você fature por hora ou por mês e trabalhe sozinho ou tenha uma equipe, é fácil ver as vantagens do rastreamento de tempo. E é crucial que você use uma ferramenta confiável e robusta. Aqui está uma lista de recursos que você deve procurar em um aplicativo de controle de tempo.
- Tarefas básicas - Você deve ser capaz de executar o básico, como entradas manuais ou automáticas, editar e excluir funções e opções de arquivamento.
- Facilidade de uso - Você deve ser capaz de rastrear seu tempo de maneira simples e rápida.
- Ampla disponibilidade - Você deve poder acessar a ferramenta em várias plataformas, incluindo a Web e o celular.
- Relatórios intuitivos - Você deve poder visualizar claramente as entradas de tempos anteriores para vários períodos de tempo.
- Integração - Você deve ser capaz de conectar a ferramenta a outros aplicativos quando necessário, como software de gerenciamento de projetos e aplicativos de lista de tarefas.
- Gerenciamento de equipe (quando aplicável) - Você deve ser capaz de ativar e desativar usuários, fornecer níveis de acesso diferentes e configurar grupos de usuários.
Se você está pronto para aumentar sua produtividade Aprenda a estar no topo do seu negócio com o pacote de Hacks de produtividade Aprenda a estar no topo do seu negócio com o pacote de Hacks de produtividade Leia mais acompanhando seu tempo, então temos uma ótima ferramenta para você e é chamado Toggl.
Por que Toggl?
O Toggl é um aplicativo de rastreamento de tempo fácil de usar com recursos extensos. Ele oferece suporte multiplataforma, incluindo aplicativos móveis e de desktop (para links links ver disponibilidade abaixo), extensões de navegador, relatórios, entradas de tempo automáticas e manuais, gerenciamento de projetos e equipes e muitas opções de integração.
O aplicativo fornece tantos recursos úteis de graça, mas também lhe dá mais com os planos pagos. Para empresas e profissionais com necessidades de faturamento, por exemplo, esses planos pagos atualmente começam em apenas US $ 10 por mês.
Recursos de controle de tempo
Você realmente recebe um pacote completo quando se trata de rastreamento de tempo com o Toggl. O número de recursos disponíveis fornece rastreamento de tempo confiável, organização conveniente e personalização simples.
Cada um desses recursos está disponível com todos os planos do Toggl:
- Acompanhamento de tempo com um clique.
- Entradas automáticas ou manuais.
- Exclusão de entradas.
- Edição em massa.
- Atalhos do teclado.
- Tags personalizáveis.
- Formatos de hora de 12 e 24 horas.
- Um Autotracker usando triggers (aplicativos de desktop).
- Um temporizador Pomodoro Uma maneira fácil de tornar a técnica Pomodoro mais envolvente Uma maneira fácil de tornar a técnica Pomodoro mais envolvente Se você é um fã de Pomodoro, pode optar por usar um temporizador simples - ou pode usar outra coisa que possa impulsione sua produtividade ainda mais. Leia mais (extensões do navegador, aplicativos de desktop).
Ferramentas de Relatório
Se você usar o Toggl gratuitamente, poderá acessar relatórios resumidos, detalhados e semanais. Você também pode conferir uma visualização rápida da atividade no seu Painel de Controle on-line on-line. Você pode escolher um dia, semana, mês ou ano e também compará-lo com o período anterior.
Se você ou sua empresa estiverem interessados em um plano pago para a Toggl, você poderá receber recursos de relatório adicionais. Essas opções incluem taxas faturáveis, opções de exportação, arredondamento, relatórios marcados e a inclusão do logotipo de sua empresa. 5 Sites para aprender sobre e criar logotipos de negócios 5 Sites para aprender sobre e criar logotipos de empresas Hoje Cool Websites and Apps aponta alguns sites que ofereça-lhe logotipos gratuitos para usar como quiser, ou que lhe dêem uma ideia da marca em que você já está cercado. Consulte Mais informação .
Os relatórios são intuitivos e permitem visualizar dados em um gráfico e em um gráfico de pizza. Você pode filtrar as informações do gráfico por equipe, cliente, projeto ou tag. Para o gráfico de pizza, você pode agrupar os detalhes por projeto, cliente ou usuário e, em seguida, classificar por título ou duração do item.
Todas essas opções oferecem uma excelente visualização de seus itens sem configurações complicadas ou diagramas difíceis de entender.
Gerenciamento de Projetos
A Toggl oferece recursos de gerenciamento de projetos que são úteis para equipes e indivíduos. Você pode criar um número ilimitado de projetos e clientes. Você também pode atribuir cores para facilitar a organização e arquivar projetos de que não precisa mais.
Para um gerenciamento de projetos aprofundado Um Guia para o Trello para Vida e Gerenciamento de Projetos Um Guia para o Trello para Vida e Gerenciamento de Projetos O Trello pode ajudá-lo a se organizar. É uma ferramenta gratuita para gerenciar qualquer tipo de projeto. Leia este guia para entender sua estrutura básica, a navegação e como o Trello pode ser útil para você. Leia mais, você pode analisar os planos pagos que incluem estimativas de tempo com alertas, subprojetos e um painel especial do projeto.
Gerenciamento de equipe
Quer trabalhe com duas ou 20 pessoas, pode convidar membros da equipa para o seu Toggl Workspace. Isso fornece um painel de equipe, níveis de acesso ajustáveis e opções de grupos de usuários. E ao visualizar relatórios, você pode ver rapidamente a atividade de outras pessoas em sua equipe.
O plano gratuito abrange equipes de até cinco membros. Para grupos maiores ou empresas, você pode ter um tamanho de equipe ilimitado junto com as opções para editar perfis de membros e adicionar tempo para os membros da equipe.
Integração
O Toggl se integra com muitos aplicativos para grandes equipes e empresas. Você pode se conectar facilmente ao Salesforce, GitHub, Asana, Basecamp e Zendesk, apenas para citar alguns. Você também tem as opções para criar um widget de relógio personalizado com a API pública da Toggl.
Para equipes menores ou freelancers, você conecta o Toggl a ferramentas como o Wunderlist, o Todoist, o Google Drive, o Remember The Milk e o Evernote. Você pode estar interessado em complementos adicionais do Chrome, como acompanhar o tempo gasto no WordPress, responder a e-mails de clientes no Gmail ou há quanto tempo você está na Caixa de entrada do Google.
Algumas integrações podem ser realizadas diretamente através do aplicativo, enquanto outras exigem apenas um complemento. Por exemplo, você pode visitar sua conta Zapier para conectar as duas ferramentas, mas para GQueues você usaria a extensão do botão Chrome Toggl.
Disponibilidade
O Toggl está convenientemente disponível em dispositivos móveis Android e iOS. Você também pode baixar o aplicativo da área de trabalho para Windows, Mac ou Linux. E para navegadores, você pode instalar a extensão Toggl para Firefox ou add-on para o Chrome.
Dicas e truques do Toggl
Mesmo que o aplicativo seja super fácil de usar, se você é novo no Toggl, aqui estão algumas dicas e truques para manter em mente.
- Reinicie facilmente o temporizador se uma entrada exigir mais tempo.
- Crie diferentes espaços de trabalho on-line para organizar empresas e equipes.
- Clique com o botão direito do mouse no Firefox ou Chrome e selecione Iniciar Cronômetro no menu de contexto para acesso rápido.
- Visite o Centro de Informações para obter ajuda, feedback ou perguntas.
- Confira o Blog do Toggl para notícias, atualizações e dicas.
Você está pronto para dar tempo de rastreamento?
Com sua interface intuitiva e recursos extensivos, o Toggl é um aplicativo que facilitará seus esforços de rastreamento de tempo. Se você é um Toggl-er atual e gostaria de compartilhar seus pensamentos sobre isso, nós gostaríamos de ouvir de você! E se você decidir dar um tempo de rastreamento (se você escolher o Toggl ou outra ferramenta), então volte ao MakeUseOf e deixe-nos saber o que você pensa dele.
Quais ferramentas você usou para acompanhar seu tempo? Se você usou o Toggl, qual recurso é mais útil para você?
Crédito de imagem: Um StockStudio via Shutterstock