Estou sem papel há quase três anos, graças ao meu Mac, iPad e iPhone, além de vários aplicativos poderosos de terceiros. Eu não tenho as estatísticas para provar isso, mas acho que o dinheiro que economizo indo sem papel praticamente paga pelos meus dispositivos da Apple.
Minha configuração sem papel é provavelmente mais fácil e mais prática porque sou um escritor freelancer que trabalha em casa. No entanto, com as ferramentas e aplicativos certos, é possível que quase todos leiam, escrevam e compartilhem documentos sem usar blocos de papel ou uma impressora. Escritor pessoal da equipe, Aaron Crouch, escreveu um guia sobre ir sem papel O futuro está aqui - seu guia para ter uma vida sem papel hoje O futuro está aqui - seu guia para ter uma vida sem papel hoje Sem papel - um termo que é usado com bastante frequência hoje em dia . Mas o que isso significa? E até que ponto isso se aplica? Certamente, todos nós ainda usamos o papel em algum grau, apesar dos avanços ... Leia Mais, que inclui sugestões para digitalizar e assinar documentos, manipular e-mails e fazer anotações em um smartphone.
Este guia se concentrará em passar sem papel no ecossistema da Apple, mas não é necessário ter todas as três peças de hardware da Apple para ficar sem papel. Dependendo de suas necessidades e fluxo de trabalho, passar sem papel apenas com um iPad é possível.
Escrevendo e gerenciando documentos
A parte mais desafiadora de usar o paperless é produzir, gerenciar e compartilhar documentos em seus dispositivos Apple. Aplicações de escrita simples como o TextEdit Um olhar mais atento no programa de processamento de texto do TextEdit [Mac] Uma visão mais atenta do programa de processamento de texto do TextEdit [Mac] Read More, que vem instalado com o Mac OS X, o Simplenote Move Over TextEdit, Simplenote já está disponível para o Mac Move Over TextEdit, Simplenote está agora disponível para o Mac Se você quiser apenas abrir uma ferramenta de escrita e começar a escrever sem um monte de distrações e assobios, Simplenote pode ser apenas o que você está procurando . Leia mais (veja a tela abaixo) ou aplicações mais pesadas como Scrivener e Ulisses Ulysses III: Um Editor de Texto Limpo e Elegante para Escrever e Gerenciar Documentos Ulysses III: Um Editor de Texto Limpo e Elegante para Escrever e Gerenciar Documentos Quando se trata de escrever em um Mac você não está mais limitado ao Microsoft Word ou Apple Pages. Programas como o Ulysses III tornam a escrita mais gerenciável, fornecendo apenas as ferramentas mais essenciais que você precisa. A Read More pode cuidar da maioria dos projetos de redação.
Para gerenciar e compartilhar documentos em todos os seus dispositivos, serviços em nuvem como o Dropbox O Unofficial Guide To Dropbox Há mais no Dropbox do que você imagina: você pode usá-lo para compartilhar arquivos, fazer backup de dados, sincronizar arquivos entre computadores e até mesmo controlar remotamente o seu computador. Leia mais é a melhor maneira de ir, em vez de apenas salvar seus documentos localmente no seu Mac ou dispositivo iOS.
Serviços de anotações amigáveis com a nuvem Evernote e Springpad Como compartilhar notebooks no Evernote e no Springpad Como compartilhar notebooks no Evernote e no Springpad O Springpad eo Evernote são gabinetes de arquivos incríveis para armazenar e gerenciar artigos, receitas, produtos e recortes de texto que queremos salvar para posterior revisão. Mas uma maneira adicional de maximizar esses portáteis poderosos é ... Ler Mais são úteis para escrever e compartilhar anotações e documentos de formulário mais longos e sincronizar conteúdo em todos os seus dispositivos. Ambos os serviços exigem uma conexão Wi-Fi para carregar e acessar o conteúdo, mas uma atualização premium para o Evernote também oferece acesso off-line.
Aplicativos iOS como iAnnotate iAnnotate: O Melhor Aplicativo para iPad para Anotar PDFs e Documentos do Word iAnnotate: O Melhor App para iPad para Anotar PDFs e Documentos do Word Quando se trata de anotar e revisar documentos PDF no iPad, iAnnotate PDF ($ 9.99) é o meu go- para solução. Se houver uma opção para baixar um e-book .MOBI ou .EPUB ou a versão .PDF de um ... Leia Mais (veja a imagem abaixo) e o Highlighter são muito úteis para armazenar, ler e anotar documentos PDF em seus dispositivos móveis. Para o Mac, visualize 10 dicas que você precisa saber sobre a visualização do Mac 10 dicas que você precisa saber sobre o Mac O recurso Visualizar mais permite que você leia e anote PDFs, além de editar fotos.
Há uma ampla seleção de outros aplicativos para notebooks iOS, como Notability Go Back para a Escola Paperless With Notability para iPad e iPhone Go Back to School Sem papel para a Notabilidade para iPad & iPhone Com aplicativos móveis como o Notability, é muito mais fácil ficar sem papel quando se trata para gravar palestras e tomar notas, anotando documentos e mantendo seus arquivos digitais organizados. Eu revi vários aplicativos de escrita em ... Leia mais, que eu revi alguns meses atrás, que são úteis para anotações e até mesmo desenhar com uma caneta stylus. Também gosto de usar Snipe Capture Suas Notas Rápidas, Idéias e Fotos com Snipe para iOS e OS X Capture suas Notas Rápidas, Idéias e Fotos com Snipe para iOS e SO X Pouco depois de começar a usar o Snipe, ele foi movido para o meu nas páginas iniciais do iPhone e do iPad e no dock em ambos os meus Macs. Deixe me mostrar a você o porquê. Leia mais para escrever notas rápidas e compartilhá-las em todos os meus dispositivos.
Google Drive 7 Dicas realmente simples para gerenciar seus arquivos e pastas no Google Drive 7 Dicas muito simples para gerenciar seus arquivos e pastas no Google Drive Há muito que você pode fazer com 15 GB de armazenamento gratuito. Em última análise, gerenciá-lo bem significa saber como lidar com os arquivos e pastas que você manterá no Google Drive. Essas dicas ajudam. O Read More também funciona bem como um serviço de nuvem, permitindo que os usuários criem, armazenem, gerenciem e compartilhem documentos usando o vasto serviço de nuvem do Google. Se você quiser ficar dentro do ecossistema da Apple, a recente atualização do iWork for iCloud inclui o acesso ao aplicativo de processamento de texto, ao Pages, ao aplicativo de planilha eletrônica, ao Numbers e ao aplicativo de apresentação multimídia, o Keynote. São aplicativos multiplataforma para dispositivos Mac e iOS, e os documentos agora podem ser compartilhados e colaborados por meio de uma conta do Apple iCloud. Por que imprimir uma planilha ou um documento quando você pode revisá-lo no seu iPad e até fazer alterações?
Se você organiza e participa de muitas reuniões, você também pode encontrar aplicativos como Reuniões e MinuteTaker MinuteTaker e Reuniões Ajudar a Produzir Relatórios Profissionais de Minutos do iPad MinuteTaker e Reuniões Ajudar a Produzir Relatórios Profissionais de Minutos do iPad No meu guia on-line gratuito MakeUseOf onde forneci alguns dicas para planejar e realizar reuniões pela Web, fiz referência a alguns minutos também. Enquanto muito poucos de nós ... Leia Mais muito útil. Por fim, se você é jornaleiro, app cross-platform Day One Power Up seu diário escrevendo com estes um dia dicas Power Up Your Journal escrevendo com estes dias um dicas Diário ou diário escrito é uma ótima maneira de exercitar e melhorar suas habilidades de escrita, documente o que está acontecendo em sua vida e fique em sintonia com seus pensamentos e sentimentos. Leia mais é uma excelente solução. Doodler, ou simplesmente adoro escrever no papel? Experimente o Paper gratuitamente.
Digitalização de Documentos
A maioria dos documentos hoje em dia é acessível em formato digital, mas há ocasiões em que você precisará digitalizar recibos em papel, contratos, folhetos, etc. Eu uso o aplicativo para iPhone JotNotPro para digitalizar documentos, e li boas críticas de outros dois iOS apps, Scanner Pro (capturas de tela abaixo) e TurboScan TurboScan - ou por que seu próximo scanner custará US $ 1, 99 [iPhone] TurboScan - ou por que seu próximo scanner custa US $ 1, 99 [iPhone] Eu tinha um scanner uma vez. Ocupou uma enorme quantidade de meu espaço na mesa da infância, por volta de 1998, conectado via porta paralela e a relação qualidade / velocidade era ruim, para dizer o mínimo. Foi o ... Leia Mais. Digitalizar para arquivo é infinitamente mais útil do que fazer uma cópia em papel simples.
Eu também uso ocasionalmente os aplicativos OCR, eHighlighter Read, Study & Highlight com Diigo e eHighlighter Read, Study & Highlight com Diigo e eHighlighter A melhor maneira de estudar e revisar texto é destacar e anotar o que você lê, e dois dos mais úteis ferramentas para fazer isso são o aplicativo on-line e iPad, Diigo, e o ... Read More e TextGrabber, que permitem aos usuários tirar fotos de um bloco de texto (por exemplo, recibos, receitas, artigos de revistas) e depois traduzir a captura em texto editável . As traduções nem sempre são 100% precisas, mas podem ser melhores do que copiar texto digitando.
Lendo o Conteúdo Online
Talvez a parte mais fácil de ir sem papel envolva consumir conteúdo de mídia baseado na web. Todos os três dispositivos da Apple têm o Safari e outros navegadores como o Puffin e o Google Chrome, tornando o acesso a artigos na Web extremamente fácil. Se você realmente quiser mudar sua dieta de informação para uma sem papel, é uma boa idéia configurar um sistema de bookmarking e leitura posterior.
Para navegação e bookmarking artigos em seu iPad ou iPhone, aplicativos de estilo revista como Zite (imagem abaixo), Flipboard, Pulse ou Reader Reeder - Um Classy RSS Feed Reader [iPad] Reeder - A Classy RSS Feed Reader [iPad] ainda é a melhor maneira de acessar e gerenciar as atualizações dos seus artigos favoritos e interesses atuais. E embora eu recomende o Google Reader como o melhor gerenciador de feeds RSS de linha de base, um design atraente ... Leia Mais permite que os usuários se inscrevam em histórias atuais e conteúdo do site.
Como há muito conteúdo disponível na Web, você provavelmente precisará marcar artigos usando aplicativos e serviços de leitura posterior, como o Pocket Read it Later O Service Pocket lança um aplicativo para Mac e é impressionante [OSX] Leia mais tarde O Service Pocket lança um aplicativo para Mac & It's Awesome [OSX] Nós cobrimos o Pocket de volta quando foi Read it Later e depois de seu relançamento como o novo Pocket redesenhado, e não é segredo que somos grandes fãs do serviço. É por isso que éramos bonitos ... Leia mais (screenshot abaixo) ou Instapaper Instapaper poderia ser o melhor aplicativo de leitura posterior para o iPad Instapaper poderia ser o melhor aplicativo de leitura posterior para o iPad Um dos aplicativos clássicos de leitura para iPad e iPhone é Instapaper, que ainda brilha acima de todos os outros por seus recursos exclusivos de rolagem de inclinação e virada de página. Este aplicativo bem projetado é suportado por dezenas ... Leia Mais. Esses serviços incluem extensões de navegação para o Safari ou o Google Chrome no Mac para artigos de bookmarking rápido.
O Safari também possui um recurso de Leitor integrado (na barra de menus: Favoritos> Adicionar à Lista de Leitura ), que permite páginas da web de favoritos na lista que são sincronizadas automaticamente com o navegador Safari em seus outros dispositivos. Eu também uso o Diigo no meu Mac Use o Diigo para ajudar a escrever seu próximo ensaio de faculdade ou trabalho de conclusão Use o Diigo para ajudar a escrever seu próximo ensaio de faculdade ou termo de leitura Leia mais e iPad Leia, estude e destaque com Diigo e eHighlighter Leia, estude e destaque com Diigo e eHighlighter A melhor maneira de estudar e revisar texto é destacar e anotar o que você lê, e duas das ferramentas mais úteis para fazer isso são o aplicativo on-line e iPad, Diigo, e o ... Leia mais para anotações e bookmarking artigos da web.
Livros e Revistas
Ir sem papel com livros e revistas pode ser uma poupança significativa de dinheiro e reduzir a quantidade de espaço necessário para armazenar esse material de leitura. O iPad mini e o iPad normal de tamanho normal funcionam muito bem para ler e-books. Eu compro principalmente Kindle e iBooks iBooks vs. Kindle - Qual é o melhor [iPad] iBooks vs. Kindle - Qual é o melhor [iPad] Um tempo atrás eu escrevi um post sobre lugares para encontrar livros gratuitos para o iPad. Nesse post, comparei o iPad a eReaders designados e expressei a opinião de que não é digno ... Leia mais ebooks, mas há vários outros e-readers para iOS, como o Marvin Marvin E-Reader para iOS é Better Than Kindle & iBooks O Marvin E-Reader para iOS é melhor do que o Kindle & iBooks Se você quiser ver quanto melhor o Kindle e o iBooks podem verificar Marvin, um e-reader para iOS que não vende e-books, mas que os lê melhor experiência. Leia mais, que inclui recursos exclusivos, como carregamento lateral e temas personalizáveis.
App da Apple Newsstand, que vem instalado com o iOS, Zinio Zinio - Leia suas revistas favoritas no seu iPad (ou PC) Zinio - Leia suas revistas favoritas no seu iPad (ou PC) Leia mais, e outros aplicativos de serviço de revista 4 Apps To Read Revistas no seu iPad 4 Apps para ler revistas no seu iPad Eu sei, MakeUseOf fornece material de leitura mais do que suficiente qualidade, mas o que se você está depois de algo diferente de tutoriais de tecnologia fantástica e revisões do aplicativo? Acho que todos nós temos esses momentos de pensamento ... Leia mais, fornece acesso a uma enorme coleção de assinaturas de revistas. Ler revistas digitais no iPad é muito parecido com lê-las no formato de papel, menos as pilhas de edições anteriores que nunca são relidas (mas estão igualmente disponíveis para compra).
Pegue o salto sem papel
Ficar completamente sem papel é muito mais fácil agora com os dispositivos de hardware e o software de suporte da Apple. Todos os anos, novos aplicativos e serviços são oferecidos para ajudar a refinar e melhorar o processo de fluxo de trabalho sem papel e diminuir a necessidade de escrever em papel, comprar revistas de papel ou imprimir documentos.
Deixe-nos saber quais aplicativos e serviços você usa em sua configuração sem papel.