Eu sou um mestre da procrastinação. Talvez você também seja. Há milhões de pessoas que sofrem de procrastinação incapacitante e é um verdadeiro dreno na produtividade e eficiência. O estranho é que muitos de nós não querem procrastinar; Queremos trabalhar em plena capacidade, mas simplesmente não podemos. Mas com algumas dicas, acho que você será capaz de superar essa fera.
A coisa sobre procrastinação é que isso pode ser causado por diferentes fatores em pessoas diferentes. Algumas pessoas podem procrastinar devido a uma falta de direção, outras procrastinam devido a uma agenda lotada ou exaustão. Com isso em mente, apresento algumas maneiras diferentes de lidar com a procrastinação de diferentes ângulos. Use os que se aplicam a você!
Perfeição é Impossível
Em um nível pessoal, essa é a principal razão pela qual procrastino. Eu tenho uma tendência a ser perfeccionista, o que significa que eu não gosto de fazer coisas a menos que eu saiba que vou ter sucesso. Em outras palavras, se houver uma chance de que algo falhe, prefiro não fazê-lo, em vez de começar e arriscar o fracasso.
Esse medo do fracasso pode ser extremamente incapacitante - tão incapacitante que esses procrastinadores nunca farão nada. Eles parecem ser vagabundos preguiçosos preguiçosos para a pessoa média, mas eles estão apenas sofrendo com esse medo debilitante. Esse medo pode afetar a todos, mas as pessoas criativas parecem sofrer mais do que outras.
O truque para vencer esse tipo de procrastinação? Percebendo que a perfeição é impossível. É por isso que temos coisas como rascunhos e protótipos. Aprenda a abraçar o fracasso. Torne sua tarefa repetitiva; comece com um rascunho cheio de erros, depois passe por vários rascunhos onde você corrige esses erros um por um.
Use listas de tarefas e mantenha-se no caminho
Outra forma de procrastinação é causada por uma falta de direção . Você tem muitas coisas para fazer, mas não sabe por onde começar. Ou você tem tantas coisas para fazer que se sente sobrecarregado por uma grande massa de trabalho - como você conseguirá fazer alguma coisa?
É por isso que temos tantas listas de tarefas e programas 5 Novos Aplicativos de Produtividade para Gerenciar sua Lista de Tarefas e Fazer as Coisas 5 Novos Aplicativos de Produtividade para Gerenciar sua Lista de Tarefas e Realizar as Coisas O melhor aplicativo de produtividade será sempre seja o que for que funcione para você. Nesta lista, você pode encontrar um que irá ajudá-lo a fazer as coisas. Leia mais sobre este site. As listas de tarefas são extremamente populares porque fornecem uma maneira fácil de se manterem organizadas, permitem que você divida grandes partes do trabalho em minúsculas peças do tamanho de uma mordida, e você pode sentir a satisfação do trabalho concluído ao verificar itens da sua lista.
Se você sofre de uma falta de direção, listas de tarefas são sua melhor aposta. Faça grandes projetos (escreva e publique meu próximo artigo) e separe-os em tarefas menores (formule 5 ideias principais, escreva o parágrafo introdutório, limpe as conclusões etc.). Então, sempre que você olhar para a sua lista de tarefas, você pode apenas fazer uma coisa, cortá-la e voltar mais tarde. Isso é progresso.
Definir prazos para tarefas importantes
A procrastinação pode derivar de um cronograma excessivamente ocupado, um sentimento de exaustão ou apenas uma má administração geral do tempo . Isso está relacionado a sentir-se sobrecarregado ou com falta de direção, mas é sutilmente diferente. Você pode saber o que você precisa fazer, mas isso nunca será feito se você realmente não se sentar e fazê-lo.
Para algo assim, você precisa definir prazos rígidos para si mesmo. Para que isso funcione, os prazos precisam estar muito próximos em seu futuro. Se o seu trabalho de tese estiver previsto para daqui a 4 semanas, não defina o seu prazo por 3 semanas a partir de agora. Faça uma pequena tarefa e dê um prazo para amanhã. Faça-o e recompense-se com alguns dias sem trabalho.
O que nos leva a outro ponto: esses prazos não funcionarão se você não os levar a sério. Para ajudá-lo a levá-los a sério, você pode usar um sistema de recompensas e punições. Se você concluí-lo no prazo, recompense-se. Se você perder o prazo, pague ao seu amigo US $ 50.
Nessa nota, isso funciona muito bem se você conseguir um amigo confiável para mantê-lo responsável.
Agendar horários para acesso à Internet
Agora estamos entrando no mundo específico da procrastinação relacionada à Internet . A Internet é provavelmente a maior distração pessoal para a história humana. Com apenas um clique, você pode estar vendo fotos de gatos, sites de choque, vídeos do YouTube, programas de TV, comunidades de fóruns ou qualquer outra coisa.
Se você não puder estar na Internet sem alternar para seu navegador / email / bate-papo a cada 30 segundos, talvez a resposta apropriada seja desligar temporariamente o acesso à Internet Como impedir o Internet Explorer de acessar a Internet Como bloquear o Internet Explorer De acessar a Internet Leia mais. Separe um período de tempo específico durante o dia, quando você pode usar a Internet, em seguida, desconecte o roteador ou modem em todos os outros momentos.
A sugestão inversa é reservar um tempo em que você não esteja autorizado a estar na Internet. Brinque com fotos de gatos o quanto você quiser, mas quando as 3 da tarde chegarem, diminua a velocidade e dê energia ao seu trabalho pela próxima hora. As fotos do gato estarão esperando por você quando estiver pronto.
Isto é exponencialmente mais fácil se você mora com alguém que possa mantê-lo responsável.
Desativar notificações e fechar programas
Talvez você tenha força de vontade suficiente para evitar a migração frequente para seu navegador / e-mail / bate-papo, mas perde o foco instantaneamente sempre que alguém envia uma mensagem instantânea ou recebe uma notificação sobre o e-mail que acabou de receber. Notificações são legais, mas nada diz distração como um alerta que serve para roubar sua atenção.
A solução? Desligar notificações! Se você tem a capacidade de se concentrar profundamente em uma tarefa em mãos, aproveite-a! Evite tudo e qualquer coisa que possa despertá-lo dessa concentração. Alertas por e-mail, sons de MI, ícones da barra de tarefas piscando, notificações pop-up - desligue-os.
Isso vale para o seu telefone também. Uma mensagem de texto poderia levar a sua verificação Reddit em seu telefone 5 aplicativos gratuitos que irão melhorar sua experiência portátil Reddit [Android] 5 aplicativos gratuitos que irão melhorar a sua experiência portátil Reddit [Android] Desde a queda do Digg em 2010, eu ' Eu fui um membro ávido do Reddit. E por "membro ávido", eu quero dizer totalmente "espreitador". Eu o navego diariamente, consumindo seu conteúdo gerado pelo usuário ... Leia Mais, o que pode acabar em cinco horas pelo ralo ...
Use ferramentas e programas anti-procrastinação
Quando tudo mais falhar, deixe a tecnologia fazer o trabalho duro em seu nome. É um pouco irônico que nós estamos usando a tecnologia para evitar a procrastinação induzida por tecnologia, não é? Mas é aí que estamos agora, então podemos fazer o devido. Aqui estão alguns programas e aplicativos que ajudarão você.
- Técnica de Pomodoro. Nós escrevemos sobre a técnica Pomodoro em MakeUseOf Cut Through procrastinação com estes aplicativos Pomodoro Technique & Software cortar através de procrastinação com estes aplicativos Pomodoro Técnica & Software Procrastinação é uma doença que permeia estudantes e trabalhadores em todos os cantos do mundo e infecta amadores e profissionais. Como escritor, sofro de procrastinação diariamente. Algumas pessoas ... Leia Mais antes, então não vou entrar em muitos detalhes aqui. Basta dizer que ele usa um sistema de períodos de trabalho e intervalos para aumentar sua produtividade - e funciona.
- Tempo de silêncio. Existe uma categoria de aplicativos que podem programar "tempo silencioso" para o seu telefone. O Guia Silencioso: Não deixe seu Droid Incomodá-lo Durante a Noite O Guia Tranquilo: Não Deixe Seu Droid Incomodá-lo Durante A Noite Os dispositivos móveis fornecem muito de ferramentas que permitem que você se torne muito mais produtivo do que nunca. Não importa onde você esteja, em um momento, você pode se conectar com o mundo exterior, consertar problemas ... Leia mais, ou seja, sem sons, vibrações, chamadas, textos ou qualquer outra coisa durante certos períodos do dia. Estes são fantásticos quando você não quer ser incomodado.
- Scripts de Nag. Existem programas que silenciosamente ficam no fundo do seu computador e o incomodam de vez em quando. PesterMe é um desses programas e acho muito útil. Você pode definir uma mensagem personalizada que aparece a cada X minutos: "Você está falhando agora?" É o que eu uso.
- FocalFilter. O FocalFilter é um programa que o desativa temporariamente de acessar sites na sua lista de “sites bloqueados”. Se você puder identificar quais sites estão sugando todo o seu tempo (Reddit, por exemplo), então você pode executar isso por quantos minutos você precisar para matar os sites que causam distração e terminar o seu trabalho. Disponível para o Internet Explorer, Firefox, Chrome e Safari no Windows.
Conclusão
A procrastinação pode ser momentaneamente agradável, mas é extremamente frustrante e indutor de estresse a longo prazo. Espero que as dicas listadas aqui ajudem você a superar seus próprios problemas de procrastinação.
Percorro todas essas coisas de vez em quando, desde que procrastino por diferentes razões, dependendo do meu humor, por isso não se sinta mal se achar que todas elas se aplicam a você! O que realmente importa é que você possa identificar a causa e então corrigi-la.
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