Tem dificuldade em manter-se a par das coisas, apesar de ter as melhores ferramentas e um fluxo de trabalho simplificado? Talvez você precise de menos ferramentas e um fluxo de trabalho mais simples.
Manter-se atualizado sobre o que a web tem a oferecer é estressante. Adicionar todo o seu conteúdo ao seu fluxo de trabalho pode ser desastroso. Usar menos recursos mais inteligentes para realizar seu trabalho não é uma estratégia ruim. Vamos ver algumas maneiras possíveis de adotá-lo e como ele pode preparar o caminho para um ritmo mais sossegado e estilo de trabalho.
1. Deixe suas ferramentas atuais multitarefas
É tentador continuar adicionando mais aplicativos e gadgets ao seu fluxo de trabalho para aproveitar todos os recursos úteis que eles trazem. Isso significa apenas mais hubs de dados para acompanhar e fazê-los funcionar em harmonia.
Eu tenho muitos aplicativos no meu telefone. pic.twitter.com/87opchTINW
- Carl Hendrick (@C_Hendrick) 28 de fevereiro de 2016
Pergunte a si mesmo o que essas novas ferramentas podem fazer que as existentes não conseguem. Como você pode obter seu conjunto atual de ferramentas para executar as mesmas funções que as novas ferramentas prometem? O seu calendário pode ser duplicado como uma lista de tarefas a fazer Lembretes Tornar o Google Agenda um lembrete incrível de listas de tarefas Fazer do Google Agenda uma incrível lista de tarefas Você mantém uma lista de tarefas e um calendário separado? Introduz atrito porque as tarefas e o agendamento são interdependentes. O Google agora resolveu isso ao inserir Lembretes no Google Agenda no Android. Consulte Mais informação ? O Gmail pode funcionar como seu leitor de RSS Como usar o Gmail como um leitor de RSS Como usar o Gmail como um leitor de RSS Uma alternativa interessante para o Google Reader pode ser encontrada no Google - uma que você sabe que não vai a lugar nenhum: Gmail. Com alguns passos, você pode transformar parte de sua caixa de entrada em um leitor de RSS. Consulte Mais informação ? Pode Trello se transformar em seu rastreador de dinheiro 10 Usos Únicos do Trello Diferente do Gerenciamento de Projetos 10 Usos Únicos do Trello Diferente do Gerenciamento de Projetos O Trello é um prazer para os amantes da lista. Sua abordagem no estilo Kanban não se destinava apenas ao gerenciamento de projetos. Não acredite em nós? Veja esses dez usos exclusivos do Trello. Consulte Mais informação ?
Antes de instalar um novo aplicativo, inscrever-se em um novo serviço ou comprar um novo gadget, dê uma olhada nas ferramentas que você já usa regularmente e veja como pode usá-las novamente. Com essa abordagem, você não precisa:
- Gastar dinheiro em novas ferramentas quando suas ferramentas existentes (já pagas) podem fazer o trabalho gratuitamente
- Perder tempo na configuração das novas ferramentas, aprendendo o seu caminho em torno delas e importando dados para elas
2. Elimine Tarefas Viciosas do Seu Computador Principal
Mesmo se você usar aplicativos de bloqueio de distração para ficar longe do Facebook, Twitter, sua caixa de entrada, leitor de feeds, etc., quando precisar trabalhar, a tentação de dar uma rápida olhada nas atualizações mais recentes ainda permanece.
Por que não tirar a fonte da tentação da equação? Separe o jogo do trabalho movendo atividades como o Facebook, a verificação de e-mail e a leitura de feeds longe de seu computador principal. Restrinja-os a um gadget secundário, como seu tablet ou um computador diferente, e use seu dispositivo principal apenas para o trabalho.
3. Use arquivos de texto em todo lugar que puder
Quando Leo Babauta escreveu que ele salva tudo em arquivos de texto, achei que não havia como essa abordagem funcionar para mim. Mas eu ainda decidi dar uma chance.
Depois de um pouco de experimentação, percebi que não preciso de aplicativos e serviços extras para gerenciar uma parte significativa da minha vida digital, mas os uso de qualquer maneira, porque é o que sempre fiz.
Um arquivo de texto simples funcionará bem para grande parte dos seus dados espalhados por várias plataformas, sites e aplicativos.
Os arquivos de texto são simples, leves e de plataforma cruzada. Você não precisa instalar aplicativos ou adicionar extras para fazê-los funcionar. Você não precisa se inscrever para nada. Você não precisa lidar com problemas de compatibilidade ao acessar ou compartilhar os dados que eles contêm. Isso torna os arquivos de texto perfeitos para acompanhar tudo, desde listas de tarefas a pagamentos de faturas até os livros que você deseja ler.
Um aplicativo de anotações decente 6 Modernos aplicativos de anotações para manter seus pensamentos organizados 6 Modernos aplicativos de anotações para manter seus pensamentos organizados Já teve um pensamento esquecido e queria que você o tivesse escrito? Não vai acontecer novamente quando você tiver um desses aplicativos modernos ao seu alcance. Ler mais com uma função de pesquisa é a única coisa que você precisa para lidar com arquivos de texto. Brownie aponta se suporta Markdown e sincronização de armazenamento em nuvem. Mesmo o bloco de notas padrão que vem junto com o seu sistema operacional funcionará bem. Eu uso o Letterspace (OS X, iOS) para anotações e não posso recomendar o suficiente.
Há tarefas para as quais você precisa de algo mais poderoso do que um arquivo de texto, mas essas tarefas são provavelmente menores do que você imagina. Além disso, essa abordagem pode não funcionar para você, mas ainda é algo para se pensar.
4. Opte por ferramentas não intrusivas
Ferramentas que não são bem executadas ou têm interfaces desajeitadas geralmente são uma porcaria no tempo. Você precisa gastar muito tempo mexendo na interface do usuário, procurando recursos ocultos ou não intuitivos e desfazendo as alterações feitas.
É aí que você vai apreciar a grandiosidade de uma ferramenta não intrusiva - uma que permite que você se concentre na tarefa em mãos sem fazer com que você pare de vez em quando para encontrar esse recurso ou lembrar como ele funciona.
Sabemos que você pode não conseguir escolher suas ferramentas em alguns casos, como em esforços de colaboração. Mas, pelo menos, onde você tem a liberdade de escolha, escolha ferramentas que prometam ficar fora do seu caminho quando você pegar o jeito delas. Eles não precisam ser muito simples ou minimalistas. Eles devem se sentir tão intuitivos para você usar que você esquece que você está usando-os.
Se você usa o Evernote, mas odeia a interface, o Alternote para Mac é incrível - especialmente para escrever em formato longo.https: //t.co/ET3q0l2VS5
- Ryan Delk (@delk) 4 de fevereiro de 2016
Claro, você pode achar alguns aplicativos muito úteis para desistir com base em uma interface mal executada. O melhor que você pode fazer neste caso é procurar um cliente de terceiros com uma interface mais suave.
5. Estocar modelos e atalhos
Modelos de dados, atalhos de teclado e automações de tarefas merecem todos os elogios que recebem, e é hora de transformá-los em uma parte essencial de seu fluxo de trabalho. Configurá-los pode ser um pouco demorado, mas até que ponto eles suavizam seu fluxo de trabalho mais do que compensam isso.
Por exemplo, eu criei um modelo para meus artigos. Ele inclui uma seção em branco para experimentar títulos, uma lista de cabeçalhos de seção genéricos (Seção 1, Seção 2 e assim por diante) e uma lista de itens que eu preciso procurar (links quebrados, imagens ausentes, etc.). O modelo termina com uma seção em branco para anotações.
Salvei este modelo no expansor de texto embutido do meu Mac O que é expansão de texto e como ele pode ajudar você a economizar tempo? O que é expansão de texto e como ela pode ajudar você a economizar tempo? Se você pudesse economizar até mesmo uma pequena fração do tempo que você gasta digitando, você pode economizar horas do seu tempo toda semana. É exatamente para isso que a expansão de texto é. Consulte Mais informação . Agora, toda vez que eu estiver pronto para começar um novo artigo, eu digito rpt (abreviação de Regular Post Template) e clico na barra de espaço. E há um esqueleto pronto do artigo que estou prestes a digitar. É um ponto de partida sensato e é muito melhor do que a temida página em branco Facing Writer's Block? Obter as idéias fluindo com esses 3 rituais diários enfrentando bloco do escritor? Obter as idéias fluindo com estes 3 rituais diários Com apenas algumas atividades regulares, os escritores podem reduzir sua luta constante por idéias. Aqui estão três desses rituais que podem lhe dar um fluxo constante de idéias para sua próxima peça criativa. Leia mais que eu costumava gemer para sempre.
Eu também tenho um atalho para adicionar créditos de imagem. Ele me fornece um snippet de código HTML padrão que inclui o URL da imagem, o proprietário da imagem e a origem da imagem. Tudo o que preciso fazer é substituir esses dados padrão pelos dados de atribuição relevantes para cada imagem que eu uso.
6. Tenha uma pasta ou duas para dados temporários
Meus hubs de dados digitais - pastas de disco rígido, armazenamento em nuvem, caixas de entrada - são muito rápidos com dados de entrada que têm vida útil curta, como anexos que eu baixei, capturas de tela, e-mails sobre produtos que encomendo etc.
Toda vez que eu queria um arquivo importante ou e-mail, eu tive que percorrer todos esses outros dados que eram muito menos úteis. Eu poderia ter canalizado para pastas apropriadas com um sistema automatizado ou um monte de receitas IFTTT, mas isso parecia um esforço muito grande para dados que nem sequer são úteis ou relevantes a longo prazo.
Agora eu despejo esses dados em uma pasta rotulada Temp (temporária) no disco rígido do meu Mac. Qualquer arquivo que eu conheça não será útil depois de alguns dias a um mês, arrasto e solto na pasta Temp. A cada semana, dou uma olhada rápida nessa pasta temporária, classifico os arquivos por tipo e desmembramento da pasta rapidamente, excluindo arquivos que não são mais úteis.
Eu ainda tenho uma pasta Temp para e-mails. Qualquer e-mail que eu coloque nele, eu o coloco assim que ele pare de ser relevante. Por exemplo, se eu obtiver uma confirmação de pedido para uma compra on-line, eu a coloco nessa pasta Temp. Excluo esse email no dia em que recebo o produto.
Use menos, ferramentas mais inteligentes
Algumas pessoas são profissionais em lidar com o caos digital. Se isso não é você, aprimorando, otimizando e gerenciando suas ferramentas e atividades digitais, provavelmente o sobrecarregará. Então não faz sentido ter menos deles para ajustar, otimizar e gerenciar em primeiro lugar? Essa é a abordagem que funcionou muito bem para mim no ano passado. Talvez seja certo para você também. Dê uma chance e você saberá!
O que você recomendaria eliminar ou reduzir para ter um fluxo de trabalho mais gerenciável? Conte-nos o que funcionou para você.
Créditos da Imagem: caixa vazia por omphoto via Shutterstock