Todo mundo ainda está tentando resolver o problema de e-mail. Continuamos a escrever sobre melhor etiqueta de e-mail Em uma boa nota: 4 tipos de e-mails que você pode escrever para começar seu dia com uma boa nota: 4 tipos de e-mails que você pode escrever para começar seu dia repetir um conjunto de afirmações é uma das maneiras de começar um dia com otimismo. Você já considerou que enviar um e-mail pode funcionar igualmente bem? Leia mais e tente limpar nossas caixas de entrada limpo 3 maneiras fáceis de parar a sobrecarga de e-mail de bater sua caixa de entrada 3 maneiras fáceis de parar a sobrecarga de e-mail de bater sua caixa de entrada E-mail tem uma reputação como um assassino de produtividade. Gerenciar e-mails bem pode ajudar a manter sua caixa de entrada limpa, mas não seria ótimo se você tivesse menos para começar? Consulte Mais informação . Alguns desenvolvedores estão de braços cruzados tentando desenvolver o próximo grande aplicativo de e-mail. O Gmail e o Yahoo estão comprando qualquer pessoa à vista que tenha sucesso parcial.
Mas nós não falamos muito sobre o hábito mais básico de todos - a arte de escrever e-mails melhores.
A sala de e-mail da infâmia está repleta de cadáveres de carreiras destruídas e rostos avermelhados por causa de um e-mail faux passé. Mas aguente firme. Este pequeno post não é sobre as más notícias. É sobre as pequenas ferramentas que podem ajudá-lo no departamento de redação de e-mail. Aqui estão cinco ferramentas legais (e novas) de escrita de e-mail que recolhemos dos cantos mais distantes da web.
MailMentor
Scott Hanselman disse que "os e-mails são onde as teclas digitadas morrem". Verdade. Seja breve e claro. Basta fingir que você está chegando a Mark Zuckerberg e ele não tem muito tempo.
MailMentor é uma ferramenta gratuita básica que pode dizer rapidamente se o seu email é de fácil leitura. Cole seu email na caixa de texto e a ferramenta de página única vai funcionar. Verifique o tempo que levará para ler, o nível de leitura (vá do 5º ao 6º ano ou um pouco mais) e mais algumas alterações recomendadas. Depois de algumas cópias e pastas, você aprenderá a simplificar seus e-mails.
Experimente esta divertida ferramenta de Scott para descobrir como pode apertar as teclas que deixou na sua mão. Copie e cole a assinatura de e-mail para informar seus amigos prolíficos sobre suas intenções.
Markdown Here
Escrever no Markdown combina a elegância da formatação com a velocidade. Mas o Gmail ignorou até agora. Se você é um programador ou um desenvolvedor, escrevendo em Markdown Learning Markdown: Gravar para a Web, Markdown de Aprendizagem Mais Rápida: Gravar para a Web, Markdown mais rápido é a melhor maneira de escrever em texto simples, mas ainda criar documentos complexos. Ao contrário do HTML ou do LaTex, por exemplo, o Markdown é simples de aprender. Leia mais deve vir facilmente para você. Se não, é fácil aprender.
Markdown Aqui está uma extensão de navegador gratuito que ajuda você a escrever e-mails na linguagem de marcação mais simples da web. Abra a caixa de email de composição e digite o texto Markdown. Clique com o botão direito do mouse no espaço vazio do email e selecione a opção "Markdown Toggle" no menu de contexto resultante. O texto Markdown é convertido em texto normal com a formatação especificada na sintaxe Markdown.
Markdown Aqui está disponível para os navegadores da Web Chrome, Firefox, Safari e Opera e os aplicativos de e-mail Thunderbird e Postbox.
Gorgias
A maneira deselegante de usar modelos é salvá-los como rascunhos e respostas enlatadas. Então, por que não aumentar sua produtividade com modelos criados com uma extensão gratuita do Google Chrome? Funciona para o Gmail, Outlook.com e Yahoo. Recursos de equipe mais avançados vêm com uma conta paga. Além disso, economize tempo de e-mail com atalhos de teclado para as respostas mundanas.
Modelos nos salvam do incômodo de digitar as mesmas coisas ao ponto da náusea. Leve o seu tempo a configurar as mensagens do modelo - uma carta de apresentação para um trabalho, um discurso de vendas para um cliente ou uma simples carta de confirmação. Reduza suas falhas de e-mail usando e-mails cuidadosamente criados e não disparando de seu quadril antes do café da manhã.
Gramaticalmente
Um erro de digitação pode ser um problema no negócio. Mesmo se você está correndo o relógio, ter tempo para passar por seu e-mail antes de bater enviar. Ou confie em uma ferramenta de verificação ortográfica e gramatical.
A extensão do Grammarly Chrome é amplamente melhorada em relação ao seu avatar anterior. A ferramenta contextual verifica 250 regras gramaticais avançadas e acompanha erros com sugestões corretas. A roda de fiar no canto de uma caixa de texto é um pouco irritante. E eu desejo que os desenvolvedores tenham uma opção para desativar o verificador quando quisermos. Estes dois caprichos de lado, Grammarly é uma boa prova de falhas para ter em torno - segundo aos seus olhos.
TL; Email de DR
Um aplicativo para iOS gratuito que pode ser sua introdução ao movimento "Tempo demais, não leia". Funciona com o Gmail. Escreva a mensagem TL; DR primeiro (até 30 palavras. Em seguida, se necessário, adicione o texto que desejar. Quando você é o destinatário, o aplicativo extrai as primeiras palavras de cada e-mail e as transforma em uma postagem como feed de mídia social. Você pode mergulhar no e-mail completo, se necessário. Seja breve. Economize tempo para todos.
Talvez em breve, nós seguiremos isso com ferramentas legais para diminuir o tempo que você gasta no e-mail. Enquanto isso, não se esqueça dessas excelentes extensões do Chrome para a produtividade do Gmail 11 Extensões do Chrome que superpotenciarão sua experiência com o Gmail 11 Extensões do Chrome que superpotenciarão sua experiência com o Gmail O Google faz o navegador Chrome e o Google cria o Gmail. Naturalmente, você tem ótimas extensões do Google Chrome para melhorar sua experiência no Gmail. Consulte Mais informação . Agora, saia dessa caixa de entrada por um segundo. Conte-nos sobre seus desastres de e-mail e as lições aprendidas.