Todo mundo quer escrever melhores e-mails 5 Ferramentas para escrever melhores e-mails que as pessoas vão ler e responder a 5 ferramentas para escrever melhores e-mails que as pessoas vão ler e responder A escrita não é a xícara de chá de todos. Mas você não precisa ser um grande escritor para enviar um ótimo e-mail. Tudo o que você precisa são algumas ferramentas para garantir mensagens de qualidade. Leia mais que as pessoas realmente irão interagir. Talvez você esteja se esforçando para se comunicar adequadamente com seus colegas de trabalho no mundo dos negócios, ou apenas queira melhorar seu conhecimento dos padrões de e-mail.
O que você pode se surpreender ao descobrir é que o email carrega seu próprio conjunto de linguagem. Se você não está acostumado com isso, abrir um e-mail para encontrá-lo cheio de "EOD" e "LMK" lhe enviará uma longa viagem até o Google apenas para decifrar uma mensagem - mesmo que você conheça outras gírias na Internet Palavras de gíria da Internet e acrônimos que você precisa saber para caber em 30 palavras de gíria da Internet na moda e acrônimos que você precisa saber para caber na Internet pode ser um lugar confuso, mesmo para alguém que está usando todos os dias. Aqui estão alguns termos importantes que você precisa conhecer. Consulte Mais informação .
Não se preocupe, estamos aqui para ajudar. Aqui está uma grande lista de siglas de e-mail para que você possa entender o que elas significam. Depois de dominá-los, usá-los para criar linhas de assunto atraentes melhorará suas próprias mensagens!
1. OOO (fora do escritório)
Vamos começar com um fácil. OOO, ou fora do escritório, significa que você não está no trabalho quando responde ao e-mail. Talvez você esteja de férias durante a semana e só esteja verificando o e-mail periodicamente. Esse acrônimo permite que as pessoas saibam que não devem esperar uma resposta imediata. Ele é normalmente usado como um respondedor automático Como configurar um e-mail fora do Office Responder antes de você ir em uma viagem Como configurar um e-mail fora do Office Responder antes de ir em uma viagem Você não gostaria de ir de férias sabendo que você não precisa checar seu email? Se você não puder contar com um assistente enquanto estiver ausente, vá para autoresponders no Gmail. Consulte Mais informação .
Exemplo:
"Eu sou o OOO até sexta-feira, 25 de agosto. Por favor, direcione todas as perguntas para Mark Simmons."
2. WFH (Trabalhando De Casa)
Como o OoO, este permite que os outros saibam que você está trabalhando remotamente para o dia Quer trabalhar remotamente? Veja como convencer seu chefe a trabalhar remotamente? Aqui está como convencer seu chefe Você realmente tem que estar no escritório para fazer o seu trabalho? Se você pudesse trabalhar em casa, siga este guia passo-a-passo para convencer seu chefe a permitir que você o experimente. Consulte Mais informação . É útil se alguém lhe pedir para fazer algo que exija que você esteja no local.
Uma coisa boa sobre trabalhar em casa é definir o código de vestuário e o código de vestuário aqui é sempre "calças opcionais".
- Lisa? (@ lasergirl70) 3 de agosto de 2017
Exemplo:
“WFH hoje. Nossa reunião na sala 24B será realizada na quarta-feira. ”
3. EOM (Fim da Mensagem)
Aqui está uma grande economia de tempo. Se toda a sua mensagem se encaixa na linha de assunto, as pessoas não precisam perder tempo abrindo-a. Assim, terminar seu cabeçalho com EOM permite que as pessoas leiam o assunto, tomem as medidas necessárias e excluam a mensagem.
Exemplo:
“Sam nos avisa que estamos prontos para prosseguir neste projeto. EOM ”
4. PRB (por favor responda por)
Todos nós conhecemos algumas pessoas que demoram uma eternidade a responder ao email. Se você estiver enviando uma mensagem e precisar saber a entrada de todos por um determinado período, inclua uma data de PRB para solicitar uma resposta rápida.
Exemplo:
“Eu preciso saber quem pode ajudar no evento de caridade neste fim de semana. PRB quinta-feira 8/24
5. NRN (sem resposta necessária)
Alguma vez você já se divertiu no seu trabalho, apenas para ver uma notificação por e-mail que chama a atenção Como fazer mais em um dia bloqueando as distrações móveis Como fazer mais em um dia bloqueando as distrações móveis Quando você está tentando se concentrar, distrações são um pesadelo. É hora de bloquear distrações e realizar tarefas com alguns aplicativos gratuitos para Android e iOS. Consulte Mais informação ? Ao abri-lo, você encontra um simples "Ótimo, obrigado!" Isso desperdiça seu tempo e espaço de e-mail. Incluir NRN em seu assunto permite que as pessoas saibam que não precisam responder com uma resposta de duas palavras.
Basta escrever: "Sei que você é grato, não precisa de um e-mail de resposta" em seus próximos 3 ou 4 e-mails e o problema deve desaparecer.
- Biblioteca Grand Rapids (@GRapidsLibrary) 25 de abril de 2017
Exemplo:
“Estamos nos reunindo na sala 5A em vez da 4C. NRN ”
6. NSFW (não seguro para o trabalho)
Esta é uma abreviação comum que você verá em outro lugar on-line para indicar que o conteúdo que você está prestes a abrir é explícito Como banir o Windows 10 Ads e NSFW conteúdo do seu desktop Como banir o Windows 10 Ads & NSFW conteúdo do seu desktop Windows 10 pode estar cruzando uma linha com anúncios de desktop e conteúdo NSFW. Desenvolvedores da Microsoft e de terceiros podem enviar material promocional diretamente para a sua área de trabalho. Nós mostramos a você como você pode se defender. Consulte Mais informação . Geralmente isso se refere a material sexualmente explícito ou a um influxo de palavrões que você não gostaria de ter aberto no local de trabalho para seus colegas de trabalho verem ou ouvirem. Você provavelmente deve pensar duas vezes antes de enviar esse tipo de conteúdo por email comercial.
Acabou de ser enviado um e-mail com o título "É roupa íntima de malha prático" #NSFW eu acho.
- Darren (@DazzlesOfficial) 9 de agosto de 2017
Exemplo:
“[NSFW] Esse novo pedaço de Chris Rock é vulgar, mas hilário!”
7. SFW (seguro para o trabalho)
Virando a sigla acima em sua cabeça nos dá SFW. Você pode usar esse acrônimo quando estiver enviando um arquivo ou vinculando a algo que parece inadequado, mas que na verdade não é.
Exemplo:
“[SFW] As imagens no subreddit da EarthPorn são ótimas para papéis de parede!”
8. FYI (para sua informação)
Você provavelmente já ouviu o FYI na vida cotidiana, mas pode ter alguns usos diferentes dependendo de como você o usa. Usado no corpo de um email, pode indicar um pensamento lateral. Mas, no assunto de um e-mail, é comumente usado para informar ao destinatário que você está fornecendo esse e-mail apenas para ter as informações contidas nele e não esperar uma resposta. Isso é comumente usado ao encaminhar uma mensagem.
Exemplo:
"FYI: No próximo mês, o suporte de TI estará atualizando todo mundo para o Office 2016."
9. AR (ação necessária)
Às vezes é difícil determinar se um email está exigindo alguma coisa de você ou se é apenas por informações. O acrônimo AR pode ajudar a esclarecer isso. Use-o para informar ao destinatário que você está dando a ele uma tarefa específica para concluir. Você provavelmente irá expor sobre isso no corpo do e-mail.
Exemplo:
“Frank não estava feliz com o desempenho do mês passado. AR: Crie um relatório das nossas horas trabalhadas.
10. DEIXE (Deixando de manhã cedo)
Se você está saindo mais cedo do que o habitual Como apenas 4 etapas podem ajudar você a aproveitar um dia de trabalho de 5 horas Como apenas 4 etapas podem ajudar você a aproveitar um dia de trabalho de 5 horas Gastar longas horas no trabalho não é necessário. Você pode usar alguns métodos e ferramentas comprovados para ajudá-lo a alcançar um dia de trabalho de 5 horas e maximizar a produtividade. Leia mais, inclua esta mensagem na sua linha de assunto. Isso permite que os outros saibam que você não estará por perto até o final do dia.
Exemplo:
“Não posso ajudar a limpar depois da apresentação - LET”
11. EOD / COB (Fim do Dia / Encerramento do Negócio)
Ao dar uma linha do tempo para quando você planeja enviar algo (ou quando você precisa de algo feito), estas são siglas úteis. Eles são basicamente intercambiáveis. Como um COB mais pode genericamente se referir a horas de trabalho em outro lugar, como "Eu preciso disso pelo COB Pacific Time".
Exemplo:
"Eu vou ter essa planilha para você por EOD."
12. BTW (a propósito)
Você quase certamente usou isso em conversas informais. BTW trabalha para adicionar uma reflexão tardia a uma mensagem de email. Se você esquecer de enviar algumas informações importantes e precisar enviar um segundo e-mail logo em seguida, a BTW ajudará as pessoas a perceberem que ele está conectado à sua mensagem anterior.
Exemplo:
"BTW, eu esqueci de mencionar que qualquer um que esteja disposto a ajudar com isso vai almoçar comigo."
13. TLTR (muito tempo para ler)
Ninguém gosta de um ensaio de um e-mail 5 Sins e-mail que você pode estar cometendo ... & Como se redimir 5 Sins e-mail que você pode estar cometendo ... & Como se redimir E-mail está aqui para ficar, mas há alguns pecadores que estão fazendo Pior para o resto de nós. Mesmo se você é um pecador, você não está condenado a uma eternidade de sofrimento. Consulte Mais informação . Levar dez minutos para ler uma mensagem complicada e longa é pedir muito para algumas pessoas ocupadas. Você pode usar o TLTR para deixar alguém saber que a mensagem é muito longa e que você apreciaria um resumo.
Exemplo:
“TLTR. Eu adoraria ajudar com isso, mas não tenho tempo para digerir a mensagem completa agora. ”
14. TL; DR (muito longo; não leu)
Esta é uma irmã para o acrônimo acima e também é muito popular online 30 Mais palavras e acrônimos de gírias de Internet que você precisa saber 30 Mais palavras e acrônimos de gírias de Internet que você precisa saber Estas são apenas algumas das gírias e acrônimos que os jovens de hoje estão falando online ou no mundo real. Adicione-os à sua rua fale. Consulte Mais informação . Sempre que você publica uma grande parte do texto, é costume incluir uma seção TL; DR na parte inferior, resumindo-a em poucas frases ou pontos. Então as pessoas que não se importam em ler o e-mail inteiro podem obter os destaques. Não é tão comum incluir em um assunto, mas ainda pode funcionar.
TL; DR é muito longo; Não leu. Como em "qual é o resumo de 140 caracteres para quem não quer clicar no link?"
- Matthew Klippenstein (@EclecticLip) 9 de agosto de 2017
Exemplo:
“TL; DR: O caso Rogers se tornou um grande problema. Não traga isso até que tenhamos feito um anúncio na quinta-feira. Estenda a mão para Dan com perguntas.
15. S / N (Sim ou Não?)
Quando você faz uma pergunta em um e-mail e precisa de uma resposta, às vezes você quer apenas um rápido sim ou não. Se você não precisar que as pessoas enviem uma resposta demorada, indique que uma simples resposta positiva ou negativa será suficiente.
Exemplo:
“A nova restrição de internet afeta seu trabalho? S / N
Quais siglas de e-mail você ama?
Estas não são as únicas siglas de email, mas muitas outras são variações do grupo principal listado aqui. Saber disso ajudará você a processar e-mails mais rapidamente e até formar e-mails mais envolventes quando for o remetente.
No entanto, você deve tomar cuidado ao usar abreviações com muita frequência ou em situações erradas. Um rápido WFH para seu melhor amigo no trabalho permite que eles saibam que você está trabalhando remotamente, mas provavelmente não é uma boa ideia responder ao e-mail de um vice-presidente com o TLTR. Às vezes, digitar a frase completa vale o espaço extra para que seu e-mail pareça profissional.
Se essas siglas não forem suficientes, confira ferramentas universais de e-mail que facilitarão a vida útil 5 Ferramentas de e-mail universais que você deve usar para tornar a vida mais fácil 5 Ferramentas de e-mail universais que você deve usar para facilitar a vida O e-mail consome vários minutos todos os dias. Torne sua vida muito mais eficiente com cinco diferentes ferramentas de e-mail e melhore seus hábitos de e-mail. Consulte Mais informação .
Quais siglas de email poupam tempo e dor de cabeça? Compartilhe seus favoritos conosco abaixo, junto com todas as histórias de e-mail engraçadas que você possa ter!
Créditos da Imagem: Roman Samborskyi / Shutterstock