Eu costumava ser o tipo de pessoa que não pensava duas vezes antes de comprar um Starbucks Frappuccino de US $ 5, um pacote de donuts de US $ 3 ou um aplicativo de US $ 0, 99 para meu smartphone. É só um dólar aqui, um dólar aí, né? Mas no final do mês, minha conta bancária foi drenada de alguma forma, embora eu não tivesse comprado nada grande.
Agora pense nisso como minutos, não em dólares. Tudo se resume!
Um minuto aqui e um minuto não parece muito, mas muitas vezes chegamos ao fim do dia e nos perguntamos onde estava o tempo todo O Melhor Aplicativo de Rastreamento de Tempo para Android, iOS e Desktop O Melhor Aplicativo de Rastreamento de Tempo para Android, iOS e Desktop Mostramos a você como o rastreamento de tempo pode beneficiar você ou sua equipe, o que procurar no software de rastreamento de tempo e o melhor aplicativo de plataforma cruzada que encontramos para o trabalho. Consulte Mais informação . Será que você está desperdiçando tudo em hábitos desnecessários que você aprendeu ao longo dos anos?
Continue lendo para ver quantas dessas tarefas demoradas você faz diariamente.
1. Fazendo sua cama
“Se você quer mudar o mundo, comece fazendo sua cama.” - Almirante William McRaven
Muitos gurus de auto-ajuda defendem a realização da primeira cama pela manhã. Eles alegam ter benefícios psicológicos, como começar o dia com uma vitória, reduzir a bagunça em casa e até mesmo aumentar a confiança. Talvez eles estejam certos, mas eu nunca faço minha cama e ainda sou tão produtiva quanto possível, então me deixe cético.
De acordo com David Kadavy, a maioria das pessoas de sucesso não faz as camas.
Eu sou obviamente tendenciosa aqui, então aceite meu endosso de não fazer cama com um grão de sal, mas uma coisa que ninguém pode negar é que isso suga o tempo. Cinco minutos todas as manhãs é uma meia hora por semana, que é de cerca de 30 horas por ano. Em outras palavras, fazer cama vai custar mais de um dia a cada ano.
2. Ejetando Unidades Flash USB
Lembre-se dos bons dias em que desconectar um flash drive sem primeiro ejetá-lo corromperia seus dados - mesmo quando o drive não estava sendo usado ativamente? Bem, eu me lembro, e é por isso que eu sou grato que as modernas unidades USB não precisam ser ejetadas.
Tudo se resume ao tipo de dispositivo que você tem. Se for um dispositivo USB Mass Storage (UMS), então sim, você ainda precisa ejetar antes da remoção, mas se for um dispositivo MTP ou um dispositivo PTP (Picture Transfer Protocol), a ejeção é desnecessária e um desperdício de tempo.
Observe que os discos rígidos externos devem sempre ser ejetados.
3. Ativando Alertas e Notificações
Essas coisas são assassinos de produtividade. Sempre que você está "na zona", um único alerta ou notificação pode tirar você do fluxo. Você acaba perdendo alguns minutos lendo e respondendo a esse e-mail ou texto, e então demora um pouco para voltar ao que estava fazendo.
Ou, no pior dos casos, você distraidamente abre o Facebook ou o Reddit “só por um minuto” e olha para cima para ver que meia hora passou magicamente. Este é o perigo real para alertas e notificações - eles podem te tirar do caminho sem você perceber.
Então desligue-os! É melhor fechar o seu cliente de email e verificá-lo apenas duas vezes por dia, uma vez no início do dia e outra no final. Verifique em mensagens de texto e atualizações de mídia social uma vez a cada hora, por exemplo, e leia tudo em lotes. Considere o uso do modo Não perturbe (ou até mesmo do modo avião).
4. Multitarefa
Nós exploramos por que a multitarefa normalmente é a maneira errada de se trabalhar entre multitarefa: o que é melhor para produtividade? Single vs. Multitasking: o que é melhor para produtividade? Multitarefa é um método comum para aumentar a produtividade. Acontece que não é necessariamente a bala de prata para a produtividade. A chave é saber quando realizar multitarefas. Consulte Mais informação .
No caso de você precisar de uma atualização ou um resumo, aqui está a conclusão:
- Multitarefa é melhor quando você pode combinar uma tarefa cognitiva (por exemplo, ler um livro) com uma tarefa não cognitiva (por exemplo, correr em uma esteira).
- Singowseking é melhor quando você precisa passar por várias tarefas cognitivas. Tentar multitarefas em duas ou mais tarefas cognitivas irá, na verdade, atrasá-lo.
Então, se você quiser ouvir podcasts enquanto estiver dirigindo ou limpando sua casa, vá em frente. Mas se você quiser alternar entre o trabalho, o Reddit, e conversar em um mensageiro instantâneo, então ele vai levar mais tempo e você, sem saber, perderá muito tempo.
5. Escrevendo E-mails Longos
E-mail etiqueta adequada pode percorrer um longo caminho no sentido de promover relacionamentos saudáveis com seus colegas de trabalho, chefes e conhecidos. Mas há um aspecto que pode poupar seu tempo: pare de escrever e-mails longos que ninguém vai ler!
Ser conciso. Quanto menor o seu e-mail, maior a chance de que ele seja lido. Não só você vai perder menos do seu tempo, seus destinatários irão apreciar você não perdendo seu tempo! Obviamente, você não quer ser rude ou conciso - mantenha as amabilidades, mas mantenha o essencial.
6. Permitir que sites distraiam você
Este é provavelmente o hábito mais vago que você tem. Certamente é para mim. Uma visita acidental ao Reddit pode consumir de 15 a 60 minutos da minha vida em um piscar de olhos. Outras distrações comuns incluem mídia social, diversão no Slack e compras on-line. Então o que você pode fazer?
Existem duas táticas que considero eficazes:
- Tome pausas estruturadas. Use algo como a técnica Pomodoro Como um temporizador simples Pomodoro fez minha vida melhor Como um temporizador Pomodoro simples fez minha vida melhor A técnica Pomodoro é um dos mais simples hacks de gerenciamento de tempo. Romper distrações com a ajuda de pedaços de 25 minutos e um temporizador. Pode ser uma mudança de rotina de mudança de vida, se lhe convier. Leia mais para alternar o trabalho por 20 minutos e fazer uma pausa por 10 minutos. Saber que você tem um desmembramento à frente pode facilitar a concentração na tarefa em questão.
- Bloqueie as distrações. Se você não tem força de vontade, você sempre pode usar essas ferramentas de bloqueio de sites. 4 melhores ferramentas para bloquear temporariamente Facebook & Co Focus! 4 Melhores ferramentas para bloquear temporariamente o Facebook & Co Você não está sozinho, todos nós fizemos isso - desperdiçando horas navegando na web em vez de fazer as coisas. Precisa de um aumento na produtividade? Encontre as melhores ferramentas para escapar das mídias sociais aqui. Leia mais para mantê-lo no caminho certo durante o horário de trabalho. Você ficaria surpreso com o quanto mais produtivo você pode ser apenas bloqueando temporariamente o Reddit por 15 minutos.
7. Procurando por melhores aplicativos e ferramentas
Estou sempre à procura da "próxima grande novidade" em termos de aplicativos e ferramentas. Por exemplo, a cada poucas semanas, eu procuro novos editores do Markdown, caso algum deles apareça recentemente. Eu também faço o mesmo para aplicativos de anotações, clientes de email, editores de texto, aplicativos móveis, etc.
Na maior parte do tempo, minha busca aparece vazia e basicamente perdi horas da minha vida sem nenhum motivo. A verdade é que os aplicativos e ferramentas que você já está usando são mais do que bons o suficiente e não há razão para procurar alternativas.
Se um dia aparecer uma alternativa e você gostar, vá em frente e troque. Mas, tanto quanto sempre procurando a próxima atualização ou substituição, desista. Passe esse tempo em outro lugar.
8. dormir sempre que quiser
Se há um mau hábito, você deve quebrar este ano 12 Hábitos de produtividade para finalmente cortar sua vida no ano novo 12 Hábitos de produtividade para finalmente cortar sua vida no novo ano Uma solução comum para a maioria dos trabalhadores é ser mais produtiva. Neste artigo, vamos explorar doze maus hábitos que você pode mudar - um por mês - para melhorar drasticamente a produtividade da sua carga de trabalho. Leia mais, deixe ser este aqui. Um bom sono é essencial para seres humanos saudáveis e produtivos, e um número surpreendente de problemas pode ser remediado ou melhorado apenas dando ao seu horário de sono alguma estrutura.
Duas dicas eficazes que você pode implementar agora:
- Instale o f.lux nos seus computadores. Pesquisas sugerem que a luz azul das telas dos computadores pode interferir nos ritmos circadianos e afetar o sono. Este aplicativo filtra automaticamente a luz azul durante a noite. E sim, realmente funciona! Pode o F.lux e o Night Shift realmente melhorarem seus hábitos de sono? Pode o F.lux e o Night Shift realmente melhorarem seus hábitos de sono? O uso excessivo de computadores, tablets e smartphones pode levar à deterioração da qualidade do sono - mas aplicativos como o F.lux e o Night Shift realmente neutralizam esses efeitos? A ciência é bem clara sobre isso. consulte Mais informação
- Comece a rastrear seus hábitos de sono. Você pode usar um desses aplicativos gratuitos de rastreamento do sono 10 Aplicativos Android para Rastrear e Melhorar o Seu Sono 10 Aplicativos Android para Rastrear e Melhorar o Seu Sono Esses aplicativos certamente ajudarão você a ter uma melhor noite de sono. Consulte Mais informação . Eu estava cético até que eu tentei por mim mesmo, e embora eles não sejam perfeitos, eles podem ser perspicazes. Só porque você não está acordando não significa que você está dormindo bem.
Essas dicas ajudarão você a dormir mais cedo, dormir menos e dormir com mais consistência, o que ajudará você a ficar mais alerta durante o dia e a ser mais produtivo com seu tempo. Você se afastará menos, sonhará menos, terá mais clareza mental e poderá até ser mais feliz.
9. Sempre dizendo sim
Você é um ser finito. Você só tem muita energia e tempo para um dia. Se você se sobrecarregar com muitas obrigações, tudo será atingido. Infelizmente, isso pode ser um grande problema se você tiver dificuldade em dizer Não às pessoas que lhe pedirem tempo e energia.
Lembre-se de que seu tempo é valioso. Se não fosse, você não estaria procurando maneiras de reduzir o desperdício de tempo, certo? Pode parecer egoísta, mas pense assim: é difícil ajudar os outros em qualquer grau significativo quando você está esgotado, cansado e quebrado. Compulsivamente dizendo sim vai arruinar você se você não for cuidadoso.
10. Planejando Tudo para Excesso
Eu sou um grande planejador. Tanto é assim que planejarei até mesmo o mais mundano dos recados, como qual a ordem que eu vou atingir no banco, no supermercado e na comida chinesa. Eu planejo minhas refeições semanais, meus horários de trabalho diários, meus projetos criativos, e até planejo minhas pausas.
O planejamento me mantém no controle, mas muitas vezes é um grande tempo. Muito do que planejo não precisa ser planejado - e talvez você esteja no mesmo barco. Se você é do tipo que planeja e delineia cada pequeno detalhe antes do tempo, talvez seja hora de dar um tom de volta e começar a voar um pouco.
Supondo que eu passe 30 minutos por dia, isso significa 3, 5 horas de planejamento a cada semana ou 7, 5 dias de planejamento todos os anos. Isso é muito tempo a perder em tarefas mundanas!
O que você desperdiça tempo?
Eu não estou tentando dizer que você nunca deve ir no Reddit, jogar videogames, escrever e-mails longos, etc. Se parece que eu sou anti-recreação e anti-relaxamento, não é isso que eu quis dizer. Ao cortar os desperdícios de tempo, você pode gastar o tempo que poupa em atividades que realmente importam para você - e se isso significa jogar videogames, então por que não?
Então me diga, quais são os maiores desperdiçadores de tempo para você no seu dia-a-dia? Quais dicas ou truques você usa para reduzir o tempo perdido? Ou talvez você esteja bem com os chamados desperdiçadores de tempo? Compartilhe seus pensamentos conosco abaixo!