O Excel tem uma excelente variedade de ferramentas elétricas que você deve usar para analisar seus dados corporativos. Se você precisa exportar para business intelligence, girar seus dados para encontrar tendências ou apenas usar seus dados mais visualmente, o Excel fará com que você consulte o Excel x Planilhas Google: Qual é a melhor para você? Excel x Planilhas Google: qual é a melhor para você? Você realmente precisa do Excel? Ambas as soluções de desktop e on-line têm suas vantagens. Se você tiver problemas para escolher entre o Excel e o Planilhas Google para gerenciar suas planilhas, deixe-nos ajudá-lo a decidir. Consulte Mais informação .
Hoje vamos explorar os domínios do Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map e, se ainda tivermos algum tempo, o Power BI baseado em nuvem, a ferramenta Excel Business Intelligence. Parece muito, mas podemos cobrir todos esses assuntos e deixar você ansioso para aprender mais.
Um dos pontos de venda mais fortes do Excel são essas ferramentas e sua natureza interligada: uma vez que você usa uma ferramenta para análise, é fácil ver onde os outros poderiam fornecer suporte adicional. Com amplo conhecimento dessas ferramentas do Excel, você dominará seus dados.
Power Pivot
Power Pivot é um dos suplementos da ferramenta de energia do Excel: Power Up Excel com 10 suplementos para processar, analisar e visualizar dados como um Pro Power Up Excel com 10 suplementos para processar, analisar e visualizar dados como um Pro Vanilla Excel é incrível, mas você pode torná-lo ainda mais poderoso com add-ins. Quaisquer que sejam os dados que você precise processar, é provável que alguém tenha criado um aplicativo do Excel para isso. Aqui está uma seleção. Consulte Mais informação . Em seu lançamento de 2010, Bill Jelen, fundador do Excel, chamou o Power Pivot de “o melhor novo recurso para o Excel em vinte anos”, então você começa a entender a gravidade da extensão do Excel.
O Office 2016 viu o Power Pivot incluído Atualize para o Office 2016 gratuitamente Hoje com o Office 365 Subscription Atualize para o Office 2016 gratuitamente Hoje com a sua assinatura do Office 365 O Microsoft Office 2016 para Windows pousou e traz muitos novos recursos inteligentes. Se você tiver uma assinatura do Office 365, poderá obtê-la agora gratuitamente e mostraremos como você está abaixo. Leia mais na instalação básica do Excel, destacando sua importância como análise de dados Como usar uma tabela dinâmica do Excel para análise de dados Como usar uma tabela dinâmica do Excel para análise de dados A tabela dinâmica é uma das ferramentas mais eficientes do Excel Repertório de 2013. É freqüentemente usado para grandes análises de dados. Siga nossa demonstração passo-a-passo para aprender tudo sobre isso. Leia mais e ferramenta de modelagem de dados. O Power Pivot pode manipular grandes volumes de dados importados de uma variedade de fontes externas, estendendo a funcionalidade da função Tabela Dinâmica padrão. Use Power Pivot também:
- Importe e gerencie milhões de linhas de dados para várias origens.
- Crie relações analíticas entre dados de diferentes origens, criando e modelando tabelas de dados rapidamente usando funções padronizadas Mini Excel Tutorial: Usando Contagem Avançada e Adicionando Funções no Excel Mini Excel Tutorial: Usando Contagem Avançada e Adicionando Funções no Excel Contar e adicionar fórmulas pode parecer banal para fórmulas do Excel mais avançadas. Mas eles podem ajudar você a economizar muito tempo quando precisar coletar informações sobre os dados em sua planilha. Consulte Mais informação .
- Alimente dados em outras ferramentas elétricas do Excel: pivôs, gráficos, grades, visualização de energia, mapa de energia e muito mais.
- Use o Data Analysis Expressions, ou DAX, uma nova linguagem de fórmula que estende os recursos de manipulação de dados do Excel. Você pode ler uma introdução ao DAX aqui.
Power Pivot é em si uma ferramenta importante para o Power BI. As tabelas e modelos de dados aprimorados que você pode criar usando o Power Pivot, juntamente com a integração perfeita com o Power View e o Power Map, oferecem a chance de descobrir tendências ocultas, criar percepções de negócios e, o mais importante, transformar esses maravilhosos dados brutos em algo analisável.
Carregar Power Pivot
Power Pivot apareceu pela primeira vez como um suplemento, mas agora está incluído na instalação padrão para o Excel. Você só tem que habilitá-lo.
Office 2013/2016 : abra o Excel e vá até Arquivo> Opções> Suplementos . Na caixa Gerenciar, na parte inferior da tela, selecione Suplementos COM, seguido por Ir . Verifique se o Microsoft Office Power Pivot para o Office 20xx está selecionado e clique em OK . Agora deve aparecer com suas guias existentes.
Office 2010: faça o download do Power Pivot para o Microsoft Excel 2010 usando este link. Execute o pacote de instalação. Uma vez instalado, a guia Power Pivot aparecerá no Excel e, se você for em Arquivo> Opções> Suplementos, deverá identificar o PowerPivot para Excel como um Suplemento de COM.
Consulta de energia
O Power Query é outra ferramenta de análise de dados que pode ser usada para extrair dados de uma enorme variedade de fontes de dados, para limpar e transformar esses dados e entregar esses dados em um formato acessível. O Power Query é importante para usuários regulares e profissionais. Usuários regulares podem exercer maior controle sobre colunas, fórmulas Precisa de ajuda com fórmulas do Excel? 7 Recursos para Consultar Precisa de Ajuda com Fórmulas Excel? 7 Recursos para Consultar o Excel é o padrão ouro da planilha. Se você precisar usar o Excel e ainda assim precisar se familiarizar com ele, esses recursos apresentarão rapidamente o básico e muito mais. Leia mais, ferramentas de filtragem, modificando os tipos de dados rapidamente para transformar informações brutas em informações valiosas. Com o Power Query, você pode:
- Encontre e conecte dados de uma grande variedade de fontes, mesclando e moldando esses dados de acordo com seus próprios requisitos ou usando ferramentas de modelagem integradas, Power Pivot e Power View, para impulsionar seus dados ainda mais.
- Use o analisador JSON embutido O que é o JSON? Visão geral de um leigo O que é o JSON? Visão geral de um leigo Se você planeja ser um desenvolvedor da Web ou não, é uma boa ideia pelo menos saber o que é JSON, por que é importante e por que ele é usado em toda a web. Leia mais para construir visualizações de dados massivos sobre sua análise de Big Data Como se tornar um cientista de dados Como se tornar um cientista de dados A ciência de dados passou de um termo recentemente cunhado em 2007 para uma das disciplinas mais procuradas atualmente. Mas o que um cientista de dados faz? E como você pode entrar no campo? Consulte Mais informação .
- Compartilhe e gerencie suas consultas em todas as suas fontes, além de exportá-las para o Power BI ou para sua empresa.
- Pesquise on-line por fontes de dados públicas, incluindo Wikipedia, Azure e Data.gov.
- Desvincule suas tabelas dinâmicas.
O intervalo de fontes de dados do Power Query é extenso:
- página da web
- Arquivo Excel ou CSV
- Arquivo XML
- Arquivo de texto
- Pasta
- Banco de dados do SQL Server
- Banco de dados SQL do Microsoft Azure
- Banco de dados de acesso 5 Alternativas fáceis de usar e gratuitas para o Microsoft Access 5 Alternativas fáceis de usar e gratuitas para o Microsoft Access O Microsoft Access é uma ferramenta de banco de dados complexa com uma curva de aprendizado acentuada. Se você está procurando por alternativas mais intuitivas e gratuitas com recursos comparáveis, nós temos a cobertura! consulte Mais informação
- Banco de dados Oracle
- Banco de dados IBM DB2
- Banco de dados MySQL
- Banco de Dados PostgreSQL
- Banco de Dados Sybase
- Banco de dados Teradata
- Lista do SharePoint
- Feed de OData
- Microsoft Azure Marketplace
- Arquivo Hadoop (HDFS)
- Microsoft Azure HDInsight
- Armazenamento de Tabela do Microsoft Azure
- Diretório ativo
- Microsoft Exchange
Assim como no Power Pivot, o Power Query também é uma ferramenta central do Power BI, além de fornecer tabelas de visualização para o Power Map e o Power View. Como mencionado acima, o Power Query também pode ser usado para desvincular tabelas, restaurando-as de volta ao seu status original para análise posterior.
Carregando consulta de energia
O Power Query também apareceu como um suplemento e, a partir do Office 2016, é incluído como um recurso padrão. Mais uma vez, você só precisa ativá-lo.
Office 2016: abra o Excel e vá para Arquivo> Opções> Suplementos . Na caixa Gerenciar, na parte inferior da tela, selecione Suplementos COM, seguido por Ir . Verifique se a Consulta do Microsoft Office Power para Office 2016 está selecionada e clique em OK . As ferramentas Power Query estão alojadas na guia Dados .
Office 2010/2013: baixe o Microsoft Power Query for Excel. Localize o seu download e instale. Uma vez instalado, você deve identificar a guia Consulta de energia. Caso contrário, vá para Arquivo> Opções> Suplementos . Na caixa Gerenciar, na parte inferior da tela, selecione Suplementos COM, seguido por Ir . Verifique se o Microsoft Power Query for Excel está selecionado e clique em OK .
Visão de poder
Em seguida: Power View! O Power View é basicamente uma ferramenta de visualização interativa usada para fornecer uma interface de arrastar e soltar para a construção rápida de modelos. Muitos especialistas do Excel usam o Power View como sua principal ferramenta de visualização Power Pivot 4 Ferramentas de visualização de dados para o jornalismo de dados cativante 4 Ferramentas de visualização de dados para o cativante jornalismo de dados Palavras e números não são suficientes. No final, os recursos visuais capturarão e convencerão seu público. Aqui estão as ferramentas que ajudarão você a transformar seus dados em algo incrível. Leia mais e há alguns motivos importantes para isso:
- A Power View agrupa dados por valores correspondentes. Por exemplo, se estivermos mapeando números relacionados a Tucson, AZ, mas nossos dados retornam valores para Dove Mountain, Rancho Vistoso e Barrio Historico, o Power View inteligente os agrupa oferecendo um único valor.
- O Power View pode se conectar a vários modelos de dados diferentes em uma pasta de trabalho, o que significa que você pode mostrar aos clientes uma variedade de tabelas de dados e visualizações, em vez da única disponível para o Excel base.
- Modifique os modelos de dados internos sem sair da planilha do Power View: atualize suas visualizações on-the-fly, crie novos relacionamentos entre os dados atuais e introduza KPIs (Key Performance Indicators) com base nesses relacionamentos.
- Gráficos de pizza avançados 8 Tipos de gráficos do Excel e quando você deve usá-los 8 Tipos de gráficos do Excel e quando você deve usá-los Gráficos são mais fáceis de entender do que texto e números. Os gráficos são uma ótima maneira de visualizar números. Mostramos a você como criar gráficos no Microsoft Excel e quando usar melhor o tipo. Leia mais, mapas e outras ferramentas de visualização de dados, bem como hierarquias de dados, permitindo que você “perfure” dados, uma camada por vez.
Carregar a exibição de energia
Infelizmente, o Power View está disponível apenas para o Excel 2013 e 2016, embora seja compatível com versões anteriores do SharePoint 2010, o que significa que você pode basear um arquivo do Power View no SharePoint 2010 usando o suplemento do SQL Server 2010 Reporting Services. No entanto, recursos como hierarquias e KPIs podem deixar de funcionar.
Office 2013/2016: abra o Excel e vá até Arquivo> Opções> Suplementos . Na caixa Gerenciar, na parte inferior da tela, selecione Suplementos COM, seguido por Ir . Certifique-se de que a Power View esteja selecionada e pressione OK .
Mapa de energia
O Power Map permite plotar e visualizar dados em três dimensões. É particularmente adequado para visualizar dados geográficos ou temporais e, certamente, fornece algum alívio visual para clientes ou empresas que buscam entender seus dados ainda mais, reunindo insights inéditos na tradicional pasta de trabalho bidimensional.
Mapa de energia pode:
- Plotar milhões de linhas de dados em um mapa tridimensional, usando dados obtidos diretamente de uma tabela ou usando um modelo de dados.
- Capture capturas de tela e crie passeios cinematográficos através de seus dados, atualizando os dados para ver a mudança de informações com data e hora.
- Extensivamente filtrar porções de dados para comparar como diferentes fatores afetam seus dados.
- Crie regiões personalizadas para ilustrar modelos de dados localizados.
Carregando mapa de energia
Se você tiver uma assinatura do Office 365 ProPlus ou o Power Map do Office 2016 já estará instalado no Excel como parte das ferramentas de gerenciamento de negócios de autoatendimento. Ative-o indo para Arquivo> Opções> Suplementos . Na caixa Gerenciar, na parte inferior da tela, selecione Suplementos COM, seguido por Ir . Verifique se o Microsoft Power Map para Excel está selecionado e clique em OK .
Office 2013: baixe o Excel Power Map Preview e siga o guia de instalação. Uma vez instalado, siga o procedimento acima para ativar.
Para usar o Power Map, abra o Excel e vá para Inserir> Mapa .
Mapa de energia não está disponível para o Excel 2010.
Power BI
As ferramentas mencionadas amalgamam-se como provedores para a ferramenta de Inteligência de Inteligência da IBM. Ele vem em dois tipos: Power BI baseado em Excel ou Power BI for Desktop. Há vantagens para ambos, mas muitos negócios usam ambos em híbrido.
Faz sentido: o Power BI baseado em Excel é extremamente bem integrado ao Excel e tem muitos seguidores, enquanto o Power BI for Desktop oferece uma enorme variedade de visualizações para publicar painéis interativos Visualize seus dados e faça com que suas planilhas sejam amigáveis com um painel do Excel Visualize seus dados e torne suas planilhas amigáveis com um painel do Excel Às vezes, um simples formato de planilha não é atraente o suficiente para tornar seus dados acessíveis. Um painel permite que você apresente seus dados mais importantes em um formato fácil de digerir. Leia mais, além de ser otimizado para usuários móveis e de PC. Ambos os clientes usam o mesmo mecanismo, a mesma linguagem, a mesma hospedagem na nuvem, acesso ao SharePoint, para que não haja uma transição confusa entre clientes ou usuários.
O Office 2016 trouxe uma série de atualizações do Power BI, incluindo:
- Cerca de 30 novas funções e expressões DAX.
- Editor de consultas para facilitar a modelagem de dados, adicionando mais profundidade analítica ao Power Query.
- O Power BI sugerirá relacionamentos entre modelos de dados e Campos da Tabela Dinâmica, além da adição do Agrupamento de Tempo para Tabelas Dinâmicas.
- Ampla gama de ferramentas de previsão para modelagem de dados.
- Sumários de campo com operadores adicionais.
- Conectores do HDInsight Spark e do Azure SQL Data Warehouse.
O slogan do Power BI é “deixe-nos ajudá-lo a dar vida aos seus dados”, colocando a ênfase em deixar seus dados fazer o trabalho para você, explorando seus dados usando sistemas de “arrastar e soltar telas de forma livre” e trazendo seu “Histórias” para a vida. Eu pessoalmente odeio o uso da palavra “histórias” neste contexto, mas tudo é brilhante, prático e relativamente aberto aos recém-chegados.
Por fim, você pode usar cada componente individual da pilha do Power BI para ativar seus dados em uma vantagem comercial competitiva. O Power BI se torna o spool central, desenhando thread de cada serviço para expandir os recursos do seu conjunto de ferramentas de análise por meio de painéis, relatórios facilmente publicados e modelagem de dados visualmente atraente.
Carregando o Power BI
Para fazer o download do Power BI independente para desktop, siga este link e siga as instruções de instalação, ou acesse o site dedicado do Power BI aqui.
O site dedicado oferece a chance de se inscrever como usuário profissional por US $ 10 por usuário por mês. Para isso, sua capacidade de dados é elevada de 1 GB por usuário por mês para 10 GB, sua taxa de atualização de dados aumenta para um cronograma por hora e você pode processar mais de 1 milhão de linhas por hora. Além disso, você obtém acesso aos Grupos do Office 365 para o Power BI, facilitando o compartilhamento entre as equipes. Dê uma olhada no site para entender mais sobre o que o Power BI pode fazer por você.
Escritório 2016 : Receio que você tenha que aguentar mais um pouco. O Power BI só pode ser usado com as versões ProPlus do Office e a Microsoft confirmou recentemente que isso pode não ser lançado até o início de 2016. Há detalhes para administradores aqui.
Office 2013: Apenas o Office 2013 ProPlus, ou aqueles com uma assinatura do Office 365 ProPlus podem fazer uso total do Power BI, usando as ferramentas existentes que definimos na seção anterior.
Office 2010: Desculpe, amigo, você não tem a versão necessária do Excel para utilizar todos os recursos mais recentes do Power BI. No entanto, o Power BI funciona com qualquer pasta de trabalho XLSX do Excel, para que você sempre possa migrar alguns dos seus dados para a versão de área de trabalho autônoma.
Ajuste da Ferramenta Elétrica
Cobrimos o núcleo de energia do Excel e apresentamos a ferramenta de business intelligence Power BI. Espero que você se sinta à vontade para ativá-los em seu próprio sistema e ter um bom remexer em seus diversos recursos.
Vale lembrar que cada uma das ferramentas independentes alimenta o Power BI e, com as atualizações mais recentes do Power BI para Desktop, há ainda mais ênfase no Power Query e na ampla variedade de ferramentas do Power View. O que significa que você pode explorar e expandir sua própria compreensão de cada ferramenta com o conhecimento sólido de que tudo pode ser implantado em um poderoso recurso de inteligência de negócios.
Qual é a sua ferramenta elétrica preferida do Excel? Você usa desktop ou Power BI integrado? Deixe-nos saber abaixo.