Quando a maioria das pessoas fala sobre o rastreamento do tempo, geralmente imaginam um freelancer fazendo xixi e obscurecendo um cliente. Ou um gerente de projeto lutando para manter tudo dentro do prazo.
Mas o controle de tempo também está se tornando popular para pessoas como você e eu. E como acontece com tudo mais nos dias de hoje, há alguns ótimos aplicativos para iPhone que facilitam mais do que nunca.
Por que rastrear o tempo?
A essência do rastreamento do tempo está na citação “o que é medido é gerenciado”. Um amigo recentemente passou sete dias meticulosamente acompanhando sua semana e descobriu que estava "operando com menos de um terço de seu verdadeiro potencial".
Todas as noites, ele desperdiçou de 3 a 4 horas com foco na navegação online sem pensar. 4 melhores ferramentas para bloquear temporariamente Facebook & Co Focus! 4 Melhores ferramentas para bloquear temporariamente o Facebook & Co Você não está sozinho, todos nós fizemos isso - desperdiçando horas navegando na web em vez de fazer as coisas. Precisa de um aumento na produtividade? Encontre as melhores ferramentas para escapar das mídias sociais aqui. Consulte Mais informação . Seu foco acabou depois de 60 minutos, quando se tratava de atividades menos agradáveis. Ele estava gastando menos de 3, 5 horas por dia em trabalho focado. O rastreamento de tempo é uma das mais práticas coletas de dados nas quais você pode participar.
Imagine o que você poderia aprender (e, portanto, mudar) tentando uma experiência semelhante. Você pode descobrir quanto trabalho está realmente fazendo. Quanto tempo você está desperdiçando nas mídias sociais. Quanto tempo você gasta com coisas divertidas fora do trabalho.
Obviamente, acompanhar seu tempo em uma planilha caseira é uma maneira de fazer isso. Existem opções dedicadas para controlar apenas o uso do Windows Como parar de desperdiçar tanto tempo, controlando seu uso do Windows Como parar de desperdiçar tanto tempo, controlando o uso do Windows Você realmente sabe quanto tempo você gasta no seu computador? Usando algumas ferramentas gratuitas, você pode contabilizar cada segundo desperdiçado no Facebook e afins; aqui está como. Leia mais, ou o uso do Mac Acompanhe como você gasta tempo no seu Mac com a faixa de tempo Como você gasta tempo no seu Mac com o tempo Se a maioria do seu trabalho envolve um computador, um aplicativo do OS X chamado Timing pode ajudá-lo a rastrear exatamente onde as horas vão . Leia mais também.
Como você está lendo este artigo, vamos supor que você esteja procurando um aplicativo iOS que cuide do trabalho pesado, da gravação de dados e da preparação de relatórios. Estes são os melhores do grupo.
1. Toggl
Resumo: ótimo para quem procura por vários recursos, disponibilidade de plataforma cruzada e integrações de terceiros
O Toggl é o melhor aplicativo de rastreamento de tempo que já usei. Disponível no iOS, Android, Web, Windows, Mac e Linux, essa é uma opção poderosa que analisamos antes do Melhor aplicativo de acompanhamento de horas para Android, iOS e computador O aplicativo de acompanhamento de melhor tempo para Android, iOS e computador Mostramos a você como o rastreamento de tempo pode beneficiar você ou sua equipe, o que procurar no software de rastreamento de tempo e o melhor aplicativo de plataforma cruzada que encontramos para o trabalho. Consulte Mais informação .
A base do aplicativo é, obviamente, seus recursos de rastreamento. Nesse caso, é extremamente fácil rastrear seu tempo usando o cronômetro de um clique no aplicativo. Cada entrada pode ser categorizada por cliente, nome do projeto e descrições. As entradas também podem ser editadas, marcadas e excluídas. Se você preferir inserir seus dados manualmente uma ou duas vezes por dia, isso também é fácil.
Para ajudar ainda mais no rastreamento, o Toggl também possui diversas ferramentas para integrar o serviço a outros aplicativos. Por exemplo, você pode acompanhar automaticamente o tempo gasto no Gmail, no Slack ou no Trello.
Quando se trata de reportar, a conta gratuita é impressionante. Você pode visualizar um resumo rápido ou um relatório mais detalhado de onde seu tempo passou. Os relatórios podem ser filtrados para que você possa detalhar os dados e comparar as datas para ver como sua produtividade muda com o tempo.
Se você quiser exportar seus dados e usar mais recursos de estimativa de equipe e projeto, será necessário inscrever-se na conta Pro por US $ 10, 00 por mês. Para a maioria das pessoas, no entanto, a conta gratuita é suficiente.
Não gosta
- Não há como parar e iniciar uma única entrada. Cada vez que você interrompe o cronômetro, uma nova entrada é adicionada ao seu registro.
- Não há suporte para o Safari.
- Nenhuma exportação disponível na versão gratuita.
2. Atacante
Resumo: ótimo se você estiver procurando por um rastreador simples sem distrações.
O rastreamento de tempo não é muito mais simples do que isso. Para rastreamento de tempo pessoal, o ATracker deixa pouco a desejar. Para fins de trabalho e faturamento, no entanto, você pode querer procurar em outro lugar.
As principais funções de rastreamento do ATracker são baseadas em “Tarefas”. Crie uma lista de tarefas, como leitura, jogos, escrita ou o que você quiser. Para melhor organização, as tarefas podem ser classificadas em categorias.
Alguns bons recursos avançados também foram introduzidos. É possível definir notificações para cada tarefa, como uma notificação para que você saiba quando estiver lendo por 20 minutos. Você pode até optar por ter tempo gasto em determinadas tarefas adicionadas ao seu calendário. Além disso, você pode acompanhar tarefas simultaneamente.
Tocar em uma tarefa para e inicia seu timer (também disponível como um widget do iOS). Você também pode adicionar tarefas manualmente na guia Histórico . A guia Relatório visualiza seu registro de horas, permitindo agregar dados por categoria, ver resumos dos últimos 7 dias, 30 dias ou seu próprio período personalizado.
A versão gratuita será absolutamente boa para a maioria das pessoas. Se você quiser tarefas ilimitadas, remoção de anúncios, a capacidade de exportar dados e configurações avançadas, como cronômetros e anotações, você terá que atualizar para a versão completa para um pagamento único de US $ 4, 99. Na minha opinião, isso vale bem o dinheiro.
Não gosta
- Nenhuma versão da web.
- Nenhuma integração de terceiros.
3 horas
Resumo: Ideal para quem procura um aplicativo simples e bonito que funcione em todos os seus dispositivos iOS.
A ideia por trás do Hours é criar um número de temporizadores codificados por cores. Cada timer representa um projeto diferente no qual você está trabalhando. Você pode adicionar mais informações a cada timer, se quiser, mas o nome do projeto é tudo o que é necessário.
Depois que todos os timers / projetos forem criados, basta clicar no timer ao lado do projeto em que você está trabalhando. Quando você clica no timer em outro projeto, o temporizador anterior pára (isso é essencialmente o mesmo que ATracker). O Hours também suporta widgets do iOS, para que você possa acompanhar facilmente seu tempo sem desbloquear seu telefone.
Conforme você acompanha seu tempo, a linha do tempo na parte superior da tela começa a ser preenchida, visualizando como você passou o dia. O tempo acumulado gasto em cada projeto também é exibido ao lado do nome do projeto.
Se você quiser adicionar entradas manualmente, isso é possível clicando no intervalo de tempo relevante na linha do tempo, mas isso não é tão fácil quanto no Toggl.
Na conta gratuita, você também tem acesso a alguns relatórios básicos. Mas se você quiser relatórios mais detalhados, recursos de gerenciamento de equipe e acesso a horas na Web, você terá que se inscrever para a versão Pro por US $ 8 por mês.
Não gosta
- Se você está acompanhando o aplicativo o tempo todo, o horário é muito bom de usar. Mas se você quiser adicionar entradas manualmente (por exemplo, se o seu telefone ficar sem bateria), é um incômodo.
- A necessidade de pagar pelo acesso à web é frustrante.
- Nenhuma exportação disponível na versão gratuita.
4. HoursTracker
Resumo: Perfeito para freelancers e proprietários de pequenas empresas que desejam acompanhar seu tempo para facilitar o faturamento.
O HoursTracker funciona de maneira semelhante ao Toggl, mas a interface do usuário é menos intuitiva e seus recursos são um pouco diferentes. O aplicativo é principalmente para freelancers, e isso é óbvio em seus trabalhos. É fácil adicionar taxas por hora a cada trabalho. E à medida que você usa o cronômetro (no aplicativo ou como um widget do iOS) ou adiciona entradas manualmente, você verá quanto ganhou para cada um dos seus projetos.
Você pode procurar e filtrar seus registros de horário por dia, semana, mês, por tipo de trabalho e assim por diante. As entradas de marcação também ajudam na organização se você precisar registrar mais detalhes. Há também um recurso de localização bacana que inicia automaticamente um cronômetro (ou lembra você para começar a rastrear) quando você chega em um local definido.
Ao testar o HoursTracker, fiquei feliz em ver que as entradas podem ser pausadas e retomadas (diferentemente do Toggl). Além disso, há um recurso interessante que permite definir um número esperado de horas por dia. Depois de atingir seu horário de destino, você recebe uma notificação informando que não precisa continuar trabalhando.
Infelizmente, o HoursTracker realmente não oferece relatórios. No entanto, exportar seus dados é bastante simples (com uma opção de backup em nuvem gratuita), para que você possa sempre executar relatórios fora do aplicativo. O aplicativo também não possui integrações de terceiros, como as oferecidas pela Toggl. Se você estava esperando por isso, este não é o aplicativo para você.
A versão gratuita só permitirá que você acompanhe por 21 dias. Depois disso, uma compra única de US $ 5, 99 permite rastreamento ilimitado em até cinco trabalhos. Se você precisar de mais do que isso, terá que pagar US $ 9, 99 pela versão Pro.
Não gosta
- Nenhum relatório dentro do aplicativo.
- Nenhuma integração de terceiros.
- É uma interface bem datada.
- Nenhuma versão da web. Apenas disponível no iOS.
Quais mudanças você fará?
Se você deseja acompanhar seu tempo por apenas uma semana ou desenvolver um hábito de longo prazo para ficar de olho em como está trabalhando, esses aplicativos podem ajudar. Não apenas para calcular quanto tempo você trabalhou, mas também para ajudar a tomar decisões sobre como usar melhor o seu tempo. Descubra suas horas mais produtivas com este método simples Descubra suas horas mais produtivas com este método simples Crie seu dia de trabalho perfeito em torno de seus níveis de energia . Essa simples planilha do Excel e alguns segundos de trabalho por dia podem ajudá-lo a mudar seus hábitos e fazer mais. Consulte Mais informação .
Dos meus próprios testes, todos esses quatro aplicativos têm seus pontos fortes (apesar de alguns pontos fracos). O que você escolher dependerá, obviamente, de quais (e quantos) recursos você deseja usar. Talvez você queira funções de acompanhamento de tempo para as equipes, talvez você queira rastrear billables, ou talvez você só queira registrar as noções básicas.
Você já rastreou seu tempo antes? Se sim, qual aplicativo funcionou bem e o que você aprendeu?