O Gmail está bom como sempre, mas o Inbox by Gmail pode ser a melhor escolha para você?
O Inbox by Gmail é a abordagem mais recente do Google para organização e gerenciamento de e-mail. Demora algum tempo para se acostumar, mas se é capaz de dar-lhe um fluxo de trabalho de e-mail mais simples 6 Truques simples para reduzir o estresse de e-mail 6 Truques simples para reduzir o estresse de e-mail Lidar com e-mail é a melhor parte do meu dia. Ninguém jamais disse. Você precisa de todas as dicas que você pode obter para gerenciar sua caixa de entrada de e-mail? Nós podemos te ajudar! Leia mais, vale a pena adotar. E agora você nem precisa de um convite para usar o Inbox!
TIL você pode silenciar em @inboxbygmail pressionando M.
- Josh Todd (@JoshTodd) 6 de abril de 2016
Para ajudar você a decidir se deve mudar completamente para a Caixa de entrada, mostraremos algumas maneiras de tornar o e-mail melhor para você. Mas primeiro, vamos mostrar onde tudo está na interface do Inbox.
Onde as opções da caixa de entrada são
Você encontrará todas as opções e configurações do Inbox em um dos cinco locais:
- A barra de ferramentas que aparece quando você passa o mouse sobre uma mensagem - Aqui você encontrará as opções para fixar um email, adiá-lo, marcá-lo como concluído (ou movê-lo para a caixa de entrada)
- O menu pop-up que aparece quando você clica no ícone Mover para… (três pontos dispostos verticalmente) na barra de ferramentas mostrada acima
- O menu acionado por ícones oculto atrás do botão Compor - Você poderá ver o menu quando passar o mouse sobre o ícone vermelho grande (+) no canto inferior direito da caixa de entrada
- Caixa de diálogo Configurações da Caixa de entrada - Para exibir isso, clique no ícone do hamburger na parte superior esquerda da interface da Caixa de entrada e, na barra lateral suspensa exibida, clique em Configurações
- Configurações de pacote individual - Para exibir a caixa de diálogo Configurações de qualquer pacote, passe o mouse sobre o link na barra lateral e clique no ícone de roda dentada que aparece ao lado dele.
Agora vamos ver como o Inbox salva você, o usuário, tanto tempo quanto esforço.
1. Transforma seus e-mails em To-dos
Com o Gmail, você pode enviar e-mails como tarefas para sua lista de tarefas 9 Maneiras instantâneas de transformar seus e-mails em tarefas 9 Maneiras instantâneas de transformar seus e-mails em tarefas Você não pode impedir que e-mails do tipo acabem em sua caixa de entrada, mas você pode transformá-los em tarefas para gerenciá-los melhor. Aqui estão algumas dicas para transformar e-mails em tarefas. Leia mais aplicativo, mas com o Inbox, seu e - mail é sua lista de tarefas. O Inbox trata isso porque entende que a maioria dos e-mails exige que você faça algum tipo de ação.
A Caixa de entrada permite marcar e-mails como "concluídos" em vez de "lidos" ou "arquivados". Isso pode ser uma simples mudança de texto, mas põe um giro diferente no gerenciamento de e-mail.
Estou amando o Inbox by Gmail. Tornar e-mails "acionáveis" tornou a experiência incrível para um viciado em lista de afazeres como eu - Mark "Concluído" #InboxbyGmail
- Ashley Mitchell (@amitchellidea) 29 de outubro de 2014
Os e-mails marcados como concluídos são desviados do seu caminho. É como verificar as tarefas da sua lista de tarefas e é o equivalente ao arquivamento no Gmail. Você também pode colocar e-mails importantes no topo da sua caixa de entrada para acesso rápido a eles.
2. Classifica o email certo para você
O Inbox assume o ônus de classificar seu email e faz um ótimo trabalho. Coloca e-mails semelhantes em grupos chamados Bundles.
Ao configurar o Inbox pela primeira vez, você receberá uma solicitação para escolher o tipo de e-mail que gostaria de ver agrupado em um pacote separado. Viagens, Promoções, Atualizações, Fóruns e Finanças são alguns dos tipos de pacotes que você pode escolher.
Use o link Criar nova barra lateral… se você quiser criar um pacote personalizado. Você pode voltar e ajustar suas preferências de pacote a qualquer momento por meio das configurações da Caixa de entrada.
3. Destaca apenas os dados que você precisa
Desde horários de voo a informações sobre o aluguer de automóveis e confirmações de encomendas, o Inbox está familiarizado com o tipo de dados que está normalmente a procurar na sua caixa de entrada. É por isso que mantém esses dados importantes destacados em todos os momentos em cartões que podem ser digitalizados para facilitar a identificação.
O Inbox também facilita saber se um email tem anexos, fotos, imagens incorporadas, links para vídeos, etc., tornando as miniaturas visíveis na sua caixa de entrada.
Se você mencionar um link, um número de telefone ou um endereço de e-mail ao criar um lembrete no Inbox, seu recurso Assist exibirá informações adicionais que você acha necessárias. Estamos compartilhando este tweet como um exemplo:
Outra vitória para @inboxbygmail. Eu configurei este lembrete para mim mesmo há um mês e o Inbox sabe quando minha farmácia abre! pic.twitter.com/pUMliylPnc
- Danger Manley (@DangerManley) 30 de março de 2016
Você perceberá que o Inbox é inteligente o suficiente para não exibir dados confidenciais, como chaves de licença em cartões .
4. Acelera as Respostas por E-mail
Para qualquer email que esteja atualmente aberto, o Inbox lista três trechos de texto abaixo da mensagem. Estas são respostas criadas pela Inbox para poupar algum tempo. Clique em qualquer um dos snippets e um novo rascunho aparecerá com o snippet colado no corpo do e-mail de resposta. Você pode revisar e editar o email antes de clicar em Enviar .
O Inbox observa as alterações que você faz e aprende com elas, criando melhores opções de resposta a cada iteração. Ele também funciona até frases mais complexas conforme você continua usando o recurso Smart Reply . Respostas inteligentes estão disponíveis na web e no celular.
As respostas automáticas do @inboxbygmail são incrivelmente precisas. AI está fazendo avanços impressionantes. E me poupando tempo. :-)
- Bart Verkoeijen (@bgever) 8 de abril de 2016
5. Acelera Pesquisas
O problema com pesquisas por e-mail 5 Operadores avançados de pesquisa do Gmail que você deve conhecer 5 Operadores avançados de pesquisa do Gmail que você deve conhecer O Gmail é um engenhoso cliente de webmail com muitos recursos impressionantes. Sendo um serviço do Google, um dos seus pontos fortes é obviamente a Pesquisa. E é exatamente assim que o Google revolucionou o email. No Gmail, você realmente não tem ... Read More é que você ainda precisa examinar os resultados para encontrar informações importantes. O Inbox sabe que isso pode ser demorado e faz o possível para levar as informações corretas para o topo. Em seguida, ele mostra outros resultados relevantes em dois grupos: Principais resultados e Todos os resultados .
Quando pesquisei o tempo de voo no Inbox, no topo, mostrei o cartão mais relevante que correspondia à minha consulta - um cartão destacando o número do voo, bem como a data e hora de partida do primeiro voo. Prático!
6. Atua como seu assistente de viagem
Planos de viagem de rastreamento Viagem livre de estresse: como evitar erros e minimizar a ansiedade Viagem livre de estresse: como evitar erros e minimizar a ansiedade Não seria bom se viajar poderia ser um caso feliz? Com uma dose saudável de tecnologia e alguns ajustes para a sua mentalidade de viagem você pode banir toda a ansiedade. Leia mais nunca foi tão suave. A Caixa de entrada tem um pacote dedicado chamado pacote de viagem que reúne todos os e-mails relacionados a cada uma das suas viagens em um só lugar . Clique em Viagens na barra lateral para visualizar os pacotes de viagem para as próximas viagens, bem como as concluídas. Clique em qualquer um deles e há todos os dados certos que você precisa!
Eu estou viajando em breve! Quem quer conhecer? Avise-se me ??
ps adora como o @inboxbygmail cria roteiros automaticamente pic.twitter.com/83NEVqCCUW
- Antal János Monori (@anthonymonori) 7 de abril de 2016
Você pode até compartilhar resumos de viagem com a família e amigos com bastante facilidade . Tudo o que você precisa fazer é abrir um pacote de viagem, clicar no ícone Compartilhar viagem (seta curvada para a direita), preencher o endereço de e-mail do destinatário e clicar em Enviar . A Caixa de entrada cuida de adicionar o resumo da viagem ao e-mail quando você clica em Compartilhar viagem .
7. Solicita que você crie lembretes
Quando você recebe um e-mail que o Inbox identifica como uma tarefa, sugere adicionar um lembrete para ele. Você pode aceitar sua sugestão clicando em ADICIONAR LEMBRETE . Dessa forma, você não precisa acompanhar os e-mails que exigem ação. Tudo o que você precisa fazer é aceitar as sugestões de lembrete do Inbox e continuar com o seu trabalho até que o Inbox avise novamente para realizar uma ação.
Lembretes criados na Caixa de entrada e vinculados a uma hora e local específicos aparecem como cards no Google Now. Além disso, quando você adiciona um lembrete no Google Now ou no Google Keep, ele é exibido na Caixa de entrada . Você encontrará sob Lembretes na barra lateral.
8. Mantém e-mails fora de vista até que você precise deles
E-mails que você não precisa agora são muitas vezes uma distração, porque você tem que contorná-los para chegar ao que você precisa. Para ajudar a resolver esse problema, o Inbox também permite suspender os e-mails para mais tarde.
A suspensão de um e-mail oculta-o temporariamente e o transfere de volta para sua caixa de entrada quando você estiver pronto para isso. Se ainda não o fizer, sinta-se à vontade para clicar em Adiar novamente.
Você pode escolher entre os seguintes horários: " Próxima semana", "Um dia" e " Este fim de semana" ou adicionar uma data, hora e local da soneca personalizada.
9. Permite controlar a frequência de emails promocionais e de atualização
É irritante ter e-mails promocionais ou atualizar e-mails em sua caixa de entrada ao longo do dia. Mas, com o Inbox, você pode optar por exibir os pacotes Promo e Update na sua caixa de entrada apenas uma vez por dia ou até mesmo uma vez por semana. O problema é que você não pode alterar a hora em que os pacotes aparecem na sua caixa de entrada. O padrão é 7 da manhã e você terá que conviver com isso, por enquanto.
Para definir a frequência dos emails promocionais, abra a caixa de diálogo Configurações do pacote Promos. Lá, em Mostrar pacote, selecione o botão de opção ao lado de Uma vez por dia ou Uma vez por semana e feche a caixa de diálogo. Repita este processo para o pacote de atualizações.
Na caixa de diálogo de configurações do pacote, se você definiu a opção Bundle messages in the inbox como Off, você não receberá a opção de frequência de email, mas receberá uma para marcar automaticamente as mensagens como concluídas quando chegarem.
Observação: os e-mails promocionais incluem ofertas, ofertas, etc., e os e-mails de atualização incluem e-mails de notificação, como confirmações e alertas.
10. Aprende o que você precisa
O Inbox usa a verificação inteligente para classificar seus e-mails, destacar informações importantes e fornecer sugestões para lembretes, respostas e pesquisas. O que é ótimo é que, quanto mais você trabalha com o Inbox, melhor fica dando sugestões relevantes . Com certeza, você economizará bastante digitação e correção enquanto continua a usar o Inbox.
Além disso, você não precisa aprender ou lembrar de qualquer sintaxe especial para interagir com o Inbox, porque ele reconhece a linguagem natural muito bem.
A Inbox by Gmail agora usa o reconhecimento de idioma natural para sugerir lembretes para adicionar http://t.co/Aii7xayyUU pic.twitter.com/UACcl7ufng
- Ali Güçlü? (@aliguclu) 21 de junho de 2015
A caixa de entrada é ótima, mas…
O acesso rápido e fácil aos dados fornecido pela Inbox é possível graças ao mecanismo de varredura de dados incorporado. Isso significa que o Inbox rastreia suas mensagens para exibir as informações mais relevantes para você. Arrepiante? Com certeza é, a menos que a falta de privacidade Por que os americanos renunciaram à privacidade? Por que os americanos desistem da privacidade? Um estudo recente da Annenberg School of Communication, da Universidade da Pensilvânia, concluiu que os americanos estão resignados a desistir de dados. Por que isso afeta mais do que apenas os americanos? Leia mais não te incomoda muito. Essa invasão em todas as partes de sua vida é o maior problema com o Inbox, já que é uma intrusão que tem suas bênçãos se você se inscrever no Inbox.
Comecei a olhar para Inbox pelo Google. Tornou-se preocupado com a privacidade. Lembrei-me que já utilizo o Gmail, por isso não tenho mais privacidade.
- Chris do ComicBookDB (@comicbookdb) 7 de novembro de 2014
Exceto pelo bit de privacidade, nenhum dos contras da Inbox parece ser um problema de negociação. No entanto, um recurso de caixa de entrada unificado teria sido uma adição útil para o gerenciamento de várias contas do Google no Inbox. Por enquanto, você terá que manter a conta mudando como faz no Gmail. Uma opção de exclusão de um clique para e-mails também seria legal.
Caixa de entrada do Unbox!
Você não saberá se o Inbox vale a pena fazer seu principal cliente de e-mail, a menos que você passe algum tempo com ele. Comece hoje. Se já faz mais de um ano desde que você tentou Inbox Google Inbox Review: uma lufada de ar fresco Google Inbox Review: uma lufada de ar fresco Gmail é um nome familiar no departamento de e-mail, mas o Google não estava contente com isso. Conheça o Google Inbox, uma nova maneira de abordar e-mails. Leia mais e volte para o Gmail, dê outra chance, pois o Inbox evoluiu um pouco até agora e agora.
A conclusão aqui é que, se é a eficiência que você procura, o Inbox oferece um ótimo negócio. Não tanto se a privacidade é sua maior preocupação a todo custo.
Você mudou para o Inbox by Gmail? Mudou seu fluxo de trabalho de email para melhor? Você detestou e voltou ao Gmail normal? Adoraríamos saber sobre sua experiência com o Inbox.
Crédito da imagem: Relógio de ampulheta por Dima Sobko via Shutterstock