Se precisássemos assinar todos os contratos feitos online e offline, teríamos um pesadelo burocrático.
Nós teríamos que colocar uma caneta no papel para cada serviço online que assinássemos, e qualquer assinatura que assinássemos. Nós desperdiçamos florestas de papel na assinatura de contrato após contrato, acordo após acordo.
Felizmente, temos assinaturas eletrônicas que podem nos resgatar desse pesadelo. Mas qual é exatamente o seu status legal?
O que são assinaturas eletrônicas?
As assinaturas eletrônicas permitem que você dê permissão de forma rápida e fácil, sem precisar assinar acordos à mão.
Esse tipo de assinatura não é apenas digitar seu nome na linha de assinatura de um PDF ou rabiscar suas iniciais com uma caneta. Também inclui clicar em um botão Aceitar em um site. Uma assinatura eletrônica é um marcador, ou um processo, que indica sua intenção de cumprir o contrato.
[Uma assinatura eletrônica é] um som eletrônico, símbolo ou processo anexado ou associado a um contrato ou outro registro e adotado por uma pessoa com a intenção de assinar um registro. (Assinaturas eletrônicas dos EUA na Lei de Comércio Global e Nacional)
Assinaturas eletrônicas deste tipo geralmente são consideradas legalmente vinculantes (mais sobre isso mais adiante), mas não devem ser confundidas com assinaturas digitais.
Assinaturas eletrônicas não são assinaturas digitais
Apesar da maioria das pessoas acreditarem que assinaturas eletrônicas e assinaturas digitais são sinônimos, elas não são.
As assinaturas digitais são às vezes chamadas de assinaturas eletrônicas avançadas . Geralmente são assinaturas geradas por um computador. Usando métodos de criptografia fortes (como criptografia assimétrica), eles podem ser usados para proteger documentos.
Onde as assinaturas eletrônicas podem ser facilmente falsificadas, Você pode assinar eletronicamente documentos e você deve? Você pode assinar eletronicamente documentos e você deve? Talvez você tenha ouvido seus amigos com experiência em tecnologia jogarem os termos assinatura eletrônica e assinatura digital. Talvez você até tenha ouvido eles serem usados de forma intercambiável. No entanto, você deve saber que eles não são os mesmos. Na verdade, ... Leia Mais As assinaturas digitais não podem. Uma assinatura digital é incorporada nesse documento e vinculada à identidade da pessoa que a assinou. Isso os torna especialmente úteis para verificar exatamente quem assinou um documento e para garantir que um documento não tenha sido alterado desde que foi assinado.
Por si só, uma assinatura digital não é um sinal de intenção e, portanto, nem sempre é juridicamente vinculativa. Mas uma assinatura digital pode ser usada para verificar, proteger e autorizar uma assinatura eletrônica juridicamente vinculativa.
Para o usuário médio, as assinaturas eletrônicas são mais fáceis de implementar, como veremos abaixo. Mas a assinatura pode não ser segura. As assinaturas digitais garantem a integridade dos dados e, portanto, são combinadas com assinaturas eletrônicas para documentos rígidos.
A empresa de soluções de assinatura eletrônica, Esignlive.com, usa um infográfico simples para explicar essas diferenças cruciais.
Qual é o seu status legal?
Vamos dar uma olhada no status legal das assinaturas eletrônicas em alguns países diferentes. Se o seu país não estiver na lista abaixo, a Adobe tem uma lista abrangente do status legal das assinaturas eletrônicas em diversos países aqui.
Atenção: A MakeUseOf não é um provedor de serviços jurídicos e não pode ser responsabilizada se alguma das informações abaixo estiver incorreta. Consulte os documentos listados, ou um advogado qualificado, se precisar de mais informações. 
Eles são legais nos EUA?
As regras em torno da legalidade das assinaturas eletrônicas nos EUA são amplamente baseadas na Lei Uniforme de Transações Eletrônicas (UETA) e nas Assinaturas Eletrônicas na Lei de Comércio Global e Nacional (ESIGN).
47 estados basearam suas leis no UETA, o que significa que as assinaturas eletrônicas são legalmente vinculantes para quase todas as formas de acordos (desde que todas as partes concordem em aceitar assinaturas eletrônicas). As exclusões incluem transações de propriedade, alguns avisos aos consumidores e testamentos, que ainda exigirão uma assinatura escrita à mão.
Eles são legais no Reino Unido?
O Reino Unido trata assinaturas eletrônicas de forma semelhante aos EUA, com regras estabelecidas na Lei de Comunicações Eletrônicas de 2000.
Se você mostrar sua intenção de concordar com um documento em qualquer formato eletrônico, isso é juridicamente vinculativo (independentemente de você ter usado ou não uma assinatura digital para autenticação).
Como é o caso nos EUA, você é aconselhado a não usar assinaturas eletrônicas para contratos de propriedade, testamentos e em outros casos, como divórcio e casamento.
Eles são legais no Canadá?
Conforme estabelecido na Lei de Proteção de Dados Pessoais e Documentos Eletrônicos, SC 2000, c 5, as assinaturas eletrônicas são tratadas praticamente da mesma maneira que as assinaturas manuscritas se todas as partes concordarem em aceitá-las.
Mais uma vez, as exceções incluem contratos imobiliários e testamentos.
Eles são legais na Austrália?
As leis sobre assinaturas eletrônicas na Austrália baseiam-se na Lei de Transações Eletrônicas de 1999.
Quase todas as assinaturas eletrônicas são legalmente aplicáveis, além daquelas relativas à cidadania e migração. Diferentes regiões da Austrália também têm visões variadas sobre a legalidade das assinaturas eletrônicas em relação a contratos imobiliários, testamentos e procuração.
Eles são legais na Índia?
Na Índia, as assinaturas eletrônicas são de fato juridicamente vinculantes (a menos que haja prova de que a assinatura foi usada ilegalmente). E assim são as assinaturas digitais. O governo indiano permite que as empresas escolham qual tipo de assinatura é melhor para elas.
Dito isto, as assinaturas digitais têm que aderir a padrões rígidos para serem consideradas executáveis. Mais detalhes sobre esses padrões podem ser encontrados em The Information Technology Act 2000.
Exceções a isso incluem quaisquer documentos que devem ser escritos em papel, testamentos e transações de propriedades, entre outros.
Usando sua assinatura eletrônica
Na maioria das vezes você fornece uma assinatura eletrônica, você mal notará. Quando você clica em Aceito enquanto me inscrevo em um serviço on-line ou quando aceita os novos termos do Facebook, você está assinando eletronicamente um contrato legal.
Para aqueles momentos em que você realmente precisa assinar um documento (como um PDF baixado), você ainda pode fazer isso eletronicamente. Falando com a PCWorld, o advogado de direitos autorais de Dallas, Bhaveeni Parmar, explica todas as opções do artigo.
A opção “menos à prova de balas” é adicionar uma imagem da sua assinatura ao documento. Se você estiver assinando um documento DOCX, poderá inserir uma imagem da sua assinatura no documento no Microsoft Word ou no Google Drive. Se você estiver assinando um documento em PDF, há vários aplicativos que permitem a edição desses PDFs 8 maneiras de assinar um PDF em plataformas Windows, Mac e Mobile 8 maneiras de assinar PDF a partir de Windows, Mac e plataformas móveis esse contrato via e-mail, o que você faz? Você tem que imprimir a última página, assiná-lo, digitalizá-lo e enviá-lo de volta - certamente MakeUseOf, deve haver uma maneira melhor? Leia mais (ou seja, inserindo sua assinatura). Se você tem uma caneta, você pode até mesmo assinar um PDF “à mão” no seu iPad Os melhores aplicativos para assinar, anotar e editar PDFs em iPads Os melhores aplicativos para assinar, anotar e editar PDFs em iPads Se você está lidando com muitos arquivos PDF, é natural que você queira algo diferente do iBooks básico da Apple em breve. Aqui estão as nossas ferramentas PDF favoritas para o seu iPad. Consulte Mais informação .
A próxima classe de assinaturas é digitar seu nome em um formulário. Nos estados dos EUA que adotaram o UETA ou o ESIGN, esta é uma assinatura eletrônica legal. Para documentos de “menor prioridade”, digitar seu nome em um dos seguintes formatos é:
Considerado como uma assinatura legítima sob a lei Federal E-Sign, e aceitável o suficiente para o setor jurídico
- Para submissões ao sistema judicial federal: / s / Angela West
- Para submissões ao Escritório de Patentes e Marcas: / Angela West /
Por fim, a opção mais segura é usar um serviço dedicado, como o Adobe Sign ou o DocuSign (entre muitos outros). Essas opções permitem que você assine documentos importantes com segurança usando a tecnologia de criptografia de ponta. Eles também levam em conta as leis do país para o qual o contrato é destinado.
As formas mais rápidas de usar as assinaturas eletrônicas
O AdobeSign e o DocuSign são ferramentas líderes do setor para assinatura segura de contratos. O DocuSign ainda tem uma demonstração ao vivo que você pode experimentar antes de comprar. Mas existem muitos mais disponíveis.
Para percorrer apenas alguns destes:
- Se você está feliz apenas inserindo uma imagem de sua assinatura em contratos, o Signature Maker permite rabiscar sua assinatura em seu navegador e, em seguida, fazer o download do arquivo de assinatura como uma imagem.
- Para algo mais seguro, o SignEasy (iOS, Android) é um dos aplicativos móveis mais populares para concluir e assinar uma ampla variedade de tipos de arquivos, incluindo PDF, Word e Excel (veja a imagem acima). Depois de assinado, você pode compartilhar documentos por meio de vários serviços em nuvem. Se você precisar assinar apenas alguns documentos, a versão gratuita do aplicativo ficará bem. Mas se você precisar assinar regularmente documentos, terá que atualizar para a versão premium.
- CudaSign (iOS, Android) é uma opção semelhante, mas um pouco mais avançada que a SignEasy. Custa de US $ 1 por mês, mas há uma avaliação gratuita disponível. Quem carregar o documento pode especificar o signatário. Um link de e-mail é enviado e os signatários podem “assinar a partir do seu computador, tablet ou celular”.
Sim, as assinaturas eletrônicas são legais
Na próxima vez que clicar em um botão Aceito ou Concordo, lembre-se de que você está assinando um contrato legal. E sempre que você assinar qualquer outra forma de documento eletronicamente, saiba que seu sinal de intenção é tão legalmente válido quanto uma assinatura manuscrita.
Para você: Você acha que todos esses “sinais de intenção” devem ser considerados legalmente válidos como uma assinatura manuscrita?
Créditos da Imagem: Courtroom One Gravel por Beth Cortez-Neavel (Flickr), Assinatura de Sebastien Wiertz (Flickr)