Por que a procrastinação não pode ser curada por aplicativos de gerenciamento de tarefas [Opinião]

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O gerenciamento do tempo é algo que quase todos nós estamos buscando. Por muito tempo eu tenho lutado com isso, e em alguns aspectos eu ainda faço. Um dos meus muitos métodos para "superar" minha falta de gerenciamento de tempo era usar aplicativos de gerenciamento de tarefas: Lembre-se do leite 8 maneiras fáceis de gerenciar tarefas com lembrar o leite 8 maneiras fáceis de gerenciar tarefas com lembrar o leite Leia mais, Producteev, Toodledo Como personalizar o Toodledo para que as coisas sejam feitas de forma produtiva no seu dia Como personalizar o Toodledo para que as coisas sejam feitas de forma produtiva no seu dia Leia mais, Todoist Todoist - Aplicativo de gerenciamento de tarefas simples, mas poderoso Todoist - Aplicativo de gerenciamento de tarefas simples, mas poderoso Leia mais, Wunderlist Wunderlist Syncs Suas listas de afazeres no Windows PC e no Mac O Wunderlist sincroniza suas listas de afazeres no Windows PC e Mac Leia mais… Já experimentei todas elas.

Comecei a perceber que o problema não estava no aplicativo de gerenciamento de tarefas, mas sim no dispositivo que eu estava usando para acessar o aplicativo - meu computador. Talvez, se os aplicativos funcionassem como lembretes por toda a tela do seu computador, seríamos mais produtivos com eles. Mas, novamente, isso também pode ser contraproducente. Em minha própria experiência, se você é viciado no computador como eu, os aplicativos de gerenciamento de tarefas só podem piorar o problema.

Não se engane

Vamos tirar o mais óbvio do caminho primeiro. Todos nos convencemos das coisas. Para mim, foi que eu estava sendo produtivo quando não estava. Eu estava usando gerenciadores de tarefas para armazenar tudo o que eu tinha que fazer, mas havia alguns problemas com a minha abordagem. Primeiro, senti que eles me tornariam mais produtivo. Se você se achou pensando isso, então você está no mesmo barco que eu estava. A única coisa que pode torná-lo mais produtivo é você. Você . Não é um aplicativo no seu navegador ou smartphone.

Em seguida é sobre consistência. Essa é outra coisa que os aplicativos de gerenciamento de tarefas não podem fazer - eles não podem fazer com que você os use. Eles podem facilitar o uso deles, e alguns fazem um ótimo trabalho nisto, mas não podem forçá-lo a usar o aplicativo ou o site e fazer com que você trabalhe com essas coisas. Isso faz com que você seja produtivo, não o aplicativo. O aplicativo pode ajudar na sua produtividade se você tiver as coisas certas em ordem, mas se você estiver procurando maneiras de curar sua procrastinação, os aplicativos de gerenciamento de tarefas só poderão ser adicionados a ela.

Produtividade versus “Customizibilidade”

“… Os aplicativos de gerenciamento de tarefas só podem ser adicionados a eles”. Essas mesmas palavras que terminaram a última seção são as palavras exatas que representam mais essa segunda lição. E talvez a parte anterior de não se enganar e esta seção se sobreponha a alguns, mas existem algumas diferenças. Para chegar até ele, muitas vezes me vi adiando em meus vários aplicativos de gerenciamento de tarefas. Como eu poderia fazer isso com o meu trabalho bem na minha frente? Bem, é semelhante a rabiscar aquela lista de tarefas que contém o trabalho do seu dia para ser feito.

Como você já sabe, a “customizabilidade” é uma palavra completamente inventada, derivada do meu vocabulário e inspirada pela “produtividade” (ou pelo menos como soa). Eu encontrei bastante evidente em minhas próprias experiências com aplicativos de gerenciamento de tarefas embora. A personalização é basicamente quando você gasta mais tempo adicionando tarefas e marcando, classificando e rotulando-as do que realmente concluindo-as e realizando tarefas. Outro recurso da personalização é que seu aplicativo de gerenciamento de tarefas parece ótimo e parece que você tem um ótimo sistema, mas seu nível de saída real é outra história.

Uma prática semelhante a isso (que também pode ser feita em listas de tarefas típicas de caneta e papel) é adicionar coisas apenas para cortá-las. Geralmente, essas são tarefas pequenas e insignificantes que você realmente não precisa "gerenciar" e podem levar mais tempo para adicioná-las ao aplicativo do que para executá-las.

Apenas verdadeiramente benéfico em movimento (com um smartphone)

Um dos maiores problemas que impediram que os aplicativos de gerenciamento de tarefas me ajudassem, foi a falta de um smartphone. Onde a maioria desses aplicativos é muito útil em trânsito, não consegui aproveitar esse recurso por causa da falta de um dispositivo celular inteligente. Talvez minha aparência em aplicativos de gerenciamento de tarefas seja um pouco diferente se eu tivesse um. Eu sei quando eu obtenho um, sem dúvida, vou experimentá-los e ver o quanto eles fazem diferença. Posso imaginar a conveniência de poder digitar sua lista de compras em seu laptop e acessá-la na loja. Ou, em vez de anotar todos os seus recados e se arriscar a perder o papel, já os tenha em seu telefone e possa acessá-los ao longo do dia.

Mas isso está de volta ao meu ponto. Se você não tem um smartphone (e muitas pessoas ainda não), os aplicativos de gerenciamento de tarefas são ainda mais contraproducentes do que se você fizesse isso.

Menos útil para tarefas que não são de computador

Se você está sentado no seu computador tentando "gerenciar" tarefas que não podem ser feitas em um computador, você está apenas prolongando sua procrastinação. No entanto, de alguma forma você se convenceu a pensar que está trabalhando nisso. Soa familiar? Isso faz comigo. Eu pratiquei muitas vezes a personalização com tarefas que realmente não precisam ser feitas no meu computador, mas eu tento ter o meu computador ao meu lado enquanto as faço para que eu possa cruzá-las ou "encaminhá-las" na tarefa aplicativo de gerenciamento. Isso só ajuda na distração porque provavelmente (a menos que eu seja super disciplinado, o que eu não sou) também abram outras abas e programas: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, que é pior que qualquer aplicativo de gerenciamento de tarefas como há tópicos produtivos e não produtivos misturados, que requerem atenção imediata.).

Bottom line, se você usar o software de gerenciamento de tarefas, talvez você devesse tentar não incluir suas tarefas não relacionadas ao computador para ficar longe dele por um tempo. Além disso, escapar da tecnologia é sempre bom para sua mente Faça uma pausa na Internet - Você agradecerá a si mesmo depois [Opinião] Faça uma pausa na Internet - Você agradecerá a si mesmo depois [Opinião] Ah, a Internet. Uma das invenções que mais mudaram o mundo no século passado, talvez até em toda a história humana. Nunca antes tudo foi tão disponível em tão pouco esforço por um preço tão baixo ... Leia Mais.

Internet é (quase) sempre necessária

Todos os programas de computador podem ajudar na distração se você não estiver focado, mas a Internet é um pesadelo para fazer as coisas. Isso para mim é outra razão pela qual os aplicativos de gerenciamento de tarefas são prejudiciais à produtividade, porque você é a fonte direta de distração (para a maioria dos aplicativos, embora alguns funcionem bem sem a Internet). É como colocar seu dente no meio de um cruzamento movimentado e depois pensar que você fará o seu trabalho. Obviamente isso é ilógico - não funcionaria. Haveria comoção, perigos, e muito menos o vento soprando seus papéis em todos os lugares. Preciso ir em frente? Eu pensei assim ... então por que descartamos a Internet? Bem, certamente requer uma forma de disciplina e essa não é a falha de aplicativos de gerenciamento de tarefas. Mas às vezes, justifiquei não desativar meu Wi-Fi porque estou usando um aplicativo de gerenciamento de tarefas. Isso nem sempre é o caso, mas pode ter um papel. Então, antes que eu perceba, estou em algum site, não tenho ideia de como cheguei.

Conclusão

Talvez eu esteja sozinha e ninguém seja capaz de se relacionar com este artigo, mas mesmo assim, quero que seja um aviso para evitar que você caia nessa armadilha. Eu não estou culpando o software de gerenciamento de tarefas. Eu realmente comecei a conhecer as pessoas por trás do Producteev e acho que é um aplicativo maravilhoso, mas mesmo com isso, eu me encontrei caindo nessa tendência. A tendência é desculpar a procrastinação, diminuindo a produtividade e pensando que estou indo bem porque estou usando um dos aplicativos. Também descobri que, se você estiver ocupado o suficiente e se dedicar mentalmente ou bloquear pontos em um horário, sua necessidade de um gerente de tarefas diminui. Todos os nossos fluxos de trabalho são diferentes e alguns dependem de aplicativos de gerenciamento de tarefas para realizar tudo e manter a organização. Eu posso me relacionar com isso e houve momentos em que eles foram muito benéficos. Mas meu argumento é, não confie neles e se você não precisar adicionar tarefas, não faça isso sozinho para usar o aplicativo.

Um pensamento final é que os aplicativos de gerenciamento de tarefas podem ser benéficos, se você tiver as coisas certas no lugar.

Você teve uma experiência boa ou ruim com aplicativos de gerenciamento de tarefas? Eu não estou perguntando sobre os específicos, mas apenas a sua experiência geral com eles em geral. Você tem uma visão diferente sobre a superação da procrastinação que você sente que estou perdendo neste artigo? Compartilhe seus pensamentos nos comentários!

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