Quando se trata de aplicativos de lista de afazeres, há alguns que ficam de cabeça e ombros acima do resto. Mas como eles se comparam entre si?
Qualquer pessoa que adora manter listas digitais organizadas O Sistema 3-Strike: Como Priorizar Sua Lista de Tarefas O Sistema 3-Strike: Como Priorizar Sua Lista de Tarefas Você não está entendendo sua lista de tarefas? O problema pode não ser sua produtividade, pode ser apenas suas prioridades. Vamos aprender como priorizar a lista de tarefas e fazer as coisas. Leia mais terá recursos específicos que fazem ou quebram seu caso de amor com um aplicativo de lista de tarefas. Algumas pessoas querem pouco mais que uma interface de usuário impressionante. Outros vão querer integrações IFTTT O Guia IFTTT Ultimate: Use a ferramenta mais poderosa da Web como um Pro O Guia IFTTT Ultimate: Use a Ferramenta Mais Poderosa da Web Como um Pro Se Isso Então, também conhecido como IFTTT é um serviço gratuito baseado na web tenha seus aplicativos e dispositivos trabalhando juntos. Não sabe como construir seu applet? Siga junto com este guia. Leia mais, recursos de trabalho em equipe ou tarefas dependentes de localização.
Os poucos aplicativos abaixo devem cobrir todas as bases e satisfazer a maioria dos mandamentos para escolher o aplicativo da lista de tarefas com o direito Os 5 Mandamentos para Escolher o Aplicativo de Tarefas Certo para Produtividade Os 5 Mandamentos para Escolher o Aplicativo de Tarefas Certo para Produtividade Pessoas diferentes se organizam de maneiras diferentes. Portanto, escolher um aplicativo de tarefas realmente depende do tipo de pessoa que você é. Aqui estão cinco mandamentos em que você pode pensar para o seu próprio sistema de produtividade. Consulte Mais informação . Cada um deles está no mínimo disponível no Android, iOS e como um aplicativo da web. Todos eles têm um ótimo design. E cada um deles tem seu próprio conjunto de recursos poderosos. Vamos ver como eles se comparam.
Any.do
Any.do foi o primeiro aplicativo de lista de tarefas que eu sempre confiei. Inicialmente, foi a interface de usuário minimalista e nítida do aplicativo que me conquistou. Mas foram seus recursos adicionais que me mantiveram viciado por mais de dois anos.
Este aplicativo está disponível no iOS, Android, Web, Mac.
Versão gratuita
Uma vez conectado ao Any.do, você pode criar listas diferentes para ajudar a separar suas tarefas (trabalho, pessoal, compras, etc.). Para cada tarefa dessas listas, você pode incluir subtarefas, notas, datas de vencimento, status de prioridade, anexos (limitados a 1, 5 MB por arquivo) e alguns recursos básicos para tarefas recorrentes. Se você instalar a extensão Any.do Chrome, também poderá adicionar tarefas no próprio Gmail.
Quando você abre cada lista, é possível visualizar e classificar essas tarefas de algumas maneiras diferentes. O Time View permite que você veja as tarefas que você precisa concluir hoje, amanhã, próximo ou algum dia. Há também uma exibição de lista padrão e uma exibição de lista de prioridades . Se você virar o telefone de lado, poderá acessar a tela Calendário . São essas visões que realmente diferenciam o Any.do de aplicativos mais básicos, como os Lembretes da Apple.
O principal diferencial para Any.do, no entanto, é o recurso Moments . Quando você ativar Moments (eu recomendaria fazer isso uma vez por dia ou uma vez por semana), você será rapidamente questionado sobre algumas de suas tarefas. Este tipo de gamifies sua lista de tarefas, constantemente mantendo-o em ordem e criando uma lista de tarefas que você precisa concluir hoje e amanhã. Na versão gratuita, você pode usar esse recurso 5 vezes por mês.
Versão Premium
Quando você atualiza para a versão premium do Any.do por US $ 3 por mês, todas as restrições à versão gratuita são removidas.
Você pode compartilhar quantas listas e tarefas quiser com outras pessoas (transformando efetivamente o Any.do em um aplicativo de gerenciamento de projetos). Você pode personalizar completamente tarefas recorrentes, para que elas apareçam a cada 2 semanas, a cada 4 meses, etc. Os limites de upload de arquivos são aumentados para 100 MB. E você pode usar Moments quantas vezes quiser.
Além disso, você pode adicionar tarefas baseadas em localização e receber um lembrete quando seu GPS detectar que você está perto de um determinado local.
Desvantagens
Any.do é um ótimo aplicativo para usar, mas tem algumas desvantagens que me forçaram a começar a usar outra coisa.
- Não há integração com outros aplicativos, portanto, não há possibilidade de qualquer tipo de automação de tarefas. Eu estava esperando adicionar tarefas automaticamente usando algumas receitas do IFTTT, mas isso não era possível. Quando perguntado, Any.do me informou que eles estão trabalhando para consertar isso.
- O aplicativo não pode interpretar a linguagem natural. Se eu quiser agendar uma tarefa por um horário específico dizendo "Meet Sam for coffee at 11am tomorrow", o aplicativo não agendaria essa reunião automaticamente com base no texto da tarefa.
Todoist
Quando eu relutantemente abandonei o Any.do, Todoist é o aplicativo que eu comecei a usar. Esta é uma opção um pouco mais pesada, disponível em iOS, Android, Mac, Windows e na Web.
Embora (sem dúvida) não pareça tão bonito quanto o Any.do, é definitivamente um aplicativo de lista de tarefas pesadas.
Versão gratuita
O funcionamento básico de Todoist é relativamente semelhante ao Any.do. Você pode criar diferentes listas de tarefas ( Projetos ). Em cada lista, você pode adicionar tarefas individuais e, em seguida, arrastar e soltar essas tarefas para classificá-las. Cada tarefa pode ser agendada (para hoje, amanhã, no próximo mês ou para uma data específica). E se você quiser reprogramar uma tarefa a partir do aplicativo para dispositivos móveis, basta deslizar para a esquerda.
Cada tarefa pode receber uma das quatro configurações de prioridade (onde Any.do oferece apenas uma). Você também tem acesso total aos recursos de eventos recorrentes e pode adicionar subtarefas em cada tarefa individual. Você pode até compartilhar cada projeto com um máximo de 5 pessoas, embora nenhum upload de arquivo seja permitido.
O que realmente vendeu Todoist para mim, no entanto, é sua incrível capacidade de interpretar a linguagem natural. Isso facilita o agendamento de eventos únicos e recorrentes. E é fácil a integração com o IFTTT e o Zapier para simplificar a adição de tarefas automaticamente. Por exemplo, o IFTTT pode adicionar uma tarefa ao Todoist se você perder uma chamada. Ou se uma tarefa é atribuída a você no Trello. Ou se um evento for adicionado ao Google Agenda. Há muito mais opções de integração Automatize sua vida e seu trabalho com Todoist e IFTTT Automatize sua vida e seu trabalho com Todoist e IFTTT Jogue criativamente com os recursos de notificação do ToDoist e a capacidade do IFTTT de realizar automações muito legais com eles. Nós mostramos a você como combinar os dois poderes de sua produtividade. Consulte Mais informação .
Tudo isso realmente ajuda a gerenciar sua programação com muito mais eficiência.
Versão Premium
Se você decidir pagar US $ 30 por ano para a versão premium do Todoist, você terá vários recursos adicionais.
Você pode adicionar lembretes a cada uma de suas tarefas, além de rotulá-las para uma melhor classificação. Você pode enviar tarefas para sua conta Todoist por e-mail. Você pode sincronizar suas tarefas com o iCal. Você pode adicionar tarefas baseadas em localização.
Além disso, você terá acesso a alguns gráficos e gráficos interessantes para visualizar sua produtividade e revisar as tarefas concluídas (isso é particularmente útil se você seguir o GTD Organize 2015: Aprenda a arte marcial de fazer as coisas acontecerem [Stuff to Watch] Organize 2015: Aprenda a arte marcial de fazer as coisas [Stuff to Watch] Você já se perguntou por que os exitosos e exímios sempre parecem manter a cabeça fria?
Desvantagens
Como você pode ver, Todoist faz um pouco mais de sua oferta do que Any.do, mas isso não a torna perfeita. Está quase lá. Mas não é bem assim. Eu notei dois pequenos problemas:
- A incapacidade de definir lembretes na versão gratuita é algo que pode afastar muitas pessoas.
- Todos os recursos adicionais da versão premium são incríveis se você usá-los, mas eles fazem a manutenção de suas listas mais complicadas em comparação com outros aplicativos (especialmente o recurso de filtros de Todoist)
Wunderlist
Disponível no iOS, Android, Apple Watch, Windows, Mac e na Web, o Wunderlist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas onipresente que é usado por milhões de pessoas.
Tal como acontece com Any.do e Todoist, Wunderlist tem suas vantagens, mas também tem algumas desvantagens.
Versão gratuita
A versão gratuita do Wunderlist é provavelmente o mais generoso dos três aplicativos analisados neste artigo. Você basicamente obtém acesso a todos os recursos, mas com algumas restrições.
Assim como nos outros dois aplicativos, você pode criar listas (compartilháveis com outros usuários) e organizar facilmente suas tarefas nessas listas. Se você tem uma tonelada de listas, você pode organizá-las em pastas Como usar as novas pastas Wunderlist para impulsionar sua lista de afazeres Como usar as novas pastas Wunderlist para impulsionar sua lista de afazeres O Wunderlist recebeu uma grande atualização com dois novos recursos essenciais para um bom aplicativo de tarefas: organizar e adicionar rapidamente tarefas. Isso ajuda a tornar-se o aplicativo de produtividade de sua escolha? Leia mais também.
Para cada tarefa, você pode definir uma data de vencimento - usando linguagem natural - incluindo algumas opções básicas recorrentes. Essas opções recorrentes são melhores que as opções recorrentes gratuitas do Any.do, mas nem de longe tão impressionantes quanto as de Todoist. Você também pode definir lembretes (que você não pode fazer no pacote gratuito de Todoist), e os eventos podem ser marcados com uma estrela para marcá-los como alta prioridade.
Se você quiser usar o Todoist como mais de um aplicativo de gerenciamento de projetos, você pode adicionar até 25 sub-tarefas a cada tarefa individual. Notas, comentários e arquivos podem ser adicionados também. Quando uma lista é compartilhada com outro usuário, até 25 tarefas podem ser atribuídas para ajudá-lo a delegar esse trabalho.
Assim como no Todoist, as tarefas também podem ser adicionadas automaticamente usando as integrações do Zapier. Por exemplo, os e-mails com estrela podem ser enviados para sua lista de tarefas, e o Google Tarefas pode ser sincronizado com o Wunderlist.
Quando se trata de revisar suas tarefas, elas podem ser classificadas alfabeticamente, por data de vencimento, por data de criação ou por prioridade. Se uma tarefa estiver prevista para hoje, ou nesta semana, você também poderá visualizá-las como listas separadas. Para ter ainda mais controle, você pode adicionar hashtags a cada uma das suas tarefas e, em seguida, usar a barra de pesquisa no aplicativo para filtrar suas tarefas por essas hashtags.
Versão Premium
Por US $ 5 por mês, você pode desbloquear a versão premium do Wunderlist. Em vez de descobrir recursos para você, a versão premium simplesmente remove algumas restrições.
Em essência, o limite de 5 MB em uploads de arquivos será removido, você poderá atribuir tarefas ilimitadas e adicionar sub-tarefas ilimitadas às suas listas.
Desvantagens
- O Wunderlist pode interpretar linguagem natural básica, como "Ligue para Maria às 13h de amanhã". Mas não tem nada em Todoist, que pode interpretar “Vá ao banco toda quinta-feira às 13h, começando em outubro”.
- A interface do usuário é relativamente intuitiva, mas parece muito mais antiquada do que as outras duas opções. Em comparação com os recursos de furto em dispositivos móveis em Any.do e Todoist, as caixas de seleção do Wunderlist parecem especialmente desajeitadas.
- Embora o Wunderlist integre-se ao Zapier, não há integração (ainda) com o IFTTT.
- Não há opção para tarefas baseadas em localização.
O veredito
Cada uma dessas listas de tarefas pode fazer o seu trabalho extremamente bem, mas o que é "melhor" depende inteiramente do que você precisa A melhor ferramenta de produtividade é aquela que você realmente usa A melhor ferramenta de produtividade é a que você realmente usa mundo perseguindo a produtividade, cada novo aplicativo de produtividade brilhante e promete algo novo. Mas nós perdemos algo quando mudamos nossos aplicativos de produtividade com muita frequência? Consulte Mais informação . Por exemplo, se você já estiver usando o OneNote para suas anotações 5 Dicas para usar o OneNote como sua Lista de tarefas 5 Dicas para usar o OneNote como sua lista de tarefas Está fazendo uma lista de tarefas na sua lista de tarefas? Configure-o no OneNote para tornar as tarefas o mais simples possível. Leia mais e Outlook para suas tarefas Como usar o Outlook para tarefas simples e gerenciamento de projetos Como usar o Outlook para tarefas simples e gerenciamento de projetos O Outlook pode funcionar como uma ferramenta simples para gerenciar projetos e tarefas. Mostramos a você como configurar as Tarefas do Outlook para definir lembretes e datas de vencimento, designar tarefas e acompanhar o empate. Leia mais, isso poderia ser uma combinação matadora que não tocamos aqui.
Se você está procurando um novo aplicativo, no entanto, e quer algo bem básico, que pareça incrível e fácil de usar, a versão gratuita do Any.do deve ser perfeita. Se você quer algo com mais recursos, além de integração com outros aplicativos (via Zapier), mas você não quer pagar, eu recomendo a versão gratuita do Wunderlist.
Se você quiser o conjunto completo de recursos, a integração com o IFTTT e Zapier e uma incrível interface de usuário, salve e compre a versão premium de Todoist. Esta é a opção que escolhi depois de experimentar os outros dois aplicativos durante um longo período de tempo e, até agora, não me arrependo de nada.
Para você: qual aplicativo de lista de tarefas você acha que atende às suas necessidades? Ou existem outros que você acha que são ainda melhores que esses?