Mesmo se você aprendeu a digitar incrivelmente rápido Quer digitar mais rápido? (Não é outro curso de digitação) Quer digitar mais rápido? (Não é outro curso de digitação) Leia mais, você ainda gasta uma grande parte do seu tempo de digitação. E-mail, documentos, mensagens instantâneas e comentários on-line exigem que você digite milhares de palavras toda semana.
Se você pudesse economizar até mesmo uma pequena fração do tempo que você gasta digitando, você pode economizar horas do seu tempo toda semana. É exatamente para isso que a expansão de texto é.
O que é expansão de texto?
A expansão de texto é um pouco como a digitação preditiva ou a autocompletar em um telefone celular - ele permite que você digite uma longa cadeia de texto digitando uma string mais curta. É como um atalho de teclado para uma palavra, frase ou sentença. Quando você está usando um aplicativo de expansão de texto, ele monitora sua digitação e, sempre que você digitar uma seqüência específica de letras, ele substituirá essas letras por um texto pré-definido. Pode ser seu nome, seu endereço ou um parágrafo completo que você salvou.
Pense em quantas coisas você digita repetidas vezes; Seu endereço de e-mail é um bom exemplo. Eu não sei sobre você, mas eu digito "Deixe-me saber o que você pensa" pelo menos três ou quatro vezes por dia. A expansão de texto permite-me escrever algumas letras em vez daquela frase inteira.
Fica ainda melhor que isso. A maioria dos aplicativos de expansão de texto oferece a capacidade de inserir mais coisas do que apenas texto. Por exemplo, você poderia criar um perfil de preenchimento de formulário inserindo seu nome, uma guia, a primeira linha do seu endereço, mais duas guias e seu código postal. Ou você pode inserir o item em sua área de transferência no meio de uma frase. Em vez de digitar “Confira a página em www.makeuseof.com” você poderia simplesmente digitar “slink” e ter o link em sua área de transferência automaticamente preenchido.
Você também pode fazer algumas coisas geradas dinamicamente, como a data ou hora atual, e também pode configurar seu programa de expansão de texto para fazer algumas correções automáticas para você, se você soletra as mesmas palavras incorretamente.
Isso realmente economiza tanto tempo?
Se você reservar um tempo para configurar corretamente um aplicativo de expansão de texto, talvez fique surpreso com quanto tempo pode economizar. Há tantas coisas que você digita em uma base regular que você provavelmente nem pensa nisso, especialmente quando se trata de frases comuns. A instalação do seu app de escolha leva algum tempo e levará algum tempo para se acostumar, mas você se agradecerá quando estiver totalmente dependente dele.
Se você escrever para a Web ou criar páginas da Web, poderá usar a expansão de texto para inserir linhas de HTML com menos pressionamentos de teclas. Se você cumprimenta muito as pessoas que usam mensagens instantâneas, você pode criar um atalho rápido para dizer "Ei, como você está?" Se você assinar seus e-mails com assinaturas diferentes, você pode digitar qualquer um deles com apenas algumas teclas. Se você é um estudante, você pode criar entradas para as coisas que você digita em seus trabalhos de pesquisa. Estes são apenas alguns dos grandes usos para a expansão do texto.
Não se esqueça de que muita digitação pode ser ruim para você, especialmente se a configuração do computador não for ótima. Expansão de texto pode ajudá-lo a evitar uma lesão por esforço repetitivo Seja preguiçoso: 3 dicas para reduzir o risco de RSI por descansar as mãos Ser preguiçoso: 3 dicas para reduzir o risco de RSI por descansar as mãos Aqui estão três dicas que podem aliviar o fardo em suas mãos e tornar o uso do computador ou do celular um pouco mais confortável. Leia mais, que é definitivamente um assassino de produtividade.
Começando com a expansão de texto
Para começar a expansão de texto, você precisará de um aplicativo de expansão de texto. Se você estiver usando o Mac OS X, existe um recurso de expansão de texto embutido no sistema operacional, para que você possa experimentá-lo antes de tentar uma das opções mais abrangentes. Para começar, basta acessar Preferências do Sistema> Teclado> Texto . A partir daqui, você pode criar algumas opções básicas de expansão de texto.
Como mencionei antes, eu digito "deixe-me saber o que você pensa" o tempo todo. Eu criei uma regra que irá substituir ", lmk" com essa frase. Agora, sempre que digito ", lmk", ele é substituído por "Deixe-me saber o que você pensa". E tudo o que tenho a fazer é inserir um espaço, um período ou um ponto de exclamação depois dele, e a frase é inserida!
O OS X não permite que você faça nada muito complicado, mas você pode adicionar algumas sequências diferentes para as coisas que você digita com mais freqüência e experimentá-lo. Se você gosta, e acha que se beneficiaria de um aplicativo de expansão de texto - e quase posso garantir que sim -, pode pensar em investir em uma das opções mais abrangentes, como aText ($ 4, 99), TypeIt4Me ($ 20) ou TextExpander ($ 35), foto abaixo.
Se você estiver no Windows, há muitas opções que você pode usar para começar. PhraseExpander (US $ 59), Breevy (US $ 35) e PhraseExpress Text Expander (US $ 49, 00, grátis para uso pessoal) têm testes gratuitos que você pode baixar e tentar ver se está disposto a pagar pelos aplicativos completos.
Os aplicativos de expansão de texto valem o preço?
Se você usa muito o seu aplicativo de expansão, pode facilmente compensar o preço da admissão em pouco tempo. Se você der uma olhada no artigo de Bakari sobre TextExpander 7 dicas para automatizar o seu Mac com TextExpander 7 dicas para automatizar o seu Mac com TextExpander Se você ainda não entrou na nave de automação Mac, está perdendo. Aplicativos como o Keyboard Maestro, Hazel e TextExpander podem acelerar o seu fluxo de trabalho e economizar muito do seu clique, copiando, colando e ... Leia Mais, você verá quanto tempo o TextExpander pode realmente salvar (e o aplicativo economiza o incômodo de contar). Pense em quantas horas você pode economizar ao longo de seis meses ou um ano - isso não vale US $ 50?
Se você não está pronto para uma das opções mais caras, definitivamente há algumas mais acessíveis. Por exemplo, aText é apenas $ 5. Não há captura - é exatamente quanto custa. E PhraseExpress é totalmente gratuito para uso pessoal - você não precisa nem fazer o dinheiro que você gastou no tempo economizado, você está à frente assim que você começar. A menos que você não faça muita digitação, investir um pouco de dinheiro e tempo para configurar um aplicativo de expansão de texto certamente valerá a pena.
Você usa expansão de texto? Qual é o seu aplicativo favorito? Você tem alguma configuração de substituição realmente legal? Compartilhe seus pensamentos e dicas abaixo!
Crédito da imagem: Kim Love via Flickr.