O Microsoft Office é o rei indiscutível das suítes de escritório, mas isso não significa que é o certo para você. Na verdade, cobrimos vários motivos para usar o Word, o Excel e o PowerPoint Online em vez de comprar o Microsoft Office, com a razão mais importante sendo o preço.
Existem outras suítes de escritório, e você ficaria surpreso com o quão bem elas se comparam ao Microsoft Office, sem mencionar que muitas delas são totalmente gratuitas para uso pessoal.
Antes de explorarmos essas alternativas, você pode conferir nosso post sobre maneiras de usar o Microsoft Office sem pagar por isso 6 maneiras de usar o Microsoft Office sem pagar por ele 6 maneiras de usar o Microsoft Office sem pagar por ele Você precisa da Microsoft Office, mas não gosta do preço? Mostramos alternativas gratuitas, incluindo avaliações gratuitas e versões simples ou móveis do pacote do Microsoft Office. Consulte Mais informação . Mas se é o software em si que você não gosta, ou se esses métodos gratuitos não estão disponíveis para você, então continue a ler!
As 3 melhores suítes de escritório on-line
1. Google Docs
O Google Docs é facilmente o pacote de escritório mais popular do mundo depois do Microsoft Office. Pode ser um pouco confuso, pois o "Google Docs" é o nome do aplicativo de processamento de texto, mas também pode se referir ao conjunto de aplicativos: Google Docs, Planilhas Google e Apresentações Google.
O principal motivo para usar o Google Docs? É tão fácil. Você não precisa instalar nada, você pode compartilhar arquivos sem o destinatário instalar nada, a interface é simples e intuitiva, é uma marca bem conhecida, e tudo simplesmente funciona.
Também é semi-compatível com o Microsoft Office, capaz de importar arquivos DOCX, XLSX e PPTX, mas não pode exportar. Não é o ideal, mas melhor que nada. Ele também tem suporte para digitação de voz avançado de fala para texto.
Os melhores aspectos do Google Docs:
- Até 15 GB de armazenamento gratuito, incluindo arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações.
- Rastreie alterações e históricos de versão para documentos.
- Colaboração online em tempo real com até 50 usuários simultâneos.
- Gerencie permissões e limite o que os usuários podem ou não fazer em um documento.
- Edição off-line que é sincronizada automaticamente assim que você fica on-line.
- Integração com outros serviços do Google, incluindo o Gmail e o Google Agenda.
- Use centenas de fontes gratuitas do Google Web Fonts.
Website: Google Docs (grátis)
2. iWork para iCloud
Aqui está algo que você pode não saber: enquanto o pacote iWork da Apple normalmente custa US $ 10 por aplicativo, você pode usar Pages, Number e Keynote gratuitamente na Web usando o iWork for iCloud, que é a resposta da Apple ao Google Docs e Microsoft Office Online.
O iWork for iCloud assemelha-se à versão desktop para Mac, e é exatamente o que você esperaria da Apple: interface simplista, mas agradável, flexibilidade suficiente para criar qualquer tipo de arquivo que você precise, mas não muitas opções de personalização de espaço de trabalho.
É a escolha óbvia se você já usa o iWork no Mac, pois ele se integra bem e permite que você trabalhe em seus documentos em qualquer lugar. A única desvantagem é que ele depende do iCloud para armazenamento, que é uma das soluções de armazenamento em nuvem menos populares.
Tudo o que você precisa é de uma ID da Apple para usar o iWork for iCloud.
Os melhores aspectos do iWork for iCloud:
- Até 5 GB de armazenamento gratuito no iCloud.
- Interface bonita e simplista que é fácil de navegar.
- Integra-se ao iWork for Mac, tornando-se uma ótima opção para usuários de Mac.
- Limpa importa e exporta arquivos do Microsoft Office.
Website: iWork para iCloud (Grátis)
3. Zoho Office
Minha coisa favorita sobre o Zoho Office é sua interface. Na superfície é praticamente o mesmo que qualquer outro pacote de escritório on-line, mas há um profissionalismo suave que não pode ser capturado apenas em capturas de tela. Apenas parece bom.
O Zoho Office é ideal para pequenas equipes, com recursos interessantes, como bate-papo em documentos em tempo real, edição colaborativa, assinaturas digitais, compartilhamento rápido de documentos e muito mais.
Um dos recursos de nicho mais interessantes do Zoho Writer em particular é a capacidade de publicar documentos diretamente no WordPress, tornando-o uma ferramenta eficaz para escrever blogs.
Os melhores aspectos do Zoho Office:
- Até 5 GB de armazenamento gratuito através do Zoho Docs.
- Até 25 históricos de versão de arquivo para cada documento.
- Limpa importa e exporta arquivos do Microsoft Office.
- Comunicação em tempo real com os colaboradores.
- Autenticação de dois fatores para segurança extra.
- Personalizações extensivas de documentos, configurações e espaços de trabalho.
Website: Zoho Office (Grátis)
As 4 melhores suítes de escritório para desktop
1. OnlyOffice
O OnlyOffice (oficialmente estilizado como ONLYOFFICE) é um sucesso: poucas pessoas ouviram falar dele, mas isso acaba com a concorrência. Ele realmente cumpre seu slogan de produto: "Poderoso como o Microsoft Office, livre como o LibreOffice".
O que você mais ama no OnlyOffice é que ele usa nativamente os formatos do Microsoft Office, o que não é algo que todas as suítes de desktops oferecem. A interface também é limpa e profissional, o que é ótimo se você odeia o inchaço do Microsoft Office, o desempenho lento do WPS Office ou a franqueza franca do LibreOffice.
Observe que o OnlyOffice vem em uma versão em nuvem - não apenas a opção de acessar o OnlyOffice na Web, mas a capacidade de hospedar o OnlyOffice em seu próprio servidor e fornecer acesso privado àqueles no local.
Os melhores aspectos do OnlyOffice:
- Código aberto e totalmente gratuito para uso pessoal.
- Interface simples e profissional sem elementos de distração.
- Limpa importa e exporta arquivos do Microsoft Office.
- Capacidade de auto-hospedagem para acesso interno à Web da empresa privada.
- Edição colaborativa em tempo real e compartilhamento de arquivos.
Download: Apenas Desktop (Grátis)
Download: apenas nuvem de escritório (US $ 120 / ano)
Download: Apenas Enterprise ($ 900 / servidor)
2. Escritório SoftMaker
O SoftMaker Office é uma suíte de escritório comercial que também vem em uma versão gratuita chamada SoftMaker FreeOffice . O FreeOffice é leve, mas completo, com todos os recursos essenciais que você precisa e espera de uma suíte de escritório moderna.
O SoftMaker Office conquistou sua reputação de compatibilidade com o Microsoft Office, sendo a primeira suíte de escritório alternativa a ler e gravar sem perda de formatos do Microsoft Office. Para você, isso significa que você pode abrir e editar diretamente arquivos do Microsoft Office sem se preocupar.
A interface é legal também. O SoftMaker respeita a escolha do usuário, permitindo que você escolha entre uma aparência clássica (com barras de ferramentas e menus) ou um visual moderno (com uma fita semelhante à da Microsoft). E de qualquer forma, o SoftMaker Office é uma alegria de usar: rápido, ágil e eficaz.
Os melhores aspectos do SoftMaker Office:
- Interface com guias para editar vários documentos.
- Histórico de versões de arquivos do Office, além de capacidade de reverter para versões anteriores.
- Exportar como EPUB para transformar facilmente documentos em e-books.
- Escolha entre interfaces clássicas ou modernas.
- Instalação portátil para drives USB para que você possa usá-lo em qualquer lugar.
Download: SoftMaker FreeOffice (Grátis)
Download: SoftMaker Office Standard (US $ 70)
Download: SoftMaker Office Professional (US $ 100)
Se você quiser saber mais, veja nossa visão geral do SoftMaker FreeOffice Precisa de uma alternativa ao Microsoft Word & Office? Experimente o FreeOffice 2016 Precisa de uma alternativa do Microsoft Word e do Office? Experimente o FreeOffice 2016 O Microsoft Office é o pacote de escritório mais avançado do planeta. Mas por que gastar mais dinheiro quando você pode usar uma alternativa gratuita que ainda oferece tudo o que você precisa? O FreeOffice 2016 pode ser adequado para ... Leia Mais.
3. LibreOffice
Peça a cinco pessoas uma alternativa gratuita para o Microsoft Office e eu estaria disposto a apostar que todas elas dizem o LibreOffice . Não só é gratuito e de código aberto, mas já existe há anos e funciona bem no Windows, Mac e Linux.
Em janeiro de 2018, o LibreOffice lançou a tão esperada versão 6.0, que introduziu muitos novos recursos, correções de bugs, melhorias de desempenho, um novo sistema de ajuda que é mais fácil de navegar e muito mais.
Embora o LibreOffice suporte tecnicamente arquivos do Microsoft Office, ele ainda não é perfeito e você descobrirá que alguns aspectos do documento quebram quando você salva em um aplicativo e o abre em seu respectivo aplicativo homólogo. E, embora o LibreOffice Calc seja bom, ele simplesmente não corresponde ao poder, flexibilidade ou velocidade do Microsoft Excel.
Os melhores aspectos do LibreOffice:
- Completamente livre, código aberto e plataforma cruzada.
- Ferramentas internas para criar documentos complexos, livros e páginas da Web.
- Faça o download de centenas de modelos do LibreOffice publicamente disponíveis.
- Expanda a funcionalidade com centenas de extensões do LibreOffice.
- Além do Writer, Calc e Impress, o LibreOffice inclui outros aplicativos de escritório, como Draw (diagramas), Base (bancos de dados) e Math (fórmulas avançadas).
Download: LibreOffice (Grátis)
Se você decidir usar o LibreOffice e quiser tirar o máximo proveito dele, eu recomendo verificar nosso artigo sobre as dicas essenciais de produtividade do LibreOffice. 9 Dicas eficazes para aumentar sua produtividade e LibreOffice Writer 9 Dicas eficazes para aumentar sua produtividade no LibreOffice Writer A alternativa do Office que brilha acima do restante é o LibreOffice. Ajudaremos você a se tornar mais familiar e produtivo com este versátil pacote de escritório. Consulte Mais informação .
4. Escritório WPS
Anteriormente conhecido como Kingsoft Office, o WPS Office é uma potência. Ele vem com tudo que você precisa em uma suíte de escritório, além de recursos exclusivos como conversão de PDF, mesclagem e divisão de PDF, assinaturas de documentos, criptografia de documentos, centenas de fontes e modelos, edição de documentos com guias e muito mais.
A grande desvantagem do WPS Office é que a versão gratuita é suportada por anúncios: um punhado de recursos úteis é protegido por anúncios patrocinados e você pode desbloqueá-los por 30 minutos assistindo a um anúncio rápido. Na minha experiência, isso realmente parece muito melhor do que ter banners, especialmente porque nenhum recurso está completamente indisponível.
A outra grande desvantagem é que o WPS Office fica um pouco atrasado em um hardware mais fraco, o que é uma pena quando você está viajando com um laptop mais antigo e o aplicativo trava ou simplesmente não é tão bom quanto você gostaria que fosse.
Os melhores aspectos do WPS Office:
- Até 1 GB de armazenamento gratuito usando o WPS Office Cloud.
- Fácil compartilhamento de arquivos com outras pessoas através do WPS Office Cloud.
- Guias de documentos para organização sem esforço durante a edição.
- Centenas de fontes e modelos para embelezar seus documentos.
- Ferramentas PDF integradas, incluindo a capacidade de salvar diretamente como PDF.
- Limpa importa e exporta arquivos do Microsoft Office (somente Professional).
Download: WPS Office (Grátis)
Download: WPS Office Premium (US $ 30 / ano)
Download: WPS Office Professional (US $ 45 / ano ou US $ 80 de uma só vez)
Qual pacote de aplicativos é ideal para você?
No final do dia, todas essas suítes de escritório existem por um motivo: pessoas diferentes gostam de coisas diferentes, e o que funciona bem para mim pode não funcionar bem para você.
Eu uso o Google Docs porque ele é simples, rápido e acessível em qualquer lugar, independentemente de qual dispositivo ou sistema operacional eu esteja. Os usuários de Mac que precisam de um pacote on-line vão adorar o iWork for iCloud, enquanto qualquer um que precise de um pacote de desktop provavelmente fará melhor com o OnlyOffice ou o SoftMaker Office.
Se você acabar usando uma suíte de desktop, provavelmente vai querer integrá-la a algum tipo de serviço de armazenamento na nuvem. Eu pessoalmente uso o Google Drive, mas existem outras opções. Comece com nossa comparação dos melhores serviços de armazenamento em nuvem Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Qual armazenamento em nuvem é melhor para você? Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: qual armazenamento em nuvem é melhor para você? Você mudou a maneira como pensa em armazenamento em nuvem? As populares opções do Dropbox, Google Drive e OneDrive foram unidas por outras. Ajudamos você a responder qual serviço de armazenamento em nuvem você deve usar. Consulte Mais informação .