Os nativos digitais co-escrevem artigos, teses e livros online e em tempo real. Se você ainda estiver enviando e-mails com anexos de arquivos para colaborar em um documento, estará fazendo tudo errado. A menos que você compartilhe o mesmo escritório, a escrita colaborativa online Como as ferramentas de redação colaborativa facilitam sua vida Como as ferramentas de redação colaborativa facilitam sua vida Graças à Internet, colaborar em um projeto de redação deve ser fácil. Se você já co-produziu um, sabe que isso pode ser difícil. Não deveria estar com a ferramenta certa. Leia mais é geralmente mais seguro, mais confiável e mais eficiente do que e-mails. Além disso, é divertido e fácil. Deixe-me ajudá-lo a começar.
O time
Trabalhar remotamente é difícil. Assim, é ainda mais importante colocar todos na mesma página e construir a equipe. Abordamos como o espírito de equipe supera a tecnologia Team Spirit Trumps Technology: Como dominar a colaboração remota para equipes on-line A técnica de colaboração não fica mais fácil se você tiver que trabalhar remotamente e compartilhar apenas a Internet como uma conexão comum. A tecnologia pode ajudar a navegar no caos. Mas é apenas a cereja. Leia mais antes. Os membros da equipe precisam aprender sobre os pontos fortes e fracos de cada um. A equipe precisa de um objetivo comum e de um roteiro com metas e responsabilidades individuais. Todos precisam se sentir confortáveis com as ferramentas que estão usando e pelo menos uma pessoa precisa manter a equipe organizada.
Dica 1: Nunca esqueça a importância de uma equipe inclusiva que envolva todos os seus membros.
![Colaboração Virtual](img/internet/691/team-working-10-tips.png")
As ferramentas
A redação ou edição colaborativa em tempo real pode ser feita de várias maneiras. As ferramentas baseadas em navegador incluem o Google Drive ou o OneDrive (antigo SkyDrive). No lado do software, o Microsoft Office oferece suporte à edição colaborativa com o SharePoint ou o OneDrive. Se você estiver usando uma versão mais antiga do Word (2007 ou 2010), poderá instalar o complemento CodoxWord para ativar a redação colaborativa. O processador de texto gratuito, multiplataforma e de código aberto Abiword é o melhor processador de texto leve gratuito Abiword é o melhor processador de texto leve gratuito Obtenha um processador de texto leve, mas não fraco. Se você precisa de um programa compatível com uma grande variedade de formatos de arquivos, o Abiword pode ser o ajuste certo para você. Não é tão poderoso quanto a Microsoft ... Leia mais O AbiWord também inclui um plugin de colaboração, para permitir a edição simultânea de documentos via AbiCollab.net. Se a privacidade é um problema, você pode configurar um editor de texto on-line e auto-hospedado de código aberto com o Etherpad.
Dica 2: escolha uma ferramenta com base nas necessidades do seu projeto e nas capacidades ou preferências de sua equipe.
![Documento Google](img/internet/691/team-working-10-tips-2.png")
As ferramentas devem facilitar o seu fluxo de trabalho. Se os membros individuais da equipe não puderem usar um software ou plataforma em particular, o progresso do seu projeto será prejudicado. Aqui estão alguns pontos a serem considerados:
- Em quais sistemas operacionais os membros de sua equipe estão?
- Quais ferramentas eles estão usando agora?
- Com quais ferramentas eles têm experiência?
Da mesma forma, se uma ferramenta não tiver recursos necessários, alcançar o resultado desejado será difícil. Prepare coletivamente uma lista de recursos obrigatórios e agradáveis. Considere o seguinte:
- escrita colaborativa em tempo real
- comentários
- bate-papo da barra lateral
- notificações
- Gerenciamento de arquivos
- Histórico de Revisão
- controle de versão
- suporte de markdown
- importação e exportação
- suporte móvel
Esta lista e conhecimento dos pré-requisitos da sua equipe ajudarão você a escolher uma ou mais ferramentas adequadas.
Dica 3: Ajude cada membro a configurar a (s) ferramenta (s) escolhida (s) e, quando necessário, forneça uma introdução aos recursos de que precisarão.
O processo
No início do projeto de redação, reúna uma visão geral das diferentes tarefas e tópicos para cobrir e distribuir responsabilidades. A equipe precisa elaborar um esboço, encontrar especialistas para diferentes seções, escolher um editor de texto para corrigir a ortografia, a gramática e o estilo de redação. Coloque um editor executivo responsável pelo conteúdo e nomeie alguém para gerenciar dados ou projetar figuras e tabelas.
Dica 4: Cada membro de sua equipe tem habilidades diferentes. Um processo eficiente será baseado nos pontos fortes das pessoas. Atribuir responsabilidades em conformidade.
Dica 5: Quando se trata de execução, envolva a equipe. As pessoas devem periodicamente trocar papéis e revisar o trabalho uns dos outros para cobrir diferentes perspectivas.
Escrever é um processo criativo e uma paixão para muitas pessoas.
Dica 6: Se você tem pessoas em sua equipe que odeiam ter sua escrita alterada por outra pessoa, os editores podem trabalhar com comentários e sugestões.
Dica 7: Concorde em comentar as convenções, uma nomenclatura e como os comentários serão processados.
![Comentários do Google Doc](img/internet/691/team-working-10-tips-3.png")
No final, o sucesso do seu documento depende do conteúdo.
Dica 8: Deixe as pessoas escreverem sobre o que elas estão entusiasmadas, mesmo que a escrita delas seja uma droga. Suas idéias podem ser brilhantes e você sempre pode corrigir o estilo de escrita.
Dica 9: Respeite a ideia! Quando você edita a escrita de outra pessoa, certifique-se de que a ideia expressa seja preservada.
Todo o tempo, uma pessoa precisa organizar a equipe, gerenciar as expectativas e manter o horizonte de tempo em mente.
Dica 10: comunique-se com frequência com seus colegas de equipe. Atualize-os sobre o progresso geral, destaque lacunas e lembre-os de responsabilidades e prazos. Elogie os esforços individuais e incentive-os a compartilhar seus próprios progressos, percepções e desafios.
O projeto final
Uma equipe que se aproxima de uma redação ou de qualquer outro projeto com entusiasmo e espírito de colaboração - dispostos a dar o melhor, apoiar seus companheiros de equipe e fazer concessões - sempre produzirá melhores resultados do que os indivíduos. O todo é maior que a soma de suas partes. Entregue-o e prometo que será a experiência mais gratificante da sua vida. Definitivamente foi meu.
Que lições você aprendeu enquanto trabalhava com equipes virtuais?
Crédito de imagem: Ed Yourdon via Flickr, colaboração virtual via Shutterstock