A conferência tradicional é uma forma sem rosto e muitas vezes improdutiva de realizar reuniões. Na era da Internet e dos dispositivos móveis, as teleconferências e as reuniões on-line fornecem uma variedade de recursos e funções para compartilhar e visualizar documentos, desenvolver e manter atas e até mesmo gravar reuniões para fins de arquivamento.
Meu download grátis gratuito do MakeUseOf, o Guia de reuniões on-line: software e estratégia apresenta mais de uma dúzia de diferentes serviços e ferramentas para reuniões on-line, como o Hangouts do Google Como usar os Hangouts do Google+ para encontrar amigos Como usar os Hangouts do Google+ para encontrar amigos recurso principal do Google+. Se você não estiver usando o Hangouts, estará perdendo! Talvez você ainda não tenha ingressado no Google+. Bem, se você tiver uma conta do Google, em seguida, ingressando ... Leia mais, Meetings.io Crie uma página de perfil pessoal elegante para videoconferência com Meetings.io Crie uma página de perfil pessoal elegante para videoconferência Com Meetings.io Eu sou um fã do recurso de videoconferência on-line Google Hangouts, não apenas para reuniões sociais, mas para reuniões on-line quase sem complicações. No entanto, na minha pesquisa para outros serviços semelhantes, me deparei com um talvez ... Leia mais e LiveMinutes. Outro serviço que rivaliza com os líderes de mercado é o UberConference, um serviço de conferência por telefone e web que também permite que os participantes acessem documentos on-line e conteúdo de redes sociais.
A vantagem de incluir a conferência por telefone significa que os participantes não precisam estar vinculados a uma câmera de vídeo em um computador ou dispositivo móvel. Reuniões de videoconferência também podem ser problemáticas para os participantes que não têm uma boa conexão com a Internet, mas que ainda desejam participar.
Como funciona
O UberConference funciona de maneira semelhante aos serviços de chamadas em conferência tradicionais em que os participantes ligam para um número de telefone atribuído e fazem login na conferência com um código PIN. Os participantes também podem se conectar a reuniões por meio do Google Chrome ou dos aplicativos da UberConference para iPhone e Android (ambos gratuitos).
A UberConference também possui um recurso que salva os participantes do problema de digitar um código PIN se o número de telefone já estiver registrado no serviço. Esse recurso de autenticação automática é muito útil para os participantes do grupo que se encontram regularmente.
Embora as chamadas UberConference não sejam habilitadas para vídeo, elas incluem uma exibição visual on-line e móvel de fotos de participantes que configuram uma conta e fornecem informações de perfil. Durante uma reunião, o áudio de chamadores individuais pode ser descartado, e a plataforma online permite aos participantes escrever e enviar mensagens pessoais uns aos outros.
A UberConference também faz chamadas de saída, o que significa que, quando uma conferência começa, o sistema chamará os participantes convidados automaticamente para participar. Os participantes são alertados por e-mail e SMS, e se o identificador de chamadas for reconhecido pela UberConference, eles não precisarão digitar um número PIN.
O número de telefone da conferência telefônica, o número PIN e o URL também podem ser compartilhados publicamente ou privadamente, permitindo que os participantes liguem para você de acordo com sua conveniência.
Conexões de Rede Social
Uma das vantagens da UberConference é que ela permite que os participantes usem suas contas do Google, Facebook ou LinkedIn para se inscreverem (você também pode fazer isso com um endereço de e-mail). Ao conectar suas redes sociais, a UberConference pode acessar suas conexões de primeiro e segundo grau do LinkedIn, seus seguidores no Facebook e Twitter e seu catálogo de endereços do Google, o que facilita a configuração de chamadas de saída.
Você também pode permitir o acesso da UberConference à sua Caixa, Salesforce e Evernote Por que você deveria estar usando o Evernote como seu lugar para lembrar de tudo Por que você deveria estar usando o Evernote Como seu lugar para lembrar Tudo se lembra de tudo. Esse é o lema da Evernote e é isso que permite que você faça o melhor. Se você ainda não está familiarizado com o Evernote, você é um verdadeiro deleite! Se você já ouviu falar disso, mas ... Leia Mais contas. Esse é o tipo de integração que você não pode obter com a conferência telefônica tradicional, e é o tipo de recurso que torna as reuniões por telefone ainda mais produtivas.
Os participantes da teleconferência devem observar, no entanto, que as informações fornecidas em seu perfil UberConference podem ser visualizadas por outros participantes. Assim, se você fornecer acesso às suas contas do Facebook e Twitter, os participantes on-line e móveis poderão visualizar seus perfis de redes sociais. Não tenho certeza se acho isso muito útil, a menos que o conteúdo da rede social esteja diretamente relacionado ao propósito da reunião, mas acrescente um aspecto mais humano à noção de comunicação por voz.
Evernote e Cloud Storage
O recurso mais útil da UberConference para usuários em geral é sua integração com o Evernote e o Box. Ao ligar usando a plataforma on-line, os participantes podem adicionar e exibir o conteúdo selecionado de sua conta do Evernote e do Box. Isso é útil para postar e compartilhar uma agenda e outros documentos para a reunião.
Infelizmente, os aplicativos on-line não incluem o recurso de compartilhamento de documentos, que também permite acesso somente leitura aos documentos. Ele não permite que os participantes publiquem e editem documentos na UberConference, como pode ser feito com conteúdo compartilhado no Google Drive Acesse, Crie e compartilhe seus documentos do Google Drive no iPad [iOS] Acesse, crie e compartilhe seus documentos do Google Drive No iPad [iOS], o Google Drive é semelhante ao serviço de armazenamento em nuvem usado popularmente, o Dropbox, mas o Drive inclui recursos internos de criação de documentos que estão faltando no Dropbox. E, apesar de o Dropbox se integrar a dezenas de aplicativos de terceiros, o Google Drive ... Leia Mais.
Também seria útil se a UberConference incluísse um calendário interno, quadro de comunicações e algumas outras ferramentas úteis para fins de reunião. As conexões do Evernote e do Box são um bom começo, embora a integração do Dropbox também deva ser incluída.
Contas Básicas e Pro
A UberConference oferece um serviço básico gratuito para criar e participar de conferências de até nove participantes, ver quem está na chamada, enviar e-mails e convites por SMS, receber resumos detalhados de chamadas e conectar-se a redes sociais. Uma conta Pro de US $ 10, 00 por mês permite aumentar o tamanho da conferência para até 100 participantes, escolher um número de telefone local, fornecer acesso internacional a chamadas, fazer upload de música de retenção personalizada e a opção adicional de usar um número gratuito por US $ 10 extras mês.
O UberConference tem uma interface de usuário limpa, é fácil de usar e utilitário em sua natureza robusta. Parece que a conferência por telefone ainda não está morta!
Você já tentou o UberConference? O que você acha? Você prefere outra solução de conferência? Deixe-nos saber o que você pensa nos comentários abaixo.
Crédito da imagem: telefone via MorgueFile.