Como a maioria das coisas digitais, seu armazenamento em nuvem pode se tornar uma bagunça complicada rapidamente. Felizmente, os usuários do Dropbox e do Box podem aproveitar o SortMyBox - um serviço gratuito que permite criar filtros para organizar automaticamente os arquivos recém-carregados.
Enquanto o SortMyBox não irá ordenar os arquivos que você já enviou, você pode usá-lo para garantir que os novos arquivos que são enviados acabem onde eles precisam estar. Se você está familiarizado com os filtros de e-mail Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook A filtragem de e-mails é sua melhor ferramenta para manter sua caixa de entrada limpa organizado. Veja como configurar e usar filtros de e-mail no Gmail, no Yahoo Mail e no Outlook. Leia mais, o SortMyBox será extremamente fácil de usar.
Como classificar o Dropbox com o SortMyBox
Após o login com a sua conta Dropbox ou Box, o aplicativo irá criar automaticamente uma pasta em sua conta online chamada SortMyBox. Basta fazer o upload de seus arquivos para esta pasta e o SortMyBox irá organizá-los em pastas com base nos filtros que você criar.
Você pode classificar arquivos com base em três tipos diferentes de filtros:
- Tipo de arquivo - especifique o tipo de arquivo usando a extensão. Por exemplo: JPG, DOC, MP3, AVI, etc.
- Nome contém - Você pode incluir apenas parte do nome do arquivo.
- Padrão de nome - Use * and? como curingas, onde? substitui uma única letra / número / símbolo / caractere e * substitui qualquer número deles.
SortMyBox fornece os seguintes exemplos para regras de padrões de nomenclatura:
- work * .doc filtra qualquer arquivo do Word que comece com “trabalho”.
- Prince * .mp3 combina com Prince - Purple rain.mp3 ou Prince.mp3, mas não com Prince.doc ou Best of Prince.mp3.
- erro? .txt corresponde a error.txt ou errors.txt, mas não a errorss.txt ou a novo error.txt.
Você pode colocar várias opções em um filtro - basta separá-las com uma vírgula.
Depois de inserir seus filtros, selecione a pasta para a qual você deseja mover os arquivos e clique em Salvar e executar regras .
Os usuários de Mac podem tirar proveito do recurso nativo do Automator para organizar as pastas existentes, desde que estejam sincronizadas com o seu computador de mesa.
Como você mantém seus arquivos em nuvem organizados? Compartilhe suas dicas e truques conosco nos comentários.