A Internet tornou muito mais fácil realizar muitas tarefas, como observar cães em skates, procurar memes de gatos e atirar em Gonzo de um canhão. Mas se você quiser incluir atividades mais sérias que a Internet facilitou, então gerenciar projetos 10+ Modelos úteis do Excel para gerenciamento de projetos e acompanhamento 10+ Modelos úteis do Excel para gerenciamento de projetos e modelos de rastreamento são para gerentes de projeto quais facas são para chefs profissionais : indispensável. Mostramos como você pode replicar projetos bem-sucedidos usando modelos prontos no Microsoft Excel e além. Leia mais seria no topo da lista.
Equipes espalhadas por vastos locais geográficos, ou apenas em várias áreas de um grande edifício, agora podem trabalhar com facilidade em um projeto on-line e concluí-lo eficientemente, sem qualquer sobreposição, confusão ou colegas relaxando com um cigarro furtivo trabalhar para outra pessoa.
Mas quais ferramentas ajudam as equipes a concluir seus projetos com eficiência? Confira os abaixo.
Gerencie suas notas de pesquisa com o Evernote (Freemium)
Não é nenhum segredo que eu amo o Evernote: Como usar o Evernote: O manual não oficial Como usar o Evernote: O manual não oficial Aprender a usar o Evernote sozinho leva muito tempo. É por isso que reunimos este guia para mostrar como aproveitar ao máximo os recursos mais importantes do Evernote. Consulte Mais informação . É o único serviço que eu pago felizmente, sem chorar primeiro (nós, escoceses, temos uma relação próxima com os nossos centavos). O Evernote é útil para muitas coisas, mas o mais útil é compilar notas de pesquisa.
Ao juntar suas anotações, você precisa coletar seu material de origem - arquivos, imagens, clipes de áudio e vídeo, digitalizações de anotações manuscritas e material de impressão. Isso tudo pode agora ser armazenado na instalação de software de desktop do Evernote, todos indexados com todas as palavras pesquisáveis, cortesia da tecnologia OCR. As 5 melhores ferramentas de OCR para extrair texto de imagens As 5 melhores ferramentas de OCR para extrair texto de imagens Quando você tem resmas de papel, como você obtém todo o texto impresso convertido em algo que um programa digital será capaz de reconhecer e indexar? Mantenha um bom software de OCR por perto. Consulte Mais informação .
Marque cada arquivo, categorize-o em seu próprio bloco de anotações e crie conteúdos, índices e muito mais. Melhor ainda, use o novo Web Clipper do Evernote O novo Web Clipper do Evernote é a melhor ferramenta para salvar conteúdo O novo Web Clipper do Evernote é a melhor ferramenta para salvar conteúdo O Web Clipper do Evernote não é novidade. Mas se você não ouviu falar, ou talvez não tenha gostado do clipper do Evernote no passado, este é o momento certo para olhar para ele novamente. Leia mais para cortar as partes da Internet que você precisa. Finalmente, use o Work Chat para se comunicar com seus colegas de trabalho.
Alternativa: OneNote (grátis)
O Microsoft OneNote sempre se esforçou para se libertar da sombra do Evernote. Mas ele tem seu próprio conjunto de fãs hardcore, que usam o OneNote para tudo Transforme o Outlook em uma ferramenta de gerenciamento de projetos com integração do OneNote Transforme o Outlook em uma ferramenta de gerenciamento de projetos com a integração do OneNote O OneNote pode fazer mais do que você pensa. Mostraremos como transformar sua lista do Outlook em uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos usando o plug-in do OneNote para Outlook. Consulte Mais informação .
Você pode acessar o OneNote através da versão online gratuita do Microsoft Office ou instalar a versão completa gratuita do cliente de área de trabalho do OneNote O OneNote está realmente livre com mais recursos do que antes O OneNote já está realmente livre com mais recursos do que antes levando aplicativos. A Microsoft anunciou recentemente que o OneNote seria mais livre do que nunca. Deixe-nos mostrar o que isso significa em termos de recursos e funcionalidade. Consulte Mais informação . Ambos exigem o login em uma conta da Microsoft para manter todas as suas notas sincronizadas entre os dispositivos, assim como o Evernote. Além disso, como o Evernote, você pode recortar da Web!
Eu tentei o OneNote, mas eu sempre volto para o Evernote. No entanto, se o Evernote entrar em um ônibus amanhã, eu poderia facilmente me ver migrando para o OneNote. É uma alternativa muito competente.
Gerencie sua equipe de comunicação com o Slack (Freemium)
Slack é a ferramenta de comunicação de primeira escolha A melhor maneira de fazer o trabalho frouxo com seus serviços favoritos A melhor maneira de fazer o trabalho frouxo com seus serviços favoritos Além da comunicação, há muitas maneiras de trazer informações para o Slack, mas há poucas integrações permitem controlar serviços externos de dentro do Slack - até agora. Leia mais para a equipe do MakeUseOf, enquanto discutimos a estratégia de publicação, as ideias das matérias e o significado da vida. Slack é um aplicativo de web e desktop, Como usar o Slack para gerenciamento de projetos com essas dicas simples Como usar o Slack para gerenciamento de projetos com essas dicas simples Com o conjunto inteligente de recursos do Slack e interface de usuário livre de distrações, a plataforma pode ser duplicada ferramenta de gerenciamento de projetos para você. Aprenda a configurá-lo como seu assistente pessoal on-line. Leia mais onde você pode criar salas diferentes (canais) e ter sessões de bate-papo baseadas em tópicos. Veja como as salas de bate-papo do Yahoo em estilo antigo usam esteróides.
Você tem uma equipe remota? Ou colegas espalhados em diferentes andares de um bloco alto? Em seguida, jogue tudo em uma sala de bate-papo do Slack, e a comunicação melhorará enormemente como resultado.
Alertas de áudio podem ser configurados para palavras-chave mencionadas em chats, o que é extremamente útil se você quiser manter o controle de um assunto em particular. Você também tem acesso a uma seleção de bots automatizados muito úteis, que tornam suas salas de bate-papo do Slack ainda mais produtivas.
Alternativa: Basecamp (pago)
Quando se trata de colaboração em equipe on-line 10+ Ferramentas de colaboração sem assinatura que você pode usar em 10 segundos 10+ Ferramentas de colaboração sem assinatura que você pode usar em 10 segundos Colaborar on-line pode economizar tempo e dinheiro para você e sua equipe. Colaborar rapidamente pode economizar um pouco mais. Essas ferramentas estão prontas para quando você estiver. Nenhum registro é necessário. Leia mais, Basecamp é o grande pai de todos eles, tendo sido em torno desde 1999. Muitas pessoas adoram gerenciar seus produtos, mas é uma espécie de eclipse pelos gostos do Slack, devido à sua estrutura de preços.
Você pode desfrutar de um teste gratuito de 60 dias e, em seguida, reservar pacotes a partir de US $ 20 por mês. Compare isso com os preços mais baratos do Slack e sua interface moderna, e você pode ver porque o Slack está ganhando vantagem (assim como o fato de que o Slack está matando-o totalmente com seus softwares e aplicativos móveis).
Os próprios Basecamp oferecem uma visão interna de um projeto real para que você veja como é. Você também tem plugins, a grande maioria dos quais são baseados em dispositivos móveis. Outros incluem uma extensão do Chrome e um plug-in do Outlook.
Gerenciar sua cópia de páginas e documentos com o Scanbot (Freemium)
Eu me lembro muito bem dos anos 90, quando estava na faculdade. Quando eu precisei copiar qualquer curso, tive que ficar na fila da fotocopiadora da Xerox, que estava sempre quebrando, ou o papel ficou preso.
Agora, mais de 20 anos depois, os dias da fotocopiadora Xerox parecem ter acabado. Hoje, qualquer pessoa com um smartphone pode baixar um scanner de documentos Como construir seu próprio scanner de documentos para smartphone Como construir seu próprio scanner de documentos para smartphone Você já tentou tirar uma foto de um documento com a câmera do smartphone, esperando convertê-lo usando o software OCR? em um documento PDF ou Word mais tarde? Talvez você tenha tentado levar ... Ler Mais e transformar seu dispositivo em sua copiadora pessoal. As cópias são surpreendentemente de alta qualidade e podem ser exportadas do seu telefone como uma imagem ou um arquivo PDF.
Muitos scanners de documentos prometem o mundo, mas o melhor de longe é o Scanbot. Quando você inicia, ele tenta detectar automaticamente o documento e, se o fizer, ele automaticamente inicia a digitalização. Se não conseguir encontrar o documento, você precisará digitalizar manualmente.
O Scanbot promete entregar cada digitalização em mais de 200 dpi, o que é o mesmo que em scanners de mesa. Jogue no serviço de upload de nuvem e um scanner de código QR, e você tem um inferno de um scanner.
Alternativa: Genius Scan (Freemium)
Antes de encontrar o Scanbot, meu scanner de escolha era o Genius Scan. É uma ótima alternativa se você não quiser usar o Scanbot. Ele também tenta detectar automaticamente seu documento. A qualidade da digitalização é ótima e você pode obter a digitalização resultante como uma imagem ou um PDF.
O que diferencia o Genius Scan do Scanbot é que o Genius Scan integra tanto o Box quanto o Expensify. Isso é extremamente útil se você quiser que seus documentos sejam enviados para um desses serviços. Embora a exportação em nuvem faça parte do pacote Pro pago (US $ 7). Um pequeno preço a pagar, se o seu negócio depender desses dois serviços.
Alternativa de bônus : se você tiver um iPhone e uma conta do Evernote, experimente o Scannable.
Gerencie suas citações e notas de rodapé com o EasyBib
Se você estiver escrevendo um projeto on-line, precisará de alguma maneira de formatar e gerenciar suas citações e notas de rodapé. Você terá muito material de referência para se referir, e tudo precisa ser formatado corretamente.
Para lhe dar uma ideia de como eles devem ser, vamos dar uma olhada em uma página aleatória da Wikipedia. Clique nele e role até o final - para as notas de rodapé.
Isso é citações e notas de rodapé. E você precisa de uma maneira rápida e eficaz de fazê-las. O melhor que vi até agora é o EasyBib.
Apenas escolha sua fonte - para os propósitos deste artigo, eu escolherei naturalmente MakeUseOf. Digite os detalhes do que você deseja na citação.
Uma vez que todas as informações tenham sido inseridas, clique no botão para criar sua citação, e você será apresentado com uma prévia de como será a aparência, juntamente com as opções de exportação.
Alternativa: máquina de citação
A Citation Machine é uma excelente alternativa, mas cai devido ao seu número de categorias, que são muito amplas no escopo. O Easybib tem mais de 50 categorias, enquanto o Citation Machine tem apenas 13. No entanto, para muitas pessoas isso pode ser suficiente. 50 pode ser apenas um exagero.
Escolha seu estilo de formatação, fonte e cole nos detalhes. Mais uma vez, o artigo de Mihir é usado como exemplo.
Em seguida, adicione os detalhes necessários.
A Citation Machine irá então montar sua citação / nota de rodapé.
Gerencie seu documento e anotações de imagem com o Skitch (grátis)
Se o seu projeto envolve o envio de imagens para o outro, pode ser necessário anotar a imagem para transmitir seu ponto de vista. Anotando os poderosos benefícios das anotações na Web para pesquisa e recuperação Os poderosos benefícios das anotações na Web para pesquisa e recordação Escrever nas páginas dos livros é considerado uma das melhores maneiras de se envolver com o texto - e os novos aplicativos estão tornando possível faça o mesmo com a web. Leia mais é simplesmente desenhar ou marcar uma imagem ou documento. Portanto, se um colega lhe enviar uma imagem de, digamos, um widget, e você achar que parte dele deve ser alterada, você pode usar ferramentas de anotação para desenhar uma grande seta na parte que precisa ser alterada.
O grande garoto nessa arena é definitivamente o Skitch Skitch 3.0.4, que pertence à Evernote. Atualização para iOS traz Mapas e 'Open In' Atualização do Skitch 3.0.4 para iOS traz Mapas e 'Open In' Um dos usos mais legais do Skitch é anotar mapas para compartilhar rotas, e isso tem um grande impulso na nova atualização do Skitch 3.0.4 para iPhones e iPads. Leia mais, o que deixa rivais muito para trás na poeira. A ferramenta permite que você facilmente faça capturas de tela, adicione texto, setas e retângulos, bem como pixelize e recorte a imagem. Anotações podem ser feitas em uma variedade de cores se você estiver tentando distinguir cada uma delas.
Alternativa: PicPick (Grátis e Pago - Apenas Windows)
Existem muitas alternativas de anotação ao Skitch, todas com diferentes graus de recursos e recursos. Mas o que mais ou menos faz um bom trabalho é o PicPick. O PicPick é um editor de imagens, que fornece uma variedade de recursos, incluindo ferramentas de anotação, como setas, texto e formas. As imagens podem ser carregadas em mídias sociais, armazenamento em nuvem, e-mail e muito mais.
O PicPick vem como uma versão gratuita e paga. A versão paga inclui suporte técnico, upgrades vitalícios e nenhum anúncio.
Gerencie suas colaborações de documentos com o Google Docs (gratuito)
Ao gerenciar um projeto, versões diferentes de documentos relacionados estarão indo e voltando. Quando você tiver dez rascunhos diferentes, enviá-los por e-mail a todos da equipe logo causará confusão e caos. Qual é o rascunho final? Temos que pressionar esse botão vermelho ou não? São estes os mais recentes códigos de lançamento nuclear?
É por isso que é MUITO mais produtivo usar uma ferramenta de colaboração on-line. O melhor nesta categoria é, sem dúvida, o Google Docs. Eu tenho falado antes sobre por que o Google Docs rege o Google Docs vs. Microsoft Word: o jogo da morte para a pesquisa Escrevendo o Google Docs contra o Microsoft Word: O jogo da morte para a escrita da pesquisa As soluções online estão se tornando a norma. Decidimos ver como o Microsoft Word se compara ao Google Docs. Qual deles fará o melhor trabalho de pesquisa? Leia mais e, para o trabalho de projeto, o Google Docs torna as coisas cem vezes mais fáceis. Os funcionários da equipe podem deixar comentários, podem ser acessados rascunhos anteriores, você pode bater papo no Google Docs e, ao distribuir o link de compartilhamento, você pode tornar seu documento somente leitura, se houver pessoas que não possam mexer na obra-prima .
Alternativa: Office Online e Office 2016 (Grátis e Pago com Avaliação Gratuita)
Se você tiver uma assinatura do Office 365 Uma introdução ao Office 365: Você deve comprar o novo modelo de negócios do Office? Uma introdução ao Office 365: você deve comprar o novo modelo de negócios do Office? O Office 365 é um pacote baseado em assinatura que oferece acesso ao mais recente conjunto de aplicativos para desktops, Office Online, armazenamento em nuvem e aplicativos móveis premium. O Office 365 fornece valor suficiente para valer o dinheiro? Leia mais ou atualize para o Office 2016 Atualize para o Office 2016 gratuitamente Hoje com sua assinatura do Office 365 Atualize para o Office 2016 gratuitamente Hoje com sua assinatura do Office 365 O Microsoft Office 2016 para Windows pousou e traz muitos novos recursos inteligentes. Se você tiver uma assinatura do Office 365, poderá obtê-la agora gratuitamente e mostraremos como você está abaixo. Leia mais, você também poderá desfrutar da colaboração em tempo real com a equipe Trabalhando em equipe: 10 dicas para uma colaboração online em tempo real eficaz Trabalho em equipe: 10 dicas para colaboração on-line em tempo real eficaz Leia mais diretamente no padrão-ouro para processamento de texto . Se isso o deixou curioso, o Office está disponível como uma avaliação gratuita Salvar no Microsoft Office! Obtenha produtos de escritório baratos ou gratuitos Economize no Microsoft Office! Obter produtos de escritório baratos ou gratuitos Relutante em gastar algumas centenas de dólares em um processador de palavras glorificado? Você pode obter o Microsoft Office para barato e alternativas gratuitamente. Você tem muitas opções e oferecemos um resumo. Consulte Mais informação .
Enquanto isso, o recurso de colaboração também está disponível para os usuários da suíte gratuita do Office Online Don't Pay For Word! 5 razões que você deve usar o Office Online Não pague pela palavra! 5 razões pelas quais você deve usar o Office Online O Office Online é a versão gratuita e conectada à nuvem do Microsoft Office. As limitações são compensadas por recursos, úteis até para usuários do desktop Office. O melhor de tudo é o seu Leia mais. O Office 365 (avaliação gratuita) e o Office Online exigem uma conta da Microsoft.
Alternativa: Dropbox Paper (Free)
O papel é a tentativa do Dropbox de entrar no território do Google Docs. Acabou de sair e é apenas para convidados, mas quando solicitei um convite, consegui-o em 24 horas. Parece que o Dropbox está trabalhando para levar as pessoas o mais rápido possível.
O que eu gosto sobre o papel é seus recursos minimalistas. Você adiciona um título, depois o seu texto e pode adicionar comentários no estilo do Google Docs. Obviamente, seu trabalho é constantemente sincronizado com sua conta do Dropbox, e você pode convidar pessoas para ver o documento. Eu realmente posso ver isso acontecendo, como todo mundo está no Dropbox nos dias de hoje.
Gerencie suas tarefas com o Trello (gratuito e pago)
Listas de tarefas são onze centavos on-line. Lembre-se O leite foi um dos primeiros serviços de lista de tarefas, e isso definiu a tendência para aqueles que se seguiram. Trello tenta pegar o conceito da lista de tarefas Trello - Um sistema de gerenciamento de projetos simples, simples e poderoso de um bom sistema de gerenciamento de projetos A partir de uma boa casa O nome Joel Spolsky significa alguma coisa para você? Se assim for, você vai querer ler este post, porque mostra o maior e mais recente projeto do Spolsky. E se não, você deve saber que isso é ... Leia mais e torne-o ainda maior.
Tudo sobre o seu projeto pode ser definido para que você possa ver cada elemento com um único olhar. As tarefas podem ser codificadas por cores, os usuários podem comentar sobre cada tarefa e as imagens podem ser anexadas. Você pode criar listas diferentes e arrastar e soltar cartões entre as listas. Além disso, tudo é atualizado automaticamente em tempo real. E você pode usar o Trello para mais 10 Usos Únicos do Trello Diferente do Gerenciamento de Projetos 10 Usos Únicos do Trello Diferente do Gerenciamento de Projetos O Trello é o prazer de um amante de lista. Sua abordagem no estilo Kanban não se destinava apenas ao gerenciamento de projetos. Não acredite em nós? Veja esses dez usos exclusivos do Trello. Leia Mais do que tarefas ou gerenciamento de projetos.
Alternativa: Wunderlist (Grátis e Pago)
O Wunderlist é uma lista esteticamente agradável, com uma maneira fácil de ver o que precisa ser feito. Liste suas tarefas Como usar as novas pastas Wunderlist para impulsionar sua lista de afazeres Como usar as novas pastas Wunderlist para impulsionar sua lista de afazeres O Wunderlist recebeu uma grande atualização com dois novos recursos essenciais para um bom aplicativo de tarefas: organizar e rapidamente adicionando tarefas. Isso ajuda a tornar-se o aplicativo de produtividade de sua escolha? Leia mais, selecione os mais importantes e defina datas de vencimento e lembretes. Melhor ainda, adicione notas e hashtags para dar contexto e significado às suas tarefas.
Você pode compartilhar suas listas e colaborar com colegas do projeto, mas isso se enquadra no plano Pro, que custa US $ 5 por mês. Se você atualizar, poderá atribuir tarefas a colegas, adicionar arquivos de qualquer tamanho e escolher entre mais fundos para personalizar sua conta do Wunderlist.
O que você usa para o gerenciamento de projetos?
Deixe-nos saber nos comentários quais ferramentas você usa para gerenciar seus projetos.