Após o recente aumento de preço da Evernote, muitos assinantes pagantes estão optando por abandonar o navio em favor do Microsoft OneNote. Heck, até mesmo os assinantes gratuitos estão deixando o serviço, agora que o pacote gratuito só permite a sincronização em até dois dispositivos.
Se você é um desses usuários experientes do Evernote que desejam migrar sua biblioteca do Evernote para o OneNote, você vai querer ler este artigo primeiro. Não discutiremos apenas o que torna o OneNote diferente, mas também como migrar de fato (no Windows e no Mac). Preocupações comuns serão abordadas até o final do artigo.
Evernote está em apuros?
Embora o Evernote possa não estar realmente com problemas, do lado de fora, certamente parece que está em modo de pânico. No ano passado, o CEO da Evernote deixou o cargo e 13% de seus funcionários foram demitidos. Nós até tivemos que dizer adeus ao Evernote Food. Não é surpresa que os usuários de longa data estejam ficando preocupados.
Não me entenda mal, o Evernote continua a melhorar seu aplicativo de anotações pesadas. Somente no ano passado, o aplicativo do Windows foi completamente redesenhado, os recursos legais da câmera foram lançados no Android, e a versão para Mac também viu muitas atualizações.
No entanto, apesar dessas melhorias, o aplicativo ainda parece desajeitado. É mais buggy do que deveria ser. E as notas ainda parecem ter uma idade para sincronizar. Enquanto esses problemas infeccionarem o Evernote, o OneNote continuará afastando os usuários.
O que torna o OneNote diferente?
Apesar de estarmos considerando dois aplicativos de anotações diferentes, eles não são um-e-o-mesmo. Para uma análise detalhada dos dois aplicativos, leia nossa comparação lado-a-lado do Evernote e do OneNote Evernote vs. OneNote: Qual aplicativo de anotações é ideal para você? Evernote vs OneNote: Qual aplicativo para anotações é ideal para você? O Evernote e o OneNote são incríveis aplicativos de anotações. É difícil escolher entre os dois. Comparamos tudo, desde a interface até a organização da nota para ajudar você a escolher. O que funciona melhor para você? Consulte Mais informação . Em essência, muitos dos principais recursos estão disponíveis em ambos os aplicativos. Ambos são multi-plataforma. Ambos permitem integrações de terceiros, etc. Mas é nas nuances dos recursos onde estão as diferenças.
Supondo que você já esteja familiarizado com o Evernote, veja como o OneNote é diferente.
Em termos de UX, o OneNote oferece uma interface de usuário muito mais fina do que a aparência que está envelhecendo no Evernote. Se você está acostumado com o Microsoft Office, você se adaptará a essa nova interface em pouco tempo.
As notas também são organizadas de forma diferente . Evernote praticamente nos oferece uma abordagem básica de arquivos e pastas. O OneNote, no entanto, tem o objetivo de imitar o uso de notebooks físicos o máximo possível. Cada bloco de notas é separado por guias. Em seguida, você armazena suas anotações individuais (páginas) nessas guias.
Mas são as notas individuais do OneNote 12 Dicas para tirar notas melhores com o Microsoft OneNote 12 Dicas para tirar notas melhores com o Microsoft OneNote Essas 12 dicas mostram como tirar notas melhores no MIcrosoft OneNote. Hoje, a anotação digital é tanto sobre habilidade quanto sobre a ferramenta. Leia mais onde o aplicativo realmente difere (em um bom caminho, se você me perguntar). Em vez de apenas nos oferecer espaço para digitar algumas notas e inserir algumas imagens, o OneNote nos dá muito mais controle . Ao inserir elementos diferentes na sua nota (blocos de texto, imagens, tabelas, vídeos, etc.), você pode arrastar e soltar esses itens onde quiser. Isso significa que o layout de cada uma de suas anotações é totalmente personalizável. Dê uma olhada em como Darwin teria usado o OneNote Como usar o OneNote como um cientista mundialmente famoso Como usar o OneNote como um cientista mundialmente famoso Charles Darwin adoraria o OneNote. Ele era um ávido anotador que registrava tudo o que observava. Veja como ele pode ter usado o OneNote para organizar seu trabalho e levar sua pesquisa adiante. Leia mais para ver isso em ação.
O OneNote também oferece vários recursos menos usados 7 Recursos do OneNote pouco conhecidos Você adorará 7 Recursos do OneNote pouco conhecidos Você vai adorar O OneNote é 100% gratuito e repleto de recursos avançados. Vamos verificar alguns dos que você pode ter perdido. Se você ainda não estiver usando o OneNote, eles podem conquistá-lo. Leia mais que você pode apreciar.
Eu escrevi essas diferenças de uma maneira positiva, mas se você adora o modo como o Evernote funciona, você pode achar difícil se ajustar ao OneNote (eu fiz). Mas você vai se acostumar com isso depois de uma semana ou mais.
O OneNote é a melhor alternativa?
Tendo em mente os problemas enfrentados pelo Evernote e as principais diferenças nos aplicativos, dei uma olhada detalhada nas melhores alternativas do Evernote As melhores alternativas para o Evernote que você precisa hoje As melhores alternativas para o Evernote que você precisa hoje restrição de dispositivo para o plano gratuito perturbou seu fluxo de trabalho de anotações? Então, é hora de dar uma olhada em algumas das melhores alternativas do Evernote. Consulte Mais informação . Você pode ler esse artigo na íntegra, se quiser. Mas para resumir, o OneNote é definitivamente a melhor alternativa do Evernote A melhor alternativa do Evernote é o OneNote e o Free A melhor alternativa do Evernote é o OneNote e o Free O mercado está repleto de aplicativos de anotações que competem com o Evernote. Mas há apenas uma alternativa séria do Evernote. Vamos explicar por que isso é o OneNote. Leia mais (para usuários do Windows, pelo menos).
Outras alternativas simplesmente não parecem par. Simplenote A melhor alternativa do Evernote é o OneNote e é grátis A melhor alternativa do Evernote é o OneNote e é gratuita O mercado está repleto de aplicativos de anotações que competem com o Evernote. Mas há apenas uma alternativa séria do Evernote. Vamos explicar por que isso é o OneNote. Leia mais é muito básico. O Google Keep provavelmente será fechado um dia. O DEVONthink é mais um organizador de arquivos. O Quip é voltado mais para a colaboração de equipes. É por isso que, se você é um usuário do Windows e deseja algo com muitos recursos, com o benefício adicional de ser realmente gratuito, o OneNote é quase garantido como sua melhor opção.
E quanto aos usuários do Mac?
Embora a versão do Windows do OneNote esteja repleta de recursos impressionantes, vários deles não estão disponíveis para usuários de Mac. Se você depender muito de algum desses recursos ausentes, talvez deseje permanecer no Evernote ou encontrar outra alternativa.
O mais importante desses recursos ausentes do OneNote O Guia Essencial do OneNote para Mac O Guia Essencial do OneNote para Mac O OneNote é um aplicativo de anotações gratuito e de plataforma cruzada para Mac, iPad e iPhone. Nosso pequeno guia resume tudo que você precisa saber. Esqueça o seu ódio da Microsoft e experimente o OneNote conosco hoje mesmo. Leia mais são:
- Tags personalizadas: você pode marcar suas anotações com as tags padrão do OneNote, mas não pode criar tags personalizadas na versão para Mac.
- Modelos: Criar modelos para suas anotações não é possível na versão para Mac.
- Opções de impressão: em vez de imprimir suas anotações diretamente do OneNote, você precisará baixar a anotação como um PDF primeiro.
- Sem Suporte Spotlight: Enquanto você pode pesquisar suas notas do Evernote no Spotlight, você ainda não pode pesquisar o OneNote dessa maneira no OS X (embora seja possível no iOS 9).
Se você acha que pode viver sem esses recursos, o OneNote definitivamente deve ser uma alternativa viável para usuários de Mac. O OneNote para Mac é uma alternativa viável ao Evernote? O OneNote para Mac é uma alternativa viável ao Evernote? Mesmo sendo um usuário experiente em Mac ou iOS, você ainda pode achar o elegante Microsoft OneNote para Mac, iPad e iPhone uma opção valiosa para capturar anotações e criar designs de página. Consulte Mais informação .
Como migrar do Evernote para o OneNote
Se você acha que pode viver com as diferenças entre o Evernote e o OneNote, é hora de migrar sua biblioteca.
Para usuários do Windows
Até recentemente, você tinha que usar aplicativos de terceiros para migrar do Evernote para o OneNote Como migrar do Evernote para o OneNote, e por que você deveria migrar do Evernote para o OneNote, e por que você deveria Você acha que o Microsoft OneNote é melhor que o Evernote? Ou talvez, apenas se adapte ao seu estilo de gerenciamento de projetos. De qualquer maneira, veja como você pode migrar todas as suas anotações do Evernote para o OneNote com facilidade. Consulte Mais informação . Agora você pode simplesmente usar a ferramenta oficial da Microsoft - o OneNote Importer.
A Microsoft torna todo o processo bastante indolor, mas escrevemos uma demonstração completa Exportar suas anotações do Evernote para o OneNote para recursos Premium gratuitos Exportar suas anotações do Evernote para o OneNote para recursos Premium gratuitos O Evernote é um ótimo aplicativo de anotações, mas o OneNote é gratuito e oferece muitos recursos premium. Se você está cansado de pagar pelo Evernote, veja como transferir facilmente suas anotações para o OneNote. Leia mais, se necessário.
Em resumo, quando suas anotações forem movidas para o OneNote, todos os blocos de anotações que você tiver no Evernote serão copiados como novos blocos de anotações no OneNote. Suas anotações individuais no Evernote se tornarão páginas individuais no OneNote (armazenadas em seus respectivos blocos de anotações). Você também terá a opção de reter suas tags do Evernote para não precisar marcar novamente (potencialmente) milhares de notas.
Há uma desvantagem, no entanto. O OneNote retém a formatação, como links em suas anotações, mas pode arrastar outra formatação, como o espaçamento entre parágrafos. Isso pode deixar suas anotações muito confusas. Você tem que ser feliz vivendo com isso, ou dedicar algum tempo para arrumar cada uma das suas notas individualmente.
Para usuários de Mac
Atualização: Enquanto isso, a Microsoft lançou um OneNote Importer para Mac. Cobrimos no artigo Como migrar o Evernote para o OneNote no Mac Como migrar o Evernote para o OneNote no Mac a maneira fácil Como migrar o Evernote para o OneNote no Mac de maneira fácil O Importador do OneNote para o Evernote agora está disponível para usuários de Mac. Se você está esperando por um aplicativo de anotações abrangente, gratuito e de plataforma cruzada, tente o OneNote. Consulte Mais informação .
Mais uma vez, a Microsoft não torna as coisas agradáveis para os usuários de Mac. A ferramenta oficial do Evernote para o OneNote da Microsoft só funciona no Windows. Vários autores de MakeUseOf pesquisaram na web e simplesmente não conseguem encontrar uma solução viável para usuários de Mac. Isso deixa você com duas opções.
Sua escolha mais fácil é fazer amizade com alguém que usa o Windows. Instale o Evernote e o OneNote em seus computadores e migre seus arquivos conforme descrito na seção acima. Quando você sincroniza sua conta do OneNote no seu Mac, você terá acesso às suas anotações.
Em segundo lugar, instale o Windows no seu Mac. Isto não é para os mais sensíveis. Existem algumas maneiras diferentes que você pode fazer isso 4 maneiras de obter o Windows no seu Mac 4 maneiras de obter o Windows no seu Mac Quer o Windows 8 em execução no seu Mac, mas não sabe por onde começar? Nos deixe mostrar como. Leia mais, inclusive executando o Windows nativamente em seu Mac Como executar o Windows 10 Nativamente no Mac: O bom, mau e feio Como executar o Windows 10 Nativamente no Mac: O bom, mau e feio Enquanto o Mac OS X funciona bem para a maioria tarefas, há momentos em que simplesmente não pode fazer o que você quer. Mais frequentemente do que não isso significa executar o Windows no seu Mac. Consulte Mais informação .
Problemas potenciais (e soluções alternativas)
Se você estiver usando o Evernote há muito tempo, alguns recursos serão usados ou determinados fluxos de trabalho que você precisa para recriar o OneNote. Alguns deles são abordados abaixo.
Mudando sua mente
Depois de migrar sua biblioteca do Evernote, não exclua sua conta ainda ! Pode acontecer que você simplesmente odeie o uso do OneNote.
Certifique-se de seguir estas instruções para fazer o backup de sua biblioteca do Evernote. Salve esse backup na nuvem ou em um disco rígido externo. Se você quiser voltar ao Evernote, você pode usar esse backup para restaurar sua biblioteca até esse ponto.
Clipping Páginas da Web
Se você usou regularmente o web clipper do Evernote, você saberá como ele é poderoso. Desde a anotação de capturas de tela até o salvamento de páginas inteiras, essa foi a melhor opção no mercado. O OneNote tem seu próprio cortador de Web, embora seja um pouco mais leve.
Você pode recortar páginas inteiras, seções de páginas ou simplesmente um artigo em uma página. Você pode escrever uma nota para cada clipe, mas não pode anotar visualmente clipes como você pode com o cortador de Web da Evernote.
Receitas IFTTT
Muitas das receitas do IFTTT que você configurou para o Evernote serão replicáveis no OneNote. Talvez não exatamente, mas perto disso.
Você pode ver as receitas disponíveis do OneNote aqui.
Manutenção de feeds RSS
Se você estava enviando itens RSS para sua conta do Evernote, não se preocupe, você pode fazer o mesmo no OneNote.
Você pode fazer isso usando essa receita do IFTTT. Ou se você tiver uma associação do Feedly Pro, poderá enviar itens diretamente para sua conta.
Salvando Fotos
Assim como o Evernote, o aplicativo móvel do OneNote permite tirar fotos e tirar fotos de documentos e cartões de visita de dentro do aplicativo.
Se você deseja uma funcionalidade ainda maior, faça o download da Lente do Office da Microsoft (iOS, Android, Windows), que “aprimora e torna as imagens de quadros e documentos legíveis e as salva no OneNote”.
Uma nova experiência de anotações
Espero que este artigo tenha abordado tudo o que você precisa considerar antes de migrar para o OneNote. Se houver algo faltando, deixe um comentário abaixo e tentarei responder da melhor maneira possível.
Como mencionado, o Evernote e o OneNote têm muitas semelhanças, mas também muitas diferenças. Se você está usando o Evernote há algum tempo, o fluxo de trabalho do OneNote pode parecer estranho, mas é fácil de aprender. Na verdade, a maioria das pessoas acaba gostando ainda mais. Boa sorte!
Deixe-nos saber o que você acha do OneNote depois de experimentar por um tempo. Você prefere ao Evernote?