Quando as pessoas pensam no Microsoft Outlook, elas pensam no cliente de e-mail de seu avô. Mas você sabia que há também uma versão online gratuita do Outlook? Esqueceu o Gmail - Outlook.com também lida com seu próprio domínio de e-mail Agora, usar um serviço de webmail para hospedar seu e-mail de domínio não é Alguma coisa nova. Matt explicou como você pode configurar o e-mail em seu domínio usando o Google Apps. Mas é o Google realmente o único ato em ... Leia mais? Existe e hoje vamos comparar o desktop e a versão on-line.
A diferença óbvia entre a área de trabalho do Outlook Como configurar o Microsoft Outlook para agendar a entrega de email Como configurar o Microsoft Outlook para agendar a entrega de email Leia mais e Outlook Web é que a versão desktop não é livre - ele vem como parte do pacote Microsoft Office, o que não é barato, a menos que você seja um estudante ou educador.
Como a versão gratuita do Microsoft Outlook se compara à sua contrapartida de desktop paga? Vamos dar uma olhada mais de perto.
O layout de email
O que você pode esperar quando se inscreve em uma conta do Outlook on-line gratuita? Como parte do conjunto on-line do Office, o Microsoft Outlook compõe o hub de comunicações para sua produtividade online.
Você usa o Microsoft Outlook na Web da mesma forma que usaria a sua conta do Gmail Esquecer o Gmail - Outlook.com também lida com seu próprio domínio de e-mail Agora, usando um serviço de webmail para hospedar seu domínio email não é nada novo. Matt explicou como você pode configurar o e-mail em seu domínio usando o Google Apps. Mas é o Google realmente o único ato em ... Leia mais. O cliente de e-mail on-line do Outlook também permite integrar várias contas de e-mail em um único lugar, como sua conta do Live.com, anteriormente conhecida como Hotmail Como acessar as mensagens de e-mail do Hotmail da sua conta do Gmail .
Comparando o layout do Outlook.com com o aplicativo da área de trabalho do Microsoft Outlook, as semelhanças entre os dois layouts ficam muito claras.
A navegação da conta, incluindo todas as subpastas, é exibida no painel esquerdo e os e-mails e as visualizações de e-mail reais são exibidos à direita. Isso é verdade para clientes on-line e de desktop.
Quando você clicar no e-mail em sua conta do Outlook.com, verá a visualização à direita.
O mesmo acontece com a versão para desktop, exceto que a versão para desktop possui muitos outros ícones e recursos exibidos na faixa do menu superior (que veremos abaixo).
Em ambos os casos, você também pode se integrar com algumas de suas contas sociais favoritas, mas isso definitivamente não é uma vantagem em nenhum dos casos. Com o Outlook Online, você pode se conectar com o Twitter eo LinkedIn, mas a seleção de conta é muito escassa e a rede social mais popular Aqui estão as redes sociais que mais crescem você precisa se unir Aqui estão as redes sociais mais rápidas que você precisa unir a maior parte do mercado social, novos serviços como Kik, Snapchat e WhatsApp ameaçam quebrar o domínio do Facebook na Internet social. Leia mais - Facebook - nem está disponível.
A área de trabalho é cada vez pior quando se trata de conexões sociais. Na versão para desktop, quando eu clicava em File, Account Settings e Social Network Accounts, me vi levado a esta página da web, avisando que as conexões de contas sociais “não são mais suportadas”.
No momento em que o uso das redes sociais continua a crescer e as linhas continuam a se confundir entre as mensagens e as redes sociais, parece estranho que a Microsoft vá na direção contrária e se desconecte dessas redes.
Categorias do Outlook
Muitas pessoas organizam e-mails em pastas, mas outra ferramenta organizacional muito eficaz oferecida pelo Microsoft Outlook é a capacidade de categorizar e-mails e codificá-los de acordo.
Esse recurso está disponível na versão da web selecionando o email e clicando no item Categorias no menu superior.
Você pode alterar qualquer um dos nomes das categorias para algo um pouco mais descritivo clicando em Gerenciar categorias e adicionando uma nova categoria.
Na versão desktop do Microsoft Outlook, as categorias também estão disponíveis. Você os encontrará clicando com o botão direito do mouse no e-mail e clicando em Categorizado no menu suspenso ou apenas selecionando o e-mail, clicando no item do menu Início e escolhendo Categorizar no menu da faixa de opções.
Escusado será dizer que, quando você está recebendo um grande volume de e-mails 8 maneiras de enviar anexos grandes 8 maneiras de enviar anexos grandes Para enviar arquivos grandes via e-mail carregar seus anexos de e-mail para um armazenamento de arquivos e serviço de compartilhamento. Aqui estão alguns dos melhores aplicativos para o trabalho. Leia mais, a organização é realmente importante e, uma vez que você comece a usar categorias para resolver as coisas, você nunca acreditará que conseguiu sobreviver sem elas.
Regras da Web do Outlook, filtros e mais
Recursos mais poderosos que você encontrará disponíveis na versão gratuita do Microsoft Outlook incluem coisas como a criação de regras para e-mails recebidos O Outlook.com Obtém Regras Avançadas, Recurso de Desfazer, Resposta In-line e Mais Outlook.com Obtém Regras Avançadas, Recurso Desfazer, In-line Reply, And More Agora, para todos os usuários do Outlook.com, quatro novos recursos têm como objetivo facilitar muito a vida do e-mail: regras avançadas de classificação, recurso de desfazer, respostas in-line e função de bate-papo aprimorada. Consulte Mais informação .
Você pode fazer isso clicando nas reticências no menu superior e escolhendo Criar regra ... no menu suspenso.
As regras da caixa de entrada disponíveis aqui incluem a classificação de mensagens recebidas com base em quem enviou, quem foi enviado e palavras na linha de assunto.
Essa é uma lista muito limitada, assim como a lista de ações, que só permite mover, copiar ou excluir a mensagem, fixar ou marcar a mensagem ou encaminhar, redirecionar ou enviar. É isso aí.
O único bônus de usar a versão da Web do Outlook é que você pode configurar respostas automáticas sempre que estiver fora do escritório Como configurar um email fora do Respondente do Office no Outlook Como configurar um email fora do respondente do Office no Outlook O que acontece quando você combina duas semanas de férias com uma vida profissional agitada? Você terá um projeto gigante quando voltar para casa: e-mails! Espere - por que não automatizar um pouco disso para você? Leia mais durante um período de tempo específico.
Estes são configurados no menu Configurações, selecionando Respostas automáticas . Então, tudo o que você precisa fazer é definir o período de tempo em que você estará ausente e não conseguir responder a e-mails e pronto.
A área de trabalho do Microsoft Outlook inclui um recurso de regras. Na verdade, é muito mais robusto do que a versão da web. Ao clicar em Regras no menu Início, você verá uma janela muito parecida com a versão da web, na qual poderá optar por acionar de onde o e-mail é enviado ou para, qualquer coisa na linha de assunto, e assim em.
No entanto, se você clicar no botão Opções avançadas, verá muitas outras opções de acionador - coisas como se o email foi marcado como importante, se tem palavras específicas no corpo da mensagem, se você está com ou sem cc., e assim por diante.
Vale a pena notar que a versão desktop não oferece uma opção de resposta automática, a menos que você tenha configurado o Outlook para trabalhar com um servidor Exchange. A única desvantagem de gerenciar seu correio em seu PC local é que você não pode automatizar coisas que normalmente são baseadas em servidor.
Extras da Web Outlook
Existem algumas coisas que você pode obter com o Microsoft Outlook que você não pode obter com a versão desktop. Em configurações, você encontrará uma opção Gerenciar suplementos .
Esses são aplicativos que você pode “conectar” à sua conta do Outlook.com para ajudar a melhorar seu cliente de e-mail on-line.
Isso inclui integrações bem legais como o Paypal, para que você possa enviar dinheiro via e-mail, lembretes Uber Ride para o seu calendário, Evernote para que você possa salvar e-mails em suas pastas de trabalho e muito mais.
Também é importante notar que, embora não seja possível ativar uma resposta de ausência temporária na área de trabalho do Microsoft Outlook, a menos que você esteja conectado a um servidor Exchange, você pode configurar um email de ausência temporária com o cliente do Outlook Online, não Não importa qual serviço de e-mail você adicionou.
Extras do Outlook do Desktop
Então, o que você pode fazer com a versão desktop do Microsoft Outlook que você não pode fazer online? Um pouco, na verdade.
Embora a sua conta do Microsoft Live inclua um aplicativo de tarefas e um aplicativo de calendário, eles não são tão integrados ao seu cliente de email como no Microsoft Outlook.
Além disso, com o cliente de desktop, você obtém uma ferramenta realmente poderosa chamada AutoArchive 5 maneiras fáceis de fazer backup de dados do Microsoft Outlook 5 maneiras fáceis de fazer backup de seus dados do Microsoft Outlook Leia mais, onde você pode fazer com que o cliente arquive automaticamente seus e-mails antigos, para que sua caixa de entrada permaneça boa e leve com pouco ou nenhum esforço de sua parte.
Só isso é suficiente para muitas pessoas optarem por usar a versão desktop do Microsoft Outlook, mesmo que não seja gratuita (o Outlook Express, a versão desktop gratuita, não está mais disponível).
O gerenciamento da sua caixa de entrada também é muito mais fácil, pois você pode classificar os e-mails por data, remetente ou destinatário ou sinalizar mensagens para acompanhamento e atribuir rapidamente uma data de vencimento para eles.
Naturalmente, a parte mais poderosa da versão desktop do Microsoft Outlook é a capacidade de personalizar você mesmo, usando o desenvolvedor VBA que vem com o Microsoft Office.
Você pode ativar este item de menu em Arquivo> Opções> Personalizar Faixa de Opções e selecionar Desenvolvedor na lista de itens da lista à direita.
Qual versão é ideal para você?
Como você decide se deve usar o Outlook Online ou a área de trabalho do Outlook? A resposta é: depende do que é mais importante para você.
- É importante que você tenha acesso ao seu cliente de email de qualquer computador e de qualquer local? Você prefere ter uma melhor integração com serviços e aplicativos on-line? Se isso descreve você, então você vai querer ir com a versão online do Outlook.
- Você está mais interessado em agendamento totalmente integrado, gerenciamento de tarefas e organização de e-mails Transforme o Microsoft Outlook em um GTD Organizer Com o Jello Dashboard Transforme o Microsoft Outlook em um GTD Organizer Com o Jello Dashboard Estou sempre em busca de um melhor cliente de e-mail. Não me entenda mal, o Gmail é ótimo e tudo mais, mas há algo em um cliente de e-mail de área de trabalho que se sente muito mais poderoso e ... Leia Mais? Você está procurando um conjunto mais robusto de regras que você pode usar para automatizar o gerenciamento de emails recebidos? Se este é você, então você vai querer investir na versão desktop do Microsoft Outlook.
Independentemente da versão escolhida, o Microsoft Outlook oferece a tranquilidade de saber que você está usando um produto da Microsoft com recursos completos e constantemente atualizado.
Você está pensando em usar o Microsoft Outlook como seu cliente de e-mail? Você decidiu usá-lo on-line ou na sua área de trabalho? Compartilhe suas próprias opiniões na seção de comentários abaixo!