Produtividade é uma coisa complicada. Seu trabalho e seus objetivos evoluem com o tempo, então o mesmo aplicativo pode não funcionar tão bem quanto antes. Se você está em uma rotina, ajuda a verificar novas ferramentas de produtividade. Quem sabe, você pode encontrar o aplicativo certo para o momento certo O Sistema 3-Strike: Como Priorizar Sua Lista de Tarefas O Sistema 3-Strike: Como Priorizar Sua Lista de Tarefas Você não está cumprindo sua tarefa? Lista? O problema pode não ser sua produtividade, pode ser apenas suas prioridades. Vamos aprender como priorizar a lista de tarefas e fazer as coisas. Consulte Mais informação .
Houve alguns novos aplicativos no passado recente que chamaram nossa atenção. Nenhuma delas é uma reinvenção radical dos princípios básicos da produtividade. Única vs. Multitarefa: o que é melhor para a produtividade? Single vs. Multitasking: o que é melhor para produtividade? Multitarefa é um método comum para aumentar a produtividade. Acontece que não é necessariamente a bala de prata para a produtividade. A chave é saber quando realizar multitarefas. Consulte Mais informação . Esses aplicativos só implementam esses princípios de uma nova maneira, o que é tudo o que você precisa às vezes.
1. Zask (Web): Faça uma lista de tarefas e controle o tempo de cada tarefa
Um dos princípios básicos de produtividade e gerenciamento de tempo é descobrir quanto tempo você assume em uma tarefa. Zask é o aplicativo mais simples para fazer isso.
Você pode usá-lo sem se inscrever 15 Excelentes sites sem inscrições para o uso diário 15 Excelentes sites sem inscrições para uso diário Você gosta de sites que não têm cadastros, sem registros e sem downloads? Então, você vai gostar desses aplicativos e sites gratuitos que facilitam muito a produtividade diária. Leia mais, mas o login salvaria sua lista para mais tarde. Além disso, permite criar várias listas que podem ser ativadas a qualquer momento.
Depois de ter sua lista de tarefas à sua frente, clique no botão "Play" em qualquer tarefa para iniciar um cronômetro. Quando terminar, clique em "Pausar" ou marque a tarefa como concluída para parar o relógio.
Com o tempo, você criará dados interessantes sobre o tempo que determinadas tarefas levam. Isso pode ajudá-lo a simplificar seus processos e tomar melhores decisões de gerenciamento de tempo. E se você gosta deste sistema de produtividade, então você pode querer atualizar para o melhor aplicativo de controle de tempo para Android, iOS ou desktops O Melhor Aplicativo de Rastreamento de Tempo para Android, iOS e Desktop O Melhor Aplicativo de Rastreamento de Tempo para Android, iOS, e Desktop Mostramos como o controle de tempo pode beneficiar você ou sua equipe, o que procurar no software de rastreamento de tempo e o melhor aplicativo multiplataforma que podemos encontrar para o trabalho. Consulte Mais informação .
2. Guia ToDo (Chrome): lista de tarefas em nova guia com rotulagem automática
ToDo Tab concentra-se inteiramente em suas tarefas e nada mais. Não há papéis de parede bonitos ou outras distrações na tela. Toda vez que você abrir uma nova guia no Chrome, verá sua lista de tarefas e nada mais.
ToDo Tab tem um recurso inteligente que o coloca acima de outras novas extensões de guias voltadas para a produtividade 10 Extensões de novas guias mais produtivas para o Google Chrome 10 Extensões de novas guias mais produtivas para o Google Chrome Quando você inicia uma nova guia em um navegador, ir a algum lugar ou você está procurando informações para chegar até você? O Google Chrome tem muitas extensões para torná-lo produtivo. Consulte Mais informação . Ele rotula automaticamente atividades comuns em cores diferentes. Cada um dos rótulos é um verbo, seguindo o princípio de produtividade que você deve listar cada tarefa começando com um verbo. Atualmente, o Tab ToDo auto-colore os seguintes rótulos: enviar, enviar, responder, postar, ligar, reunião, discutir, debater, comprar, obter, reservar, encomendar, trabalhar, pessoal, escrever, elaborar e publicar.
A extensão é totalmente gratuita, e deve funcionar com outros navegadores baseados no Chromium como o Opera Como instalar extensões do Google Chrome no Opera Browser Como instalar extensões do Google Chrome no Opera Browser O Opera está fazendo um caso para você mudar para ele. Existe um pequeno problema: extensões. E se você pudesse instalar extensões do Chrome no Opera? É fácil, então aqui está um guia rápido. Consulte Mais informação . Como prática recomendada, leia a página de Ajuda da Aba do ToDo antes de começar. Há alguns bons conselhos lá.
Download: Guia ToDo para o Chrome (Grátis)
3. Lyster (Android, iOS, Web): adiar tarefas para priorizar a lista de tarefas pendentes
A chave para uma boa lista de tarefas é descobrir como priorizá-la. Princípios de Produtividade como a Matriz Eisenhower Como Priorizar Tarefas com o Sistema de Produtividade da Matriz Eisenhower Como Priorizar Tarefas com o Sistema de Produtividade da Matriz Eisenhower As listas tradicionais de tarefas não funcionam para você? Você se sente sobrecarregado ou tem problemas para manter sua lista sob controle? Experimente a matriz de Eisenhower. Este método de produtividade pode simplificar a complexidade. Leia mais são ótimos quando você quer se sentar e fazer uma triagem na sua lista. Mas, no uso prático cotidiano, você adiciona e remove tarefas com muita freqüência durante o dia para organizar a lista. O Lyster ajuda você a priorizar tarefas "cochilando" para mais tarde.
Crie sua lista de tarefas como você deseja. Mas ver esse pequeno ícone de relógio ao lado dele? Clique ou toque nele para iniciar um rápido menu "soneca para mais tarde". Em outro toque, você pode desativar essa tarefa para mais tarde e configurar um lembrete automático para ela. As opções padrão são hoje, amanhã, amanhã à noite, neste final de semana, na próxima semana e em um mês. Você também pode definir um lembrete personalizado para mais tarde.
No momento em que você a adia, a tarefa será removida para sua lista de tarefas ativa e adicionada à lista “mais tarde”. Fora da vista, fora da mente - até a hora de realmente lidar com isso. Em suma, o Lyster é uma ferramenta livre de distrações para priorizar sua lista de tarefas.
Download: Lyster para Android (Grátis) ou para iOS (Grátis)
4. Moo.do (Web, Windows, Mac, Android, iOS): Gmail + Tarefas + Calendário
Moo.do já existe há algum tempo, mas sua terceira versão atinge as notas certas. Se a sua caixa de entrada de e-mails se tornar uma lista de tarefas, esse é o aplicativo a ser usado.
O aplicativo Moo.do lembra você de Sortd for Gmail Transforme o Gmail em um painel de tarefas parecido com o Trello com o Sortd Transforme o Gmail em um painel de tarefas parecido com o Trello com Sortd Na força de trabalho moderna, seu email muitas vezes se transforma em sua lista de tarefas. Bem, agora você pode obter a organização no estilo do Trello no Gmail com uma nova extensão do Chrome, a Sortd. Leia mais com um arranjo semelhante ao Trello. Seus e-mails estão no primeiro painel, suas tarefas no segundo e seu calendário no terceiro. Você pode criar mais projetos e configurar diferentes painéis. É um sistema intuitivo para arrastar e soltar itens conforme necessário.
Experimente a versão gratuita do Moo.do primeiro, que oferece a maioria dos recursos que você pode esperar na versão premium de US $ 5 por mês. No entanto, a versão gratuita não oferece a sincronização do Google Agenda, que você pode perder terrivelmente.
E tome nossa palavra para isso. Os aplicativos de área de trabalho para Windows e MacOS apresentam desempenho muito melhor do que a versão da Web baseada em navegador do Moo.do.
5. Para Rodada (Android, iOS): Visualize Tarefas como Bolhas de Diferentes Tamanhos
Uma longa lista de tarefas pode ser esmagadora. E há também a questão de priorizar essas tarefas por importância. Diversos especialistas e entusiastas acreditam que as listas de tarefas visuais podem potencializar sua produtividade Como as listas de afazeres podem potencializar sua produtividade pessoal Como as listas de afazeres visuais podem potencializar sua produtividade pessoal Você gosta de listas de tarefas visuais ou listas lineares fazem você é mais eficiente? Analisamos cinco ferramentas visuais que tornam seu planejamento diário mais interessante. Consulte Mais informação .
To Round transforma todas as suas tarefas em bolhas. Quando você está definindo um novo item em sua lista, você escolhe o quanto é importante. Isso define o tamanho da bolha do item. Você também deve rotular a tarefa em uma das categorias, para que a bolha exiba uma cor apropriada.
Faça o que é certo e a opção To Round ajudará você a descobrir o que fazer em seguida, com um simples olhar para as bolhas pendentes. A cor permite que sua mente faça a distinção entre trabalho ou tarefas pessoais, enquanto o tamanho informa a você qual é a coisa mais importante a fazer em seguida. Como as bolhas são dinâmicas, sua mente elimina a ordem cronológica de uma lista.
Download: To Round para Android (Free) ou para iOS (Free)
Aplicativos de produtividade são superestimados?
Parece que todos nós estamos mais obcecados com aplicativos sobre produtividade nos dias de hoje, do que realmente sendo produtivos. Na verdade, aplicativos de produtividade não atraem algumas pessoas Como ser produtivo quando aplicativos de produtividade não funcionam para você Como ser produtivo quando aplicativos de produtividade não funcionam para você Você deve ter notado que os últimos anos têm sido sobre um obsessão com a produtividade. Mas e se os aplicativos de produtividade não fizerem isso por você? Então o que você faz? Leia mais, mas eles ainda conseguem fazer mais coisas.
O que você acha mais importante: o princípio da produtividade básica ou como um aplicativo implementa isso?