É muito importante acompanhar sua posição financeira. O banco on-line pode mantê-lo atualizado sobre a atividade e o saldo da sua conta, mas nem todos os bancos oferecem mais ferramentas do que isso para acompanhar melhor suas finanças.
Embora existam ferramentas on-line, como Mint.com Como usar o Mint para gerenciar seu orçamento e gastos on-line Leia mais, o serviço não está disponível em todo o mundo e requer que você confie em um terceiro -party com seus dados financeiros confidenciais enquanto você usa seu serviço online. Se você não tiver outras opções ou não confiar em serviços financeiros de terceiros on-line após o susto do NSA / PRISM, é melhor acompanhar todas as suas finanças por meio de um aplicativo de área de trabalho que pode armazenar esses dados em seu computador. Nos sistemas Linux, as duas principais opções são o KMyMoney e o GnuCash.
KMyMoney
O KMyMoney é uma aplicação de contabilidade projetada para ser usada com o ambiente de área de trabalho do KDE e, semelhante ao estilo de recursos e personalização do KDE, vem repleta de funcionalidades. Quando você iniciar o aplicativo, você será presenteado com um assistente que pode ajudar a configurar seu arquivo do KMyMoney. Isso inclui informações sobre você, seu banco e seus dados pessoais que incluem suas diferentes categorias de receita e fluxo de receita. Se você não quiser inserir todas essas informações, poderá pular praticamente todas elas e se concentrar apenas na criação das categorias de receita e despesa, bem como nas contas de diferentes tipos (simplesmente denominadas como Dinheiro, Verificação, Poupança, etc.) .
Enquanto o KMyMoney está repleto de funcionalidades, pode aceder a todas as secções principais através do painel do lado esquerdo, que lhe mostra várias vistas em que pode estar interessado. A lista inclui uma página inicial, uma lista de Instituições adicionadas, contas, transacções agendadas, categorias de receita / despesa, Beneficiários, Ledgers, Investimentos, Relatórios, Orçamentos, Previsões e Caixa de saída - Não sei ao certo qual é a última opção.
Usar o aplicativo é bastante simples - você pode inserir manualmente as transações em suas várias contas enquanto aplica adequadamente as categorias corretas de receita e despesa.
Atualizar os livros contábeis das suas contas refletirá o saldo atual de sua conta, mas ao incluir as categorias de receita / despesa envolvidas, os relatórios do programa se tornarão muito mais úteis.
Conexão Direta e Importação de Dados
Além disso, o KMyMoney facilita o uso do aplicativo, não precisando (re) inserir tudo manualmente. Você pode optar por importar de uma grande variedade de arquivos, incluindo QIF, OFX, CSV e até mesmo o GnuCash. Portanto, você pode importar todas as suas transações através de arquivos QIF / OFX / CSV e, em seguida, simplesmente garantir que as categorias corretas sejam aplicadas automaticamente (que o KMyMoney se lembra com base no beneficiário). Como alternativa, se o seu banco permitir, você poderá fazer com que o KMyMoney se conecte diretamente ao seu banco (por meio de um plug-in) para recuperar a atividade da sua conta. No entanto, não pude testar isso porque meu banco cobra por esse serviço, embora os arquivos QIF sejam gratuitos. É importante observar que, se você importar regularmente a atividade da conta dessa maneira, terá que evitar o uso de recursos que adicionem transações além daquelas que você importa regularmente, como transações agendadas, para evitar qualquer confusão.
Orçamento
É claro que nenhum aplicativo contábil está completo sem um bom recurso de orçamento, e o KMyMoney oferece isso permitindo que você defina suas receitas e despesas esperadas mensalmente, anualmente ou individualmente. Na base individual, você pode entrar em valores diferentes para cada mês, em vez de aplicar o mesmo valor todo mês. Percorrer o processo orçamentário permite encontrar valores em que você pode ter um lucro líquido de pelo menos US $ 0 para não se endividar. Assim que o orçamento for feito, o KMyMoney poderá informá-lo sobre o seu desempenho em comparação com os valores definidos no seu orçamento.
Para aqueles que estão interessados, o KMyMoney também vem com alguns recursos de investimento e permite que você atualize facilmente o preço das ações e da moeda.
GnuCash
O GnuCash, ao contrário do KMyMoney, não é especializado no KDE, mas sim no Gnome e em outros ambientes de desktop que usam o kit de ferramentas GTK. Embora o processo inicial de configuração do GnuCash seja semelhante (se não mais fácil porque não requer muitas informações pessoais), e tem um conjunto de recursos muito semelhante, acaba sendo um pouco mais difícil de usar. Isto decorre principalmente do fato de que o GnuCash trata tudo como contas, incluindo o que o KMyMoney (e a maioria das pessoas sem diplomas em contabilidade) vê como categorias de receita e despesa. A interface para várias tarefas, como criar relatórios ou orçamentos, também é um pouco sem brilho - funciona, mas pode ser melhor.
Como mencionei, inclui a maioria dos recursos que o KMyMoney inclui também, incluindo conexões diretas com bancos, a capacidade de importar vários arquivos, criar orçamentos, gerar relatórios com base nas tendências de receita e despesa, e assim por diante. Os recursos do GnuCash estão todos localizados principalmente em seus menus, portanto, muito disso requer alguma escavação antes de você saber onde encontrar algo.
Para mais informações, consulte o nosso artigo completo sobre o GnuCash Gerir eficazmente as suas finanças com o GnuCash [Windows, Mac, Linux] Gerir eficazmente as suas finanças com o GnuCash [Windows, Mac, Linux] É certo que existem diversas ferramentas de software que ajudam a gerir suas finanças. No entanto, uma grande parte daqueles que valem a pena custam dinheiro (às vezes muito). A solução, obviamente, seria usar ... Leia mais!
Instalação
Ambos os aplicativos podem ser facilmente instalados através de seu respectivo gerenciador de pacotes, procurando por pacotes “gnucash” e “kmymoney” e aplicando as mudanças. Eu sugeriria instalar o KMyMoney se você é um usuário do KDE e o GnuCash se você é um usuário do Gnome / Xfce / LXDE, pois isso o poupará de instalar muitas dependências extras do outro ambiente de desktop. Isso não significa que você não deve ir em frente se realmente quiser escolher um sobre o outro, mas esteja preparado para enfrentar um download bastante grande, a menos que você já tenha instalado essas dependências durante a instalação de outro aplicativo que vem de um ambiente de desktop concorrente.
Conclusão
No final, você não pode errar usando qualquer um - seria melhor escolher o aplicativo que melhor funciona com seu ambiente de desktop, então eu recomendaria o GnuCash para Gnome GNOME 3 Beta - Bem-vindo ao seu novo desktop Linux GNOME 3 Beta - Bem-vindo à sua nova área de trabalho Linux Leia mais / XFCE XFCE: Sua área de trabalho leve, rápida e totalmente desenvolvida XFCE: Sua área de trabalho leve, rápida e totalmente desenvolvida No Linux, a personalização é a melhor opção. Não só isso, mas as opções de personalização são tão boas que podem fazer sua cabeça girar. Mencionei anteriormente as diferenças entre os principais ambientes de área de trabalho ... Leia mais / LXDE usando um computador antigo? Dê uma nova vida com o LXDE usando um computador antigo? Dê-lhe nova vida com o LXDE Como o Linux é indiscutivelmente o sistema operacional mais personalizável entre ele, Windows e Mac OS X; há muito espaço para mudar o que você quiser. A personalização adequada pode potencialmente levar a um desempenho massivo ... Leia mais Usuários enquanto o KMyMoney é mais adequado ao KDE Aproveite um ambiente de trabalho limpo e aprimorado com o KDE 4.7 [Linux] Desfrute de um ambiente de trabalho limpo e aprimorado com o KDE 4.7 [Linux] ambientes de desktop, o KDE, lançou sua última série (versão 4.7) no final de julho. Esta versão melhora o trabalho feito em versões anteriores, adicionando novos recursos, melhorando o desempenho ... Leia mais usuários. No entanto, entre os dois, eu declaro que o KMyMoney é o vencedor, simplesmente porque tem mais recursos e a melhor interface para fazer o trabalho. Ambas as aplicações são excelentes, pelo que a margem de vitória é bastante reduzida.
Como você gerencia seu dinheiro? Você confia em serviços on-line para fornecer dados calculados sobre suas finanças? Deixe-nos saber nos comentários!
Crédito de imagem: ~ jjjohn ~