Nossos smartphones são mais do que capazes de acompanhar nossas agendas diárias, e nossos desktops simplificam o controle das tarefas. Não é suficiente que esse recurso seja incluído fora da caixa - há uma superabundância de alternativas de terceiros Os 8 melhores aplicativos de calendário gratuitos para Android Os 8 melhores aplicativos de calendário gratuitos para Android Deseja ver quais dos melhores aplicativos de calendário gratuitos para Android é certo para você? Nós comparamos vários aplicativos de calendário para encontrar o melhor. Consulte Mais informação .
No entanto, você ainda pode ver planejadores de papel alinhados nas prateleiras das lojas. E sabe de uma coisa? Não é apenas o antigo ou sem computador que está comprando. Há razões práticas para preferir um produto físico a uma solução digital, mesmo que pensar nelas possa deixar alguns de nós coçando a cabeça.
Por que considerar um planejador de papel?
Essa pergunta pode parecer ridícula, especialmente para alguém de uma geração mais velha, mas quando eu estava no ensino médio, o Microsoft Outlook já estava entrincheirado e o Google Agenda estava se tornando uma coisa. Agendas eram simplesmente aquelas coisas chatas que os professores nos faziam carregar.
Na faculdade, experimentei a falta de aplicativos Linux dedicados à tarefa. No momento em que recebi meu diploma, os smartphones eram mais comuns e mudar para um aplicativo Android parecia o próximo passo lógico. A ideia de carregar um lápis e um caderno parecia simplesmente absurda.
Mas agora me vejo inundado de notificações, bips, alertas e mensagens. Ter que abrir outra guia, abrir outro software ou lançar outro aplicativo para acessar meus valores de calendário para mais uma coisa na tela disputando minha atenção. Com muito do meu trabalho e vida pessoal dedicada a um computador, às vezes a coisa mais útil pode ser respirar e ir embora.
De repente, um planejador de papel começa a fazer sentido.
O que torna os planejadores digitais tão especiais?
Para começar, você tem uma quantidade aparentemente infinita de espaço para trabalhar, dando a você o espaço para completar completamente cada tarefa. No Google Agenda, posso anotar os horários de início e término de um evento, sua localização, os nomes de todos os outros envolvidos (juntamente com as informações de contato deles) e praticamente todos os outros detalhes que me vêm à mente.
Além disso, os lembretes aparecem automaticamente na minha área de trabalho, na minha caixa de entrada ou no meu telefone. O Google Now até me avisa quando estou atrasado e me integro ao Google Maps para calcular a melhor rota.
Por incrível que pareça, é apenas o começo. Por um tempo eu usei o Todoist, que torna os eventos e tarefas pesquisáveis através do uso extensivo de tags. Desta forma, tudo que eu precisava fazer ou já tinha concluído era fácil de fazer exatamente da maneira específica que eu queria. Como configurar os filtros Ultimate Todoist em 5 minutos Como configurar os filtros Ultimate Todoist em 5 minutos Então, você digitou tudo suas tarefas em Todoist, mas o processo de trabalhar com elas é um pouco aleatório. Isso é porque você provavelmente não tem ótimos filtros. Isso vai mudar. Hoje. Consulte Mais informação .
Talvez a maior vantagem que as soluções on-line têm sobre a caneta e o papel antigos é a capacidade de sincronizar sua agenda com a de outra pessoa. Você e seus colegas de trabalho devem se reunir na sexta-feira para discutir o progresso que você fez no projeto atual? Crie um evento, adicione-o a seus calendários e os alerte automaticamente por e-mail enquanto você está nele.
Não quer que seu marido esqueça o jantar que vocês dois planejaram para a terça? Boom, você acabou de adicioná-lo ao calendário dele. Não há escassez de ferramentas que tornam tudo isso possível 10+ Ótimas ferramentas on-line para coordenação de grupos e reuniões 10+ Ótimas ferramentas on-line para coordenação de grupos e reuniões Como você gerencia uma equipe de pessoas que estão espalhadas geograficamente? Como você coordena os fusos horários internacionais? O conceito de trabalho via Internet começou a se infiltrar no local de trabalho cotidiano, ... Leia Mais.
Planejadores digitais vêm em várias formas. Não gosta do Google Agenda (mesmo que seja sincronizado com tudo )? Experimente o Sunrise, uma alternativa que também é multiplataforma. O Evernote pode ser principalmente uma experiência de anotações, mas você também pode usá-lo para planejar suas tarefas, e está disponível na web e como um aplicativo móvel. Sem mencionar o vasto número de modelos de calendário para o Microsoft Office Os melhores modelos gratuitos de calendário do Microsoft Office para ficarem organizados Os melhores modelos gratuitos de calendário do Microsoft Office para ficarem organizados Quer necessite de um calendário semanal, mensal ou anual, estes modelos de calendário imprimíveis gratuitos para O Microsoft Office pode ajudar você a se organizar este ano. Consulte Mais informação .
No entanto, infelizmente, você ainda pode não encontrar algo que realmente clique em como sua mente funciona.
Vantagens de um planejador de papel
Nós todos vivemos e pensamos de forma diferente. Caneta e papel fornecem a liberdade de criar um sistema que funcione para você. Anote apenas os detalhes que você precisa saber e não se preocupe em sequer pensar nas informações extras que você já tem em mente - você sempre conserta seu carro na mesma loja, por que ainda está entrando no local?
Uma caneta também é menos propensa a atolar com o ato de realmente criar o lembrete. Scribbling Meetup @ 2:30 PM leva muito menos energia mental do que abrir um aplicativo e preencher as muitas variáveis que vêm depois de tocar no botão “adicionar” (sério, por que criar uma reunião envolve tantos campos de entrada quanto um formulário de DMV?).
Calendários físicos não vêm com barras de notificação, onde alguns alertas chamam seus olhos, nem fazem barulho (a menos que você os deixe cair). Eles não sobrecarregam seus olhos, eles não ficam sem bateria, e não saem com uma atualização a cada poucos meses. Eles também não exigem a criação de uma conta e o acesso da empresa à sua programação diária.
Eles têm apenas um propósito singular, fornecendo-lhe espaço para acompanhar o que precisa ser feito agora e nos próximos dias. Os planejadores de papel podem não ser tão configuráveis quanto suas contrapartes digitais de certas maneiras, mas atualmente são bastante personalizáveis.
O ato de pegar uma caneta pode fazer com que sua mente pense de maneira diferente do que acontece quando você coloca os dedos em um teclado. X-out dias anteriores podem ajudar você a acompanhar melhor a data. Girar as páginas fisicamente pode forçá-lo a pensar em como o tempo está sempre se movendo e motivá-lo a fazer planos melhores em primeiro lugar.
Às vezes, apenas segurar algo em suas mãos pode fazer toda a diferença.
O que ajuda você a ficar mais organizado?
Como eu disse antes, nenhum tamanho serve para todos. As chances são de que você já tenha uma rotina estabelecida. Você andou carregando um planejador todos esses anos? Você prefere gerenciar todas as suas responsabilidades na nuvem?
Se você encontrou um sistema que funciona, nós gostaríamos de ouvir tudo sobre isso. Fale nos comentários abaixo!
Créditos da imagem: papelada via Shutterstock, Morguefile 1, 2, 3