Se você já tentou chegar à "caixa de entrada zero", mantenha a caixa de entrada Zero diariamente com este fluxograma Mantenha a caixa de entrada Zero diariamente com este fluxograma Pessoalmente, tento manter o Inbox Zero apesar de receber mais de 500 e-mails diariamente. Isso é zero e-mails não lidos - isso mesmo, eu abordo todos os e-mails enviados para mim todas as manhãs. E confie ... Leia Mais você sabe que pode parecer uma tarefa monumental - e mesmo que você chegue lá, você precisa gerenciar dezenas de etiquetas do Gmail, cadernos do Evernote e categorias de gerenciamento de tarefas. Há um novo cliente de e-mail no bloco e ele visa mudar tudo isso.
Mostramos como usar o Outlook como um organizador do GTD Transformar o Microsoft Outlook em um GTD Organizer Com o Jello Dashboard Transformar o Microsoft Outlook em um GTD Organizer Com o Jello Dashboard Estou sempre em busca de um melhor cliente de email. Não me entenda mal, o Gmail é ótimo e tudo mais, mas há algo em um cliente de e-mail de área de trabalho que se sente muito mais poderoso e ... Leia Mais e revise alguns aplicativos que ajudam a manter suas tarefas organizadas. Ferramentas para Permanecer Organizado 9 Melhores Ferramentas de Gerenciamento do Tempo para Permanecer Organizado As ferramentas de gerenciamento do tempo mostradas aqui o ajudarão a aproveitar ao máximo seus dias. Adequado para qualquer negócio ou situação pessoal. Esta é a hora de organizar sua vida! Leia mais, mas isso é algo totalmente diferente.
IQTELL é um aplicativo de e-mail disponível para iOS e Android, bem como na Web. Ele é especificamente projetado para uso com o sistema Getting Things Done - uma rápida olhada no painel mostra que todas as categorias do GTD estão lá: ações, próximas ações, contextos, projetos, um dia e o resto. A parte legal da IQTELL, no entanto, é como ela integra todas essas categorias com suas contas de e-mail.
Integração perfeita de correio e tarefas
Outros aplicativos prometem ajudá-lo a gerenciar seu e-mail, e alguns gerenciam seus projetos e tarefas também, mas poucos os integraram a esse nível. A IQTELL permite que você transforme e-mails de várias contas em ações, projetos e outros tipos de itens enquanto os arquiva simultaneamente, o que significa que agora você tem um registro desses e-mails no aplicativo de gerenciamento de tarefas sem que eles ocupem espaço no seu caixa de entrada.
Vamos dar uma olhada. Abaixo, você verá um e-mail na minha caixa de entrada, um comunicado de imprensa que precisa ser escrito sobre. Isso soa como uma coisa boa para se transformar em uma ação. Como acontece com os outros botões na parte inferior do painel de mensagens, tocar em Ação faz duas coisas: copia o corpo do e-mail na seção de anotações de uma nova ação e arquiva o e-mail.
Agora você tem um novo item no aplicativo de gerenciamento de tarefas e menos um e-mail na sua caixa de entrada. Caixa de entrada zero, aqui vou eu!
Uma vez que a ação foi criada, você pode adicionar detalhes, como o projeto pai (Escrita, nesse caso), o contexto ao qual pertence, quaisquer subtarefas, uma data de vencimento, um lembrete e notas. É automaticamente adicionado à categoria Ações do painel, pronto para ser abordado mais tarde. E o e-mail está ligado à ação, o que significa que você sempre pode voltar e vê-lo com apenas alguns toques.
Também é possível adicionar e-mails a ações pré-existentes, que arquivam o e-mail e adicionam um link a esse e-mail do item de ação, facilitando reunir todas as mensagens relacionadas a um tópico específico em um só lugar .
A interface da Web: máxima funcionalidade
A interface web inclui tudo o que você pode fazer do seu celular, mas também permite que você realize mais ações que ajudarão você a gerenciar os pontos mais delicados de seu sistema de produtividade. Você pode gerenciar marcadores e anotações, transformar e-mails em eventos de calendário e gravar ligações telefônicas e reuniões.
Acessar a IQTELL do seu navegador oferece muito mais opções do que o cliente móvel, e ainda permite que você personalize algumas das ações que você realiza no seu telefone. Como há muita funcionalidade nesse aplicativo, ele é melhor usado com muito espaço disponível na tela - a interface on-line permite abrir diferentes visualizações nas guias, para que você possa alternar facilmente entre o painel, a caixa de entrada, o calendário e os projetos.
A interface web da IQTELL também integra sua conta do Evernote, o que é ótimo se você usar o Evernote para gerenciar sua base de conhecimento do GTD. Você pode recortar e-mails diretamente para anotações, anexar anotações a ações e projetos, transformar anotações em itens de ação e configurar lembretes para trazer as anotações para sua atenção mais tarde.
Muitas pessoas usam o Evernote para gerenciar suas categorias GTD (e o resto de suas vidas), o que faz desse acréscimo um fator crucial para tornar o IQTELL um aplicativo GTD bem-sucedido.
Em suma, a interface da Web parece ser a melhor maneira de usar o aplicativo, com o cliente Android não se empilhando em relação às coisas que você pode fazer. Ainda funciona quando você deseja realizar ações simples e ler seu e-mail.
O melhor aplicativo GTD ainda?
Este aplicativo é muito legal. Ele faz tudo o que você pode desejar de um cliente de e-mail - com uma exceção que detalhe em breve -, incluindo a unificação de várias caixas de entrada e a facilidade de enviar e-mails de qualquer um dos seus endereços vinculados. E fornece mais capacidade organizacional do GTD do que a maioria dos aplicativos de gerenciamento de tarefas. Coloque tudo junto e você terá um único aplicativo que pode gerar uma produtividade séria.
Qual é a única coisa que falta na IQTELL? Funcionalidade de rotulagem do Gmail. Como em muitos clientes de e-mail, os rótulos do Gmail são atualmente tratados como pastas, o que significa que não podem ser aplicados na caixa de entrada, e cada e-mail só pode receber um rótulo. No entanto, me disseram que a equipe da IQTELL está discutindo formas de lidar com esse problema.
Acesso móvel ao Evernote, integração com o Google Drive e o Dropbox, além de mais recursos móveis também estão sendo desenvolvidos. Isso provavelmente tornará o aplicativo para dispositivos móveis um pouco mais útil - no momento, ele é melhor usado apenas para ler e vincular e-mails, enquanto as tarefas mais complicadas são melhores para o aplicativo da web.
Mesmo sem recursos de rotulagem múltipla, o IQTELL é um dos melhores aplicativos de produtividade que usei. A capacidade de transformar e-mails diretamente em projetos e ações é uma ótima idéia que não posso acreditar que não pensei nisso primeiro. E é bastante personalizável, permitindo que seu fluxo de trabalho determine como você usa o aplicativo. Se você usa GTD ou não, você pode usar este aplicativo para gerenciar seu e-mail e lista de tarefas com mais eficiência do que antes.
Uma possível desvantagem do aplicativo é que ele provavelmente levará pelo menos alguns dias para que ele funcione a toda velocidade. É muito complexo e demora um pouco para aprender, mas as demonstrações, tutoriais e artigos on-line da IQTELL irão ajudá-lo.
A partir de agora, tudo na IQTELL é gratuito. No entanto, nem sempre será esse o caso. A equipe está desenvolvendo uma estrutura de preços que entrará em vigor após um teste gratuito de 60 dias; o aplicativo continuará funcionando, mas o e-mail e a sincronização do Evernote serão interrompidos, tornando a conta gratuita bastante sem sentido.
Você pode esperar pagar cerca de US $ 50 por ano pelo serviço premium e provavelmente poderá sincronizar até cinco contas de e-mail. Continue consultando o site da IQTELL para mais notícias sobre a estrutura de preços.
A IQTELL tem potencial para ser um dos melhores aplicativos de produtividade por aí. No momento, ele sofre com a falta de integração do aplicativo para dispositivos móveis com outros serviços e com a dificuldade de interagir com os rótulos do Gmail. Uma vez que isso seja resolvido, a taxa de assinatura anual e as horas de otimização podem ser um roubo de quanto poder de organização você recebe.
Download : IQTELL para iOS / Android (Grátis)
O que você acha? Será este o aplicativo que finalmente ajudará você a ter sua caixa de entrada sob controle? Vale US $ 50 por ano quando você pode usar uma combinação de aplicativos gratuitos? Compartilhe seus pensamentos abaixo!
Crédito da foto: USPS via Wikipedia