Há muita coisa na Internet. E você precisa salvá-lo em algum lugar.
O hábito de preencher um livro comum poderia ser um livro que altera a vida. Pode ser um depósito seguro para suas próprias idéias criativas ou para os outros. Pode ser um estoque de recortes on-line que você encontra ou um cache de recibos sem papel. Pode ser um lugar de aprendizado ou um lugar para voltar e lembrar de tudo. O Microsoft OneNote pode ser tudo isso e muito mais.
Você pode ser um bando de ratos ao coletar informações, mas precisa ser mais exigente ao analisar o que precisa para aprender ou pesquisar. Como Napoleon Hill disse,
Conhecimento, geral em natureza e desorganizado, não é PODER; é apenas energia potencial - o material do qual o poder real pode ser desenvolvido. Qualquer biblioteca moderna contém um registro desorganizado de todo o conhecimento de valor ao qual o presente estágio de civilização é herdeiro, mas esse conhecimento não é poder porque não é organizado.
Fazendo anotações melhores com o OneNote 12 Dicas para anotações melhores com o Microsoft OneNote 12 Dicas para anotações melhores com o Microsoft OneNote Essas 12 dicas mostram como fazer anotações melhores no MIcrosoft OneNote. Hoje, a anotação digital é tanto sobre habilidade quanto sobre a ferramenta. Leia mais começa com o gerenciamento das explosões de informações das extremidades da Web. Portanto, inicie o Microsoft OneNote e configure um bloco de anotações específico para o tópico que você está pesquisando ou aprendendo.
1. Faça o seu Pocket Central Hub
Os serviços Read-It-Later, como o Pocket, podem ser dispositivos de captura universal. Salve tudo em um clique com a extensão Pocket no seu navegador ou celular. Embora não exista uma maneira oficial de enviar seus links favoritos para o OneNote do Pocket, você pode recorrer a uma receita popular do IFTTT que cuida disso.
Em vez de salvar todos os links do Pocket para o OneNote, use a receita que adiciona links de bolso "marcados" ao OneNote.
Embora essa receita use uma tag "onenote" específica, você pode alterá-la para qualquer tag desejada. Eu usei “storytelling” para combinar com o tópico dos materiais que estou coletando.
Clique em Adicionar e verifique a receita uma vez para garantir que o IFTTT salve os artigos em uma página específica do OneNote. Assim, você pode configurar outras receitas do OneNote IFTTT para coletar material da Web automaticamente.
Alternativa: Zapier é outra alternativa poderosa para o IFTTT, e como vimos anteriormente, você pode automatizar seu dia Criar automações de vida impressionantes com Zaps de várias etapas Criar automações de vida impressionantes com Zaps de várias etapas Zapier, o maior concorrente individual do IFTTT, anunciou que agora oferece aos usuários a capacidade de criar automações de várias ações chamadas zaps de várias etapas. Leia mais facilmente com ele.
2. Colete com Feedly
RSS tem sido a maior rede de pesca para capturar informações que queremos ler. Mas muitas vezes é demais. Uma maneira melhor de combater a sobrecarga de informações é selecionar as melhores informações de seus feeds e salvá-las no OneNote.
Feedly tem sido uma escolha popular por um tempo. OneNote é um dos muitos serviços integrados com Feedly Guia não oficial para Feedly: melhor do que Google Reader Guia não oficial para Feedly: melhor do que o Google Reader Você tem fome para o melhor desktop e leitor de RSS móvel já feito? Tanto para os famintos quanto para os esperançosos, Feedly satisfaz. Consulte Mais informação .
Clique no ícone do OneNote na parte superior do artigo que você deseja salvar. Quando você entra no OneNote, o artigo é salvo em seu bloco de notas "Notas Rápidas". Você pode criar uma nova seção, mas ela ainda não mostra os blocos de anotações já criados como uma opção.
Você pode então movê-lo para outro caderno, editar, anotar ou compartilhar. O fácil recurso de um clique também funciona no aplicativo móvel Feedly. O OneNote é multi-plataforma também.
A sincronização lenta do OneNote Online para a área de trabalho do OneNote é um dos dois problemas agravantes. O segundo? A incapacidade de salvar o artigo em um notebook de sua escolha.
3. Use o Clipper Oficial do OneNote
A extensão oficial do OneNote Clipper Chrome é a solução para preguiçar as anotações. No primeiro uso, faça o login com a conta que você usa com a Microsoft. Você pode recortar qualquer parte de uma página da Web ou a página inteira e arquivá-la em um bloco de anotações específico ou em uma seção dela. Selecione um local específico porque cada captura cria uma nova página; então uma onda de clipping descontrolada poderia criar um caos organizacional.
Você pode exibir a captura no OneNote Online ou na área de trabalho do OneNote. Na próxima vez que você gravar algo, o Clipper lembrará o local e os clipes no mesmo local. Você pode alterar o local a qualquer momento.
Tente pegar uma imagem que você precisa rolar para baixo. O OneNote Clipper pode capturar a imagem inteira e mantê-la como um único instantâneo.
Alternativa: também há a extensão de terceiros do Send to OneNote para o Chrome. Você pode recortar parte de uma página da Web ou uma página inteira no OneNote no menu de atalho. Vem com três opções:
Eu prefiro as ferramentas do OneNote. Existem opções suficientes para caber em seu plano mestre de captura de conhecimento.
4. Experimente o OneNote Desktop e o Clipping de tela
É fácil perder de vista esse poderoso recurso de desktop quando temos uma variedade de opções. Na versão desktop, acione o cortador de tela com o atalho de teclado Windows Key + SHIFT + S. A tela fica cinza e um ponteiro “+” flutua na tela, pronto para sua próxima ação. Clique e arraste para fazer qualquer seção. Clique com o botão direito para cancelar.
A caixa de diálogo Selecionar local no OneNote é aberta. Você pode enviar o clipe de tela para a página desejada ou copiá-lo para a área de transferência para colar em outro lugar.
Recortes de tela podem ser uma ferramenta poderosa quando usados com o recurso Reconhecimento Ótico de Caracteres do OneNote.
5. Use a barra lateral de compartilhamento com o OneNote
A antiga barra de ferramentas no Windows 8.1 deu lugar a uma nova maneira de compartilhar. No Windows 10, os aplicativos nativos agora têm uma barra de ação. Procure o “ícone do hambúrguer” na parte superior da tela, que inclui o botão Compartilhar . Clique nele e a guia Charme de compartilhamento do Windows 10 será exibida na direita. Uma maneira mais rápida é usar o atalho do teclado - Tecla do Windows + H.
Você pode salvar automaticamente uma captura de tela no OneNote (o aplicativo da Windows Store pré-instalado e não a versão da área de trabalho ). Isso pode ser sincronizado com seu programa de área de trabalho do OneNote 2016.
Leia esta página de suporte da Microsoft para entender as diferenças entre o OneNote e o OneNote 2016.
6. Incorporar e Inserir no OneNote
Quando tudo mais falhar, as ferramentas do OneNote são as melhores opções. E como todos nós temos diferentes estilos de aprendizado, o OneNote oferece mais de uma maneira de capturar tudo.
Gravar audio
Se você está tentando pegar uma nota de aula ou praticar um idioma, use o recurso Gravar áudio .
Vá para a faixa de opções> Inserir> Gravar áudio . Quando terminar de gravar, clique em Parar .
Nota: O OneNote Online suporta gravação de áudio no Edge, Chrome e Firefox.
Incorporar vídeo
Todos os maravilhosos recursos de aprendizagem de vídeo no YouTube Como configurar o YouTube para uma melhor aprendizagem Como configurar o YouTube para uma melhor aprendizagem Se você não estiver usando o YouTube para expandir sua mente e aprender novas habilidades, é hora de recuperar o atraso. Há muito conhecimento livre disponível por aí. Por que não aproveitar isso? Leia mais e você não sabe como organizá-los em suas anotações? Nós falamos sobre a utilidade do Video Notes anteriormente. Comece a fazer anotações ao lado de vídeos salvos e até envolva outras pessoas em sessões de aprendizado colaborativo.
Use o botão Online Video para inserir conteúdo do YouTube, Vimeo e Office Mix em seus blocos de anotações do OneNote.
Vá para a faixa de opções> Inserir> Vídeo on-line . Na próxima caixa de diálogo, cole a URL do seu vídeo do YouTube, Vimeo ou Office Mix e clique em OK .
Tome notas ao lado dos vídeos e complemente as informações com outras fontes.
Nota: O OneNote Online não suporta a inserção de vídeos on-line, ainda. A Microsoft diz que é um recurso esperado.
Inserir anexos de arquivo
Onde você guarda todo esse conhecimento? Bloqueado em arquivos PDF? Dentro de uma pasta? Por que não inserir e vincular suas páginas do OneNote onde elas podem ser mais necessárias?
Você pode armazenar slides do PowerPoint e notas em PDF junto com outros formatos com suas anotações. Isto dá-lhe uma maneira mais rápida de referenciá-los em vez de remexer no sótão escuro do seu computador. Além disso, os arquivos anexados são armazenados como parte de seu bloco de anotações associado. Se você mover um notebook para outro local, todos os arquivos inseridos serão movidos com o notebook.
Vá para a Faixa de Opções> Inserir> Anexo de Arquivo.
Se você deseja manter a formatação original, inserir uma impressão de arquivo coloca uma imagem de seu conteúdo em uma página no OneNote. Eles funcionam como fotos comuns - você não pode editar o arquivo. Você pode redimensioná-los, desenhar para anotá-los e movê-los para qualquer lugar.
7. Salve suas anotações do Kindle
Eu leio mais de duas dúzias de livros por ano. Digamos que você se concentre em ler livros específicos para entender melhor o assunto. Muita informação pode ser perdida graças aos nossos problemas com retenção e recuperação Como Organizar Facilmente e Lembrar-se de Todas as Dicas de Vida que Você Lida Como Organizar Facilmente e Lembrar Todas as Dicas de Vida que Você Lança Nós esquecemos coisas se não repetirmos eles. Isso é uma má notícia para as infinitas palavras de sabedoria que lemos todos os dias. A boa notícia é que o esquecimento pode ser derrotado. Consulte Mais informação .
O Clippings.io é um dos favoritos para extrair destaques do Kindle e mantê-los organizados em algum lugar. O OneNote é algo que estou experimentando para coletar informações necessárias para um tópico que estou aprendendo. O Clippings.io funciona perfeitamente com o Evernote, mas o OneNote está sem sorte para uma exportação sem esforço.
Felizmente, você pode exportar seus destaques do Kindle em outros formatos e salvá-los no arquivo específico do tópico. É só mais um passo.
Ou você pode usar o jeito antigo.
Faça o login na sua página do Amazon Kindle. Clique em seus livros no topo da página.
Vá para seus destaques . Role para baixo até o livro cujos destaques você deseja capturar no OneNote.
Agora, você tem três opções: Você pode copiar e colar os realces no OneNote, que é mais limpo. Você pode usar o OneNote para fazer um recorte de tela. Ou você pode usar o driver de impressora Enviar para o OneNote para imprimir a página no OneNote.
8. Use Notas Rápidas para Quick Jots
O Microsoft OneNote pode ser usado para anotações rápidas no estilo Post-It, mesmo se o programa de área de trabalho do OneNote não estiver aberto. Você pode usá-lo para capturar pensamentos aleatórios de um livro que está lendo ou uma ideia criativa à qual você pode voltar mais tarde.
Pressione a tecla de atalho do Windows Key + N e digite sua nota na pequena janela de nota. Para abrir Notas Rápidas adicionais após o OneNote em execução, pressione a tecla Windows + ALT + N no teclado.
Veja todas as notas salvas na seção Notas rápidas do seu notebook. Você pode então arquivá-los para outras partes de seus cadernos ou mantê-los lá. Para mover uma página, clique com o botão direito do mouse na guia da página, escolha Mover ou Copiar e siga os prompts.
9. Faça fotos com a lente do escritório
Há muitas informações além do clique e da compreensão do seu computador ou navegador. O tesouro de riquezas da sua biblioteca pública, por exemplo. Desenterre livros sobre o tópico que você está tentando dominar. Além disso, notas de papel, quadros brancos, notas de aula ou um artigo de jornal.
O “scanner de bolso” do Office Lens é uma das melhores maneiras de fazer anotações com o OneNote em tais situações. Capture com um clique e aproveite as funções de OCR do OneNote para organizar as informações de suas digitalizações em suas anotações.
A Office Lens está disponível para Windows Phone, Android e iOS.
Unir todas as suas ideias no OneNote
O objetivo de qualquer um desses métodos é coletar. Mas a tarefa de coletar conhecimento é muito grande para ser usada em uma única ferramenta. É preciso uma combinação de métodos para agrupar e organizar informações de forma organizada.
O OneNote oferece uma estrutura organizacional com blocos de anotações, seções e páginas. Ele se comporta como um caderno físico com esteróides. Você pode configurar modelos do OneNote para anotações mais eficientes Como usar os modelos do OneNote para ser mais organizado Como usar os modelos do OneNote para ser mais organizado O OneNote é uma ótima maneira de manter seus pensamentos organizados e os modelos podem tornar esse processo ainda mais fácil. Aprenda a usar, editar e criar seus próprios modelos com este guia. Consulte Mais informação .
Por exemplo, você pode coletar informações sobre um modelo de plano de aula personalizado. Você pode criar um bloco de anotações compartilhado para aprendizado coletivo. Você pode agrupar tudo em um kit de recursos de treinamento para você e outras pessoas da sua equipe.
Você pode usar a Técnica Feynman para explicar as coisas a si mesmo e preencher as lacunas de aprendizado. Enquanto você está nisso, use o botão Gravar vídeo para ver a si mesmo explicando um conceito na tela. Grave e incorpore áudio para ser guias para as lições. Você pode sinalizar notas específicas com tags de revisão.
Pode não ser uma má idéia tirar outra página do “Método Notebook” de Richard Feynman e dividir o complicado ao mais simples.
Como meu amigo Rob explicou com o exemplo de Charles Darwin, há muito que podemos fazer para melhorar nossas habilidades de anotações. Como usar o OneNote como um cientista mundialmente famoso Como usar o OneNote como um cientista mundialmente famoso Charles Darwin adoraria o OneNote. Ele era um ávido anotador que registrava tudo o que observava. Veja como ele pode ter usado o OneNote para organizar seu trabalho e levar sua pesquisa adiante. Consulte Mais informação . Não há mágica nisso. Apenas muita disciplina e bons hábitos de anotações.
Como você usa o Microsoft OneNote como um coletor de informações nesta era de dados denso? Qual é o recurso salvar no OneNote que você usa acima de tudo? Você tem um método especial ou uma rotina que todos nós podemos aprender?