No gerenciamento de projetos, como na vida, a preparação é metade da batalha. Quando é hora de organizar e documentar um projeto complexo Como se manter motivado em projetos de longo prazo e não desistir Como ficar motivado em projetos de longo prazo e não desistir Se a motivação fosse fácil de cultivar, ninguém teria problemas em fazer assim! Para aqueles que perdem a motivação em projetos de longo prazo, essas dicas podem ser proveitosas. Leia mais, você pode precisar de muitos relatórios, formulários, planos e outros recursos diferentes. Nós compilamos uma variedade de modelos úteis do Word para gerenciamento de projetos Como lidar com pessoas difíceis como gerente de projetos de TI Como lidar com pessoas difíceis como um gerente de projetos de TI Um gerente de projeto precisa colocar pessoas diferentes em uma equipe de projeto bem-sucedida. Existem algumas habilidades que você pode usar para manter o projeto e a equipe no caminho certo. Leia mais que pode ajudar você a começar.
1. Visão Geral do Projeto
O TidyForms tem um excelente modelo de projeto com uma grande quantidade de detalhes em um documento de nove páginas. Completo com uma página de rosto, índice, controle de documento, um guia de modelo e toneladas de informações intermediárias, este é um modelo com tudo incluído.
Ele é estruturado em tópicos, inclui tabelas claras para dados e tem um ponto para inserir seu plano de projeto de outro aplicativo, como o Microsoft Project.
2. Declaração do escopo
TidyForms também tem um modelo de escopo de projeto curto e doce. Este documento está em forma de parágrafo, o que é bom quando muitos detalhes explicativos são necessários.
Começando com o propósito do projeto e passando para as partes interessadas, prazos, abordagem, inclusões e finalizações com assinaturas e controle de documentos, ele compreende 15 seções úteis em apenas duas páginas.
3. Plano de Comunicações
Documentos de gerenciamento de projetos é outro excelente recurso para modelos e documentos. Seus modelos vêm com informações úteis para os novos no campo.
Eles têm um plano de comunicações de 14 páginas, que pode ser encurtado se necessário, mas cobre tudo o que você possa precisar para esse plano.
4. Plano de Gerenciamento do Projeto
Para um plano de gerenciamento de projetos abrangente que inclua todos os subplanos, o Documento de gerenciamento de projetos oferece cobertura.
Este documento de 18 páginas inclui tudo, desde a lista de escopo e marco do projeto até os planos de gerenciamento de mudanças e gerenciamento de riscos. As seções de recursos, custo, qualidade e patrocínio também estão incluídas.
5. Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Como organizar qualquer projeto com uma estrutura de divisão de trabalho Como organizar qualquer projeto com uma estrutura de divisão de trabalho Uma jornada de mil milhas começa com uma única etapa. Todo projeto complexo consiste em múltiplos componentes. A estrutura analítica do projeto pode ajudá-lo a identificar todas as etapas e colocá-las em seqüência. O modelo Leia Mais, o TidyForms e o Project Management Docs têm boas opções.
WBS em formato de texto
O do TidyForms é uma estrutura baseada em texto com instruções úteis no início, um índice, controle de versão e definições de elementos tabelados.
WBS em Vistas Variadas
O modelo do Project Management Docs é um pouco mais extenso, fornecendo quatro visualizações diferentes.
Tem estrutura de tópicos, estrutura hierárquica, tabelas e visualizações de estrutura de árvore, o que torna esse modelo mais flexível do que o do TidyForms. Ele também tem um dicionário da Web e um glossário de termos.
6. Solicitação de Mudança
Solicitação de mudança com efeitos de custo
Se a sua empresa não exige um formulário de solicitação de mudança específico, este tem as informações necessárias. Com um formato de tabela limpo, ele não inclui apenas os pontos de detalhes de alteração para descrição e motivo, mas também os efeitos de custo, o motivo da rejeição e as aprovações com linhas de assinatura.
Solicitação de mudança com alternativas
Se os efeitos de custo não fizerem parte do seu alcance no projeto, mas as alternativas e implicações para a qualidade forem, então este modelo pode ser uma escolha melhor para você.
Específico para o Word 2016
Se você estiver usando o Word 2016, já terá acesso a muitos modelos úteis e bem formatados para gerenciamento de projetos. Simplesmente vá para Arquivo e selecione Novo para abrir a seção do modelo. Se você digitar a palavra Projeto, você obterá mais resultados. Embora isso possa lhe dar mais do que você precisa, se você reduzi-lo usando a frase Gerenciamento de projetos, alguns modelos não aparecerão.
Relatório de escopo e autorização de mudança
Um par de modelos que combinam bem inclui um relatório de escopo do projeto e autorização de alteração de projeto. Não só a aparência e a sensação coincidem, mas muitas vezes o escopo do projeto é alterado e uma autorização para fazer isso é necessária. Cada formulário tem um prático menu suspenso para adicionar a data, tabelas para assinaturas e autorizações, dicas de campo e seções fáceis de clicar para digitar.
Relatórios de status
O Word 2016 tem alguns bons relatórios de status de projeto que são formatados de forma um pouco diferente. Isso realmente depende de suas necessidades e preferências para qual dos três você prefere. Mas cada um é útil e realiza o objetivo.
Com um look casual
O primeiro apresenta questões, marcos e resumos com uma conveniente lista suspensa no topo para o status geral do projeto, juntamente com uma legenda. Este tem um visual mais casual.
Com um formato de tabela
Se você precisar de um relatório de status com uma seção de orçamento específica e uma estrutura de tabela clara, esse é o seu relatório. Ele também tem uma lista suspensa para a data e um sofisticado layout de uma página.
Com orçamento, riscos e problemas
O último relatório de status é limpo e preciso. Inclui uma boa seção de resumo, visão geral do orçamento e riscos e problemas.
Mais opções de modelo
Dependendo do seu setor ou tipo de projeto, o Word 2016 oferece modelos maravilhosos que você achará úteis. Um plano de comunicações do projeto, um relatório de status semanal do funcionário por projeto, uma fatura de serviço e uma ata da reunião também são opções disponíveis.
Recursos de modelo
Dentre os vários aplicativos da Microsoft que usamos para gerenciamento de projetos, como o OneNote, o Outlook, o Outlook em uma ferramenta de gerenciamento de projetos com a integração do OneNote, o OneNote pode fazer mais do que você imagina. Mostraremos como transformar sua lista do Outlook em uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos usando o plug-in do OneNote para Outlook. Leia mais e Excel, o Word parece ter a maioria dos recursos de modelo disponíveis na Web. Aqui está uma lista daqueles que mencionamos, com alguns outros que você pode conferir se estiver procurando por um modelo específico.
- TidyForms para propostas, planejamento, cartas e iniciação
- Documentos de gerenciamento de projetos para planejamento, iniciação, execução e fechamento
- Vertex42 para faturas, calendários, atas de reuniões e agendas
- Universidade de Wisconsin - Madison para planos e relatórios
- Site de modelos do Microsoft Office para listas de tarefas, calendários e agendas do projeto
Quais são os seus modelos favoritos do Word para gerenciamento de projetos?
Os gerentes de projeto têm muitas opções Como usar o Microsoft OneNote para gerenciamento de projetos Como usar o Microsoft OneNote para gerenciamento de projetos O OneNote é a ferramenta de colaboração ideal para gerenciar projetos simples em pequenas equipes. E é completamente grátis. Veja como o OneNote pode ajudar seus projetos a decolar! Leia mais quando se trata de documentos, formulários e modelos para o Word. Se você tem um site que você visita Como melhor acompanhar e gerenciar seus projetos com o Podio Como melhor controlar e gerenciar seus projetos com o Podio As melhores ferramentas de gerenciamento de projetos são simples de começar e flexíveis o suficiente para crescer com o seu projeto. Mostramos a você como o Podio pode atender às suas necessidades de projeto. Leia mais, use modelos internos ou crie os seus próprios, quais são seus favoritos?
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