Vamos enfrentá-lo, o Gmail é praticamente perfeito. Não é uma coincidência que agora seja um dos provedores de email mais populares, pelo menos para aqueles que preferem uma interface web. Existem, no entanto, vários recursos cruciais que ainda estão faltando no Gmail. Em primeiro lugar, o agendamento de e-mail. Quantas vezes você decidiu esperar com um e-mail importante até mais tarde, apenas para esquecer tudo quando chegou a hora certa?
Lembretes são outro recurso importante que você não encontra no Gmail. Lembretes de e-mail permitem que você receba notificações agendadas quando um e-mail estiver aguardando por muito tempo ou quando você não receber uma resposta dentro de um determinado período de tempo. A falta de lembretes significa que os e-mails ficam esquecidos, sem ninguém para lembrá-los. Complementos famosos como o Boomerang Como agendar e-mails e atrasar respostas no Gmail com o Boomerang (400 convites) Como agendar e-mails e atrasar respostas no Gmail com o Boomerang (400 convites) Leia mais pode adicionar essas funcionalidades ao Gmail, mas Acabamos de descobrir um novo que, além de agendamento e lembretes, também pode rastrear seus e-mails. É chamado de RightInbox.
O que é o RightInbox?
O RightInbox é basicamente um complemento do navegador para Firefox, Chrome e Safari, que adiciona todos esses recursos úteis à sua caixa de entrada do Gmail. O plano gratuito do RightInbox permite agendar, rastrear, clicar e rastrear e receber lembretes por 10 e-mails por mês. Se você não precisar desses recursos com frequência, o plano gratuito será muito útil.
Se você precisa de algo um pouco mais volumoso, o RightInbox ainda é muito acessível. Todos os planos da RightInbox funcionam com o Google Apps e você pode optar por pagar US $ 4, 99 / mês ou US $ 39 / ano para uso ilimitado. Em comparação com o Boomerang, que você paga US $ 14, 99 / mês, se estiver usando o Google Apps, isso é um bom negócio, especialmente se tudo o que você procura são os recursos básicos de agendamento, rastreamento e lembretes.
Então, o que você está esperando? Vá em frente e instale o RightInbox ou continue lendo para saber mais.
Agendamento de e-mails
Depois de concluir a instalação do RightInbox e conceder acesso à sua conta do Google, você verá vários novos botões adicionados à sua interface do Gmail. O primeiro que vamos focar é o botão “Enviar mais tarde” .
Você encontrará o botão "Enviar mais tarde" ao lado do botão "Enviar agora" (anteriormente apenas " Enviar "). Quando você deseja agendar um email, clique neste botão e escolha quando deseja que o email seja enviado. O e-mail ficará na sua pasta de rascunhos até chegar a hora, e você poderá continuar editando-o enquanto aguarda. Basta clicar em " Salvar " quando terminar de editar e o e-mail permanecerá programado. O RightInbox anexa convenientemente o horário agendado do email à linha de assunto.
Se você mudar de idéia, poderá optar por enviar o e-mail agora mesmo ou excluí-lo completamente.
Obtendo lembretes
Se você ainda não estiver usando lembretes para e-mails, prepare-se para ficar viciado. Pessoalmente, eu tenho um mau hábito de deixar e-mails que eu preciso para cuidar de não lida, o que naturalmente leva a uma enorme pilha deles na minha caixa de entrada. Eventualmente, eu apenas me acostumo com eles estando lá, e esqueço que eles estão lá por uma razão. Soa familiar? É aqui que os lembretes podem salvar o dia.
O RightInbox permite que você defina lembretes para e-mails enviados, caso deseje ter certeza de que recebeu uma resposta, e também para qualquer e-mail que esteja na sua caixa de entrada. Você não pode definir lembretes para um e-mail arquivado, mesmo que esteja em uma pasta de marcadores que você usa regularmente - ele precisa estar na sua caixa de entrada. Nos e-mails enviados, você encontrará o botão " Lembrar-me " logo acima do e-mail.
Antes de definir o lembrete, você pode escolher exatamente como e quando deseja ser lembrado (por exemplo, somente se ninguém responder, devolva-o à caixa de entrada e marque-o como não lido). Você pode definir o horário do lembrete e está tudo pronto.
Se você precisar definir um lembrete para um e-mail na sua caixa de entrada, basta marcar a caixa ao lado dele. Isso fará com que o botão "Lembrar-me" apareça na parte superior da sua caixa de entrada.
Rastreando emails
A capacidade de rastrear e-mails é um ótimo recurso do RightInbox, mas há várias coisas a serem observadas antes de usá-lo. Primeiro de tudo, o rastreamento do RightInbox é mais para uso pessoal. Isso significa que você não receberá estatísticas e relatórios elaborados, como faria com um sistema de boletins informativos. O RightInbox simplesmente envia um email quando o email enviado é aberto ou quando os links do email são clicados.
Para rastrear um email antes de enviá-lo, clique no botão " Track", que ficará verde. Agora você receberá uma notificação quando seu email for aberto, o que será algo como isto:
Se você incluiu um link, você também receberá um email quando o destinatário clicar nele:
Mas como o RightInbox faz isso? Rastrear e-mails e cliques é um negócio bastante direto, e o RightInbox não é diferente. Para ver se um email foi aberto, o RightInbox insere um GIF transparente 1x1 nos seus emails. Quando você envia esses e-mails rastreados para novos destinatários, o Gmail os questiona se eles desejam exibir imagens, embora não haja imagens visíveis. Se eles não exibirem imagens por algum motivo, o email não será rastreado.
Quanto aos links, o RightInbox os encaminha através de seus próprios servidores, a fim de rastreá-los, o que é legítimo, mas pode parecer um pouco suspeito para seus amigos mais experientes em tecnologia. Como você pode ver nesta imagem, enviei um link inocente para MakeUseOf, mas ao passar o mouse sobre ele, aparece um endereço completamente diferente.
Isso não é prejudicial, é apenas um método de rastreamento de cliques, mas você pode avisar seus amigos para que eles não pensem que você está enviando golpes de phishing.
Linha de fundo - funciona o RightInbox?
Sim, o RightInbox faz o que promete e o faz de forma bastante brilhante. Ele se integra perfeitamente ao Gmail - você nem vai sentir que está lá a menos que você o use - e agendar, rastrear e definir lembretes funcionou todas as vezes sem problemas. Eu definitivamente estou mantendo o RightInbox instalado, e posso até obter a conta paga se ficar muito viciado em seus recursos.
O que você acha do RightInbox? Você conhece serviços similares que eu deveria tentar? Adicione seus comentários abaixo.