A incapacidade de manter altos os níveis de produtividade para o trabalho baseado em projetos leva a um estresse extra e transtorna os clientes. Além disso, as pessoas muitas vezes lutam com a delegação de tarefas e estimativas de tempo, o que pode desestabilizar outros elementos.
Felizmente, há uma variedade de ferramentas de gerenciamento de projetos para tentar. Embora muitos recebam uma taxa, também há opções gratuitas.
Você deveria fazer alarde por uma das ferramentas pagas, ou uma possibilidade livre funcionaria bem o suficiente? Vamos dar uma olhada detalhada em algumas das escolhas. Então, você estará em uma posição privilegiada para tomar uma decisão bem informada.
As melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos
Se você se sentir limitado por um orçamento, não deixe que isso pare sua produtividade. Essas opções de gerenciamento de projetos têm uma camada gratuita rica em recursos que pode ajudá-lo a projetar seus planos até que você possa aumentar seu orçamento.
1. MeisterTask
A versão gratuita desta interface de gerenciamento de projetos usa uma abordagem codificada por cores para ajudar você a se manter organizado. Veja tarefas em andamento, tarefas concluídas, coisas para revisar e muito mais - tudo em um painel.
Você pode personalizar o que a interface principal do MeisterTask mostra. Isso facilita a visualização do que aconteceu desde sua última verificação. Além disso, você pode planejar onde concentrar os esforços do dia.
Cada tarefa atribuída pode incluir todos os detalhes que os respectivos membros da equipe precisam para executá-la. As sequências de conversação em andamento ajudam os gerentes de projeto a manter o controle sobre os status. Também é possível anexar arquivos de até 20 MB.
Download: MeisterTask para iOS | Android (Grátis, planos pagos a partir de US $ 8, 25 / mês por usuário)
2. Asana
Asana se esforça para simplificar, para que você possa começar a usá-lo efetivamente imediatamente. Você pode ver atribuições de tarefas na interface Asana ou em suas caixas de entrada. Os níveis de prioridade atribuídos pelos líderes do projeto ajudam os membros da equipe a saberem imediatamente em que trabalhar primeiro.
O nível gratuito da Asana acomoda equipes de até 15 pessoas. Ele tem uma funcionalidade de pesquisa direta para localizar tarefas rapidamente, bem como um painel básico.
Download: Asana para iOS | Android (Grátis, planos pagos a partir de US $ 9, 99 / mês por usuário)
3. Trello
Usando um formato baseado em cartão e placa, o Trello é um pouco diferente de algumas outras ferramentas. Pode ser projetado como um fluxo de trabalho Kanban. Os cartões vão para os quadros do Project e você pode criá-los para necessidades pessoais ou de negócios. Depois de clicar em um cartão, preencha-o com detalhes sobre datas de vencimento, membros da equipe e arquivos relacionados.
Como o Trello existe na nuvem, é simples acompanhar projetos de qualquer lugar. Veja as últimas atualizações com conteúdo sincronizado em todos os seus dispositivos.
Usar o Trello sem pagar permite um número ilimitado de placas, listas e cartões. Você também pode enviar anexos de 10 MB ou menos, como um usuário livre.
Download: Trello para iOS | Android (grátis, US $ 9, 99)
4. Freedcamp
Uma das vantagens de usar o Freedcamp sem custo é escolher um arranjo de tarefas preferido. Por exemplo, talvez você prefira o formato de lista testado e aprovado. Como alternativa, se você for uma extensão Kanban As melhores extensões do Kanban para gerenciar seus projetos As melhores extensões do Kanban para gerenciar seus projetos O Kanban é uma ferramenta de gerenciamento de projetos para agilizar seu fluxo de trabalho e maximizar sua produtividade. Essas extensões do Google Chrome ajudarão você a implementá-lo. Leia mais fã, criando quadros de tarefas provavelmente se adapte melhor ao seu estilo de trabalho.
O Freedcamp dá flexibilidade para criar uma distinção entre tarefas públicas e privadas também. Se a sua vida pessoal e agenda de trabalho estiverem igualmente ocupadas, esse recurso ajuda você a permanecer no caminho certo.
Além disso, use o rastreador de problemas, o calendário e o mural de comunicação social para manter a conscientização durante os projetos. Lidando com grandes tarefas? Divida-os em sub-tarefas menores para torná-los menos assustadores.
Download: Freedcamp para iOS | Android (Grátis, planos pagos a partir de US $ 3, 99 / mês)
As melhores ferramentas de gerenciamento de projetos pagos
Uma pequena empresa pode ser bem servida com uma ferramenta gratuita ou um nível gratuito. Mas, essas ferramentas pagas podem ser ampliadas para qualquer requisito comercial. Os melhores vêm com recursos de colaboração, gerenciamento de tarefas, agendamento de projetos e recursos de compartilhamento de documentos que permitem que eles trabalhem em todos os departamentos.
1. Táve
Destinado a profissionais criativos, o Táve ajuda você a ter um fluxo de trabalho livre de problemas com um prático sistema de lista de verificação. Além de oferecer listas baseadas em texto, facilita a criação de gráficos coloridos e coloridos para cada projeto. Então, você pode ver as responsabilidades num piscar de olhos e permanecer no topo dos prazos cruciais.
O Táve vai além do gerenciamento de projetos também. Envie e-mails com antecedência e acompanhe-os para garantir que os clientes leiam o material. Use a ferramenta de gerenciamento de leads para aproveitar potenciais novas oportunidades de trabalho. Além disso, automatize tarefas como o envio de lembretes de reuniões, acompanhamentos para cotações e lembretes de faturas.
Táve é uma interface de desktop. No entanto, você pode sincronizar os calendários da ferramenta com seu gadget iOS ou Android.
Os preços começam em US $ 12, 49 por mês. Os específicos dependem do nível de produto desejado e do tamanho do plano. Os usuários podem aproveitar-se de um teste de 30 dias.
2. Casual
Visualizar o progresso de um projeto geralmente não envolve pensar em atribuir tarefas e escrever comentários. Em vez de oferecer listas ou conselhos, Casual concentra-se nos relacionamentos causais entre etapas de um processo.
Faça os marcos primeiro, depois confira com os membros da equipe e determine as características de metas compartilhadas. Cada marco pode ter subprocessos que solidificam as etapas até a conclusão. Fatores como a urgência e o número de pessoas em uma equipe afetam as atribuições dos trabalhadores.
Casual representa visualmente todos esses aspectos em um fluxograma. Em vez de percorrer uma longa lista, as pessoas entendem como seus deveres se encaixam no quadro geral. Se as pessoas preferem listas de tarefas 8 Ferramentas de lista de afazeres super simples para mantê-lo concentrado 8 Ferramentas de lista de tarefas super simples para mantê-lo concentrado Uma lista de tarefas é o sistema de produtividade mais simples. Estas oito ferramentas de listas de tarefas minimalistas são para rastrear suas tarefas diárias sem o barulho. Leia mais em vez disso, não se preocupe. Casual gera-os automaticamente enquanto faz os gráficos.
Os membros da equipe recebem listas de tarefas para promover a acessibilidade rápida. Melhor ainda, os espectadores veem as responsabilidades na ordem correta, o que elimina a confusão. Se os gerentes de projeto perceberem gargalos, eles poderão reorganizar os processos para corrigir esses problemas.
Download: Casual para iOS | Android (os planos pagos começam em US $ 7 / mês)
3. ActiveCollab
Ao usar sua caixa de entrada de e-mail como uma ferramenta de gerenciamento de projetos fica aquém, tente ActiveCollab. A ferramenta funciona na nuvem como a maioria de seus concorrentes. Você tem a opção de instalá-lo em um servidor da empresa também.
Alguns aplicativos de gerenciamento de projetos fornecem apenas painéis para os gerentes de projeto. O ActiveCollab fornece um para cada membro da equipe, evitando incertezas sobre quais tarefas fazer e quando.
O aplicativo também resolve problemas de contabilidade. Isso porque ele possui um recurso de rastreamento de tempo integrado. As horas gastas em projetos aparecem nos painéis dos membros da equipe, oferecendo aos funcionários uma maneira fácil de rastrear a saída .
Um recurso de pesquisa com uma opção de filtragem de tarefas também reduz o tempo perdido. Limite os resultados pelo trabalhador atribuído, uma data de vencimento ou um rótulo. Como a maioria dos outros helpers de gerenciamento de projetos cobertos até agora, o ActiveCollab acomoda uploads de arquivos e comentários de tarefas. Você pode ocultar as comunicações dos clientes ou deixá-las ver as mensagens e fornecer esclarecimentos.
Download: ActiveCollab para iOS | Android (os planos pagos começam em $ 25 / mês)
4. Fluxo
Com o Flow, você organiza tarefas em listas ou cartões . Este aplicativo também tem um recurso de linha do tempo com a funcionalidade de arrastar e soltar. Confira como seu projeto progride e mude as datas de início e fim, se necessário. Um recurso de grupos de trabalho permite atribuir tarefas a várias pessoas trabalhando juntas.
Há também uma seção Catch Up do painel, perfeita para usar depois de voltar de uma pausa. Mostra apenas as informações pertinentes para cada tarefa. Evita ficar sobrecarregado por conteúdo estranho. O Feed de Notificação faz algo semelhante, informando as pessoas sobre informações recentes e quando isso aconteceu.
Download: Fluxo para iOS | Android (os planos pagos começam em US $ 6, 40 / mês por usuário)
Qual ferramenta de gerenciamento de projetos é para você?
Esta lista de quatro opções gratuitas e quatro ferramentas pagas dá-lhe um ponto de partida útil. Ainda considerando se deve pagar ou tomar o caminho livre? Tenha em mente que muitas das ferramentas complementares têm limitações substanciais.
Por exemplo, eles podem funcionar apenas para projetos com até duas pessoas. Algumas ferramentas gratuitas também restringem o tamanho dos anexos ou não oferecem integrações com outros aplicativos de produtividade 5 Novos aplicativos de produtividade para gerenciar sua lista de tarefas pendentes e realizar tarefas 5 Novos aplicativos de produtividade para gerenciar sua lista de tarefas pendentes e obter coisas Feito O melhor aplicativo de produtividade sempre será o que funciona para você. Nesta lista, você pode encontrar um que irá ajudá-lo a fazer as coisas. Consulte Mais informação .
Se você gosta de como funciona um serviço gratuito, veja se ele tem um plano pago. Todos aqueles cobertos aqui pagaram opções, que aumentam as capacidades.
Talvez você esteja trabalhando em um projeto muito simples e não se importe com a funcionalidade básica. Caso contrário, provavelmente é melhor orçar para uma das possibilidades pagas. Como muitos oferecem testes gratuitos e descrições completas dos recursos, você não precisa comprar cegamente.
Emparelhar uma dessas ferramentas com as dicas certas de gerenciamento de projetos As 5 melhores dicas de gerenciamento de projetos para iniciantes As 5 melhores dicas de gerenciamento de projetos para iniciantes Se você está assumindo uma função de gerente de projetos pela primeira vez, aqui estão apenas cinco dicas de gerenciamento de projetos para ajudar você começou. Leia mais e espere que a produtividade de sua equipe aumente enquanto a confusão diminui.