Como personalizar o Microsoft Office 2016 para suas necessidades

As configurações padrão raramente atendem às necessidades de todos os usuários. Aqui apresentamos cinco ajustes fáceis que permitem adaptar o Microsoft Office 2016 às suas preferências.

As configurações padrão raramente atendem às necessidades de todos os usuários.  Aqui apresentamos cinco ajustes fáceis que permitem adaptar o Microsoft Office 2016 às suas preferências.
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As configurações padrão raramente atendem às necessidades de todos os usuários. Felizmente, a Microsoft tem sido boa em permitir que você adapte seu software às suas preferências. Microsoft Office 2016, que se tornou disponível ao público em setembro do ano passado Atualização com o Office 365 para o Office 2016 gratuitamente Hoje com o Office 365 Subscription O Microsoft Office 2016 para Windows pousou e traz muitos novos recursos inteligentes . Se você tiver uma assinatura do Office 365, poderá obtê-la agora gratuitamente e mostraremos como você está abaixo. Leia mais, ambos introduziram uma série de novas opções de personalização e mudaram algumas opções.

Vamos dar uma olhada em algumas das melhores maneiras de personalizar a interface do software.

1. Mude o tema

Talvez a única grande coisa que você possa fazer para mudar a aparência da sua suíte seja alterar o tema Como habilitar o Dark Theme no Microsoft Office 2016 Como habilitar o Dark Theme no Microsoft Office 2016 O Microsoft Office 2016 vem com um escuro embutido tema e é maravilhoso. Veja como você pode obtê-lo por si mesmo. Consulte Mais informação . Ele pode tornar o software mais fácil e fazer com que ele pareça mais pessoal.

Vá até Arquivo> Conta e você verá duas opções - "Fundo do Office" e "Tema do Office".

office-change-theme

A opção de plano de fundo mudará a maneira como sua barra de título e a barra de guias aparecem. As opções são todas suaves e decorativas.

A opção do tema mudará todo o visual do Office. Existem quatro para escolher; Branco, Colorido (usa a cor padrão do Office para aquele aplicativo específico), Cinza Escuro (alto contraste) e Preto (para menos cansaço visual).

Por padrão, o tema escolhido será refletido em todos os computadores que compartilham a mesma licença do Office 2016 e Conta da Microsoft Os prós e contras de usar uma conta da Microsoft com o Windows Os prós e contras de usar uma conta da Microsoft com o Windows Uma única conta da Microsoft permite que você faça login em uma ampla variedade de serviços e aplicativos da Microsoft. Mostramos os prós e contras de usar uma conta da Microsoft com o Windows. Consulte Mais informação . Você pode personalizar cada computador individualmente clicando em Arquivo> Opções> Geral> Personalizar sua cópia do Microsoft Office e escolher os temas desejados.

2. Personalizar a faixa de opções

A faixa de opções é a lista horizontal de opções e ferramentas que é executada na parte superior da tela do Office 2016. Foi introduzido no pacote do Office em 2007, e desde então se tornou uma parte onipresente do produto.

A fita é a primeira porta de chamada para quase todas as tarefas que você deseja realizar - mas dado o grande número de recursos disponíveis, nem tudo foi dado um ponto. A solução é para editar a fita existente Como Tweak O Menu Ribbon Windows e Office Como Tweak O Menu Ribbon Windows e Office Esse menu da fita incômoda. Desde a sua introdução no Office 2007, tenho lutado para chegar a um acordo com isso. Eu preferia muito mais o método Office 2000/2003 de “ocultar” ferramentas que você não usa com frequência ... Leia Mais ou crie sua própria entrada de faixa de opções.

Isso é fácil. Vá até Arquivo> Opções> Personalizar Faixa de Opções e você terá acesso a uma lista de todos os grupos e entradas atualmente na faixa de opções .

fita de troca de escritório

Você pode criar sua própria guia ou grupo clicando na opção correspondente no canto inferior direito. Uma guia adicionará uma nova entrada clicável ao longo da parte superior da faixa de opções, enquanto um grupo é uma seção dentro de uma guia. Você pode ver as diferenças destacadas em vermelho e azul na imagem abaixo.

guia de faixa de opções do office

Se você estiver criando sua própria entrada de faixa de opções, primeiro selecione Todos os Comandos na caixa suspensa no canto superior esquerdo, caso contrário, você poderá ter dificuldades para encontrar as ferramentas desejadas.

3. Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido foi projetada para ser uma maneira ainda mais rápida de acessar suas ferramentas mais usadas. Aumente a Produtividade do OneNote Com a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Aumente a Produtividade do OneNote Com a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Se você não estiver usando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no OneNote, ! Pode realmente acelerar o seu fluxo de trabalho se você tiver muitas ações repetidas. Leia mais e comandos. Ele pode ser encontrado no canto superior direito de uma tela do Office 2016.

Existem duas partes para personalizá-lo; mudando sua localização e mudando seus atalhos.

Para alterar sua localização, clique na seta suspensa à direita dos ícones de atalho. No menu que aparece, selecione Mostrar abaixo da faixa (é a última opção na lista).

escritório-acesso rápido-localização

Você tem três maneiras de editar os comandos exibidos na barra de ferramentas:

1. Se o comando que você deseja adicionar já estiver na faixa de opções, clique com o botão direito do mouse e escolha Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido . Você também pode adicionar grupos inteiros à barra de ferramentas; basta clicar com o botão direito do mouse no nome do grupo na faixa de opções.

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2. Vá para Arquivo> Opções> Barra de Ferramentas de Acesso Rápido se precisar adicionar um comando que ainda não esteja na faixa de opções . Selecione o comando na lista à esquerda e clique no botão Adicionar no centro da janela.

office-quick-access-add-options

3. Clique na seta suspensa na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e selecione Mais Comandos . Isso levará você ao mesmo menu acima.

4. Ignore a tela inicial

Quando você inicia um dos aplicativos do Office 2016, a primeira tela que você verá é uma lista de vários modelos e arquivos recentes. Nove em cada dez vezes você provavelmente clica em “Documento em branco” e continua. A menos que você faça uso frequente de modelos Use modelos do Microsoft Office para cativar seu público e entregar informações com eficiência Use modelos do Microsoft Office para cativar seu público e entregar com eficiência informações Um modelo é como um painel virtual, reforçando visualmente textos ou dados. Aqui oferecemos uma visão geral básica dos modelos do Microsoft Office e suas opções. Leia mais, é um passo chato e demorado.

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Felizmente, é fácil eliminá-lo e ir diretamente para um documento ou pasta de trabalho em branco.

Clique em Arquivo> Opções> Opções de inicialização e desmarque a caixa ao lado de Mostrar a tela inicial quando este aplicativo for iniciado . Você precisará fazer isso para cada aplicativo do Office 2016 individual - não é uma configuração universal sincronizada.

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5. Salvar no seu computador por padrão

Não se engane, o OneDrive é um serviço fantástico. Ele tem muitos recursos interessantes (como poder acessar os arquivos do seu computador de qualquer lugar do mundo) e, se você for um assinante do Office 365, uma introdução ao Office 365: você deve comprar o novo modelo de negócios do Office? Uma introdução ao Office 365: você deve comprar o novo modelo de negócios do Office? O Office 365 é um pacote baseado em assinatura que oferece acesso ao mais recente conjunto de aplicativos para desktops, Office Online, armazenamento em nuvem e aplicativos móveis premium. O Office 365 fornece valor suficiente para valer o dinheiro? Leia mais, você receberá gratuitamente 1 TB de armazenamento de mamute.

No entanto, pode ficar um pouco chato Não é um fã do OneDrive? Aqui está como sair do Windows 10 Não é um fã do OneDrive? Aqui está como sair do Windows 10 O OneDrive está integrado ao Windows 10, o que é indesejável para muitos. Se você quiser sair, aqui está como! Leia mais quando o Office 2016 constantemente tenta forçar você a usar o serviço, tornando-o a opção padrão no menu salvar. Isso seria particularmente irritante para assinantes que não são do Office 365, que têm seu espaço livre de armazenamento em nuvem limitado a 5 - 15 GB Como usar melhor seus 15 GB de armazenamento OneDrive gratuito Como usar melhor seus 15 GB de armazenamento OneDrive grátis dose de armazenamento em nuvem de graça. Vamos dar uma olhada no que você pode fazer com isso. Leia mais (dependendo de quando você criou sua conta).

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Se você quiser que seu próprio computador seja oferecido como o local de salvamento padrão, vá para Arquivo> Opções> Salvar> Salvar Documentos e clique na caixa de seleção ao lado de Salvar no Computador por padrão .

salvar no escritório

Como você personaliza seu escritório 2016?

Esperamos que esses cinco indicadores o levem ao caminho certo em termos de simplificar seu fluxo de trabalho e fazer com que o Office seja configurado visualmente de acordo com o seu gosto. No entanto, existem muitas outras maneiras de ajustar o funcionamento interno dos aplicativos; Na verdade, a lista de configurações no menu de opções é quase infinita.

Você encontrou um ajuste legal de economia de tempo ou melhoria visual que pode compartilhar com seus colegas leitores? Talvez você tenha descoberto um comando legal que todos deveriam adicionar à sua barra de tarefas?

Você pode nos informar seus próprios pensamentos e opiniões na caixa de comentários abaixo - gostaríamos que você ouvisse de você!

Crédito de imagem: jovem potter por BestPhotoStudio via Shutterstock

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