Precisa comparar dois arquivos do Microsoft Excel? Aqui estão duas maneiras fáceis de fazer isso.
Há vários motivos pelos quais você pode precisar obter um documento do Excel e compará-lo a outro. Isso pode ser uma tarefa demorada 14 Dicas para poupar tempo no Microsoft Excel 14 Dicas para poupar tempo no Microsoft Excel Se o Microsoft Excel consumiu muito do seu tempo no passado, vamos mostrar como recuperá-lo. Essas dicas simples são fáceis de lembrar. Leia mais que requer muita concentração, mas existem maneiras de tornar isso mais fácil para você.
Se você só precisa dar uma olhada de perto manualmente, ou se você quiser fazer um pouco do trabalho pesado do Excel 3 Crazy Excel fórmulas que fazem coisas surpreendentes 3 Crazy Excel fórmulas que fazem coisas surpreendentes O poder do Microsoft Excel está em suas fórmulas. Deixe-me mostrar as maravilhas que você pode fazer com fórmulas e formatação condicional em três exemplos úteis. Leia mais em seu nome, aqui estão dois métodos simples para comparar várias planilhas.
Como comparar arquivos do Excel
O Excel torna mais fácil para os usuários colocarem duas versões de um documento na tela de uma só vez, a fim de estabelecer rapidamente as diferenças entre eles:
- Primeiro, abra as pastas de trabalho que você precisa comparar.
- Navegue para Ver> Janela> Ver lado a lado .
Comparando arquivos do Excel por olho
Para começar, abra o Excel e as pastas de trabalho que você deseja comparar. Podemos usar a mesma técnica para comparar folhas que estão no mesmo documento 3 Dicas para o gerenciamento de planilhas no Excel 3 Planilhas para iniciantes para o gerenciamento de planilhas no Excel As planilhas são a essência do núcleo do Excel. Aqui estão algumas dicas que ajudarão você a se manter organizado e produtivo. Leia mais ou arquivos totalmente diferentes.
Se mais de uma folha vier da mesma pasta de trabalho, você precisará separá-la de antemão. Para fazer isso, navegue até Exibir> Janela> Nova Janela .
Isso não separará as planilhas individuais permanentemente, simplesmente abre uma nova instância do seu documento.
Em seguida, vá para a guia Exibir e localize Exibir lado a lado na seção Janela .
Este menu listará todas as planilhas que estão abertas no momento. Se você tiver apenas dois abertos, eles serão selecionados automaticamente.
Faça sua seleção e clique em OK . Você verá as duas planilhas na tela.
Se for mais conveniente, você pode usar o botão Organizar Tudo para alternar entre uma configuração vertical e horizontal.
Uma opção importante a ter em atenção é o botão de deslocamento de deslocamento síncrono .
Ativar isso garantirá que, quando você percorrer uma janela, a outra se mova em sincronia. Isso é essencial se você estiver trabalhando com uma planilha grande Como dividir uma planilha enorme do Excel CSV em arquivos separados Como dividir uma planilha enorme do Excel CSV em arquivos separados Uma das deficiências do Microsoft Excel é o tamanho limitado de uma planilha. Se você precisar tornar seu arquivo do Excel menor ou dividir um arquivo CSV grande, continue lendo! Leia mais e você deseja continuar a verificar um contra o outro. Se as duas folhas ficarem desalinhadas por qualquer motivo, basta clicar em Redefinir posição da janela .
Comparando Arquivos do Excel Usando Formatação Condicional
Em muitos casos, a melhor maneira de comparar duas planilhas pode ser simplesmente colocar as duas na tela ao mesmo tempo. No entanto, é possível automatizar o processo um pouco.
Usando formatação condicional Formatar automaticamente os dados em planilhas do Excel com formatação condicional Formatar automaticamente os dados em planilhas do Excel com formatação condicional O recurso de formatação condicional do Excel permite formatar células individuais em uma planilha do Excel com base em seu valor. Nós mostramos a você como usar isso para várias tarefas diárias. Leia mais, podemos fazer o Excel verificar se há alguma discrepância entre duas planilhas. Isso pode economizar muito tempo se tudo que você precisa encontrar são as diferenças entre uma versão e outra.
Para esse método, precisamos nos certificar de que as duas planilhas com as quais estamos trabalhando façam parte da mesma pasta de trabalho. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no nome da planilha que deseja transferir e selecione Mover ou Copiar .
Aqui, você pode usar o menu suspenso para decidir em qual documento será inserido.
Selecione todas as células que estão preenchidas na planilha onde você deseja que as diferenças sejam destacadas. Uma maneira rápida de fazer isso é clicando na célula no canto superior esquerdo e, em seguida, usando o atalho 3 Atalhos essenciais do Excel que economizam tempo que você deve conhecer 3 atalhos essenciais do Excel que economizam tempo que você deve saber Excel pode ser uma dor de cabeça para o não iniciados, mas com esses atalhos na mão, você economizará muito tempo daqui para frente! Leia mais Ctrl + Shift + End .
Navegue para Início> Estilos> Formatação Condicional> Nova Regra .
Selecione Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas e digite o seguinte:
=A1sheet_name!A1 Apenas lembre-se de substituir “sheet_name” por qualquer que seja o nome da outra pasta. Tudo o que essa fórmula está fazendo é verificar quando uma célula em uma planilha não corresponde exatamente à célula correspondente na outra planilha e sinalizar cada instância.
Em seguida, clique em Formatar e escolha como você deseja destacar as discrepâncias. Eu fui para um preenchimento vermelho padrão. Em seguida, clique em OK .
Acima, você pode ver os resultados. Todas as células que contêm uma alteração foram destacadas em vermelho, tornando fácil e rápido comparar as duas folhas.
Deixe o Excel fazer o trabalho duro
A técnica acima demonstra uma maneira pela qual você pode deixar o Excel manipular algum trabalho pesado. Mesmo se você estiver prestando muita atenção, há uma chance de perder uma mudança se você fosse realizar essa tarefa manualmente. Graças à formatação condicional, você pode garantir que nada escorregue pela rede. 5 Configurações do documento do Excel que você nunca deve esquecer 5 Configurações do documento do Excel que você nunca deve esquecer Quando você escolhe um modelo do Excel ou compartilha uma planilha, ele pode conter configurações personalizadas que você não quer que ninguém veja. Sempre verifique essas configurações. Consulte Mais informação .
O Excel é bom em tarefas monótonas e detalhadas. Uma vez que você tenha uma noção de suas capacidades, muitas vezes você pode economizar tempo e esforço usando uma técnica como formatação condicional e um pouco de criatividade.
Você tem alguma dica sobre como comparar documentos no Excel? Ou precisa de ajuda com os processos descritos neste guia? De qualquer forma, por que não participar da conversa na seção de comentários abaixo?