Limpar seu disco rígido é tão divertido quanto parece, mas e se você pudesse fazer uma diferença real em apenas dez minutos?
Nós amamos dicas de produtividade em MakeUseOf: aplicativos para realizar mais todos os dias, hábitos produtivos para entrar em 12 hábitos de produtividade para finalmente cortar sua vida no novo ano 12 hábitos de produtividade para finalmente cortar sua vida no ano novo Uma resolução comum para a maioria das pessoas que trabalham é ser mais produtivo. Neste artigo, vamos explorar doze maus hábitos que você pode mudar - um por mês - para melhorar drasticamente a produtividade da sua carga de trabalho. Leia mais e até mesmo maneiras de usar as redes sociais para aumentar sua produtividade. 6 Maneiras inesperadas de usar as redes sociais para aumentar sua produtividade 6 Maneiras inesperadas de usar as redes sociais para aumentar sua produtividade Seu chefe movimentou sua mesa um pouco mais perto de seu escritório? Ele sabe que você está no Facebook no trabalho. Mas você pode usar essas redes para tornar sua vida profissional um pouco melhor. Consulte Mais informação . Também é importante tentar descobrir o que está prejudicando a produtividade em primeiro lugar.
Ter um disco rígido desorganizado e caótico pode ser uma das razões. Gaste dez minutos uma ou duas vezes por dia pela próxima semana limpando seu disco rígido, e seu computador será um lugar muito menos estressante.
1. Criar um sistema de arquivamento na sua pasta Documentos
Sua pasta de documentos pode se transformar rapidamente em uma lixeira de arquivos, dificultando a localização de coisas quando você precisa delas; e como seus arquivos mais importantes estão nessa pasta, a desorganização pode realmente aumentar seu nível de estresse. O fato de você olhar frequentemente primeiro para a pasta de documentos pode exacerbar o problema.
Para se preparar para o sucesso, gaste alguns minutos criando pastas. Como você pode ver acima, quando eu limpei meu disco rígido, fiz um monte de pastas que correspondem a diferentes áreas da minha vida: acadêmica, profissional, atlética e assim por diante.
Depois de criar um punhado de pastas, comece a mover os arquivos! Em dez minutos você terá feito uma diferença significativa no problema. Como você vai, você pode criar novas pastas para armazenar arquivos que não se encaixam nos que você começou. É melhor ter muitas pastas do que ter algumas de suas pastas cheias de documentos que estão relacionados apenas de forma tangencial.
Se você tiver uma pasta de documentos muito louca, você pode criar uma pasta “Para ser arquivada”, na qual você pode colocar as coisas para um arquivamento posterior quando você tiver tempo. Apenas certifique-se de não negligenciar isso!
2. Esvazie sua pasta de downloads
Este é outro lugar onde é provável que você gaste tempo procurando um único arquivo, rolando várias vezes pela mesma pasta, porque não se lembra como é chamado.
A pasta de downloads é melhor usada como uma área temporária de teste; Se, depois de alguns dias, você decidir que deseja manter algo, mova-o para outra pasta. Se você nem sequer olhou para um arquivo que você baixou, ou o abriu uma vez e obteve as informações necessárias, exclua-o. Em muitos casos, baixá-lo novamente será mais rápido de qualquer maneira.
Se você está em um Mac, você pode limpar automaticamente sua pasta de downloads Limpar Automaticamente Sua Pasta de Downloads (ou Qualquer) do Mac OS X Limpar Automaticamente Sua Pasta de Downloads (ou Qualquer) do Mac OS X os locais mais desordenados e desorganizados, por isso deixe o seu computador levar uma parte do trabalho e faça com que ele limpe a sua pasta de downloads automaticamente. Leia mais, então você pode querer gastar seu tempo configurando isso. Se você tiver planos semelhantes para o Windows, compartilhe-os nos comentários no final deste post.
3. Limpe seu desktop
Você usa sua área de trabalho como uma pasta de downloads? Ter um desktop desorganizado no seu computador pode ser muito parecido com ter uma mesa bagunçada em seu escritório - pode perder tempo, estressá-lo e não parecer muito legal. A melhor coisa a fazer aqui é começar totalmente fresco; tire tudo da sua área de trabalho e onde ele pertence.
Embora muitas pessoas não tenham dificuldade em fazer isso em dez minutos, se a sua área de trabalho estiver repleta de arquivos, talvez seja necessário um pouco mais de tempo do que isso. Gaste 10 minutos, algumas vezes, em um trabalho apenas limpando arquivos antigos e indesejados e colocando os arquivos importantes onde eles pertencem.
Se você está no Windows, confira Como limpar o seu Windows Desktop Uma vez por todas Como limpar o seu Windows Desktop Uma vez por todas Como limpar o seu Windows Desktop Uma vez por todas A desordem é mais prejudicial do que você imagina. Uma área de trabalho limpa do Windows torna as coisas mais fáceis de encontrar, é mais agradável de se ver e reduz o estresse. Mostramos a você como colocar sua área de trabalho em ordem. Leia mais para obter dicas sobre como garantir que o menu Iniciar e a barra de tarefas façam o máximo de trabalho possível para ajudá-lo. Se você está em um Mac, você pode usar uma série de ferramentas para manter um ambiente de trabalho minimalista 5 Grandes dicas e ferramentas para um ambiente de trabalho limpo e minimalista do Mac 5 Grandes dicas e ferramentas para um ambiente de trabalho limpo e minimalista Leia mais ou uma ferramenta dedicada Como a SaneDesk Use o SaneDesk para tornar seu desktop Mac produtivo novamente Use o SaneDesk para tornar seu desktop Mac produtivo novamente A SaneDesk existe para restaurar esse nível de sanidade perdida na área de trabalho do seu Mac, de maneira incrivelmente simples. Consulte Mais informação .
Não importa o que você decida fazer, deixe sua área de trabalho totalmente clara. Pode parecer mais um esforço do que vale a pena, mas é muito bom ver um desktop limpo quando você inicializa!
4. Livrar-se de arquivos duplicados
Ter mais de uma cópia de um arquivo é um desperdício de espaço. E apesar de ter cópias duplicadas de algumas fotos ou músicas não é um grande negócio, se você tiver duplicatas de centenas de arquivos, pode colocar uma grande diferença no seu valioso espaço no disco rígido.
Desenvolvemos vários aplicativos excelentes para encontrar arquivos duplicados Excluir arquivos duplicados rapidamente com essas ferramentas Excluir arquivos duplicados rapidamente com essas ferramentas Uma das maneiras mais rápidas de entupir o disco rígido é armazenar arquivos duplicados. Na maioria das vezes, você provavelmente nem sabe que tem arquivos duplicados. Eles vêm de uma variedade ... Leia mais, e usá-los em uma base regular é uma ótima maneira de manter suas pastas mais limpas.
Ao executar um desses aplicativos em uma ou duas pastas por dia, você fará um grande progresso em direção a um disco rígido mais organizado e mais limpo. Você pode apontar essas ferramentas em toda a sua unidade, se quiser, mas isso levará muito mais do que dez minutos. Eu recomendo começar com suas fotos e músicas, e depois ir para documentos - estas três pastas são onde você encontrará mais duplicatas.
5. Armazenar arquivos em aplicativos
Uma das coisas que fizeram uma grande diferença quando eu estava limpando meu próprio disco rígido foi mover uma série de coisas para o Evernote. Agora eu mantenho todo o meu portfólio lá, o que teria mais de 100 arquivos. São 100 arquivos que eu mantive fora do meu sistema de arquivamento! Também guardo muitos PDFs - contratos, impressões, slides e assim por diante.
Você também pode usar aplicativos on-line para fazer isso. Se não fosse pelo Pinterest, eu provavelmente teria muito mais arquivos de imagem baixados que eu queria manter por perto. O Dropbox significa que não preciso duplicar manualmente um monte de arquivos nos meus diferentes computadores. Você pode até usar o Google+, o Facebook ou várias outras ferramentas para manter as fotos fora da pasta de fotos.
Se você quiser ir um passo adiante, você pode criar uma partição de unidade Como configurar um segundo disco rígido no Windows: Particionamento Como configurar um segundo disco rígido no Windows: Particionamento Você pode dividir sua unidade em diferentes seções com partições de unidade . Mostraremos como redimensionar, excluir e criar partições usando uma ferramenta padrão do Windows chamada Gerenciamento de disco. Leia mais para manter os arquivos antigos fora do seu caminho até que você precise deles novamente.
Faça o que fizer, gaste 10 minutos movendo os arquivos para os respectivos aplicativos e excluindo-os do seu computador. Você pode mover uma grande quantidade de arquivos em 10 minutos, e você pode se surpreender com a quantidade de espaço e desordem que você pode limpar neste período de tempo!
Vá limpar o seu disco rígido!
Então você tem: cinco coisas que você pode fazer em dez minutos ou menos que ajudarão a limpar seu disco rígido, organizar sua área de trabalho e reduzir a quantidade de desorganização em sua vida. Agora chegue!
Você tem alguma estratégia favorita para manter um disco rígido limpo? Ou você está bem com uma enorme confusão de arquivos em todo o lugar? Compartilhe seus pensamentos abaixo!
Créditos da imagem: Bo Gao via Flickr.