Você está procurando ajuda com sua nova conta do Gmail? Ou ainda está tentando descobrir o significado de todas as configurações de e-mail do Gmail? Você veio ao lugar certo.
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Insira seu Desbloqueio por Email Leia nossa política de privacidade Este guia está disponível para download como PDF gratuito. Baixe o Guia do Iniciante para o Gmail agora . Sinta-se à vontade para copiar e compartilhar isso com seus amigos e familiares.Neste guia, vou para…
- Mostrar como criar uma nova conta do Gmail.
- Entenda a Caixa de entrada e saiba como organizar seu email.
- Veja os recursos avançados do Gmail.
- Fale sobre o aplicativo para dispositivos móveis do Gmail.
- Indique como os serviços de nuvem de terceiros funcionam com sua conta do Gmail on-line (ou até mesmo off-line).
Se você já tem uma conta do Gmail ou está pensando em se inscrever em um, este guia terá tudo o que você precisa para aproveitar ao máximo essa nova conta brilhante do Gmail.
As enormes vantagens do Gmail
Quando você se inscrever pela primeira vez, terá acesso a uma longa lista de serviços do Google, não apenas a e-mails. Os mais comumente usados desses serviços incluem:
- Google Drive: onde você pode criar planilhas, documentos e apresentações de apresentações de slides usando uma biblioteca gratuita de aplicativos de escritório baseados em nuvem. Você também tem muito espaço para armazenar todos os seus arquivos. Oferecemos um guia completo sobre o Google Drive O único guia do Google Drive que você precisará ler o único guia do Google Drive que você precisará ler O Google Drive é a combinação perfeita de armazenamento de arquivos on-line e ferramentas de gerenciamento de documentos. Explicamos a melhor forma de usar o Google Drive on-line e off-line, sozinho e em colaboração com outras pessoas. Leia mais se você precisar de um.
- Google Maps: um aplicativo baseado na web e em dispositivos móveis para ajudar você a encontrar rotas e navegar com tráfego, visualizações de satélite, fotos de usuários de lugares e muito mais. Você pode até usar o Google Maps para coisas interessantes, como encontrar estacionamento Como encontrar estacionamento usando o Google Maps Como encontrar estacionamento usando o Google Maps O Google Maps tem alguns recursos impressionantes que facilitam a localização de vagas de estacionamento nas principais cidades. Leia mais ou explore o sistema solar Google Maps agora permite explorar o sistema solar Google Maps agora permite explorar o sistema solar Agora você pode explorar o espaço usando o Google Maps, permitindo que todos nos tornemos astronautas virtuais. Consulte Mais informação .
- YouTube: Agora que o Google comprou o YouTube, sua conta do Google oferece acesso a todos os recursos gratuitos disponíveis no YouTube. O YouTube se tornou melhor! 9 Novos recursos que você precisa saber O YouTube se tornou melhor! 9 Novos recursos que você precisa conhecer O YouTube é muito melhor quando você descobre alguns de seus truques e recursos ocultos. Aqui estão nove maneiras de melhorar sua experiência no YouTube. Consulte Mais informação .
- Google Calendar: um sistema de calendário baseado em nuvem que permite organizar seu dia em uma interface gráfica muito intuitiva e fácil de usar, tanto na Web 5 Novos recursos do Google Agenda que você precisa experimentar! 5 Novos recursos do Google Agenda que você precisa experimentar! O Google Calendar ficou ainda mais fantástico. O Google finalmente atualizou seu calendário. Mostraremos como obter o novo design e quais novos recursos você deve experimentar. Leia mais e no seu telefone.
- Google Keep: pense em notas adesivas no seu computador e no seu telefone. É uma ótima alternativa para o Evernote O Google Keep é uma ótima alternativa para o Evernote e é por isso que o Google Keep é uma ótima alternativa para o Evernote e aqui está o porque do Google Notes. Nós mostramos sete características que fazem dele uma ótima escolha. Consulte Mais informação .
- Contatos do Google: sincronize todos os seus contatos em seu e-mail, em todos os serviços do Google e em seu telefone.
- Google Analytics, Adwords e Adsense: Para acompanhar, promover e monetizar seus sites Como propagandas em seu site podem fazer ou quebrar você Como propagandas em seu site podem fazer ou quebrar você Uma Internet sem anúncios seria uma Internet sufocada em assinaturas e paywalls. Você não precisa se sentir culpado por veicular anúncios em seu website, mas certifique-se de fazer isso corretamente. Consulte Mais informação .
Esse é apenas um pequeno subconjunto dos serviços em nuvem aos quais você tem acesso quando se inscreve pela primeira vez em sua nova conta do Google. Se isso soa como algo que você gostaria de fazer parte, então vamos começar a criar sua primeira Conta do Google!
Crie uma conta do Gmail
Quando você visita pela primeira vez a página do Gmail, no canto superior direito, você verá uma grande caixa vermelha onde você pode criar uma conta . Clique.
Na próxima página, você verá um formulário simples para inserir seus dados pessoais, como aniversário, sexo, número de telefone e endereço de e-mail e, claro, seu nome, nome de usuário e senha preferencial.
Apenas lembre-se de que atualmente há milhares de usuários no Gmail. Portanto, você provavelmente não obterá um nome de conta que corresponda ao seu nome real. Para contornar isso, muitas pessoas usam seu nome completo seguido por uma sequência aleatória de números.
Não se esqueça de seguir nossas dicas para escolher uma boa senha Como gerar senhas fortes que combinam com sua personalidade Como gerar senhas fortes que correspondam à sua personalidade Sem uma senha forte, você pode rapidamente se encontrar na extremidade receptora de um crime cibernético. Uma maneira de criar uma senha memorável seria combiná-la com sua personalidade. Consulte Mais informação .
O número de telefone e um endereço de e-mail secundário são opcionais, mas é uma boa ideia incluí-los, pois essa será a única maneira pela qual o Google pode confirmar sua conta caso você seja bloqueado.
Depois de aceitar os Termos e Condições e clicar em Continuar para o Gmail, você verá sua caixa de entrada nova e vazia.
A caixa de entrada do Gmail
Sua caixa de entrada é, por padrão, classificada em três guias. A guia principal armazenará todos os seus e-mails de entrada gerais. No entanto, se houver algum e-mail que o Google identifique como notificações sociais ou e-mails promocionais, eles serão classificados nas guias " Social" ou " Promoções", respectivamente.
Esses são, na verdade, e-mails organizados por "categoria", que você pode personalizar e adicionar guias adicionais, se desejar.
Use as guias de categoria
Sempre que receber um novo e-mail recebido, você poderá clicar no ícone de rótulo no menu superior e selecionar uma categoria ou criar uma nova para esse e-mail.
De volta à caixa de entrada principal, se você clicar na guia "+" à direita de todas as tags existentes, verá uma lista das categorias de mensagem atuais. Selecione a nova categoria que você criou e que também será exibida como uma nova guia na sua caixa de entrada.
Isso é especialmente útil se você tiver muitos projetos ou muitos clientes diferentes para os quais está trabalhando e quiser manter todos os emails classificados em guias diferentes. Usar categorias e guias dessa maneira pode ajudar você a manter uma caixa de entrada muito mais limpa e fácil de manter.
Compor um email
Para enviar seu primeiro e-mail, clique na caixa Red Compose no canto superior esquerdo da caixa de entrada.
A janela do criador de e-mails é provavelmente uma das seções mais completas e repletas de recursos de toda a interface do Gmail, por isso vale a pena gastar um pouco de tempo realmente explorando todas as coisas que você pode fazer nessa visualização.
Primeiro de tudo, um segredo pouco conhecido é que, mesmo que a janela do compositor de e-mail seja aberta no canto inferior direito da tela, você pode facilmente abri-la em uma nova janela, mantendo pressionada a tecla Shift e clicando no redimensionar setas no canto superior direito da janela do compositor.
Você notará que quando você passa o mouse sobre o ícone de seta dupla com a tecla Shift pressionada, o ícone muda para uma única seta em negrito. Clique nele e ele mostrará o compositor de e-mail em sua própria janela separada.
Isso torna muito mais fácil escrever e-mails em uma área diferente da tela, ou em uma tela totalmente diferente, sem bloquear nenhuma janela do seu navegador. Ele permite multitarefa ao escrever e-mails.
Formatar o texto do email
A parte superior dessa janela possui os campos padrão Para, Cc, Cco e Assunto, com os quais você provavelmente está familiarizado, caso tenha usado qualquer outro cliente da Web. No entanto, ao contrário da maioria dos clientes da Web, onde o menu de formatação de texto está no topo, no Gmail esse menu pode ser encontrado na parte inferior da janela.
Essa barra de formatação permite que você formate o texto do email como faria em um editor de documentos como o Microsoft Word. Você pode alterar o tamanho da fonte, o estilo e a formatação, recuar o texto, criar listas numeradas ou com marcadores, ou até incluir cotações de bloco.
O próximo menu sob este inclui outros itens de menu de nível superior. Por padrão, o menu de formatação está selecionado, mas da esquerda para a direita você pode:
- Incluir um anexo (ícone de clipe de papel)
- Inserir arquivos do Google Drive (ícone do Google Drive)
- Envie ou solicite dinheiro com o Google Wallet (o ícone do dólar)
- Inserir uma foto (o ícone da câmera)
- Inserir um hiperlink (o ícone da cadeia)
- Inserir um emoticon (o ícone do smiley)
Um lembrete sobre emoticons. Ao longo dos anos, o Google conseguiu melhorar a lista de emoticons disponíveis. Nos dias de hoje, você encontrará uma lista rolável abrangendo 5 categorias.
Basta ter em mente que muitas pessoas não consideram os emoticons muito profissionais 7 Diretrizes de netiqueta para escrever e-mails e postagens no fórum Netiqueta é a abreviatura de etiqueta de rede ou internet. Ela engloba o conjunto especial de convenções sociais encontradas nas interações online. Embora a netiqueta seja muito semelhante a um bom comportamento ou etiqueta nos encontros off-line, há ... Leia mais, certifique-se de usá-los com moderação e somente quando o e-mail não for destinado a um público-alvo profissional.
Uma outra área a ser lembrada quando você está escrevendo um e-mail é a seta suspensa no canto inferior direito.
Aqui, você pode alternar para o modo de edição de tela inteira, escolher instantaneamente um rótulo para esse email de saída, alternar para o modo de texto sem formatação, imprimir o email ou verificar a ortografia (não é uma coisa ruim adquirir o hábito de fazendo).
Selecione um tema
Assim como você pode querer personalizar um novo computador que você compra, você pode estar interessado em personalizar sua nova caixa de entrada de e-mail. O Gmail oferece a possibilidade de escolher entre diferentes temas, para que você não tenha que enfrentar uma caixa de entrada branca chata todos os dias.
Para selecionar um novo tema, clique no ícone de engrenagem para “ Configurações ” no canto superior direito da tela, logo abaixo de onde o ícone do seu perfil é exibido. Selecione temas da lista.
O Google oferece uma coleção impressionante de fundos para você escolher.
Basta escolher um, clicar em Selecionar e, em seguida, Salvar . O fundo de sua caixa de entrada inteira mudará para a imagem selecionada.
Enviados, Spam, Lixo e Mais
Ao longo do lado esquerdo da sua caixa de entrada, você encontrará o restante de suas pastas de e-mail. Um pouco mais tarde, quando você cria novos marcadores, é onde eles também serão exibidos.
Quando você estiver começando, tudo o que você encontrará aqui serão quatro pastas adicionais além da caixa de entrada.
- Com estrela: qualquer e-mail que você estrela (clique no ícone de estrela) aparecerá nessa pasta
- Importante: qualquer email que você marcar como importante será exibido aqui
- Correio enviado: Sempre que você enviar qualquer email para alguém, uma cópia dele será armazenada nesta pasta.
- Rascunhos: Se você começar a escrever um e-mail e fechar a janela do compositor, uma cópia desse rascunho estará nesta pasta
As pastas importantes e com estrela são duas boas maneiras de classificar e organizar seus e-mails Como dominar a ansiedade na caixa de entrada do Gmail Como dominar a ansiedade na caixa de entrada do Gmail Tantos e-mails, tão pouco tempo. Você se sente assim quando se trata de gerenciar sua caixa de entrada do Gmail? Mostramos a você configurações simples e ferramentas úteis para organizar e reforçar a sua caixa de entrada do Gmail. Leia mais, mas há muitas outras maneiras também. Este é o tópico no qual vamos mergulhar em seguida.
Dicas para organizar seu email
Se você receber muitos e-mails no decorrer de um dia, é essencial organizar sua caixa de entrada de modo a ajudá-lo a classificar, organizar e arquivar toda a correspondência recebida. Felizmente, o Gmail é uma das melhores ferramentas para fazer isso. Ele oferece uma variedade de recursos que permitem organizar e priorizar tudo.
Contatos
O Google Contacts é uma ferramenta surpreendentemente poderosa que permite sincronizar seus contatos em vários aplicativos e dispositivos diferentes. Para acessar os contatos, basta clicar na seta ao lado da palavra Gmail no canto superior esquerdo da janela.
Esses contatos são mesclados entre os contatos de e-mail que você adiciona e os contatos telefônicos que você adicionou do seu telefone Android ou qualquer outro serviço no qual você faz login com sua conta do Google, com a integração de Contatos.
Você pode organizar facilmente seus contatos usando marcadores como amigos, familiares, colegas de trabalho e muito mais.
Manter seus contatos atualizados o ajudará a compor seus e-mails, pois você só precisará começar a digitar o nome da pessoa e o e-mail de contato será preenchido automaticamente no campo Para.
Estrelas
Uma das maneiras mais rápidas e fáceis de lidar com e-mails recebidos é estrelando-os. Você "estrela" um e-mail clicando no ícone de estrela no lado esquerdo do e-mail quando estiver visualizando-o na sua caixa de entrada.
A ideia é que você pode verificar rapidamente seus e-mails e tocar no ícone de estrela nos itens que você sabe que precisa acompanhar mais tarde. Dessa forma, quando você voltar mais tarde, só precisará visitar a pasta com estrela para ver todos esses itens em um só lugar.
Saiba mais sobre como os e-mails estrelados podem ajudar a organizar e-mails Como as estrelas no Gmail podem facilitar sua vida Como as estrelas no Gmail podem facilitar sua vida As estrelas do Gmail podem parecer irritantes se você não souber como usá-las. Veja como obtê-los sob controle ou removê-los totalmente. Consulte Mais informação .
Rótulos
Provavelmente, uma das ferramentas mais eficientes do Gmail é a capacidade de aplicar rótulos a e-mails. Isso permite organizar emails de entrada em um nível granular.
Para criar um novo marcador, basta clicar no ícone do marcador no menu superior e escolher Criar novo na lista.
Quando você tiver um e-mail aberto, poderá classificá-lo em qualquer um desses marcadores clicando no mesmo ícone e clicando na caixa de seleção ao lado do marcador em que deseja armazenar o e-mail. Isso classificará o e-mail com esse rótulo na barra de navegação à esquerda e você também poderá adicionar o rótulo como uma guia individual na tela principal do Gmail, conforme mencionado no início deste artigo.
Como você pode ver, os rótulos oferecem a capacidade de manter sua Caixa de entrada mais organizada do que nunca. Saiba mais sobre como usar a rotulagem no Gmail Como classificar sua caixa de entrada do Gmail por remetente, assunto e legenda Como classificar sua caixa de entrada do Gmail por remetente, assunto e legenda Não consegue encontrar coisas em sua caixa de entrada do Gmail confusa? Mostraremos as cinco melhores maneiras de classificar seus e-mails. Aprenda esses ajustes e você poderá encontrar qualquer coisa! Consulte Mais informação .
Recursos avançados do Gmail
Até agora você pode estar pensando que o Gmail é um cliente de e-mail muito útil e versátil baseado na Web, mas não para por aqui. Há toda uma biblioteca de outros recursos que permitem automatizar a maneira como você lida com os e-mails recebidos e até mesmo adicionar outras contas para que você possa gerenciar outras contas de e-mail, tudo a partir da sua única caixa de entrada do Gmail.
Configurações Gerais
Para chegar a essas configurações avançadas, basta clicar no ícone de engrenagem no canto superior direito da janela e clicar em Configurações .
A guia Geral dentro do menu de configurações é onde você encontrará toda uma variedade de coisas que você pode personalizar com sua conta do Gmail. Estes incluem o seguinte:
- Idioma e país: defina as configurações do idioma local e do código de telefone padrão da sua conta
- Tamanho da página: permite limitar o número de conversas de e-mail e contatos listados por página
- Imagens: Vamos bloquear se as imagens inline serão exibidas nos e-mails
- Desfazer envio: permite que você cancele o envio de um email, se você cancelá-lo dentro do prazo especificado
- Resposta padrão: quando você pressiona o botão Responder, deseja responder automaticamente a todos ou responder apenas ao remetente?
- Estilo de texto padrão: defina o formato padrão sempre que você criar um novo email
- Modo de exibição de conversa : a tela Conversa agrupa grupos de tópicos semelhantes - você pode desativar isso se quiser
- Enviar e arquivar: Isso mostrará ou ocultará o botão "Enviar e arquivar"
- Painel de pré-visualização: permite marcar automaticamente uma publicação como lida, se a tiver no painel de pré-visualização, para além do período de tempo especificado
- Estrelas: quando você estrela uma mensagem, pode haver várias cores e ícones de estrelas - essa configuração é onde você define quais cores ou ícones são exibidos, dependendo de quantas vezes você clica no ícone de estrela
- Notificações na área de trabalho: ative ou desative as notificações ou defina-as somente para emails importantes
- Atalhos de teclado: os atalhos podem ser desativados se você quiser
- Rótulos de botão: rótulos para botões podem ser configurados para serem ícones ou texto
- Minha foto: Carregue sua foto de perfil e torne-a visível para todos ou apenas para certas pessoas
- Widget Pessoas: Você pode exibir informações disponíveis sobre pessoas à direita das conversas, se quiser
- Criar contatos para preenchimento automático: isso permite adicionar automaticamente pessoas à sua lista de contatos quando você responde a seus e-mails
- Sinais de importância para anúncios: são a personalização de anúncios carregada com base nos seus e-mails, mas você pode personalizá-los com base no que gostaria que eles informassem aos anunciantes sobre você
- Assinatura: você deseja criar uma assinatura personalizada para seus rodapés de e-mail? É onde você a cria
- Indicadores de nível pessoal: isso ativará uma única seta perto de mensagens que não são enviadas para uma lista de discussão e uma seta dupla ao lado das mensagens enviadas diretamente para você
- Snippets: exiba snippets de conteúdo de e-mail na sua caixa de entrada
- Vacation Responder: permite que você personalize e envie respostas de férias programadas automaticamente sempre que não estiver por perto para responder a e-mails.
Como você pode ver, a guia Geral permite que você personalize muito sobre toda a sua caixa de entrada e a experiência do usuário do Gmail.
Contas e Importação
O menu Contas e Importação é o local para atualizar sua senha ou configurações do Google (em Alterar configurações da conta ) ou controlar como e-mails e informações de contato são importados de qualquer conta externa, como Yahoo !, Hotmail ou qualquer outra conta de e-mail POP3 pode ter.
Para que o Gmail verifique contas POP3 externas, basta clicar na conta Adicionar uma conta na seção Verificar e-mails de outras contas : .
O Gmail tentará importar e-mails usando o Gmailify. Se isso não for possível, clique em Avançar para importar usando as configurações de POP3. Na página de configuração do POP3, insira o servidor POP3 e o número da porta apropriados fornecidos pelo serviço de conta de e-mail do qual você está importando.
Não se esqueça de informar ao Gmail o que fazer com esses e-mails recebidos, como a aplicação de um rótulo específico (que pode ajudar você a organizá-los melhor, sem sobrecarregar sua caixa de entrada principal).
Não se esqueça de configurar as configurações de envio de e-mails na seção Enviar e-mail como:. É aqui que você configura as configurações do servidor SMTP para que possa enviar e-mails por meio de sua conta do Gmail, mas faça com que pareça que está sendo enviado pela conta de e-mail POP3 remota.
Cada conta de e-mail que você configurar aqui será exibida em uma caixa suspensa perto do campo "De" na janela do seu compositor de e-mail.
Para adicionar as configurações de SMTP para sua conta POP3 externa, clique em Adicionar outro endereço de e-mail .
Essa janela é onde você digitará o endereço do servidor SMTP, o número da porta e o ID e a senha apropriados para a conta, além de selecionar as opções de segurança corretas.
Assim que estiver pronto, você verá todas as contas que você adicionou na lista suspensa no campo De para qualquer nova mensagem de e-mail que você criar.
Isso torna mais conveniente gerenciar todas as suas diferentes contas de e-mail na Web a partir de um único ponto: sua conta do Gmail.
Essas configurações também funcionarão quando você se conectar à sua conta do Gmail pelo celular (veja abaixo). Todas essas contas também estarão acessíveis para enviar e receber e-mails do seu dispositivo móvel.
Usando Filtros
No item de menu Filtros e Endereços Bloqueados, você encontrará todos os filtros existentes configurados para os e-mails recebidos. Os filtros são uma das maneiras mais eficientes de classificar não apenas os e-mails recebidos automaticamente, mas também de responder, encaminhar ou excluir e-mails recebidos sem levantar um dedo.
Para fazer isso, basta clicar no link Criar um novo filtro .
O formulário de filtro é um método muito poderoso para automatizar o tratamento de emails recebidos.
Há muitos campos neste formulário, então aqui está um guia para o que todos eles significam. Também abordamos com frequência formas eficazes de usar filtros de e-mail Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook A filtragem de e-mails é sua melhor ferramenta para manter sua caixa de entrada limpo e organizado. Veja como configurar e usar filtros de e-mail no Gmail, no Yahoo Mail e no Outlook. Consulte Mais informação .
Neste primeiro formulário, você define quais emails de entrada você quer que a regra se aplique.
- De: E - mails de endereços de e-mail específicos (você pode incluir múltiplos com vírgulas).
- Para: Emails enviados para um endereço específico. Isso é útil especialmente se você receber e-mails para várias contas de e-mail.
- Assunto: E - mails que contêm palavras específicas. Use aspas duplas (“) se você quiser procurar por uma frase exata.
- Tem as palavras: Procura por palavras no corpo da mensagem.
- Não tem: pesquisas para garantir que determinadas palavras não estejam no corpo da mensagem.
- Tem anexo: Verifica se a mensagem recebida tem ou não um anexo.
- Não incluir bate-papos: isso exclui todos os e-mails de notificação de bate-papo da regra.
- Tamanho maior (ou menor que): Identifica mensagens de um determinado limite de tamanho.
Como você pode imaginar, todos esses critérios oferecem alguns recursos de pesquisa bastante eficientes para filtrar e organizar adequadamente seus e-mails recebidos. O próximo passo, depois de identificar os e-mails recebidos, é tratá-los automaticamente. Esta parte é tratada na próxima página do formulário de filtro.
Aqui está o que cada uma dessas ações de filtro fará se você selecioná-las.
- Pular a caixa de entrada (Arquivar): isso arquivará imediatamente a mensagem recebida. Isso é útil para mensagens de spam de empresas com as quais você se inscreveu, mas na verdade não quer ler os e-mails de publicidade.
- Marcar como lida: Isso marca a mensagem como "lida", mesmo que você não a tenha lido ainda. Isso impede que a mensagem apareça como destacada (não lida) na sua Caixa de entrada. Isso é útil para emails recebidos que você sabe que não são muito importantes.
- Star it: Se você sabe que alguns e-mails de uma pessoa em particular serão importantes, apresente-a automaticamente como estrela!
- Aplicar o marcador: essa ação rotulará instantaneamente os e-mails que correspondem à sua pesquisa. Esta é realmente uma ótima maneira de classificar automaticamente os e-mails provenientes de diferentes contas, fornecendo um rótulo para essa conta.
- Encaminhar para: Permite enviar automaticamente e-mails específicos para outro endereço de e-mail ou endereços.
- Exclua: isso excluirá automaticamente qualquer e-mail que corresponda ao seu filtro, portanto, use com cuidado!
- Nunca envie para o Spam: isso é útil se você souber que o Google geralmente encaminha e-mails específicos para a pasta de spam. Você pode configurar esse filtro para nunca enviar e-mails desse endereço para a pasta de spam.
- Enviar resposta automática : essa ação permite responder automaticamente a e-mails específicos. Isso é útil se você administra uma empresa e deseja agradecer imediatamente ao remetente pelo envio de e-mail.
- Sempre marque como importante: você quer marcar todos os e-mails de seu chefe como importantes? Esta é a ação a ser usada.
- Nunca o marque como importante: use este se você odeia seu chefe.
- Categorizar como: permite mover automaticamente um email para uma categoria específica na sua Caixa de entrada. Novamente, essa é outra maneira muito útil de organizar automaticamente seus e-mails.
Você pode ver todos os filtros que criou (e pode excluí-los ou editá-los, se desejar), na guia Filtros e Endereços Bloqueados .
Encaminhamento de email e POP / IMAP
A próxima guia no menu Configurações que vale a pena mencionar é a guia Encaminhamento e POP / IMAP .
Existem três seções nesta área. A primeira é encaminhar automaticamente uma cópia de todos os e-mails recebidos para um endereço de e-mail específico.
Isso é feito principalmente para pessoas que usam um cliente de e-mail diferente a maior parte do dia, como o e-mail de trabalho, e também desejam receber e-mails do Gmail nesse endereço. Essa opção permite excluir automaticamente os e-mails recebidos ou manter uma cópia na sua caixa de entrada do Gmail.
A próxima seção desta página é o download do POP . POP significa Post Office Protocol. É um protocolo que a maioria dos provedores de serviços de e-mail usa para transmitir e-mails. Nesta área, você pode ativar o POP na sua conta do Gmail. Isso permite que você use qualquer cliente de email (mesmo os de desktop) para importar todos os seus emails do Gmail, desde que o cliente seja capaz de se conectar a um servidor POP.
É aqui que você configura o Gmail para manter uma cópia do e-mail original, marcá-lo como lida, excluí-lo ou arquivá-lo. Se você clicar em Instruções de configuração, poderá ler configurações específicas de servidor e porta para usar ao configurar seu cliente de e-mail para obter seus e-mails do Gmail.
A seção IMAP dessa guia é semelhante à seção POP, com algumas variações. IMAP significa “Internet Message Access Protocol” e, como POP, é simplesmente outro protocolo de transmissão de e-mail.
Para permitir que clientes de email IMAP acessem sua conta do Gmail, você precisará ativar o IMAP aqui.
O IMAP é uma troca bidirecional, para que você possa configurar o Gmail para copiar as ações que você usa em um cliente IMAP. Assim, quando você excluí-lo, poderá configurar o Gmail para excluí-lo também na sua conta do Gmail local.
Novamente, clique em Instruções de configuração para os servidores e portas IMAP exatos a serem usados quando você estiver configurando seu cliente de e-mail IMAP para se conectar à sua conta do Gmail.
E-mail off-line
A guia " off-line" permite que você acesse o Gmail mesmo quando não estiver on-line 12 Aplicativos off-line do Google Chrome permanecerão produtivos sem a Internet Com o Google Chrome, você pode realizar tarefas off-line. Essas extensões de produtividade do Chrome permitem que você reduza as distrações da internet e vá direto ao trabalho! Consulte Mais informação . Então, digamos que você está em um avião sem acesso à web, você terá a capacidade de responder e enviar e-mails sem ter que entrar em sua conta do Gmail on-line.
Se você ativar o Gmail off-line, ele fará o download de uma extensão de cliente do Gmail local no seu navegador, para que você possa responder e ler seu e-mail ou acompanhar a adição de contatos. Sempre que o computador reconectar-se à Internet, todas as alterações off-line serão sincronizadas novamente e atualizadas na sua conta do Gmail on-line. Você pode até adicionar anexos que serão enviados quando você estiver on-line novamente.
Para ativar o recurso "Off-line", clique no link Instalar o Gmail off-line, e o Gmail instalará a extensão do Chrome e criará um ícone em sua área de trabalho. É quase como ter um aplicativo cliente de e-mail instalado no seu computador. O benefício dessa extensão é que, mesmo que seu computador morra, você ainda terá todos os seus e-mails e contatos armazenados com segurança na nuvem na sua conta do Gmail.
Laboratórios
Embora a área do Gmail Labs (acessível na guia Labs ) não tenha ganhado muito em termos de novos recursos interessantes em muitos anos, os recursos complementares disponíveis que existem realmente são muito úteis. Aqui está uma pequena lista dos melhores.
As respostas predefinidas permitem que você leve sua automação de e-mail para um nível totalmente novo.
Quando você estiver redigindo um novo e-mail, basta clicar na seta suspensa no canto inferior direito da janela e clicar em Respostas predefinidas .
Você encontrará uma lista de todas as respostas já criadas, em Inserir, Salvar ou Excluir .
- Inserir : Clique neste botão para inserir a resposta predefinida selecionada na sua janela atual do compositor de email.
- Salvar : clique nele para salvar o e-mail atualmente composto como um novo modelo de resposta automática.
- Excluir : Clique aqui para excluir a resposta automática selecionada da sua lista de modelos.
Isso é especialmente útil se você for um gerente e precisar enviar emails quase idênticos para uma equipe grande. Usando um modelo de resposta automática, você pode escrever seu e-mail como um modelo, inseri-lo em cada novo e-mail e, em seguida, preencha os detalhes específicos que se aplicam a essa pessoa.
Use respostas predefinidas de forma criativa 4 maneiras de usar criativamente respostas prontas para a produtividade de email 4 maneiras de usar de maneira criativa respostas prontas para a produtividade de email Se você for eficiente, estará fazendo algo certo. É por isso que você deve usar filtros de email e agendar horários de email. Um truque é preparar respostas prontas para e-mails que você escreve com frequência. Leia mais porque eles são economizadores de tempo real.
O recurso do painel de visualização no Labs é muito útil se você quiser ver o conteúdo de um email na sua Caixa de entrada sem precisar abri-lo. Para usar esse recurso quando estiver ativado, basta clicar na seta suspensa à esquerda do botão de configurações e escolher se deseja ver o painel de visualização dividido a partir da exibição da caixa de entrada em uma divisão vertical ou horizontal.
Outros recursos úteis do Lab:
- Gadget do Google Agenda : exibirá um gadget com seu Google Agenda e Eventos no canto inferior esquerdo da janela da caixa de entrada do Gmail.
- Bate-papo do lado direito : isso permite a integração com o bate-papo do Google Hangouts no lado direito da janela da caixa de entrada do Gmail.
- Várias caixas de entrada : Isso ativa uma guia Várias caixas de entrada em configurações nas quais você pode criar várias caixas de entrada com base em consultas de pesquisa específicas (semelhantes a filtros). As guias devem estar desativadas para que esse recurso funcione.
Outros recursos do Lab são relatados como um pouco escamosos ou pouco úteis. Não deixe que isso impeça você de experimentar e personalizar sua caixa de entrada do Gmail no formato que preferir!
Cool Gmail Integrations
Quando você estiver acostumado a usar o Gmail para todas as suas necessidades de e-mail, explore a integração do Gmail com outros serviços na nuvem que você usa. A seguir, algumas das integrações do Gmail que cobrimos aqui no MakeUseOf. Por favor, sinta-se livre para explorá-los e instalar os que você gosta.
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O aplicativo do Gmail para celular
Nenhum serviço de e-mail é muito bom se você não puder acessá-lo de vários dispositivos. Você pode fazer o download do aplicativo do Gmail para Android no Google Play ou para dispositivos iOS do iTunes.
A interface do aplicativo móvel é muito intuitiva. Você encontrará todas as mesmas categorias de e-mail na caixa de entrada Primária que encontrar no cliente baseado na Web.
Enquanto navega pelas mensagens, você pode marcá-las rapidamente tocando na estrela. Você também pode pressioná-los para marcá-los ou marcá-los como importantes.
Escrever e-mails no seu dispositivo móvel é rápido e fácil. Também está integrado com todos os seus contatos do Google.
O aplicativo móvel do Gmail torna o acesso à sua conta do Gmail rápido e conveniente, não importa onde você esteja.
O rei do e-mail baseado em nuvem
E-mail tem sido uma parte crítica da experiência online de quase todos desde os primeiros dias da Internet. A única coisa que realmente mudou é onde e quando podemos acessar nosso email.
O Google ficou no topo das tendências da Internet durante todos esses anos com uma plataforma de e-mail flexível, intuitiva e compatível com muitos outros serviços em toda a web. Gmail é fácil de simplificar usando qualquer uma das técnicas GTD Como fazer as coisas e parar a procrastinação Como fazer as coisas e parar a procrastinação Você costuma perder prazos ou fazer horas extras? Você está procrastinando? Experimente estas estratégias e aplicativos para mudar hábitos, fazer as coisas e reduzir o estresse. Leia mais você pode ter aprendido sobre.
Você já pode ter outras contas de email. No entanto, ainda vale a pena se inscrever no Gmail para ver se isso ajuda você a economizar tempo e energia. Mesmo que você economize apenas uma hora por dia, valerá a pena.
Você usa o Gmail? Quais dicas você tem para outros usuários do Gmail? Ou para alguém que se inscreveu no Gmail pela primeira vez? Compartilhe seu próprio conselho na seção de comentários abaixo!
Crédito de imagem: Google Gmail App via DepositPhotos
Originalmente escrito por Taty em 9 de julho de 2010