3 maneiras de assinar eletronicamente documentos

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A papelada não precisa ser uma tarefa árdua, se puder ser tratada com rapidez e eficiência. No caso de assinar documentos, geralmente não é. Depois de receber o contrato em PDF pelo correio, você o imprimirá e colocará seu selo de aprovação.

Se isso não foi suficiente, agora você tem que recuperar o documento no seu computador. Ter um aparelho de fax pré-histórico por perto quase parece uma bênção agora. Caso contrário, o documento precisa ser digitalizado novamente. Utilize a sua cara Impressora Multifuncional, use um aplicativo móvel para digitalizar o documento Digitalize documentos no seu telefone com o CamScanner para Android Digitalize os documentos no telefone com CamScanner para Android Você pode Use este aplicativo útil para digitalizar qualquer documento direto do seu telefone. Leia mais, ou construa o seu próprio scanner de documentos para smartphone Como construir seu próprio scanner de documentos para smartphone Como construir seu próprio scanner de documentos para smartphone Você já tentou tirar uma foto de um documento com a câmera do smartphone, esperando convertê-lo usando o software OCR um documento PDF ou Word mais tarde? Talvez você tenha tentado levar ... Leia Mais.

É um processo irremediavelmente complicado, tudo para obter um único rabisco em um único documento. É hora da assinatura do documento entrar na era digital e com assinaturas eletrônicas. Abaixo estão três maneiras de assinar documentos eletronicamente no seu computador, no celular ou no navegador. Com estes, leva apenas alguns minutos para trabalhar o seu caminho através da papelada sem papel.

Assinaturas eletrônicas versus digitais

Primeiro, esclarecer. Você frequentemente ouvirá os termos assinatura eletrônica e assinatura digital usados ​​de forma intercambiável. É importante saber a diferença.

Uma assinatura eletrônica ou eSignature é simplesmente um token que você anexa a um documento que mostra sua intenção de concordar ou aprovar o conteúdo do documento. Esta assinatura eletrônica é normalmente considerada legalmente vinculativa. É muito semelhante à sua assinatura "real", na medida em que muitas vezes parece o mesmo, mas também pode ser imitado por uma pessoa com má intenção.

Colocar uma assinatura digital em um documento, por si só, não faz com que você endosse o conteúdo de um documento. Em vez disso, uma assinatura digital é um 'selo' eletrônico que (usando criptografia assimétrica) serve ao duplo propósito de autenticar o remetente e / ou o signatário. Um terceiro - chamado Autoridade de Certificação - ajuda a ativar todo o processo. As assinaturas digitais são semelhantes aos certificados de segurança que você vê em alguns sites, onde uma autoridade de certificação de terceiros atesta a identidade do detentor do certificado. Pode ser combinado com uma assinatura eletrônica para tornar o documento mais seguro. Em alguns casos muito sensíveis, pode ser exigido pelo remetente do documento que o consentimento do signatário fique próximo de irrefutável.

As assinaturas digitais são geralmente oferecidas com um prêmio, seja por uma autoridade de certificação separada, ou nos planos de negócios de custo mais elevado dos serviços de assinatura eletrônica, como os mencionados abaixo. A maioria dos serviços oferece exclusivamente eSignatures nos planos pessoais, com algumas medidas de segurança adicionais, como rastreamento de documentos (quando e onde o documento foi composto? Quando e onde foi assinado?) E verificação de endereço de e-mail. Estes são os serviços que veremos hoje.

SignNow

O SignNow foi originalmente coberto no diretório MakeUseOf. Desde então, evoluiu significativamente. O serviço é usado por empresas como a General Motors e a Pepsi. Na verdade, a SignNow afirma ser usada por 50% das empresas da Fortune 500.

Essa afirmação parece cada vez mais verossímil quando você começa a brincar com o SignNow. De todas as ferramentas de eSignature que testei, o SignNow oferece a interface mais perfeita. Você pode assinar com uma fonte curva, tentar criar um carimbo biométrico de sua assinatura desenhando-a digitalmente ou carregar uma imagem.

Usuários gratuitos podem enviar e assinar até cinco documentos por mês. Isso não parece muito, mas a maioria dos usuários domésticos não assina contratos diariamente. Você também poderá usar os aplicativos iOS e Android para assinar em qualquer lugar, ou talvez desenhar sua assinatura com uma caneta stylus.

Os usuários de negócios podem se inscrever em um dos outros planos de preços. Isso adicionará uma infinidade de outros recursos, incluindo aqueles que são úteis quando você deseja que outros assinem seus documentos. Você pode adicionar campos a um documento que facilita a assinatura e enviar o documento aos seus clientes. Como alternativa, crie um modelo que possa ser enviado como um link de assinatura para vários clientes de uma só vez.

HelloSign

HelloSign é a mesma história, com algumas diferenças. Primeiro de tudo, a inscrição é uma brisa. Você pode usar sua Conta do Google para pular grande parte do progresso da inscrição e mergulhar. Mesmo que você não tenha uma conta agora, você pode ter seu documento assinado em minutos.

No HelloSign, você pode enviar seu documento pelo navegador ou vincular o HelloSign ao Google Drive, ao Box, ao Dropbox, ao Evernote e ao SkyDrive para acessar seus documentos na nuvem. Assine seu documento com uma fonte cursiva, uma imagem enviada por upload ou desenhando sua assinatura no navegador e envie-a imediatamente para os destinatários.

O HelloSign mostra semelhanças definidas com o SignNow. A interface não é tão simples (ainda é ótima), mas compensa em termos melhores. Como tal, você pode assinar documentos ilimitados com uma conta gratuita e enviar até três solicitações de assinatura a cada mês. Aplicativos gratuitos para o Gmail, iOS e Android estão disponíveis para complementar o serviço.

Seu próprio leitor de PDF

A maioria das pessoas, inadvertidamente, já possui as ferramentas necessárias para colocar uma assinatura eletrônica em seus documentos. O Microsoft Office oferece assinaturas eletrônicas em seus pacotes de email e de escritório. Aplicativos profissionais como o Acrobat XI Pro evidentemente têm recursos de assinatura, mas até mesmo o aplicativo gratuito Adobe XI Reader permite que você assine seu documento vinculando-se ao serviço EchoSign do Acrobat.

O Preview, que é o PDF e o visualizador de imagens padrão no Mac OS X, oferece um excelente recurso de assinatura em que você segura uma caneta ou uma assinatura simples na webcam. A assinatura é então convertida em um gráfico vetorial e uma opção de assinatura eletrônica é adicionada à barra de ferramentas Anotação.

Como você cuida da sua papelada? Você usa seu computador ou celular para assinar documentos eletronicamente ou ainda imprime tudo? Entre e compartilhe seu fluxo de trabalho na seção de comentários abaixo do artigo!