DOC, XLS, PPT - vamos ver o que está além desses tipos de arquivos do Microsoft Office que usamos há séculos.
Você prestou atenção a algumas das opções de formato de arquivo desconhecidas que aparecem na sua suíte de escritório quando você tenta salvar um arquivo? Ou você recebeu arquivos de alguém em um desses formatos e achou os arquivos "ilegíveis"? Estamos aqui para falar mais sobre esses tipos de arquivos de aparência estranha Como abrir tipos de arquivos estranhos no Windows Como abrir tipos de arquivos estranhos no Windows Os computadores conhecem milhares de formatos de arquivo diferentes. Às vezes, você e o Windows não sabem como abrir um arquivo estranho. Aqui está como você pode descobrir como abrir esses arquivos. Consulte Mais informação .
Nota: As opções de formato de arquivo disponíveis para você podem variar dependendo da suíte de escritório que você usa. Qual pacote de aplicativos é melhor para você? Qual pacote de aplicativos é melhor para você? Você será pressionado a encontrar uma ocupação que não exija processamento de palavras ou números de algum tipo. E você pode se perguntar, o Microsoft Office é realmente a melhor solução? Aqui estão suas opções. Consulte Mais informação . Os conjuntos de escritório on-line geralmente têm menos opções. O Microsoft Office - o programa original do escritório - tem todos eles.
Alguns termos úteis relacionados ao Office para manter em mente
Antes de explorarmos vários formatos de arquivo, vamos dar uma rápida olhada em alguns “Officespeak” que serão úteis quando você estiver lidando com programas do Office. Tome nota, se você não estiver familiarizado com esses termos já.
1. Formatos de arquivos legados: referem-se a formatos de arquivos que não estão mais sendo desenvolvidos (mas podem continuar em uso).
2. OOXML ou OpenXML: OOXML significa Office Open XML - um formato de arquivo que a Microsoft introduziu em 2007. Não confunda com o Open Office XML, que era um formato de arquivo desenvolvido como parte do OpenOffice.
3. Pasta de trabalho: Uma pasta de trabalho é apenas um arquivo do Excel que contém uma ou mais planilhas ou planilhas.
4. Macro: Uma macro é um pequeno programa que pode ajudá-lo a automatizar tarefas repetitivas no Excel. Quando você grava uma macro, é como se estivesse criando uma seqüência de instruções usando ações de tecla e mouse. Depois de salvar e executar a macro, ela executa essa sequência sem solicitar sua entrada.
5. Suplemento: Um suplemento amplia a funcionalidade do seu programa do Office com alguns recursos extras úteis. Por exemplo, este Suplemento do Office 2003 / XP permite remover dados ocultos (como comentários) dos documentos.
DOCX, XLSX, PPTX
Esse conjunto de extensões de arquivos, que estão em OpenXML, tornou-se o padrão no Microsoft Office 2007, substituindo os formatos DOC, XLS e PPT no Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint, respectivamente.
Se você sempre usou DOC, XLS e PPT, este novo conjunto pode levar algum tempo para se acostumar.
Caro Powerpoint:
Como usuário de Mac, estou cansado de lidar com problemas de conversão em conferências.
.xlsx e .docx tem descoberto, por que não você?- Curry Cunningham (@CurryCunningham) 16 de fevereiro de 2016
Você notará que os arquivos nos formatos mais recentes são menores em tamanho do que os arquivos correspondentes nos formatos herdados. Isso é porque eles vêm com um mecanismo de compressão sem perdas. Para compartilhar esses arquivos com pessoas que usam versões mais antigas do Microsoft Office, você pode optar por salvar o arquivo OpenXML na versão legada correspondente por meio de Arquivo> Salvar como .
Se você estiver executando uma versão pré-2007 do Microsoft Office, ainda poderá comprar o Microsoft Office 2003 Online e mostrar onde você ainda pode comprar o Microsoft Office 2003 Online e mostrar onde você está ainda anseia pelo Office 2003. Veja como obter sua correção de 2003. Leia Mais, você pode visualizar e editar arquivos OpenXML facilmente instalando este Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office. Ou você pode deixar a Saikat convencê-lo a atualizar para o Microsoft Office 2016 13+ razões para atualizar para o Microsoft Office 2016 13+ razões para atualizar para o Microsoft Office 2016 O Microsoft Office 2016 está aqui e é hora de você tomar uma decisão. A questão da produtividade é - você deveria atualizar? Nós damos a você os novos recursos e as novas razões para ajudá-lo ... Leia Mais.
Alguns outros pacotes de escritório, como o Google Docs, também suportam formatos OpenXML, portanto, você não deve ter problemas para importar, digamos, um arquivo XLSX para o Google Docs.
By the way, esses formatos OpenXML são essencialmente zipados arquivos que contêm pastas separadas para mídia, arquivos XML, etc. Isso significa que você pode, por exemplo, visualizar o conteúdo de um arquivo DOCX, renomeando a extensão de DOCX para ZIP. Isso é bastante conveniente quando você precisa acessar uma imagem incorporada no arquivo DOCX sem realmente ter que ler o arquivo nesse formato.
ODT, ODS, ODP
Esse trio de tipos de arquivos está no Open Document Format (ODF), que é um formato de arquivo padronizado, livre de restrições de uso de qualquer tipo. Isso significa que qualquer empresa pode implementar esse formato como parte de seu software. Não é de admirar que o ODF seja usado em vários softwares de escritório, tanto proprietários como de código aberto, incluindo o OpenOffice, o Google Docs, o LibreOffice, o Zoho Office Suite e o AbiWord.
Se você executar o Office 2010 e superior, poderá abrir arquivos ODT (para processamento de texto), ODS (para planilhas) e ODP (para apresentações) com facilidade, porque essas versões vêm com suporte nativo para arquivos ODF. Para versões anteriores do Microsoft Office, este suplemento OpenXML / ODF Translator gratuito disponível no SourceForge é útil.
É claro que, se você quiser ler um arquivo ODF único, é melhor enviá-lo para o Google Docs e visualizá-lo lá. Você pode até baixar arquivos do Google Docs no ODF.
O Microsoft Office não suporta alguns dos seus recursos regulares (ou os suporta apenas parcialmente) em arquivos ODF.
XLSB
XLSB, que significa Excel Binary Workbook, comporta-se mais ou menos como o formato XLSX, exceto que salva dados no formato binário. Sua principal vantagem sobre o XLSX é que o primeiro corta o tamanho do arquivo por uma margem significativa e, consequentemente, acelera as operações de leitura e gravação.
Se você não pode enviar um arquivo do Excel porque é muito grande, salve-o como .xlsb. Isso vai diminuir o tamanho!
- Google Tips (@GoogleTipsFacts) 17 de janeiro de 2016
Se você quiser compactar uma planilha para economizar espaço de armazenamento e facilitar a transferência de arquivos, o XLSB é uma boa solução. Você pode querer salvar um arquivo de teste como XLSB antes de usar este formato regularmente.
O problema é que o XLSB raramente é compatível com suítes de escritório além do domínio da Microsoft, então é melhor se ater a um formato universal como o XLS caso você esteja planejando compartilhar o arquivo que está salvando. Se você souber que o destinatário usa uma suíte de escritório que ofereça suporte a XLSB, sinta-se à vontade para enviá-lo nesse formato para acelerar as coisas.
Se você receber um arquivo XLSB, não o abra, a menos que confie no remetente, pois os arquivos XLSB suportam macros e podem conter código mal-intencionado. É claro que a configuração de segurança padrão da Microsoft de macros desabilitadas está lá para mantê-lo seguro, mas por que convidar problemas?
PPS, PPSX
PPS ou slide do PowerPoint é o modo de apresentação para arquivos PPT (modelo de PowerPoint). Isso significa que, quando você clica em um arquivo PPS, ele é aberto como uma apresentação de slides diretamente, o que é muito conveniente quando você deseja iniciar uma apresentação sem se atrapalhar para acessar a opção de apresentação de slides.
Sugestão para fazer as pessoas pensarem que você é um assistente: renomeie seus arquivos do PowerPoint para que eles terminem em .pps antes de sua apresentação.
- Paul B (@paulopadopalos) 9 de dezembro de 2015
Um PPS não é editável, isto é, a visualização somente se você abri-lo clicando duas vezes no arquivo. Felizmente, converter um PPS para um PPT (editável) e vice-versa é tão fácil quanto renomear a extensão de arquivo .pps para .ppt ou vice-versa, conforme necessário.
Claro, você não precisa da conversão acima para editar o PPS. Você pode arrastar e soltar o arquivo PPS do Windows Explorer em uma janela vazia do PowerPoint. Como alternativa, você pode usar a opção Arquivo> Abrir no PowerPoint para abrir uma versão editável do PPS. Isso se aplica também à edição de arquivos PPSX.
Para o combo PPTX-PPSX, as conversões são um pouco mais complexas. Você terá que abrir o Microsoft PowerPoint, use a opção Arquivo> Abrir para abrir o arquivo PPSX e use a caixa de diálogo Salvar como para salvar o arquivo de apresentação como um PPTX.
Falando de conversões de arquivos, marque nosso guia do conversor de arquivos do Microsoft Office Guia completo do conversor de arquivos do Microsoft Office Guia completo do conversor de arquivos do Microsoft Office Se você já converteu um arquivo de texto, como o PDF para Word, está familiarizado com o desafio. Às vezes é tão fácil quanto imprimir, outras vezes você precisa de ferramentas especiais. Digite este guia do conversor. Leia mais para informações detalhadas sobre a conversão entre vários formatos de arquivo.
Faça formatos de arquivo se comportarem
Se você quiser uma maneira rápida e confiável de visualizar arquivos on-line em vários formatos, tente uma solução como o rollMyFile ou o Visualizador on-line do Documentos. Se você está procurando um software de conversão, recomendamos o Zamzar. É uma das nossas ferramentas de conversão de formato de arquivo livre favorito Como converter qualquer formato de arquivo on-line com ferramentas gratuitas Como converter qualquer formato de arquivo on-line com ferramentas gratuitas Se você precisa converter um arquivo, aqui está a lista final de sites que você deve ativar. Consulte Mais informação .
Outros produtos do Microsoft Office, como o Access, possuem seu próprio protocolo para salvar arquivos, mas, por enquanto, optamos por nos concentrar no trio mais popular do Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint.
Quando se trata de suítes de escritório, uma coisa é certa: os principais formatos legados no Microsoft Office não são silenciosos. Mesmo em 2016, DOC, XLS e PPT parecem ser os formatos mais confiáveis e compatíveis para salvar arquivos, especialmente se você planeja compartilhá-los com outras pessoas.
Em quais formatos você salva seus arquivos do Microsoft Office? Você costuma criar problemas de compatibilidade quando os compartilha com outras pessoas? Como você os resolve? Nós adoraríamos saber!
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