Na era do papel, quando os homens eram homens, e a Internet ainda era um brilho em Tim Berner-Lee 10 Geeks famosos que mudaram o mundo (não quem você pensa) 10 Geeks famosos que mudaram o mundo (não quem você pensa) Eu tenho visto além disso, estando em pé sobre os ombros dos Gigantes. Então, disse o gênio chamado Isaac Newton. O que era verdade sobre uma das mentes mais brilhantes da história deveria ser ... Ler os olhos, assinar algo como uma carta ou um contrato era tão simples quanto pegar uma caneta e rabiscar seu nome.
Mas então a internet surgiu e, é claro, como todo o resto, a assinatura de documentos entrou na rede. Mas quando você recebe esse contrato via e-mail, o que você faz? Você tem que imprimir a última página, assiná-la, digitalizá-la e enviá-la de volta. Quão terrivelmente inconveniente.
Certamente MakeUseOf, deve haver uma maneira melhor?
Adobe Reader
Há uma chance de que, ao abrir um arquivo PDF, você esteja usando o Adobe Reader 4 Alternativas muito leves para o Adobe Reader 4 Alternativas muito leves para o Adobe Reader Você ainda está usando o Adobe Reader para documentos PDF? É hora de passar para um leitor de PDF alternativo que seja leve, seja lançado rapidamente e, ainda assim, que seus documentos sejam salvos. Leia mais para ler. O Adobe Reader é criticado com bastante frequência É por isso que você não precisa do Adobe Reader É por isso que você não precisa do Adobe Reader O Adobe Reader é inchado, lento e prejudicial. Em suma, é desnecessário. Você precisa de um PDF Reader? Mostramos a você como abrir arquivos PDF sem o Adobe Reader. Leia mais, principalmente por seu inchaço, mas você sabia que isso permite que você coloque uma assinatura na página com muita facilidade? Esta é provavelmente a maneira mais fácil de fazer isso.
Os dois melhores métodos são o upload de uma varredura existente de uma assinatura ou o uso de uma webcam. Se você tiver um tablet (como um iPad), poderá usar uma caneta stylus ou um dedo para rabiscar uma assinatura em um aplicativo de desenho como o Penultimate, tirar uma captura de tela e redimensioná-la. Se você não tiver um tablet ou esse método parecer muito trabalhoso, a próxima melhor opção será rabiscar a assinatura em um pedaço de papel branco com uma caneta preta e depois segurá-la na webcam para digitalizá-la.
Conforme você mantém o nível de assinatura na linha azul, o Adobe Reader converterá essa assinatura em algo parecido na caixa abaixo. Quando finalmente lhe der uma versão com a qual você pode viver, clique em “aceitar” e você pode usar o mouse para colocar a assinatura na linha pontilhada.
Visualizar (Mac OS X)
Se você tiver um Mac, outra opção é criar e inserir uma assinatura usando a Visualização 10 Dicas que você precisa saber sobre a visualização do Mac 10 dicas que você precisa saber sobre a visualização do Mac Leia mais.
Simplesmente abra o documento com Preview e no topo, haverá uma pequena pasta no lado direito (passando o mouse sobre ela, mostrará o texto “show markup toolbar”). Você verá uma linha ondulada na barra de ferramentas, que é o botão para fazer uma assinatura.
O método deve ser simples, mas na realidade é difícil. Clique em " clique aqui para começar " e use o mouse para fazer uma assinatura (a parte difícil). Então, quando a assinatura estiver concluída, pressione qualquer tecla para travá-la no lugar e ela será salva.
Quando você começa, sua caneta começa à direita da caixa, quando realmente deve começar no lado esquerdo (mais espaço). Depois de repetidas tentativas, tudo o que eu realmente consegui foi uma bagunça enorme. Se você quiser uma assinatura adequada, então seria melhor usar a opção Câmera e segurar um pedaço de papel com a assinatura (assim como o Adobe Reader).
HelloSign (Web)
Se você mantiver o máximo de 3 documentos por mês e um usuário, o HelloSign será gratuito. Qualquer coisa mais do que isso, e você está olhando para planos pagos a partir de US $ 13 por mês. O HelloSign integra-se ao Google Drive, ao Dropbox, ao Box, ao Evernote e ao OneDrive para enviar seus documentos mais facilmente para assinatura. Ele também se integra ao Gmail.
Você pode desenhar a assinatura (veja minha tentativa patética acima), digitá-la ou fazer o upload de uma imagem. Você também pode inserir iniciais, a data, marcas de verificação e texto. Eu realmente gosto deste, e é altamente recomendado se você estiver procurando por uma solução baseada na web.
Signatário de PDF (Mac OS X)
Este é um aplicativo altamente cotado para o Mac, mas por US $ 9, 99, pode afastar muita gente. No entanto, se você não gostar da opção Visualizar estranha e preferir outra possibilidade de aplicativo para Mac, talvez esses US $ 10 sejam um investimento valioso. Tudo depende de quantas assinaturas você planeja fazer.
A Mac App Store atualmente tem 336 classificações com quase 5 estrelas. Você não pode discutir com isso. Além disso, ele foi atualizado para o Yosemite, mostrando que o desenvolvedor está comprometido com o seu desenvolvimento.
Opções Móveis
Além da RightSignature (perfilado abaixo), existem duas outras opções para assinar documentos em um telefone celular.
DocuSign (iPhone, Android e Windows Phone)
O preço do DocuSign começa em € 7, 50 (aproximadamente US $ 10) por mês. A beleza de um aplicativo móvel é que você pode usar seu dedo, ou uma caneta stylus, para criar uma assinatura muito bonita, e o DocuSign permite que você escolha a cor da tinta (preto, azul ou vermelho).
Os documentos podem ser importados dos serviços em nuvem usuais (Dropbox, OneDrive e assim por diante) e você também pode receber uma notificação por push quando um documento estiver aguardando para ser assinado.
CudaSign (iPhone e Android)
Este serviço era conhecido como SignNow (caso você esteja se perguntando) e agora se promove como a opção mais barata dos muitos serviços de assinatura baseados na web. Por US $ 1 por usuário, por mês, é difícil argumentar com essa afirmação. Como um divertimento à parte, este aplicativo foi usado por Deron Williams para assinar seu contrato de US $ 98 milhões da NBA (se isso faz diferença para você).
O CudaSign leva documentos importados do seu email, Dropbox e até da sua câmera, que é nova em mim. Assine com seu dedo, envie-o imediatamente por e-mail ou salve-o em uma conta CudaSign segura.
Menções Honrosas
Estou fazendo uma pequena seção separada aqui, porque há outras opções, mas hesito em endossá-las devido ao preço. No entanto, elas permanecem opções válidas, portanto, no interesse da integralidade, aqui estão elas.
EchoSign (Adobe Document Cloud)
Fiel à forma, o preço da Adobe poderia realmente fazer com uma revisão completa, mas o reconhecimento do nome por si só pode ser suficiente para as pessoas irem com o EchoSign. O preço depende de assinaturas padrão versus pro e se você paga mensalmente. Começa em US $ 12, 99 por mês e passa pelo telhado de lá.
RightSignature
Esta opção começa em US $ 11 por mês (após uma avaliação gratuita de 5 documentos) e foi recomendada por um colega. Além de carregar um PDF ou um documento do Word, você também pode importar documentos de serviços on-line como o Dropbox, FreshBooks 5 Worthy Cloud-Based Accounting Apps para o seu Small Business 5 Worthy Cloud-Based Accounting Apps para o seu pequeno negócio tem sido tradicionalmente dominada por programas de desktop dispendiosos e com muitos recursos, há agora um número cada vez maior de aplicativos baseados em nuvem leves, mas poderosos. Nós escolhemos cinco dignies. Leia mais e SalesForce.
Você pode usar o mouse para desenhar um rabisco ou, no aplicativo do iPhone, usar o dedo para fazer uma assinatura. O aplicativo “presencial” do iPad permite que você colete assinaturas fazendo com que a pessoa use o dedo na tela.
Uma palavra final
Muitas opções existem por aí para assinar seus documentos eletronicamente, mas você não deve gravitar imediatamente para um grande nome como Adobe para fazer o trabalho. Como vimos aqui, existem opções livres que fazem um trabalho tão bom (se não melhor). E se você precisa ter uma opção móvel, ela pode custar menos de US $ 1 por mês.
Mas a menos que você seja Donald Trump ou Richard Branson, uma assinatura de contrato é urgente de que não pode esperar até que você esteja em um computador adequado, onde você pode usar uma das opções gratuitas? As opções móveis pagas só valem a pena se você assinar muitos documentos sensíveis ao tempo.
Você ainda é um tipo de pessoa que imprime um sinal de varredura de e-mail, ou você pulou no trem da assinatura on-line?
Créditos da Imagem: contrato de assinatura Via Shutterstock