De acordo com todos os blogs de produtividade, checar seu e-mail logo de manhã é a pior coisa que você pode fazer. Você pode muito bem abrir uma cerveja e acender o seu XBox, dizem eles, porque uma vez que você olha para o seu e-mail você não vai fazer nada.
Eu exagero, mas começando o seu dia a maneira de e-mail é regularmente colocada - mesmo que a maioria de nós faça isso. Está checando o e-mail depois de acordar tão mal?
Bem, de acordo com Duke Professor de Economia Comportamental Dan Ariely, as duas primeiras horas depois de você acordar provavelmente serão as mais produtivas.
Um dos mais tristes erros no gerenciamento do tempo é a propensão das pessoas a passarem as duas horas mais produtivas do dia em coisas que não exigem alta capacidade cognitiva.
A pesquisa mostra que você está no seu melhor nas primeiras duas horas em que está totalmente acordado, e olhar para o seu e-mail provavelmente não é uma tarefa que exige que você esteja no seu melhor. Portanto, há uma certa lógica em todos os posts que o aconselham a adiar a caixa de entrada.
Mas se você rolar para baixo a partir de qualquer post como esse, você encontrará a mesma refutação nos comentários, toda vez: “Isso não é prático para mim”. Sejam preocupações do cliente, diretivas da gerência ou outras informações sobre o trabalho do dia, E-mail de muitas pessoas é uma parte necessária da rotina matinal.
Então, é possível usar a maior parte de suas primeiras duas horas de forma produtiva, sem perder nada importante? Sim, mas você precisa ter um plano.
Você precisa ter uma estratégia de saída
É importante lembrar que a tecnologia não precisa controlá-lo Seus gadgets não o controlam: o problema com "Look Up" [Opinião] Seus gadgets não o controlam: o problema com "Look Up" [Opinião] Smartphones não estão nos fazendo burros; as redes sociais não estão nos tornando anti-sociais. A tecnologia é uma ferramenta, e é hora de pararmos de culpá-la por nossos problemas e assumimos a responsabilidade por nossos hábitos digitais. Consulte Mais informação . Claro, é possível perder duas horas todas as manhãs, verificando seu e-mail, mas isso não significa que você precisa. Aconselhar as pessoas a ignorar seus e-mails de manhã é, de certa forma, culpar um protocolo de comunicação por uma incapacidade de priorizar. Algumas pessoas podem achar o e-mail tão irresistivelmente perturbador que precisam desativá-lo por completo, mas isso não significa que isso funcione para todos.
Talvez, para você, o email seja um passo importante no planejamento do seu dia. Isso está perfeitamente bem. Mas se você achar que o e-mail está dominando sua manhã, adiar o máximo do processo de e-mail 7 E-mail Dicas para obter mais e-mail, mais rápido A vida gira em torno da comunicação e literalmente nada é realizado sem isso. E-mail é uma ferramenta de comunicação para facilitar a sua vida. Em vez de ter que digitar uma carta ou tentar pegar alguém ... Leia mais como você pode até mais tarde. Pessoalmente, notei que passar por e-mail tem três etapas:
- Excluindo o que eu nunca, nunca quero ler. Boletins informativos, comunicados de imprensa, etc.
- Lendo tudo o resto, arquivando tudo que não precisa de uma resposta.
- Respondendo a todos os emails que exigem isso.
Meu truque: nunca faço as três coisas ao mesmo tempo . Veja como funciona para mim, mas saiba que, para passar rapidamente pelos e-mails, você deve aprender os atalhos de teclado. Atalhos de teclado que não está usando nos seus Websites favoritos Atalhos de teclado que você não usa em seus aplicativos favoritos Apenas para aplicativos de desktop: seus aplicativos da Web favoritos também os usam. Do Gmail ao Trello, do Facebook ao Twitter, aprender atalhos de teclado é a maneira mais fácil de fazer tudo mais rápido. Leia mais para o seu cliente de e-mail de sua escolha.
1. Classifique-o como forte
Se eu precisar checar meu e-mail de manhã, começo excluindo a porcaria que não quero ler.
Isso geralmente não leva mais de um minuto. Assim que terminar esta limpeza matinal, fecho meu e-mail e faço outra coisa. Limpar os pratos, digamos, ou fazer um treino de 7 minutos Usar vídeos grátis de 7 minutos para entrar em forma [Usar para assistir] Use vídeos grátis de 7 minutos para entrar em forma [Stuff to Watch] Há muitos vídeos do YouTube que podem mostre-lhe exatamente como seus exercícios devem estar indo, e eles não vão te custar um centavo. Consulte Mais informação . A ideia é clarear um pouco a minha cabeça, antes de chegar ao próximo estágio.
2. Leia tudo, enquanto arquivando
Quando eu estiver pronto para voltar ao e-mail, vou ler tudo na minha caixa de entrada, mas não respondo a nada . Se algo não requer uma resposta minha, arquive-o. Se alguma mensagem apontar uma tarefa que preciso fazer mais tarde, mas não precisar de uma resposta, anotei a tarefa antes de arquivá-la. E se um email precisar de uma resposta minha, simplesmente pulo para o próximo email.
Fazer isso significa que posso passar todos os meus e-mails em poucos minutos, e normalmente não há muitos e-mails restantes: quatro ou cinco, em média. Mas o importante é que eu tenha o resto da minha manhã produtivo - minhas respostas podem esperar.
Qual é o seu plano de e-mail?
Este plano não serve para todos, e não estou dizendo que será. Meu ponto é que você deve tentar ter um plano, seja ele qual for, para lidar com e-mails rapidamente. Se você precisar olhar para o seu e-mail logo de manhã, encontre uma maneira de entrar e sair rapidamente para poder usar suas duas primeiras horas fazendo outra coisa.
Eu quero saber: qual é o seu plano de e-mail? Você toma medidas para reduzir a sobrecarga 5 Etapas de ação para curar sua caixa de entrada Zero Email Frenzy 5 Etapas de ação para curar sua caixa de entrada Zero Email Frenzy Inbox Zero é uma das palavras mais populares. Para realmente resolver seus problemas de e-mail, você precisa ir além do Inbox Zero e resolver os problemas subjacentes. Consulte Mais informação ? E as manhãs: você mergulha, ou tenta adiar a vista? Eu adoraria ouvir sobre o seu fluxo de trabalho e, potencialmente, aprender sobre isso, então vamos conversar nos comentários abaixo.