Qualquer pessoa que use um computador por mais de uma hora por dia pode se beneficiar de um aplicativo de rastreamento de horas - seja para faturar horas de trabalho em casa. Fazer, enviar e rastrear faturas de forma rápida e fácil com faturas, envios e registros fatais. De forma rápida e fácil, o Invoicely Invoicely ajuda você durante todo o processo de faturamento do início ao fim. Leia mais, acompanhe os horários mais produtivos do dia Descubra as horas mais produtivas com este método simples Descubra as horas mais produtivas com este método simples Crie seu dia de trabalho perfeito em torno de seus níveis de energia. Essa simples planilha do Excel e alguns segundos de trabalho por dia podem ajudá-lo a mudar seus hábitos e fazer mais. Leia mais ou identifique as razões pelas quais você não está sendo produtivo Como ser mais produtivo ao trabalhar em casa Como ser mais produtivo ao trabalhar em casa Trabalhar em casa (ou usar o termo - teletrabalho) é mais produtivo do que trabalhar em um local escritório? O debate foi reacendido após o telefonema de Marissa Mayer para todos os funcionários do Yahoo. Assim como todos os blá-blá, ... Leia Mais.
A boa notícia é que há muito tempo rastreando aplicativos por aí. A má notícia é que você tem tempo e energia para tentar todos eles para ver quais funcionam melhor para você? Mesmo se você fizer isso, você prefere gastar esse tempo e energia fazendo outra coisa, certo?
Aqui está o nosso olhar para alguns dos melhores aplicativos oferecidos para que você possa escolher um, dependendo de suas necessidades. Mas primeiro, se você não está convencido de que precisa de um, vamos ver como o rastreamento de tempo pode ajudá-lo.
4 razões para começar o tempo de rastreamento
1. Aplicativos de rastreamento de tempo mantêm todos honestos. Quanto tempo demorou até você concluir a tarefa do escritório, escrever esse romance, criar esse site ou criar esse aplicativo para dispositivos móveis? Se você está apenas dependendo da memória, você não estará errado - você estará totalmente errado.
Isso é importante ao faturar um cliente. Você não quer faturá-los por mais tempo do que você realmente trabalhou, nem quer subestimar e ser pago por menos horas. E como a maioria dos aplicativos pode exportar dados, você pode mostrar provas de horas trabalhadas.
2. Os aplicativos de rastreamento de tempo mantêm você preciso e flexível. Eles tiram o fardo de ter que manter seus próprios registros, reduzindo a probabilidade de cometer erros ao contabilizar suas horas. Alguns aplicativos exigem que você dê um soco e dê um soco, mas isso é o mais difícil possível.
Você também é livre para alternar entre tarefas ou projetos à vontade. O aplicativo irá lidar com tudo sem esforço para você. E saber quanto tempo você realmente gasta em tarefas fará com que você calcule quanto tempo os projetos ou tarefas futuros levarão a você.
3. Aplicativos de rastreamento de tempo podem ajudar você a identificar quais projetos não valem a pena. Se você examinar seus logs e descobrir que o Projeto A está ocupando 60% do seu tempo total, mas trazendo apenas 30% de sua receita total, você pode abandoná-lo e procurar outro cliente. O importante é que o aplicativo possa mostrar esse desequilíbrio.
4. Aplicativos de rastreamento de tempo podem ajudá-lo a perceber se você está trabalhando muito duro 5 sinais de que você está trabalhando muito duro (e como corrigi-los) 5 sinais de que você está trabalhando muito duro (e como corrigi-los) Sofre de um desejo insaciável de trabalhar? Aqui estão alguns dos sinais para reconhecer esta doença e como você pode superá-lo. Consulte Mais informação . Se você está registrando consistentemente 60 horas quando pensou que estava trabalhando apenas 40 horas, isso poderia explicar por que seu trabalho é tão estressante e cansativo. O seu trabalho é muito estressante? Aqui está sua saída é o seu trabalho muito estressante? Aqui está a sua saída Nunca é cedo demais para passar de um trabalho estressante. Tornar-se um freelancer pode aumentar sua satisfação, liberdade criativa e produtividade. E pode ser mais seguro ser um contratado independente. Leia mais - ou pode indicar workaholism. De qualquer forma, essa percepção é o primeiro passo para uma solução.
Convencido de que um aplicativo de rastreamento de tempo pode fazer bem para você? Ótimo! Aqui estão as nossas recomendações favoritas, muitas das quais são gratuitas.
1. Colheita
A colheita foi lançada em 2006, mas não ganhou muita tração até alguns anos atrás. Agora, de acordo com a empresa, a Harvest é usada em mais de 100 países diferentes e rastreou cerca de 1 bilhão de horas totais entre seus usuários.
Custo:
- Gratuito para 1 usuário com 4 clientes e 2 projetos.
- US $ 12 / mês para 1 usuário com clientes e projetos ilimitados.
- US $ 49 / mês para 5 usuários com clientes e projetos ilimitados.
- US $ 99 / mês para 10 usuários com clientes e projetos ilimitados.
- Usuários extras podem ser adicionados por US $ 10 / mês. cada.
- 30 dias de teste gratuito está disponível para qualquer plano.
Recursos notáveis:
- Rastreamento de tempo manual e automático com um clique.
- Marcar projetos como faturáveis ou não faturáveis.
- Recursos de relatórios internos que mostram o progresso e os destinos.
- Registre as despesas com o recurso de captura da câmera do Harvest.
- Crie faturas flexíveis com base nas horas monitoradas.
- Integre com mais de 80 aplicativos como IFTTT, Slack, QuickBooks, etc.
Plataformas Disponíveis: Web, Mac, Android, iOS
2. Toggl
O Toggl é um dos aplicativos de rastreamento de tempo mais conhecidos disponíveis, e pode-se argumentar que os aplicativos modernos de controle de tempo devem sua popularidade a este aplicativo. Na verdade, qualquer pessoa que não esteja usando o Harvest provavelmente usará o Toggl - é assim que é bom.
Custo:
- Gratuito para 5 usuários com algumas limitações de recursos.
- US $ 10 / mês por usuário com limitações de recursos menores.
- US $ 20 / mês por usuário com limitações de recursos quase zero.
- US $ 59 / mês por usuário com todos os recursos e suporte prioritário.
- 30 dias de teste gratuito está disponível para qualquer plano.
Recursos notáveis:
- Rastreamento de tempo manual ou automático com um clique.
- Marcar projetos como faturáveis ou não faturáveis.
- Recursos de relatórios internos que mostram o progresso e os destinos.
- Subdivide as equipes em departamentos, equipes e / ou grupos.
- Os cronômetros funcionam off-line e são sincronizados quando você fica on-line novamente.
- Os timers são sincronizados em todos os dispositivos, para que você possa iniciar no seu computador e parar em seu telefone se você se afastar e esquecer de desligar o temporizador antes de sair.
Plataformas Disponíveis: Web, Windows, Mac, Linux, Android, iOS
3. RescueTime
Nós destacamos o RescueTime no topo de nossa lista para o melhor software de rastreamento de tempo do Mac. O Software de Rastreamento de Melhor Tempo para Mac OS X O Melhor Software de Rastreamento de Tempo para Mac OS X Para onde vai o tempo? Descubra com esses rastreadores de tempo do Mac. Leia mais e continuamos com esse julgamento. O RescueTime é incrível não apenas para rastrear quanto tempo você gasta em determinadas atividades, mas também para evitar que você perca tempo com distrações.
Custo:
- Gratuito para 1 usuário com recursos básicos e relatórios.
- US $ 9 / mês para 1 usuário com recursos e relatórios avançados.
- 14 dias de teste gratuito está disponível.
Recursos notáveis:
- Deve instalar o aplicativo RescueTime no seu dispositivo.
- Funciona em segundo plano e rastreia constantemente o aplicativo ou site atualmente ativo.
- Gerenciar categorias para aplicativos e sites (por exemplo, "produtivo", "distraindo", "relacionado ao trabalho" etc.).
- Relatórios internos que mostram sua análise geral da atividade.
- Os recursos avançados incluem o bloqueio de sites em determinados horários, o bloqueio de sites, se você gastar muito tempo com eles, registrar o tempo de atividade off-line e muito mais.
Política de Privacidade: O fato de o RescueTime rastrear toda a sua atividade - você PODE definir um período para quando esse rastreamento ocorrer - pode afastá-lo por motivos de privacidade. Aqui está tudo o que o RescueTime acompanha para que você possa tomar uma decisão informada de usá-lo ou não:
- Nome da Aplicação
- Título da janela
- URL do site (pode limitar a determinados domínios)
- Hora de início de uso
- Hora final de uso
- Nome de usuário do sistema operacional (como identificador do painel)
- Nome da máquina do computador (como identificador do painel)
Além disso:
- O rastreamento de atividades específicas pode ser ignorado.
- O rastreamento de sites com temas adultos pode ser desativado.
- Teclas, formulários, screenshots NUNCA são rastreados.
Plataformas Disponíveis: Web, Windows, Mac, Linux, Android. (Você deve instalar o aplicativo em uma das plataformas não Web para iniciar a atividade de rastreamento nessa plataforma, mas o painel da web permite que você verifique seus dados de qualquer lugar.)
4. LogMyHours
O LogMyHours não tem a interface mais fácil de aprender, mas é limpo e cresce em você quando você se acostuma com o layout e a organização de seus recursos. Ele tem um dos resumos mais úteis que já vi e oferece a maior granularidade em termos de quão específico você pode obter ao acompanhar as atividades.
Custo:
- Gratuito para 1 usuário com 4 clientes e 2 projetos.
- US $ 5 / mês por usuário adicional com recursos completos e sincronização.
- 30 dias de teste gratuito está disponível.
Recursos notáveis:
- Rastreamento de tempo manual ou automático com um clique.
- Definir taxas por hora por projeto, por tarefa ou por pessoa.
- Definir limites de orçamento em uma base de projeto a projeto.
- Definir categorias de despesas para custos não-por hora.
- Recursos de relatórios internos que mostram o progresso e os destinos.
- Crie faturas flexíveis com base nas horas monitoradas.
- Importar dados do Asana, Basecamp, FreshBooks, CSV, etc.
Plataformas Disponíveis: Web, Android, iOS
5. PrimaERP
O PrimaERP pode não ser o nome mais claro ou sexy de um aplicativo de rastreamento de tempo, mas é muito bom no que faz. Seus principais pontos de venda são os recursos de Atendimento e Faturamento, que funcionam em conjunto com o recurso de Rastreamento de Tempo, tornando-o a ferramenta perfeita para gerenciar grandes equipes de freelancers.
Custo:
- Os recursos de Atendimento e Acompanhamento de Tempo são gratuitos para três usuários.
- US $ 4 / mês por usuário adicional com o recurso Time Tracking.
- US $ 9 / mês por 10 usuários adicionais com recurso de Atendimento.
- O recurso de faturamento é gratuito para 1 usuário.
- US $ 4 / mês por usuário adicional com recurso de faturamento.
Recursos notáveis:
- O atendimento permite que você acesse e desacelere para facilitar o rastreamento do tempo.
- O acompanhamento de tempo permite ver as visões gerais e os relatórios de tempo das atividades.
- O faturamento permite criar faturas com base no tempo registrado.
- Veja toda a atividade da equipe por meio do Atendimento.
- Sincroniza todos os dados para a nuvem.
- Integração com Basecamp, MS Exchange, Google Calendar, Zapier e outros aplicativos.
Plataformas Disponíveis: Web, Android, iOS
6. Freckle
Freckle é uma opção mais avançada para equipes que precisam de mais flexibilidade e potência do que qualquer uma das alternativas acima. Se você acha que Harvest, Toggl ou PrimaERP não são suficientes, então Freckle pode ser para você. A interface é um pouco difícil para os olhos no início, mas você vai se acostumar com isso.
Observe que a maioria dos recursos do Freckle é projetada com as equipes em mente, portanto, embora exista um plano Solo que você possa usar, não recomendamos realmente (pelo menos em termos de valor) se sua equipe tiver menos de três membros.
Custo:
- US $ 19 / mês para 1 usuário com todos os recursos.
- US $ 49 / mês para 5 usuários com todos os recursos e suporte por e-mail. Usuários adicionais são US $ 10 / mês. cada.
- US $ 199 / mês para 25 usuários com todos os recursos e suporte prioritário. Usuários adicionais são US $ 8 / mês. cada.
- 14 dias de teste gratuito disponível para qualquer plano.
Recursos notáveis:
- Rastreamento de tempo manual ou automático com um clique.
- Veja os detalhamentos da atividade por projeto, por equipe ou por pessoa.
- Visualize os resumos gerais de atividade por meio do recurso Pulse.
- Crie tags faturáveis e não faturáveis e use-as para marcar cada atividade registrada.
- Adicione despesas a projetos para custos não-por hora.
- Relatórios internos são detalhados e informativos.
- Crie faturas em várias moedas com base no tempo registrado.
- Backups por hora para que você nunca perca tempo, relatórios ou faturas.
Plataformas Disponíveis: Web, Mac, iOS
7. Ding
O Ding é um rastreador de tempo simples, direto e maravilhosamente mínimo que não sacrifica nenhum recurso importante. É a opção perfeita se você acha que Harvest, Toggl, LogMyHours, etc. são muito avançados ou inchados para suas necessidades. Ding não é grátis, mas é fácil.
Custo:
- US $ 10 / mês para 1 usuário com todos os recursos.
- US $ 25 / mês para 2 ou mais usuários com todos os recursos.
- 45 dias de teste gratuito está disponível.
Recursos notáveis:
- Rastreamento de tempo manual ou automático com um clique.
- Marcar projetos como faturáveis ou não faturáveis.
- Definir taxas por hora por projeto.
- Defina limites de orçamento de tempo em uma base de projeto a projeto.
- Relatórios resumidos que mostram progresso e totais.
- Use comentários nas entradas para descrever as tarefas executadas.
Plataformas Disponíveis: Web, Desktop, Mobile, iOS. (Isso significa que o aplicativo da web é perfeitamente utilizável, seja em um PC, smartphone ou tablet. No entanto, se você quiser um aplicativo dedicado, só há um disponível para iOS.)
Como você controla seu tempo?
Se você quiser saber por que você nunca tem dinheiro em sua conta bancária, você precisa começar a controlar cada dólar As 6 coisas que você precisa para sair da dívida rapidamente As 6 coisas que você precisa para sair da dívida rapidamente Sair da dívida tem um muito trabalho, mas se você conhece as ferramentas e estratégias certas, você pode ter uma grande vantagem em se tornar livre de dívidas. Consulte Mais informação . Da mesma forma, se você quer saber por que você nunca tem tempo suficiente no dia, você precisa começar a monitorar cada minuto!
E lembre-se que o controle de tempo não é a produtividade total. Isso pode ajudar, mas também alguns outros truques e dicas, como usar uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos. Um Guia para o Trello para Vida e Gerenciamento de Projetos Um Guia para o Trello para Vida e Gerenciamento de Projetos O Trello pode ajudá-lo a se organizar. É uma ferramenta gratuita para gerenciar qualquer tipo de projeto. Leia este guia para entender sua estrutura básica, a navegação e como o Trello pode ser útil para você. Leia mais ou aprender a superar suas fraquezas de produtividade 8 Dicas intemporais para Freelancers Lutando com a produtividade 8 Dicas intemporais para Freelancers Lutando com a produtividade Para os freelancers, há sempre mais a fazer do que os minutos do dia. Porque tudo está fora para distraí-lo, ser produtivo é primordial. Aqui estão oito dicas intemporais freelancers devem sempre seguir. Consulte Mais informação .
Você controla seu tempo? Em caso afirmativo, é por motivos comerciais ou pessoais? E que tipo de ferramentas você usa para fazê-lo? Se você não acompanhar, o que faria você começar? Compartilhe conosco abaixo!
Crédito de imagem: Aaron Amat via Shutterstock