As pessoas buscam perpetuamente maneiras de simplificar seus processos, maximizar sua produtividade e gerenciar seus fluxos de trabalho. Kanban é um processo popular Como gerenciar tarefas usando a técnica Kanban japonesa Como gerenciar tarefas usando a técnica Kanban japonesa Kanban é uma receita japonesa para fazer as coisas. É uma técnica organizacional originalmente desenvolvida para a linha de produção da Toyota. Mostramos como você pode implementá-lo para você ou para sua equipe. Leia mais que faz todas essas coisas.
Desenvolvido por um engenheiro da Toyota, originou-se no setor de manufatura. No entanto, muitas empresas de tecnologia agora usam o Kanban para atingir as metas de desenvolvimento.
Como o Kanban funciona?
A priorização de tarefas é um dos principais conceitos de Kanban. Pense no influxo constante de solicitações do usuário após uma versão do software. Nesse cenário, as pessoas que usam Kanban visualizam o fluxo de trabalho Como as listas de tarefas visuais podem potencializar sua produtividade pessoal Como as listas de afazeres visuais podem potencializar sua produtividade pessoal Você gosta de listas de tarefas visuais ou listas lineares para torná-lo mais eficiente? Analisamos cinco ferramentas visuais que tornam seu planejamento diário mais interessante. Leia mais sobre as pranchas Kanban. Eles também adotam uma abordagem de equipe para atribuir prioridades a cada solicitação de usuário ou outra responsabilidade. Como o Kanban é flexível, não há prazos definidos para a conclusão da tarefa. Além disso, a repriorização frequentemente ocorre.
Existem muitos benefícios associados ao Kanban. Eles incluem aumento de produtividade para equipes inteiras e redução da incidência de recursos desperdiçados. Indivíduos também relatam maior foco. Parece ótimo, certo?
Abaixo, veremos várias extensões do Google Chrome para ajudar você a entender o Kanban. Eles vão facilitar a criação do Kanban em sua vida cotidiana.
1. Arraste
Cansado de selecionar uma caixa de entrada do Gmail perpetuamente caótica 9 Maneiras instantâneas de transformar seus e-mails em tarefas 9 maneiras instantâneas de transformar seus e-mails em tarefas Você não pode impedir que os tipos de e-mails acabem na sua caixa de entrada, mas pode ativá-los em tarefas para gerenciá-los melhor. Aqui estão algumas dicas para transformar e-mails em tarefas. Consulte Mais informação ? Kanban revela as prioridades mais viáveis.
Arrastar é um aplicativo que permite aplicar princípios organizacionais ao Gmail. Seus desenvolvedores acreditam que existe uma relação próxima entre e-mails e listas de tarefas. Na verdade, muitas das tarefas atribuídas podem ter origem em emails. Transforme essas tarefas em um quadro Kanban no Gmail.
O aplicativo também oferece Drag Team Boards, também conhecido como caixas de entrada da equipe. Ao usá-los, você pode colaborar com outras pessoas. Coloque as tarefas em grupos, faça comentários e responda a e-mails. Uma versão gratuita desta extensão do Chrome oferece funcionalidade de arrastar e soltar e uma placa. Esta versão permite uma placa com até três colunas.
Existem também versões pagas do Drag. Eles permitem que você adicione tarefas ao Gmail, crie listas de verificação e crie quadros ilimitados sem restrições de coluna.
Download: Arraste para o Chrome (Grátis, Premium a partir de US $ 4 / usuário / mês)
2. Kanbanchi
Além de trabalhar com o Chrome, este aplicativo baseado em Kanban aprimora o G-Suite, a versão do Gmail e o Google Drive para empresas. Dependidos de equipes de grandes marcas como eBay e Netflix, esse aplicativo maximiza o trabalho em equipe. Faça placas com listas e cartões Kanban para gerenciar tarefas visualmente. Um recurso de rastreamento de tempo integrado permite avaliar o tempo gasto para fazer as coisas.
Download: Kanbanchi for Chrome (gratuito com complementos premium)
3. Trello
Como os aplicativos acima, o Trello permite criar quadros Kanban com listas e cartões para um fluxo de trabalho visual. Adicione comentários e arquivos a cada cartão para fornecer mais detalhes ou discutir um tópico. Para reduzir as longas reuniões do projeto, designe placas para atualizações de projetos 5 Dicas Únicas do Trello para Gerenciamento de Projetos 5 Dicas Únicas do Trello para Gerenciamento de Projetos O Trello é uma ferramenta inspirada no Kanban para gerenciamento de tarefas e projetos. Mostraremos cinco recursos menos conhecidos para economizar tempo ao gerenciar projetos com o Trello. Consulte Mais informação . Eles permitem que as pessoas de uma equipe vejam o que está acontecendo em uma organização quando isso acontece.
Depois de adicionar a extensão do Trello ao navegador Google Chrome, não é necessário entrar no Trello para escrever novos cartões. Apenas fique no navegador. Precisa acessar uma placa? Faça isso na barra de endereço como se você estivesse realizando uma pesquisa no Google.
Download: Trello for Chrome (Grátis, Premium a partir de US $ 9, 99 / usuário / mês)
4. Ferramenta Kanban
Esta extensão tem um nome indefinido, mas é a ferramenta preferida para marcas como Expedia e Xerox. Cartões coloridos em um quadro kanban virtual permitem que você planeje seus processos. Escolha entre a funcionalidade de arrastar e soltar com o mouse ou use um tablet sensível ao toque. Coloque limitações no trabalho em andamento para evitar gargalos também.
A análise integrada permite monitorar e melhorar a eficiência. Acompanhe vários projetos em uma única placa, conforme necessário. Com base nos dados do trabalho anterior, a ferramenta prevê as datas de conclusão das tarefas atuais em andamento. Este recurso analítico é útil se você tiver muitas rotinas semelhantes ou repetitivas.
Além da compatibilidade com o Chrome, o Kanban Tool funciona com o Google Drive, OneDrive, Dropbox e Box.
Download: Ferramenta Kanban para Chrome (Versão de avaliação gratuita, Premium a partir de $ 5 / usuário / mês)
5.Sortd
Você pode conhecer este aplicativo e sua extensão suplementar do Chrome como ferramentas para vendedores. No entanto, tem benefícios para desfrutar independentemente da sua linha de trabalho. É outra possibilidade que leva o Kanban ao Gmail.
Arraste e solte e-mails em listas temáticas categorizadas por nível de prioridade. Então, você pode resolvê-los rapidamente e chegar mais perto do Inbox Zero. Não consegue responder imediatamente a um email? Não se preocupe. Arraste-o para uma lista de tarefas e lembre-se de escrever mais tarde.
Sortd apresenta uma camada inteligente Transforme o Gmail em um painel de tarefas do tipo Trello com o Sortd Transforme o Gmail em um painel de tarefas do tipo Trello com classificação Na força de trabalho moderna, seu e-mail geralmente se transforma em sua lista de tarefas. Bem, agora você pode obter a organização no estilo do Trello no Gmail com uma nova extensão do Chrome, a Sortd. Leia mais, também conhecido como Smart Skin. Ligue e desligue conforme necessário, dependendo do seu dia de trabalho e do que isso implica. Você pode até mesmo editar as linhas de assunto dos e-mails, dando-lhes títulos orientados a tarefas. O aplicativo também oferece uma lista de acompanhamento. Adicione itens a ele para não se esquecer de entrar em contato com as pessoas. Você pode acompanhá-los para fortalecer relacionamentos, solicitar conselhos ou ambos.
Download: Sortd for Chrome (Grátis, Premium por US $ 2 e US $ 5)
6. Brisa
Como muitas pessoas, você pode achar difícil visualizar o progresso de vários projetos de uma só vez. O Breeze torna essa necessidade mais fácil ao permitir que você crie rapidamente placas que quebram detalhes específicos.
Por exemplo, você pode criar cartões Kanban para cada etapa de um processo e atribuir tarefas a várias pessoas. Além disso, veja o tempo entre a distribuição da atribuição e a conclusão.
Você é um freelancer ou alguém que tem um negócio com alguns funcionários? Deixe a Breeze tirar a incerteza de fazer o que é necessário para trabalhar em uma lista crescente de tarefas. As métricas internas permitem identificar tarefas que demoraram muito tempo e, em seguida, fazer alterações positivas.
Ao trabalhar com a extensão do Google Chrome, experimente ferramentas úteis, como a funcionalidade de calendário e acompanhamento de tempo. Então, você pode cumprir prazos e garantir o uso inteligente e eficaz de suas jornadas de trabalho.
Download: Breeze for Chrome (Grátis, aplicativo Breeze de US $ 29 a US $ 249)
7. Kerika
Os quadros de tarefas Kerika permitem que você descubra várias coisas sobre um projeto com um simples olhar. Veja a data da última modificação, mais o número e os nomes dos usuários com acesso.
Além de fornecer um local para tarefas, a Kerika possui quadros virtuais que simplificam as sessões de brainstorming. Ele também fornece caixas de bate-papo internas para todas as ideias e responsabilidades. Então, pesando em algo específico é um processo indolor.
E quanto aos anexos de arquivos para projetos? Kerika tem aqueles cobertos também. Compatível com o Google Drive e o Box, a Kerika faz o upload automático de anexos de projetos para esses serviços para você. Todos os membros da equipe que os recebem recebem privilégios de leitura e gravação.
Ao usar a extensão do Chrome, você vê os bate-papos como e-mails. Responda da sua caixa de entrada e veja como a entrada aparece em um quadro da Kerika. Você também pode definir notificações inteligentes. Eles mantêm você a par do progresso sem enviar conteúdo irrelevante.
Ao lidar com placas Kanban contendo centenas de cartões, use os recursos de marcação e busca para encontrar o que você precisa em segundos. Você pode até exportar quadros Kanban do Chrome para o Excel.
Download: Kerika para Chrome (Grátis, Premium a partir de US $ 7 / usuário / mês)
Como você vai usar Kanban esta semana?
Essas extensões (e aplicativos) do Chrome, com muitos recursos, são ideais para envolver sua mente e seu fluxo de trabalho em torno dos conceitos do Kanban.
Dê-lhes uma chance se você planejou incorporar o Kanban em sua rotina por um tempo. Eles também são ótimos se você só aprendeu sobre o Kanban recentemente. Em ambos os casos, eles satisfazem sua curiosidade e permitem que você veja como o Kanban poderia maximizar a produtividade.
Você vai tentar isso esta semana? Qual ferramenta você vai usar? Conte-nos nos comentários abaixo.